Les consortiums documentaires en France et dans le monde : de nouveaux acteurs au service des cherch

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Les consortiums documentairesen France et dans
le monde de nouveaux acteurs au service des
chercheurs pour laccès aux publications
scientifiques
Colloque Académie des Sciences 14 mai 2007
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Coopération entre bibliothèques et publications
en ligne

• Depuis le milieu des années 1990  constitution
  de consortiums pour mutualiser les ressources
  électroniques émergentes
• Essor rapide de la documentation numérique,
  notamment pour les publications scientifiques et
  universitaires
• Nécessité pour les bibliothèques de mettre en
  place les budgets et les infrastructures
  techniques pour y donner accès
• Volonté des utilisateurs davoir accès sur leur
  poste de travail où quils soient
• Soutien politique et financier des pouvoirs
  publics au développement de laccès à Internet
• Volonté des éditeurs et fournisseurs
  dinformation de négocier avec des groupes
  dinstitutions plutôt quavec chacune, moyennant
  des remises et de meilleures conditions daccès.
• Négociations collectives de licences pour les
  consortiums avec un bon rapport coût-efficacité,
  accès des utilisateurs à de vastes ensembles de
  contenu électronique (revues, bases de données,
  livres électroniques)

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La coopération internationale entre consortiums
lICOLC(International Coalition of Library
Consortia)

• Dès 1997, un Consortium des Consortia
  réunissant 30 consortiums US et des observateurs
  dautres pays, devenu rapidement lICOLC LICOLC
  se réunit 2 fois par an (au printemps en Amérique
  du Nord en 2007 à Montréal, à lautomne en
  Europe en 2007 à Stockholm)
• Environ 200 consortiums, selon les cas à
  léchelle dune grande université ou dune ville,
  dun réseau disciplinaire, dune région dune
  communauté linguistique dans un pays, dun pays,
  aussi des associations internationales (la Ligue
  de Bibliothèque Européennes de Recherche, LIBER)
  ou des ONG.
• LICOLC a une couverture internationale, sur tous
  les continents (y compris Afrique du Sud,
  Botswana, Chili, Argentine, Chine, Inde)
  http//www.library.yale.edu/consortia/icolcmembers
  .html
• En Europe, une 40aine de consortiums membres de
  lICOLC, souvent plusieurs dans le même pays 3
  en Espagne, 7 au RU, 1 seul en France Couperin.
• Aussi un consortium pour lEurope du Sud SELL
  Southern Europe Libraries League (Espagne,
  Portugal, Italie, Grèce, Turquie , la France est
  observateur depuis 2007)

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Activités de lICOLC

• Echanges entre consortiums et avec les éditeurs,
  mais pas de négociation entre ICOLC et éditeurs
• Déclarations ayant une grande importance pour les
  partenaires
• Guide pour les mesures statistiques de
  lutilisation des ressources dinformation en
  ligne (octobre 2006)
• Déclaration en faveur dune action urgente de
  préservation des revues électroniques académiques
  (novembre 2005)
• Déclaration sur les perspectives actuelles et les
  pratiques privilégiées pour la sélection et
  lacquisition de documentation électronique -
  inclut des prises de positions sur la
  tarification et des considérations économiques
  (octobre 2004)
• Guide pour la protection des données personnelles
  à lattention des fournisseurs dinformation
  (juillet 2002)

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Consortiums et éditeurs ou fournisseurs
dinformation

• Les consortiums, pas agents des éditeurs, mais
  représentent leurs membres et organisent les
  négociations collectives de licences avec ces
  éditeurs
• Effet de ces négociations collectives, accords
  favorables à la fois aux bibliothèques et aux
  éditeurs
• Condition du succès représenter les intérêts de
  lensemble, solidarité et confiance mutuelle
  entre les membres
• Champ des négociations le service, les modes
  daccès et darchivage, le prix, la facturation,
  les statistiques, notamment
• Certains éditeurs (notamment les plus grands)
  sont diffuseurs exclusifs de leurs publications
  ce qui limite les marges de négociation
• Pour un certain nombre de bases de données
  proposées par plusieurs fournisseurs, mise en
  concurrence

