PR7503 ARCHIVO Y CONSERVACIN - PowerPoint PPT Presentation

Title: PR7503 ARCHIVO Y CONSERVACIN


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PR7503 ARCHIVO Y CONSERVACIÓN
ANTEQUERA 31 de Octubre de 2003
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PR7503 ARCHIVO Y CONSERVACIÓN

• El objetivo de este procedimiento es

Definir el procedimiento para archivar y
conservar la documentación.

• Entre las misiones y responsabilidades nos
  encontramos con

• El Secretario

• Responsables varios (todo aquel que sea dueño
  de un registro de la calidad)

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Responsabilizarse del archivo general.
Asegurarse que los diferentes responsables
comprueban el estado de conservación de los
diferentes archivos.
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Archivar y conservar la documentación que se
encuentra bajo su responsabilidad.
Autorizar el acceso a la documentación archivada.
Comprobar el estado de conservación de los
archivos.
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El archivo y conservación de los documentos
relacionados con el sistema de la calidad se
lleva a cabo según lo indicado en el
procedimiento de "Control de la documentación y
de los registros de la calidad PR4202"
En él se indica la denominación del documento el
lugar, el tiempo que debe de estar archivado, el
responsable... De cada documento de cada
documento
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Los archivos se pueden archivar en formato
impreso (papel) o en soporte informático
Para acceder a la documentación archivada será
necesario la autorización de los responsables
correspondientes.
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Comprueba anualmente el estado de conservación de
los archivos
SECRETARIO

• Informe anual de revisión de conservación de la
  documentación

• Hoja resumen de revisiones de conservación de la
  documentación