Initiation lutilisation dordinateur en gestion 2076096

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Initiation à lutilisation dordinateur en
gestion 20-760-96

• Muriel Mignerat

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Lhoraire de la fin de semaine

• 1ère journée
• Présentation de lordinateur et de Windows
• Présentation de lInternet et Courriel,
• Le tableur Excel
• 2e journée
• Les bases de données ACCESS
• Le traitement de texte Word
• Les présentations Power Point

3
Approche

• Essentiellement pratique
• Le manuel utilisé Sinitier à linformatique en
  Gestion
• Structure du manuel
• Niveaux ?
• Tour de table
• Zonecours

4
Profil de la classe

• Question 1
• Aviez-vous un appareil chez vous (avant dacheter
  votre laptop) ?
• Question 2
• Avez-vous déjà suivi des cours en bureautique?

5
Profil de la classe

• Question 3
• Sur une échelle de 1 à 3
• 1 Débutant
• 2 Intermédiaire
• 3 Avancée
• évaluez vos connaissances des logiciels suivants?
• 1-Windows 2-Word 3-Excel4-Access 5- Power
  Point 6-Explorer

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Profil de la classe

• Question 4
• Avez-vous déjà programmé et avec quel langage?
• Question 5
• Pourquoi ai-je pris ce cours?

7
Profil individuel
8
Question 1

• Quel est lenvironnement de travail de votre
  ordinateur?

A- Office B- Windows C- Word D- Excel
9
Question 2

• Le pointeur de la souris est représenté par

A- une icône B- un menu déroulant C- un bouton D-
aucune de ces réponses
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Question 3

• Lequel des éléments suivants est un élément du
  bureau?

A Le bureau B Les icônes C Le bouton
démarrer D La barre de tâches E Tous F Aucun
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Question 4

• Nommez les 5 techniques de la souris?

12
Question 5

• A chaque icône logée sur le bureau est associée

A une barre détat B une fenêtre C un
bouton de fermeture D aucune de ces réponses
13
Question 6

• Les boutons daffichage dune fenêtre se trouvent
  dans la barre

A de menus B doutils C de titre D détat
14
Question 7

• Lequel des boutons daffichage de la fenêtre
  permet à celle-ci de retrouver ses dimensions
  antérieures?

A Agrandissement B Réduction C
Restauration D Aucune de ces réponses
15
Question 8

• Quelle combinaison de touches vous permet de
  fermer la fenêtre active?

A ALT F1 B ALT Espace C ALT F4 D
CTRL Espace
16
Question 9

• Les éléments dans un menu se terminant par des
  points de suspension signifient que

A la commande nest pas active B des
informations supplémentaires sont requises C le
document ne réside pas en mémoire D aucune de
ces réponses
17
Question 10

• Lequel des accessoires suivant permet de créer
  des dessins en noir et blanc ou en couleurs et de
  les enregistrer en tant que fichiers bitmap

• A WordPad
• B Table de caractères
• C Paint
• D Calculatrice

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Solutions
19
Question 1

• Quel est lenvironnement de travail de votre
  ordinateur?

A- Office B- Windows C- Word D- Excel
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Question 2

• Le pointeur de la souris est représenté par

A- une icône B- un menu déroulant C- un bouton D-
aucune de ces réponses
21
Question 3

• Lequel des éléments suivants est un élément du
  bureau?

A Le bureau B Les icônes C Le bouton
démarrer D La barre de tâches E Tous F Aucun
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Question 4

• Nommez les 5 techniques de la souris?

Pointer Cliquer Cliquer-droit Double-cliquer Gliss
er-déplacer
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Question 5

• A chaque icône logée sur le bureau est associée

A une barre détat B une fenêtre C un
bouton de fermeture D aucune de ces réponses
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Question 6

• Les boutons daffichage dune fenêtre se trouvent
  dans la barre

A de menus B doutils C de titre D détat
25
Question 7

• Lequel des boutons daffichage de la fenêtre
  permet à celle-ci de retrouver ses dimensions
  antérieures?

A Agrandissement B Réduction C
Restauration D Aucune de ces réponses
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Question 8

• Quelle combinaison de touches vous permet de
  fermer la fenêtre active?

