Prsentation

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ouvert
extensible
CONSYST présente
standard
indépendant
puissant
la solution indispensable pour gérer tous vos
contenus et actifs électroniques
Présentation
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CONSYST

• Notre objectif
• Depuis plus de 15 ans, nous automatisons le
  développement, la gestion et lintégration de vos
  divers actifs électroniques, incluant
• vos plateformes de développement dapplications
  (Web et clients-serveurs) et vos systèmes
  informatiques
• vos sites Web et autres actifs électroniques,
  documentaires et bureautiques
• vos systèmes dentreprise (ERP) et votre
  ordinateur central
• vos processus daffaires

Présentation
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• Société fondée en 1986, issue de Lavalin
• Une clientèle prestigieuse, satisfaite et loyale
• Plus de 160 années-personnes dinvestissements
  dans trois secteurs

Gestion de contenus, de documents et de portails
dentreprise
Intégration de SGBD, de serveurs dapplications,
dordinateurs centraux et de systèmes dentreprise
Outils et cadres applicatifs pour le
développement dapplications Web et
clients-serveurs
Consyst
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• Quelques-uns de nos clients
• Ministère du Revenu du Québec
• Teleglobe
• Airbus / Aerospatiale (France)
• Ministère des Affaires municipales
• Air Transat
• Société des Alcools du Québec
• Reycan (Corus)
• Ministère de lÉducation du Québec
• Défense nationale du Canada
• Investissement Desjardins
• FjordTech Industries
• Société du vieux-port
• Commission dappel en matière de lésions
  professionnelles
• Opal-RT
• Etc.

Consyst
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• Plusieurs intervenants de votre organisation
  doivent, pour des raisons et des fonctions
  différentes, consulter, partager et
• mettre à jour les
• mêmes
• informations
• documents
• présentations
• plaquettes
• images
• contrats
• promotions
• lettres
• listes
• formulaires
• états
• gabarits
• sites Web
• etc.

pour informer
pour réviser et traduire
pour rédiger
pour annoncer
Simples utilisateurs
pour classifier
pour programmer
pour publier
La problématique
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Comment y accéder ? À partir du Web ? Comment
éviter la réplication ? Où est linformation
? Comment rechercher ? Puis-je utiliser mon
logiciel préféré ? Comment classifier ? Quelle
version ? Comment mettre à jour ? Comment publier
? Comment approuver ? Comment sécuriser ? Comment
archiver ?
La problématique
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Les solutions
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• Ces préoccupations vous disent quelque chose ?
• comment mettre en valeur mes actifs
  électroniques, les uniformiser et en faciliter
  lexploitation et la gestion?
• documents, présentations, plaquettes, promotions,
  contenus et sites Web
• systèmes ERP, formulaires et progiciels de
  gestion critiques
• sites Web.
• comment faciliter et accroître la productivité
  des divers collaborateurs, respecter leur
  autonomie et harmoniser le travail déquipe?
• créateurs, contributeurs, traducteurs et
  réviseurs de contenus
• édimestres, webmestres, architectes et
  informaticiens
• responsables des communications et du marketing.
• comment accroître notre vitesse de réaction,
  dynamiser nos sites Web et standardiser les
  processus et les étapes nécessaires
• de création, de mise au point et de gestion des
  versions
• de classification, de recherche, de publication,
  de retrait et darchivage
• demprunt, dabonnement et de transfert.

Pourquoi gérer les contenus ?
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• Notre solution vous permettra
• de créer et de maintenir plus facilement, plus
  rapidement et pour moins cher, vos sites Web,
  votre intranet et votre portail dentreprise
• en séparant le contenu (textes, images,
  plaquettes, nouvelles, formulaires, ) du
  contenant (gabarits, pages, en-têtes, menus,
  technologies, code applicatif, ...)
• en éliminant toute duplication, peu importe le
  nombre de fois que lon réfère à des actifs
  électroniques ou le nombre de sites où ils
  apparaissent
• en vous permettant de créer vous-même des flux de
  travaux (workflows) adaptés à vos activités de
  création, de mise à jour, dapprobation, de
  publication, de retrait, darchivage, etc.,
  formalisant et automatisant ainsi ces étapes et
  activités
• en facilitant le travail déquipe et la
  collaboration entre les divers intervenants
  (créateurs, traducteurs, édimestres, webmestres,
  administrateurs, ...)
• en assurant un suivi des priorités et des
  événements.

Notre solution
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• Notre solution vous permettra
• de gérer en toute sécurité
• laccès et les droits (consultation,
  modification, destruction, archivage,
  approbation, ...) pour chacun de vos contenus
• tout le cycle de vie des contenus, de la
  création, la révision et l'approbation jsuqu'à la
  publication et au retrait
• vos utilisateurs et groupes dutilisateurs en
  vous permettant de personnaliser leurs droits et
  fonctions selon leurs responsabilités.
• de classifier en fonction de vos diverses
  structures de classification (sujet, auteur,
  organigramme, département, etc.) tous vos
  contenus
• pour en faciliter et en normaliser la gestion, la
  sécurité et la recherche
• pour faciliter la collaboration entre les divers
  intervenants.
• de gérer les abonnements des utilisateurs en
  fonction de divers critères et champs dintérêt
  (sujet, domaine, auteur, période, etc.)
• dajouter plusieurs autres fonctions puissantes
  de gestion, de suivi, de génération de rapports,
  de collaboration, dintégration, etc.

