Bienvenue

1
Bienvenue
2
Présentation générale

• Message de bienvenue
• Contacts utiles
• Votre poste de travail

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Message
Plus dinfos
Sommaire
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Présentation de votre poste de travail

• Le PC
• Le Téléphone
• Pupitre Audio

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Le PC Sommaire

• Configuration du PC
• La sauvegarde de vos documents
• Remarque importante
• Imprimer vos documents
• Le programme de télévision
• Verrouiller le PC
• Se déconnecter du PC
• Divers
• En cas de problème avec le PC

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Le PC

• Le PC à votre disposition est configuré sous
  Windows XP. Il comprend
• la suite Office XP (Word, Excel, PowerPoint,
  Access),
• un accès internet
• une connexion vers les 4 imprimantes en salle de
  presse
• un programme de télévision (Win TV2000)
• Sommaire PC

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La sauvegarde de vos documents

• Vos documents Word, Excel ou Access sont
  sauvegardés par défaut dans le dossier "My
  documents" (D\Documents Settings\SdPxxx\My
  Documents)
• Une icône (raccourci) a été mise en place sur le
  bureau du PC (desktop) pour vous permettre d'y
  accéder plus rapidement
• Sommaire PC

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• Veuillez noter que pour garantir la
  confidentialité de vos documents, la station de
  travail est entièrement purgée et reconfigurée à
  la fin de votre mission au Conseil de l'Europe.
  De ce fait, nous vous recommandons de faire une
  copie de vos documents sur disquette ou de vous
  les envoyer à votre adresse email habituelle.
• Sommaire PC

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Imprimer vos documents

• Le PC est configuré de sorte à vous permettre
  d'imprimer sur l'imprimante la plus proche.
• Pour imprimer sur une autre imprimante en salle
  de presse
• Cliquer sur Start / Settings / Printers puis
  cliquer sur l'une des icônes représentant
  l'imprimante souhaitée
• Sommaire PC

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Le Programme Télévision

• Pour utiliser le programme Télévision
• Double-cliquer sur licône WINTV 2000
• Sélectionner les chaînes avec les touches et
  ( hémicycle chaîne 21 )
• Utiliser le casque pour le son en sélectionnant
  le canal 15 sur le pupitre
• Sommaire PC

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Verrouiller la station de travail

• Verrouiller le PC pour vos absences de courte
  durée
• Appuyer simultanément sur les touches
• CTRL - ALT Suppr, puis sélectionner l'option
  "Lock Workstation".
• Pour déverrouiller la station de travail
• Appuyer simultanément sur les touches CTRL - ALT
  Suppr, puis indiquer votre mot de passe dans le
  champ "Password 
• Sommaire PC

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Se déconnecter du PC

• En fin de journée et/ou de mission au Conseil de
  lEurope, procéder ainsi pour se déconnecter du
  PC
• Appuyer simultanément sur les touches CTRL ALT
  Suppr, puis sélectionner loption  Logoff 
• Si votre mission sachève avant la fin de la
  session de lAssemblée, veuillez prévenir
  laccueil pour permettre la reconfiguration et la
  réattribution du PC
• Sommaire PC

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Divers

• Sur certains pupitres, il est possible de
  connecter un PC portable personnel au réseau
  internet. Veuillez noter que câble, carte réseau,
  ou modem ne sont pas fournis par le Conseil de
  l'Europe.
• Fax Les envois de fax ne peuvent être
  effectués qu'avec une carte téléphonique prépayée
  disponible en vente auprès du Kiosque à journaux
  (horaires d'ouverture pendant Session AP lundi
  au jeudi 8h à 19h , vendredi 8h à 16h45
• Sommaire PC

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En cas de problème avec le PC

• Veuillez contacter une personne de laccueil en
  salle.
• Retour

15
Le téléphone Sommaire

• Introduction
• Les appels internes
• Les appels externes
• Se faire appeler depuis lextérieur
• Le fax
• Recevoir un fax
• En cas de problème

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Téléphone

• Il est possible d'effectuer des communications
  internes ou externes depuis le téléphone de
  pupitre. Toutefois les appels extérieurs
  nécessitent l'usage d'une carte téléphonique
  prépayée. Les cartes téléphoniques prépayées sont
  en vente au kiosque à journaux dans le Hall
  Central du Palais de l'Europe.
• Horaires d'ouverture du Kiosque pendant les
  sessions de l'Assemblée Parlementaire 
• lundi au jeudi 8h à 19h, vendredi 8h à
  16h45.
• Sommaire Téléphone

17
Les appels internes

• Pour effectuer un appel interne au Conseil de
  l'Europe
• Composer le numéro de poste à 4 chiffres
• Pour effectuer un appel vers le Parlement
  Européen à Strasbourg
• Composer le 121 n de poste à 5 chiffres
• Pour appeler le standard du Parlement Européen à
  Strasbourg
• Composer le 121 11111
• Sommaire Téléphone

18
Les appels extérieurs

• Les appels extérieurs nécessitent lusage dune
  carte téléphonique prépayée.
• Pour effectuer un appel extérieur
• Composer le 0 puis les 4 chiffres d'appel de la
  carte téléphonique ( ex 3010, 3036, 3086,
  3089) puis suivre les indications du guide vocal
• Ex 0 3089 (carte France Telecom)
  indications du guide vocal
• Sommaire Téléphone

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Se faire appeler depuis lextérieur

• Pour se faire appeler depuis l'extérieur
• Vos correspondants peuvent vous joindre
  directement depuis l'extérieur en composant
• 03. 90 21.5xxx (5xxx correspond au numéro de
  poste du pupitre, tous les pupitres en salle de
  presse commencent par 57xx)
• Ex 03 . 90.21.57.35 si le numéro de poste de
  votre pupitre est le 5735
• Aucun appel extérieur ne pourra être effectué
  via le standard du Conseil de l'Europe ou du
  Parlement Européen.
• Sommaire Téléphone

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Le Fax

• Il est possible d'envoyer ou recevoir des fax en
  salle de presse. Toutefois, pour envoyer un fax,
  une carte téléphonique prépayée est indispensable
  (cf. "Les appels extérieurs").
• Pour envoyer un fax
• Composer le 0 puis les 4 chiffres d'appel de la
  carte téléphonique (ex 3010, 3036, 3086,
  3089.) puis suivre les indications du guide
  vocal
• Sommaire Téléphone

21

• Pour recevoir un fax
• Vos correspondants peuvent vous envoyer des fax
  en salle de presse aux numéros suivants
• 03.90.21.57.97
• 03.90.21.57.98
• Sommaire Téléphone

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En cas de problème avec le téléphone

• Veuillez contacter une personne de laccueil en
  salle
• Retour

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Pupitre Audio

• Retransmission audio de lHémicycle
• Enregistrement audio de lHémicycle
• Accès aux Chaînes de Télévision

24
Pupitre Audio
Choix langue
Réglage son
Prise casque
Canal 15 TV
Choix langue pour enregistrement
Prises Enregistrement
25
Contacts utiles

• Presse
• Informatique accueil en salle
• Téléphone accueil en salle
• Audio 4545
• Urgences 18 ou 3344
• Retour