A ALT F1 B ALT Espace C ALT F4 D
CTRL Espace
27
Question 9

• Les éléments dans un menu se terminant par des
  points de suspension signifient que

A la commande nest pas active B des
informations supplémentaires sont requises C le
document ne réside pas en mémoire D aucune de
ces réponses
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Question 10

• Lequel des accessoires suivants permet de créer
  des dessins en noir et blanc ou en couleurs et de
  les enregistrer en tant que fichiers bitmap

• A WordPad
• B Table de caractères
• C - Paint
• D - Calculatrice

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Approche

• Essentiellement pratique
• Le manuel utilisé Sinitier à linformatique en
  Gestion
• Structure du manuel
• Niveaux ?
• Tour de table

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Votre PC (Personnal Computer)

• Il existe principalement en deux catégories
• Portatifs
• Stations de travail

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Présentation de lordinateur
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L Ordinateur Matériel/Logiciel

• Le matériel
• Saisir
• Taiter
• Processeur
• MeV
• Stocker
• Disque dur
• Disquette
• Diffuser

• Le Logiciel
• Système
• Envir.
• Démarrer
• Gérer Fichiers
• UtilitairesAntiV. Comp.
• D Application
• Texteur
• Tableur
• Présentateur
• Navigateur

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Composants dun PC

• Processeur
• Carte mère
• Mémoire vive
• Mémoire cache
• Fentes dexpansion
• Disque rigide
• Lecteur de disquette
• Kit multimédia
• Graveur, CD-ROM, DVD
• Carte de son
• Paire denceintes
• Ports Série (com), Parallèle (lpt), USB,
  Firewire
• Clavier
• Souris
• FAX-Modem
• Bloc dalimentation
• Boîtier
• Écran couleur

Périphériques dentréePériphériques de
sortiePériphériques de stockagePériphériques de
communication
Ce que vous retrouvez dans la publicité

• Imprimante
• Laser
• Jet dencre couleur
• Table traçante
• Zip drive
• Dérouleur de bande

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Comment ça fonctionne?

• Lorsquun fichier est écrit sur le disque, il est
  placé dans les deux premier clusters consécutifs
  libre sur la partition.
• Un enregistrement suit les étapes suivantes
• Il trouve des clusters vides
• Il écrit les données dans ces clusters vides
• Il enregistre les changements dans chacune des
  deux tables dallocation de fichier.

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Effacer un fichier

• Mettre dans la table dallocation une valeur 0
• Au moment de réutiliser lespace on change
  lattribution
• Au moment de la défragmentation

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Les Unités de sortie

• Visuelle (Vue)
• Vidéo
• Écran
• Carte graphique
• Imprimable
• Imprimante (laser, jet dencre)
• Table traçante
• Sonore (Son)
• Carte son Haut parleur
• Tactile (Toucher)
• Olfactive (odorat) (Compagnie DIGICENT)

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Les Unités de stockage

• Unités à usage courant
• Magnétiques
• Lecteur de disquette (Floppy Disk)
• Capacité 1,44 Mo
• Disque dur (Hard Disk Drive)
• Capacité actuellement vendue 20- 3080 GB
• Numériques
• CDROM (Compact Disk Read Only Memory)
• Capacité environ 650 Mo

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Les unités de stockage (Suite)

• Unités de sauvegarde
• Peuvent être de 2 types
• magnétique
• Cassette à bande
• ZIP Drive (250 Mo ou jusqu à 1Go en SCSI),
  http//www.iomega.com/
• numérique
• CDROM Writable
• CD Rewritable (Réinscriptible plus de 1000 fois)
• Vitesse 4,8,32

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Disque rigide
en 1991
Aujourd'hui
40
Défragmentation
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Défragmentation

• Les nombreux enregistrements et suppressions de
  fichiers entraînent petit à petit le
  fractionnement de ceux-ci en de nombreux morceaux
  dispersés sur le disque dur. Il sagit du
  phénomène de fractionnement qui peut ralentir
  considérablement le transfert des données entre
  le disque dur et lordinateur.
• La solution au problème de fragmentation
  consiste à défragmenter le disque. Lopération de
  défragmentation permet de regrouper les fichiers
  en secteurs contiguës et éventuellement les
  entassés les uns derrières les autres au début du
  disque.