Notre solution
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• Notre solution intègre
• pour les webmestres et administrateurs
• de puissants éditeurs Windows qui permettent
  dorganiser les contenus, de gérer les droits, de
  créer des workflows et des projets, de gérer les
  structures des sites, les gabarits de
  présentation, les versions, les déploiements
  ainsi que les parties qui seront déléguées aux
  différents contributeurs et utilisateurs.
• pour les contributeurs et propriétaires de
  contenus
• une navigation contextuelle WYSIWYG de la
  structure et des pages des sites Web (passés,
  actuels ou futurs), accessible par Windows ou via
  le Web, qui intègre des éditeurs qui vous
  permettent rapidement de savoir où intervenir, de
  le faire directement dans le contexte dune page,
  dapprouver les contenus sous votre
  responsabilité et de voir aussitôt le résultat
  dans un site test!
• un module de gestion documentaire, REPdocument
  manager, qui se greffe à REPcontent manager et
  en partage la même voûte et les mêmes flux de
  travaux ce module permet au contributeur simple
  d'utiliser ses éditeurs préférés comme Office, la
  suite Corel, Adobe, etc. pour créer et éditer ses
  contenus.

Notre solution
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• Notre solution intègre
• pour lensemble des utilisateurs
• une voûte documentaire centralisée pour
  lensemble de vos actifs électroniques, protégée
  en fonction des droits et des responsabilités de
  chacun
• qui structure, classifie et facilite la gestion
  de lensemble de vos actifs documentaires et
  électroniques
• qui renforce la sécurité, la gestion des
  versions, le suivi et la collaboration entre les
  différents intervenants.
• des outils de collaboration qui facilitent
  linteraction entre les différents intervenants,
  internes ou externes
• un système de souscription et de notification par
  courriel
• un système de suivi des annotations
• un système de workflows qui formalise et facilite
  le cheminement propre aux différents projets
  auprès des intervenants concernés
• une console dadministration et de gestion des
  priorités (2004)
• un système de gestion des forums (2004).

Notre solution
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• Notre solution intègre
• dautres produits complémentaires pour
• lajout de fonctions spécialisées de portail
  (SSO, personnalisation, etc.)
• la programmation .NET
• la création de formulaires électroniques
• lintégration de vos solutions de groupware
  telles
• Outlook, Exchange (Microsoft)
• Lotus (IBM)
• GroupWise (Novell)
• Etc.
• la connexion de vos ERP, CRM et ordinateur
  central
• lintégration à vos plateformes de développement
  (.NET de Microsoft, J2EE, Oracle, IBM, Sun,
  Borland, etc.)

Notre solution
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Des interfaces simples !
naviguez intuitivement dans la structure du site
Web
En cliquant sur licône, léditeur contextuel
apparaît automatiquement !
en un clin dil, repérez les contenus que vous
avez le droit de modifier et qui requièrent votre
intervention !
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Des interfaces simples !
Vous pouvez facilement créer un nouveau contenu
ou intégrer un contenu existant en le
sélectionnant dans votre structure de
classification !
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Des interfaces simples !
un courriel vous avise que vous avez une action
à réaliser
licône verte indique que le contenu a déjà été
approuvé.
licône rouge indique que ce contenu requiert
votre approbation.
et le système vous guide grâce à des dossiers
rouges vers les pages et contenus qui nécessitent
votre approbation !
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Des interfaces simples !
en cliquant sur licône, un éditeur apparaît
afin de vous permettre de commenter ou
dapprouver le contenu.
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• Interfaces simples et conviviales
• Outils et interfaces multilingues adaptés au
  travail des divers utilisateurs
• Aide en ligne
• Navigation en contexte (dans le site) et
  prévisualisation des résultats
• Fonctions de paramétrage simples et intuitives
• Outil disponible en client lourd, via HTTP et en
  client léger
• Interfaces WYSIWYG pour modification,
  approbation et notification
• Console de suivi des priorités, des événements
  et des erreurs
• Fonctions importantes
• Gestion automatique des dates de publication et
  de retrait
• Gestion de tous types dactifs électroniques
  sans aucune réplication
• Gestion de toutes les pages sans réplication
• Gestion de la version de chacun des actifs et
  fonctions daudit
• Capacité dindexation par tous les moteurs de
  recherche
• Génération automatique de menus dynamiques de
  navigation

