La Unin de Clubes

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La Unión de Clubes

• Presentado por
• Tom Goodman, M.Ed.

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El inicio.
La Idea
La Decisión
Mar.
Ene.
Dic.
Feb.
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La Idea

• Los presidentes de tres clubes deciden reunirse
  para hablar del tema de una unión entre clubes.

• Estudiaron el tema y decidieron contratar a un
  consultor para dar mas claridad y dirección a sus
  preguntas.

• Al marcharse, individualmente, ellos no estaban
  satisfechos con varias situaciones en sus clubes.

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La Idea

• El consultor proporciono información sobre el
  proceso de uniones de una variedad de negocios.

• Que son las razones por las que empresas se unen
  con otras?

• Simplemente dicho, por que uno decide unirse con
  otra empresa?

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Por Que Unir?

• Grupos se unen para mejorar la calidad de sus
  servicios y para mejorar su organización.

• Grupos se unen para eliminar la competición entre
  ellos mismos.

• Grupos se unen para ser mas competitivos al
  medirse con otros grupos (clubes).

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Por Que Unir?

• Grupos se unen para tener mas poder político (en
  sus ligas y asociaciones de estado.)

• Grupos se unen para ser mas GRANDES.
• Mas jugadores, mas talento y mas paridad en cada
  nivel.
• Mas entrenadores, mas talento y paridad entre los
  cuerpos técnicos en cada nivel.

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Por Que Unir?

• Grupos se unen para compartir recursos.
• Recursos Humanos
• Recursos Físicos
• Recursos Económicos

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Por Que Unir?

• Recursos Humanos
• Cuerpo Técnicoconocimientos técnicos.
• DT, Directivos, Entrenadores, Árbitros
• Cuerpo Administrativo conocimiento
  administrativo.
• Jefe de Oficina, Programador, Contador,
  Secretario

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Por Que Unir?

• Recursos Físicos
• Programas(Recreativos, Fuerzas Básicas, Academia,
  etc.)
• Instalaciones (Terrenos, campos, oficinas,
  complejo de futbol sala, etc.)

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Por Que Unir?

• Recursos Económicos
• Tasas
• Otras
• Recaudación de fondos
• Patrocinios
• Donaciones
• Subvenciones
• Préstamos

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Por Que Unir?

• Consolidar recursos
• Oficinas
• Empleados

• Mantener recursos humanos
• Jugadores
• Entrenadores
• Administradores
• Árbitros

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Por que estos clubes?

• Club A (2500 jugadores), Club B (2500 jugadores)
  Club C (3500 jugadores) quisieron unirse por
  todas las razones correctas

• Sigamos adelante en el proceso

• Pudieron ponerse de acuerdo en una visión común
  para el club?

SI!
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La Visión

• Desarrollar un club con servicio completo con
  recursos superiores... humanos, físicos y
  financieros.

• Ofrecer una programación que provee a los
  jugadores, cuerpo técnico y administrativos la
  oportunidad de alcanzar su potencial.

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Por que estos clubes?

• Pudieron ponerse de acuerdo en la
  infra-estructura del club?

• SI!

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Infra-estructura Del Club
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Por que estos clubes?

• Pudieron ponerse de acuerdo con los Recursos
  Humanos?...

NO!

• Recursos Humanos?
• Junta?
• Directivos?

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Por que estos clubes?

• Pudieron ponerse de acuerdo sobre los Recursos
  Financieros?...

NO!

• Recursos Financieros?
• Como unir los activos?
• Los salarios de los directivos?

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Por que estos clubes?
Club C decide no formar parte de esta unión entre
clubes !
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La Decisión

• La Junta de Club A y Club B se reúnen y se han
  puesto de acuerdo de que sus clubes se uniránse
  ponen de acuerdo en la visión, infra-estructura y
  los recursos humanos, físicos y financieros.
• Como se le va a comunicar esta decisión a los
  miembros de cada club?

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La Comunicación

• La idea y decisión tomada debe ser comunicada a
  los miembros de cada club
• Correos comun y correos electrónicos
• Web Sitio de cada club
• Reuniones y presentaciones

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La Decisión Final

• Los miembros de Club A y Club B votan a favor de
  la unión entre clubes!
• YAHOO!

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Hacia adelante!
Ejecución
Organización
Programación
Julio
Mayo
Abril
Junio
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Ejecución

• La Junta Directiva se forma
• 5 miembros actuales de Club A
• 5 miembros actuales de Club B
• 1 miembro neutral sin afiliación a un club actual.

• La Junta toma forma
• Miembros de la Junta son seleccionados para dar
  la misma influencia y poder de los dos clubes...
  en vez de pensar en la nueva entidad como un Club
  NUEVO buscando trabajar juntos.