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WinZip
Compression de fichiers
43
Compression

• La compression des données permet daugmenter la
  capacité de stockage du disque dur. Un fichier
  compressé exige moins despace pour être
  sauvegardé.
• Comment ?
• Un logiciel de compression va parcourir le
  fichier et rechercher des groupes de caractères
  qui reviennent souvent dans le texte. Après les
  avoir identifiés, il crée une table de
  correspondance dans laquelle il associe à chaque
  groupe retenu un symbole de remplacement cette
  table est emmagasinée à même le fichier. Ensuite,
  le programme de compression enregistre le fichier
  en remplaçant chaque groupe par le symbole
  correspondant. Ainsi, le fichier compressé
  contient moins de caractère et exige par le fait
  même moins despace de stockage.
• Table de substitution Le texte compressé?
  problème En cas ? ? contacter votre ?.?
  de Si ? ? persiste ? ? sera en?
  imprimante mesure ? vous fournir une ? ?
  vendeur pour la période ? réparation.? le
  ? ? est au service du client.

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Pour débuter

• Menvoyer un courriel muriel.mignerat_at_hec.ca
• Créer un espace de travail

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Dossiers

• Structurer dossiers et fichiers
• Explorateur
• Exemple cours de lhiver 2004
• Discussion et application de lexemple
• Revue de laide-mémoire du manuel application
  des éléments.

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Le courrier électronique

• Prénom.nom_at_hec.ca
• Adresse IP ou FQDN (ex HEC.CA)
• Nom dusager matricule, ou prénom.nom
• _at_ à prononcer at

47
Le courrier électronique

• Le courrier électronique consiste à acheminer
  des messages et des documents attachés par voie
  électronique.
• Pour récupérer son courrier, un abonné doit
  dabord sidentifier comme étant un utilisateur
  autorisé de ce privilège.
• Tout logiciel de courrier électronique impose
  une étape de configuration permettant
  lidentification de lutilisateur et celles des
  serveurs de courrier
• SMTP serveur pour lenvoi (Simple-Mail
  Transfert Protocol)
• POP serveur pour la réception (Post Office
  Protocol)

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Le courrier électronique

• HEC boite aux lettres à vie
• Le webmail (démo)
• Capsules Virtuose http//www.hec.ca/virtuose/
• Capsule sur webmail

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Fichier de signature

• Signature.txt
• Muriel Mignerat
• Département de lenseignement des technologies
  de l'information HEC MontréalT. 514.340-6602

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Courriel et confidentialité

• La confidentialité
• http//radio-canada.ca/branche/v6/173/ram/courriel
  .ram
• Comment crypter
• http//radio-canada.ca/branche/v6/173/ram/cryptage
  .ram

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• Quest ce quun réseau ?

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Définitions

• Système permettant à des personnes situées à des
  endroits différents de communiquer entre elles.
• Sur le plan informatique, un réseau est un groupe
  dordinateurs reliés les uns aux autres.
• Il permet aux utilisateurs déchanger des
  informations et de partager des ressources
• MATERIELLE DD, CDROM(Installation), MODEM, Unités
  de sauvegarde
• LOGICIELLE Applications
• DONNEES (EX fichiers de travail en commun, etc
  )

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Distinction entre les réseaux

• Interne à lentreprise Externe à lentreprise
• - Réseau privé Local
• Ordinateurs en réseau
• Partage des ressources
• - Réseau commercial Extranet
• Réseau de communication
• externe privé. Ex fournisseurs
• - Réseau privé Intranet
• Réseau de communication
• interne
• - Réseau public Internet
• Réseau WWW

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LInternet cest quoi ?

• Du latin inter qui signifie entre et de
  langlais network qui signifie réseau .
• LInternet regroupe des dizaines de milliers de
  réseaux constitués de millions dordinateurs
  branchés les uns sur les autres (internetwork).
• Cest donc le lien entre les réseaux, un réseau
  des réseaux.

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HISTORIQUE

• Naissance dans un laboratoire de recherche
  militaire en 1969 dans la paranoïa de la guerre
  froide.
• Le réseau verra le jour et on le nommera ARPANET
  (Advanced Research Projects Agency Network).
• Lobjectif principal permettre aux scientifiques
  et aux ingénieurs spécialisés dans linformatique
  et oeuvrant dans le cadre de projets militaires
  de partager les ressources.

56
Historique
57
Historique
58
Historique

• Les principaux avantages techniques de lInternet
  proviennent de ses origines scientifiques/militair
  es
• - Séparer les données en petits paquets
  empruntant différents trajets pour empêcher des
  personnes non-autorisées de saisir les messages
• - Bâtir un système dacheminement qui résiste
  aux pannes possibles dappareils.
• Jusquen 1983, lInternet se résumait à des
  échanges entre 500 ordinateurs reliés,
  (laboratoires militaires et dans des départements
  universitaires).