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

Fonctions
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• Fonctions de collaboration et de contribution
• Gestion des projets, suivi des étapes et
  annotations
• Fonctions automatiques davertissement par
  messagerie
• Gestion de multiples forums
• Syndication et gestion des abonnements
• Association entre forums et actifs électroniques
• Fonctions de gestion des utilisateurs
• Fonctions documentaires
• Nombre illimité de structures de classement sans
  réplication
• Fonctions denregistrement des actifs intégrées
  aux outils dédition
• Fonctions dimport de vos actifs, de sites
  actuels
• Fonctions de check-in/check-out
• Fonctions dindexation (meta tags) et de
  recherche des actifs
• Gestion du plan de conservation des actifs
• Support taxinomique multilingue
• Fonction de comparaison des versions

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

Fonctions
20

• Fonctions de gestion des flux de travaux
  (workflow)
• Définition et adaptation des flux de travaux et
  des activités
• Gestion et suivi de lavancement des projets
• Association des projets à divers types de flux
  de travaux
• Suivi et audit complet des activités et de leur
  état
• Processus dapprobation dune activité à lautre
• Tableau de bord de suivi des publications et de
  gestion des priorités
• Fonctions de profilage (version 2004)
• Statistiques dutilisation par page et par actif
• Fonctions de profilage statique (création de
  profils utilisateurs types)
• Fonctions de profilage dynamique (adaptation
  basée sur lhistorique)
• Statistiques de consultation
• Assemblage dynamique en fonction des profils ou
  des intérêts

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

Fonctions
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• Évolutivité et scalability
• Fonctionne sur SQL Server (Microsoft)
• Fonctionne sur les principaux SGBDR du marché
  (Oracle, DB2, etc.)
• Interfaces de programmation pour .NET
• Fonctionne avec ASPX / Visual Basic / C / C /
  .NET
• Fonctionne avec Apache
• Gestion multisite et multiserveur
• Supporte ODMA / WebDAV / HTML
• Supporte XML / WML
• Fonctions dintégration
• Fonctions dintégration avec les principaux ERP
• Fonction dintégration avec lordinateur central
  (IMS/IDMS/CICS)
• Connecteurs spécialisés pour les principaux
  serveurs dapplications
• Frameworks spécialisés dinterfaces (WAP,
  Mobile, WebTV, etc.)
• Connecteurs pour lintégration aux principaux
  groupwares

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

Fonctions
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• Avantages fonctionnels
• Facilité dutilisation et éditeurs spécifiques
  pour différents utilisateurs
• Étendue et richesse des fonctions
• Puissante capacité de paramétrage
• des types de contenu et de leur propriétés
• des flux de travaux, des activités et des
  ressources associées
• des profils, des groupes dutilisateurs et de
  leurs droits
• des dossiers de travail, des dossiers Web et des
  classifications.
• Puissant système de gestion des versions et de
  check-in
• Taxinomie multiple et multilingue, puissant outil
  de recherche
• Gestion et rapports de suivi de lévolution des
  projets
• Automatisation des fonctions de publication, de
  retrait et darchivage

Avantages
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• Avantages techniques
• Flexibilité, performance et robustesse
• compatible avec la plupart des langages, SGBD,
  serveurs Web, etc.
• sources et paramètres sous forme de déclarations
  et de règles daffaires, documentées et
  centralisées dans un système dinventaire inclus
• grande facilité dintégration avec votre
  environnement technologique
• grande capacité dadaptation et dévolution, en
  fonction de vos besoins daffaires actuels et
  futurs (REPportal foundation, REPsmart
  enterprise suite).
• Évolutivité
• support HTML / XML / WML / ODMA / WebDAV
• architecture à trois niveaux (client lourd, HTTP
  et client léger (pur HTML/JavaScript))
• support multisite et multiserveur
• grand nombre dautres fonctions de portail
  disponibles.
• Technologies de pointe (langages, SGBDR,
  interfaces)

Avantages
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• Avantages daffaires
• Suite modulaire permettant de répondre aux
  besoins actuels et futurs
• Prix dacquisition versus retour sur
  investissement imbattable
• Processus dacquisition souple (achat ou location
  (ASP))
• Réseau de partenaires réputés et compétents
• Solution éprouvées (Revenu Québec, Société du
  Vieux-Port de Montréal, Défense nationale, etc.)
• Ensemble complet de services incluant le soutien
  local et tous les services de pointe

Avantages
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• Les services
• Évaluation de vos besoins
• Plan adapté de mise en place
• Intégration à vos sites Web
• Formation et documentation complète
• Soutien et accompagnement sur place
• Service dintégration à vos infrastructures
• Garantie et services dentretien et de mise à
  jour
• Fourniture de ressources pour aider à la mise en
  place
• Coûts dacquisition et dentretien adaptés en
  fonction
• de votre architecture
• du nombre dutilisateurs
• des fonctions utilisées

Les services
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une famille complète de solutions !
REPsmart enterprise suite
27
Contactez-nous !
Pour vos besoins de gestion de contenus et de
sites Web, nous avons la solution quil vous faut
! Communiquez avec nous, ou assistez
gratuitement à lun de nos séminaires
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