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Les consortiums et laccès libre aux publications
scientifiques

• Les consortiums portent un grand intérêt à
  lévolution des publications scientifiques, et
  aux nouveaux équilibres entre lédition
  commerciale et la publication en accès libre
• Soutien à linitiative de SPARC Scholarly
  Publishing and Academic Resources Coalition, de
  SPARC Europe et SPARC Japan - encourageant le
  publication de revues en open access accès
  libre et laccès public aux publications de
  recherche financées sur fonds publics et luttant
  contre les situations de monopole des grands
  éditeurs.
• Soutien à la Déclaration de Berlin sur le libre
  accès à la connaissance en sciences exactes,
  sciences de la vie, sciences humaines et sociales
  (22 octobre 2003) 227 signataires à ce jour,
  soutenue par de nombreux consortiums
• Idem, pétition auprès de la Commission européenne
  début 2007 pour le libre accès à la connaissance
  scientifique (25 000 signataires), une pétition
  identique a été lancée en mars 2007 aux USA.

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Le consortium français Couperin

• Créé en 1999 par 4 universités, a connu un essor
  rapide au 31/12/06, 204 membres, dont
• 160 relevant de lenseignement supérieur public
  (131 MENESR, 29 Agriculture, Industrie, Défense,
  Equipement, Economie, Santé)
• 13 relevant de lenseignement supérieur privé
• 26 organismes de recherche
• 5 organismes de soins
• Son originalité pas un consortium de
  bibliothèques, mais détablissements
• Réunit des universités et INP (81), des grands
  établissements (12), mais aussi des grandes
  écoles (55)
• Réunit des établissements denseignement
  supérieur, mais aussi des EPST et des EPIC

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Activités de Couperin

• Mutualisation, engagement bénévole de ses
  membres, très peu de permanents (3)
• Les instances AG, CA avec représentants de la
  CPU, de la CGE et de la CDEFI, Bureau
  professionnel
• Associe expertise et négociation
• Département Coordination des Négociations
  Documentaires, organisé en pôles par grand
  secteur disciplinaire (47 négociateurs dont 7
  responsables de pôle)
• Département Etudes et Prospectives
• Archivage des ressources négociées (notamment
  Elsevier et Springer)
• Evaluation de lusage participation à COUNTER,
  autres études
• Outils de gestion des ressources électroniques
  (ERM) élaboration dun cahier des charges
• Groupe de travail Archives ouvertes (49 membres,
  journée détudes le 21 mai)

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Ressources négociées par Couperin (bilan 2005)

• Souscriptions dans le cadre d'un groupement de
  commandes (1 seule facture du fournisseur et
  refacturation interne) 334
• Souscriptions en dehors d'un groupement de
  commandes existant 31
• Souscriptions directes auprès du diffuseur ou
  d'un intermédiaire 980
• Total souscriptions 1345
• Une moyenne de 9 contrats par membre
• Les groupements de commande sont subventionnés
  (de 20 à 30 ) par la DGES
• Projet de licence-type élaboré par un groupe de
  travail en 2006
• Réflexion en cours sur notre politique
  dacquisition quelles priorités ? quel noyau
  dur pour chaque communauté scientifique ? quelle
  politique pour les abonnements papier ? comment
  traiter les besoins en archives électroniques ?
• Un frein au passage au e-only la TVA (19,6
  sur lélectronique seul, 2,1 pour la presse, 5,
  5 pour le livre)

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Les groupements de commandes aujourdhui