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Ejecución

• La Junta contrata al consultor como Gerente
  General en abril de 2006 para ejecutar la unión.

• Las responsabilidades del Gerente General están
  claramente escrito en su contrato.

• Las responsabilidades de la Junta no están bien
  aclaradasmiembros de la junta recurren a
  comportamientos del pasado.

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Definiendo el Club

• Determinar el nombre del club

• Determinar los colores del club

• Determinar el nuevo logo del club

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Definiendo el Club

• Determinar, revisar y evaluar los patrocinios en
  curso, equipajes e uniformes y los proveedores de
  seguros.

• Contratar a empresas de uniformes e equipaje.

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Operaciones

• Revisar los registros financieros de los dos
  clubes.

• Determinar la mejor manera de combinar los
  activos de los dos clubes.

• Elaborar el presupuesto para el nuevo club.

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Organización

• El Director General desarrolla una relación
  profesional con los técnicos y el personal
  administrativo.

• El DG observa y evalúa los técnicos y el personal
  administrativo actual.

• El DG nombra un Director Técnico.

• El DG nombra un Director de Finanzas y
  Administración.

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Personal

• El DT nombra a Directores de Programa.

• Los Directores de Programa contratan a miembros
  del cuerpo técnico.

• Director de Finanzas y Administración contrata a
  los administradores de programa y oficina

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Creando Relaciones

• Desarrollar relaciones profesionales con la
  ciudad y sus gerentes de instalaciones.
• Ciudad A Departamento de Parques y Recreación
  (campos de la ciudad y colegios y un Complejo
  Deportivo.)
• Ciudad B Departamento de Parques y Recreación
  (campos de la ciudad y colegios y un Complejo
  Deportivo.)

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Operaciones

• Revisar los informes actuales, estructura de
  reuniones y procedimientos Organizar un plan de
  reuniones en cual se compartirá de manera
  consistente la información necesaria entre la
  directiva y los administradores.

• Evaluar el programa técnico actual además de los
  procedimientos administrativos
• Plan de Trabajo - Entrenadores/jugadores
• El Manual de Operación y Trabajo

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Operaciones

• Dar a conocer los miembros con vistas personal y
  reuniones informativos (establecer y mantener los
  medios de comunicación.)

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Operaciones

• Evaluar a los campos y oficinas actuales.
  Consolidar y centralizar las instalaciones de la
  oficina...
• La oficina de Ciudad A
• Oficina en la primera planta.
• La oficina de Ciudad B
• Una oficina corporativa en un edificio de
  oficinas.

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La Comunicaciones

• Desarrollar un plan de marketing para comunicar
  con claridad los cambios posibles en programación
  y de personal a la membrecía del club.

• Coordinar las pruebas y evaluaciones de jugadores
  para formar los primeros equipos para que estén
  preparados para otoño del 2006.

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Programación

• Introducir y aplicar los siguientes programas
• Fuerzas Básicas (de 5-8 anos)
• Academia (de 9-12 anos)
• Academia y Reservas (de 13-18 anos)

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Programación

• Introducir y aplicar programas especiales
• Programa Samba (Sub 8 )
• Programa Depredador (Sub 9 y 10)
• Campamentos
• Programa de Educación para entrenadores.

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Programación

• Reunir árbitros de ambos clubes para determinar
  un programa coherente y organizada para el nuevo
  club.

• DT nombra un Director of Árbitros

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Resultado

• Otoño del 2006Los jugadores juegan con los
  colores y nombre del Nuevo Club.
• Otoño del 2006El cuerpo técnico entrenan usando
  los colores y nombre del Nuevo Club.

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Resultado

• Otoño del 2006los árbitros empiezan su trabajo
  con el Nuevo Club.
• Otoño del 2006los padres observan.

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Lo que se aprendió fue...

• La composición de la Junta Directiva
• Personas entusiastas
• Comprometidos a la visión del club
• Sin agendas personales
• Habilidades y talentos de cortesía

41
Lo que se aprendió fue...

• Clara, coherente y comunicación frecuente con ...
• La Junta
• El personal
• La miembros
• Los lideres comunitarios y su personal

42
Lo que se aprendió fue..

• Administración
• Desarrollar y utilizar un manual de operaciones.
  
• Consolidar oficinas sin demora.

43
Lo que se aprendió fue...

• Recursos Humanos
• Evaluar las necesidades y asignar al personal
  adecuada.
• Evaluar las necesidades y asignar el personal
  adecuada.
• Asegurar que el personal es adecuado para manejar
  el tamaño del Nuevo Club.

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Conclusión

• Hay muchos retos durante el proceso de una unión
  entre clubes. El éxito sólo puede lograrse a
  través de asegurar los recursos adecuados...
• Humanos
• Físicos
• Financieros