Pontificia Universidad Catlica de Puerto Rico

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Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico

• Plan de AcciónLa fase más importante

Jose A. Baldaguez Matos 14 de noviembre de 2008
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Agenda

• Objetivos
• Avalúo / Planificación
• Qué es?
• Por qué?
• Areas de avalúo
• Proceso
• Ciclo de Avalúo
• Plan de Acción

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Gracias

• De parte de los estudiantes
• De parte de la comunidad universitaria

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Objetivos

• Repasar el ciclo de avalúo de la PUCPR
• Establecer la importancia del Plan de Acción
• Practicar el desarrollo del Plan de Acción

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Qué es Avalúo?

• La Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico
  define el avalúo como un proceso sistemático y
  continuo de recopilar, analizar e interpretar
  información cuantitativa y cualitativa que
  evidencie como la Institución trabaja hacia el
  logro de sus metas y objetivos.
• Dirigido hacia su Misión

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Misión PUCPR

• La misión de la Pontificia Universidad Católica
  de Puerto Rico es integrar una comunidad viva,
  académica y de servicio, consagrada a la búsqueda
  de la verdad y al estímulo de la mas plena
  realización del ser humano en todas sus
  dimensiones.   
• En nuestro trabajo diario encarnamos los valores
  del Evangelio para iluminar con ellos la
  actividad social, científica, empresarial y
  cultural, así como el ambiente físico y humano
  que nos rodea.  

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Qué es Planificación?

• Proceso metodológico y organizado de gran
  amplitud, para obtener un objetivo determinado,
  por ejemplo, el funcionamiento de una industria.

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Avalúo / Planificación

• En común
• Proceso organizado
• Alcanzar un objetivo determinado

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Avalúo / Planificación

• Conclusión del plan de acción de avalúo
• debe ser el desarrollo de un proceso organizado
  de recopilar, analizar e interpretar información
  cuantitativa y cualitativa, que evidencie
  efectividad, eficiencia y aceptabilidad para
  obtener un objetivo determinado. (Misión)

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Por qué hacer Avalúo?

• Cumplir con la política de Accountability exigida
  por el Congreso y el Departamento de Educación de
  los Estados Unidos
• Logro de licencia del Consejo de Educación de
  Puerto Rico (CESPR)
• Logro de acreditación de agencias profesionales
  (NCATE, TEAC)
• Logro de acreditación de la Middle States
  Association (MSACHE)
• Mejorar lo que hago

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Áreas de Avalúo en la PUC

• Integración de Fe y Vida
• Atención a las Necesidades del Estudiantado
• La Actualización del Currículo
• Los Recursos Humanos Facultad y personal no
  docente
• La Infraestructura Tecnológica
• La Infraestructura Física
• La Gestión Administrativa y las Finanzas
• Avalúo del Avalúo

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Actividad Procesos de Avalúo

• Describa cómo se llevó a cabo el proceso de
  Avalúo en su área u oficina
• Identifique el área donde requirió mayor apoyo

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Actividad Procesos de Avalúo

• Utilice un organizador gráfico para ilustrar
  ambas situaciones

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Ciclo de Avalúo
Evaluación de Logros
Plan de Avalúo Institucional
Plan de Avalúo de Unidades
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Ciclo de Avalúo

• RECOPILACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL AVALÚO
• Analizar los resultados para determinar si ha
  cumplido con sus metas y objetivos. Esto será un
  indicador del grado de eficiencia.
• Utilizar los resultados para evaluar la
  eficiencia en los servicios y procesos.

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Ciclo de Avalúo

• Establecer estrategias para preparar un plan de
  acción (plan de trabajo) que refleje las áreas
  que necesitan atención. Ese plan de acción se
  convertirá en el Plan de Trabajo Anual de la
  unidad.

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Divulgación y Acción

• Presentar información en
• Opúsculos
• Informes e investigaciones institucionales
• Dash Boards WEB
• Informes estadísticos
• Informes anuales
• Informes de logros

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Divulgación y Acción

• Evidencia de acciones
• Memos con directrices
• Nuevas políticas institucionales
• Informes de seguimiento
• Evaluaciones de cambios realizados

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Plan de Acción

• Lo más importante del proceso de avalúo en la
  PUCPR
• Recoge los resultados del avalúo del aprendizaje
  Outcomes
• Va mas allá del mero resultado, lo transforma en
  acción
• Se le presentan las alternativas de mejorar
• Se encamina hacia un posible logro

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Plan de Acción

• Se trabaja o presenta en una tabla pre diseñada

  
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HALLAZGO
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HALLAZGO

• Proviene del Informe Anual
• Son los hallazgos generales y recomendaciones de
  Informe
• Escribir en forma de acción
• Recuerde que aquí se busca mejorar lo encontrado

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ESTRATEGIAS / ACTIVIDADES
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ESTRATEGIAS / ACTIVIDADES

• Indicar la actividad que se llevara a cabo
• Esta debe darle acción a como se va a atender el
  hallazgo presentado
• Como se podrá atender mejor el asunto que redunde
  en éxito

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PERSONA/S RESPONSABLE
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PERSONA/S RESPONSABLE

• Será el/la responsable de la actividad que se
  presente
• La persona que supervisará las estrategias o
  actividades que se presenten
• Ésta será la persona que trabajará el desarrollo
  de la actividad

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ITINERARIO DE ACCIÓN
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ITINERARIO DE ACCIÓN

• Tiempo en el que se realizará la actividad
• No será más de un año
• Tener en consideración si se requiere etapas para
  calendarizar

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RECURSOS HUMANOS Y FÍSICOS
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RECURSOS HUMANOS Y FÍSICOS

• Señale con qué otros departamentos o oficinas de
  la institución se debe coordinar
• Recursos humanos y físicos que se deben coordinar
  para llevar a cabo las tareas para satisfacer la
  necesidad identificada. 

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RECURSOS HUMANOS Y FÍSICOS

• Indicar las personas adicionales que realizarán
  tareas relacionadas a la actividad
• Mencionar los organismos responsables de tomar
  las decisiones
• Mencionar el equipo que haga falta

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RESULTADOS ESPERADOS
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RESULTADOS ESPERADOS

• Exponga detalladamente el resultado esperado al
  finalizar las intervenciones dirigidas a
  satisfacer la necesidad identificada.
• Aquí lo mas importante, es la dirección que
  espera que seguirá el proceso
• El logro esperado es lo que coloque aquí

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COSTO
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COSTO

• El dinero
• Personal
• Horas trabajo
• Equipo
• otras

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Ejercicio

• Desarrolle una actividad del proyecto

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Ejercicio

• Presentemos el proyecto

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CICLO
Plan de Avalúo para las unidades
SWOT
Bosquejo PAI GreenCastelli
Análisis SWOT GreenCastelli
Plan de Acción
Informe Anual
Plan de Acción GreenCastelli
Informe Anual GreenCastelli
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Preguntas o Comentarios
Jose A. Baldaguez Matos jose.baldaguez_at_upr.edu T
eléfono [phone]