• Collection Freedom 2462 titres - via
  ScienceDirect (Elsevier), 2005-2007, porté par
  lABES 123 contrats (126 avec CNRS, INSERM et
  INRA),
• Cell Press (Elsevier) 6 contrats(Extension GC
  Collection Freedom)
• Wiley 491 titres-, 2005-2008, porté par Lyon 1
  46 contrats
• Chadwyck-Healey, PCI, Lion (Proquest), 2004-2007,
  porté par lABES 26 contrats
• CNRC 16 titres- , annuel 15 contrats (pas de
  GC en 2007, prévu pour 2008, porteur INPL)
• SpringerLink,- 1125 titres, dont ex-Kluwer-
  2006-2008, porté par Nancy 1 77 contrats
• Jurisclasseur Lexis Nexis, 2006-2008, porté par
  lABES 55 contra ts
• Business Source Premier Econlit (EBSCO),
  2007-2009, porté par lABES 43 contrats
• ACS, 2006-2008, porté par Lyon 1 45 contrats
• Cairn, 2007-2009, porté par ABES 61 conrtrats
• SciFinder (CAS), 2007-2009, porté par lABES,
  anciennement négocié par SDBIS 36 contrats
• IOP, 2006-2008, porté par Nice 43 contrats
  (dont 38 Couperin)
• JSTOR, 2006-2008, porté parlABES 41 contrats
• WoS (Thomson), 2006-2008, porté par CNRS 47
  contrats (dont 42 Couperin) des négociations en
  vue dune licence nationale nayant pu aboutir
• Lamyline, 2006-2007, porté par l'Abes 45
  contrats
• Dalloz, 2007-2009 38 contrats

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Ressources hors groupements de commande parmi
les plus demandées (chiffres 2005)

• Encyclopedia Universalis 51 contrats
• Europresse 35 contrats
• AIP/APS 29 contrats
• Pack Inist (PascalEricFrancisMedlineSilverlink
  er 29 contrats
• Blackwell 22 contrats
• Nature 22 contrats (projet de négociation
  conjointe avec les EPST en 2008)
• MathSciNet 19 contrats

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Les modèles économiques des éditeurs

• Revues accès électronique en plus du papier
  un supplément en du CA papier ( de 10 à 15 ),
  un plafonnement de laugmentation de labonnement
  papier ( 5,5 par an pour Elsevier), un
  plafonnement global daugmentation (7 pour
  Elsevier)
• Revues accès électronique seul une réduction
  en du CA papier (de 5 à 10 ) qui ne compense
  pas actuellement le différentiel de TVA
• Bases de données coût calculé selon les
  effectifs (selon les cas étudiants ou
  enseignants-chercheurs) et remise selon le nombre
  de contrats ou le CA global
• En évolution le modèle de lACS en 2008 prend
  en compte le niveau de développement économique
  du pays, les effectifs, le niveau dutilisation
  de la ressource, le niveau de publication des
  chercheurs,..

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Laccès des chercheurs aux ressources

• Niveau de consultation sans comparaison avec la
  situation antérieure (par exemple, 0, 7 M prêts
  entre bibliothèques dans les BU il y a 10 ans, à
  peu près autant à lINIST)
• Articles téléchargés en 2005 en France ACS, 1,3
  M Blackwell, 0,3 M Elsevier, 10,2 M IOP,
  0,14 M Springer, 0,36 M Wiley, 0,76 M, soit
  13,06 M pour ces 6 ressources
• La consultation dElsevier en France 1/6e de
  celle en Europe (60,5 M en 2005)
• Accès non seulement à son bureau, mais aussi
  accès distant
• Services alertes sur profils, mise à jour de
  bibliographies, etc

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(No Transcript)
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Les évolutions majeures au plan international

• Contexte en évolution forte
• Concentration accrue des éditeurs et fournisseurs
  dinformation après Springer/Kluwer,
  Wiley/Blackwell, CSA/Proquest, etc...
• Lien de plus en plus fort entre publication de
  contenus et fourniture de services
• Essor de la recherche et des publications
  scientifiques dans certains pays (Chine, Inde,
  Brésil...) de nouveaux marchés
• De nouveaux modèles tarifaires (CAS), dans le
  cadre du passage au e-only
• Développement parallèle de lopen access et des
  archives ouvertes
• La question de laccès aux publications
  scientifiques est de plus en plus un enjeu majeur
  pour la recherche
• elle fait lobjet détudes, de conférences (et de
  recommandations) au niveau de lUnion européenne
  (conférence de Bruxelles les 15 et 16 février
  2007)
• elle doit faire lobjet de débats (et de
  décisions) au niveau des Etats membres
• Vers un nouvel équilibre entre accès libre et
  édition commerciale
• Laccès pérenne via larchivage et la
  préservation, enjeu majeur