59
Historique

• En 1986, lInternet était essentiellement un
  réseau comptant plus de 28 000 ordinateurs reliés
  (laboratoires de recherche et universités).
• À cette époque, lutilisateur moyen était un
  spécialiste de linformatique ou encore un
  chercheur bénéficiant dun accès via une
  université.

60
Historique
Courriel
Word
Internet
PowerPoint
Ordinateur
61
Historique

• 1992 est également une date clé. Elle correspond
  à l'arrivée du multimédia et au développement du
  World Wide Web.
• Le WWW a vu le jour en Europe dans le cadre d'un
  projet de recherche pour le Conseil Européen pour
  la recherche nucléaire.

62
Historique

• Les années 1993-1997 correspondent à une
  croissance phénoménale de lInternet auprès du
  secteur des affaires et de la population.
• Aujourdhui, lutilisateur moyen nest plus
  nécessairement un spécialiste de linformatique
  ou un chercheur. De plus en plus, dans un
  contexte daffaires, il est un professionnel
  oeuvrant dans tous les domaines de la gestion.

63
Pour se connecter

• Un ordinateur
• Un modem
• Un fournisseur internet
• Un logiciel de consultation (comme Netscape ou
  Explorer)

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Protocoles

• http//www.commentcamarche.net/internet/tcpip.php3
  

65
Adresse IP

• Un ordinateur est représenté par une adresse IP
• EX dadresse IP 132.211.1.10 (HEC)

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Qu'est-ce qu'une adresse IP
Sur Internet, les ordinateurs communiquent entre
eux grâce à au protocole TCP/IP qui utilise des
numéros de 32 bits, que l'on écrit sous forme de
4 numéros allant de 0 à 255 (4 fois 8 bits). On
les note donc sous la forme xxx.xxx.xxx.xxx où
chaque xxx représente un entier de 0 à 255. Ces
numéros servent aux ordinateurs du réseau pour se
reconnaître, ainsi il ne doit pas exister deux
ordinateurs sur le réseau ayant la même adresse
IP.
67
Qu'est-ce qu'une adresse IP

• Par exemple, 194.153.205.26 est une adresse
  TCP/IP donnée sous une forme technique. Ce sont
  ces adresses que connaissent les ordinateurs qui
  communiquent entre eux.
• C'est l'IANA (Internet Assigned Numbers Agency)
  qui est chargée d'attribuer ces numéros.

68
Pour aller plus loin

• http//www.commentcamarche.net/internet/ip.php3

69
Adresse URL

• Universal Resource Locator
• Protocole//Adresse du site/chemin daccès à la
  ressource (répertoire) / Nom de la ressource (le
  fichier)
• http//www.hec.ca/sites/cours/30-700-96/index.htm

70
WWW

• World Wide Web

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HTML

• Hyper Text Markup Language
• Langage permettant la mise en forme dune page
  Web
• Notion de lien hypertexte ou dhyperlien

72
HTTP

• Hyper Text Transfer Protocol
• Protocole servant à transmettre le contenu dune
  page web

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Acronymes

• FAQ Frequently Ask Questions
• ISP Internet Service Provider
• URL Uniform Ressource Locator
• HTML HyperText Markup Language
• HTTP HyperText Transfert Protocol
• CC Carbon Copy
• BCC Blind Carbon Copy
• DNS Domain Name Server
• FQDN Fully Qualified Domain Name

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Autres termes

• Navigateur (Browser)
• Hyperliens
• Signet (bookmark)

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Récupération de données sur Internet (2 Méthodes)

• Méthode No 1
• Dans la page WEB
• Sélection des données
• Copier
• Dans lapplication (Word, Excel etc)
• Coller

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Récupération de données sur Internet

• Méthode No 2
• Cette méthode sapplique su la précédente na pas
  fonctionnée.
• Dans la page WEB
• Sélection des données
• Enregistrer sous nomfichier.htm
• Dans lapplication (Word, Excel etc)
• Ouvrir avec nomfichier.htm

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La recherche sur le WEB

• Recherche classique (2 types)
• Par Répertoires
• Toile du Québec
• Yahoo
• Par Moteurs (Search Engine)
• Altavista
• Hotbot
• Lycos
• Webcrawler
• GOOGLE

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La notion de PROXY

• Bibliothèque et procédure esdrass
• http//www.hec.ca/biblio/bd/acces10.html
• www.hec.ca/proxy/etudiant.pac
• Identification