un paseo por las nuevas caracter

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GIO

• un paseo por las nuevas características

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Diferencias con GIO 13
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• Nuevo diseño y funcionalidad

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Diferencias con GIO 13 Nueva funcionalidad y
aspecto

• Existirá el proceso normal del menú, otro
  apartado de actividades periódicas que serán
  aquellas que se realicen de vez en cuando y los
  informes que se puedan sacar.
• Todos los botones se encuentran en la misma
  parte de la pantalla, en todas las pantallas, de
  manera que la forma de movernos en el programa
  siempre es la misma.
• La forma de buscar será la siguiente.
• Existen pre-filtros, en las pestañas de
  búsqueda, los cuales para aplicarlos siempre se
  le tendrá que dar al botón de Buscar
• Una vez que se tenga la consulta hecha y
  aparezcan datos en la tabla, se podrá filtrar por
  cualquier campo de la tabla, siempre picando en
  la parte superior en blanco donde se introducirá
  lo que se quiere buscar

• La forma de imprimir siempre será la misma
• Existirá un botón de Imprimir, que dependiendo de
  la opción donde nos encontremos nos aparecerán
  todos los informes que se pueden sacar de dicha
  opción.
• La forma de exportar a Excel siempre es la
  misma
• Simplemente realizando un click sobre el botón.
• La utilidad de la forma de navegar entre las
  diferentes pantallas se denomina trazabilidad, la
  cual servirá para poder abrir todas las fichas
  relacionadas con lo que se tiene seleccionado en
  cada momento, así nos evitaremos tener que
  acordarnos o anotar los códigos para poder
  acceder a cada dato en concreto
• En todas las pantallas existe una barra de
  estado, la cual nos irá indicando dentro de la
  pantalla los puntos importantes

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Pacientes
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• Búsqueda, creación, datos personales y clínicos

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Con la barra de desplazamiento podemos obtener
más datos a simple vista. Haciendo doble click
se accede directamente a la ficha del paciente.
Pacientes búsqueda
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Creación de pacientes

• Para crear un nuevo paciente en la base de datos
  debemos hacer click sobre el icono Nuevo
  situado en la parte superior izquierda de la
  pantalla. Aparecerá una pantalla como la de
  abajo, se rellenaran todos sus datos.

• Los campos que aparecen en la ficha de los datos
  personales de pacientes son
• Código del cliente Código que se sugiere, pero
  que puede ser configurable por el usuario. El
  programa nunca dejará insertar un nuevo cliente
  con el código de uno que ya exista.
• Apellido 1 Si se tienen relleno el primer
  apellido en la pantalla de selección de pacientes
  se copiará en este campo.
• Apellido 2 Si se tienen relleno el segundo
  apellido en la pantalla de selección de pacientes
  se copiará en este campo.
• Nombre Si se tiene un nombre en la pantalla
  anterior se copiará aquí.
• N.I.F Es el NIF del cliente, es un campo
  requerido.
• Nacido Fecha de nacimiento.
• Edad Se calcula automáticamente a partir de la
  fecha de nacimiento.
• Sexo.
• Dirección.
• Localidad Se puede configurar para que siempre
  salga la misma, ver apartado de configuración.
• Provincia Se puede configurar para que siempre
  salga la misma.
• Código Postal.
• Teléfono Se da la posibilidad de insertar dos
  teléfonos.
• Fax.
• Profesión.
• Cuenta Contable Se utiliza para enlazar el
  cliente con algún programa de contabilidad y
  poder identificar el cliente a través de dicho
  número.
• Fecha de la primera visita. Nos indica la fecha
  de la primera vez que vino a la óptica.
• Fecha de último encargo. Nos indica la fecha del
  último encargo realizado a este paciente.

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TRAZABILIDAD.
Nueva forma de navegar dentro de la aplicación
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Nueva forma de navegar

• Se denomina trazabilidad a la utilidad que nos
  facilita la forma de navegar entre las
  diferentes pantallas.
• Servirá para poder abrir todas las fichas
  relacionadas con lo que se tiene seleccionado en
  cada momento, así nos evitaremos tener que
  acordarnos o anotar los códigos para poder
  acceder a cada dato en concreto.
• Accederemos a esta nueva utilidad del programa a
  través del icono en forma de letra griega en la
  parte superior central de la pantalla tal y como
  se aprecia en la imagen de arriba.

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Notas y VisiOffice

• Para insertar notas sobre los pacientes que no
  deseamos aparezcan en pantalla a simple vista,
  pincharemos en el icono NOTAS y se nos abrirá
  una pequeña pantalla en donde podemos insertarlas
  y guardarlas pulsando F3 para salir.

• Visioffice es una herramienta que dispone de un
  sistema de medida rápido y exacto para elegir la
  montura de que más se adapte a tu cara. Este
  sistema ayuda además a obtener todos los
  parámetros necesarios para todas las lentes del
  mercado así como la lente más adecuada en cada
  caso. Pinchando en el icono de VisiOffice se
  vuelcan los datos de esta herramienta
  automáticamente en el programa.

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Datos clínicos Optometría y Contactología
Para acceder a los datos optométricos de
pacientes debemos pinchar sobre el icono
Optometrías situado en la parte superior
derecha de la pantalla
Para acceder a los datos contactológicos de
pacientes debemos pinchar sobre el icono
Contactologías en la misma parte de la
pantalla.
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Datos clínicos Optometría y Contactología
Para insertar una nueva medición optométrica o
contactológica pincharemos sobre el icono Nuevo
de la misma manera que procedemos para insertar
una nueva ficha de datos personales de pacientes
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Datos clínicos Optometrías
Los datos que podemos encontrar en esta pestaña
serán los siguientes Eje Determina la
deformación de la cornea en grados. Cilindro
Determina la desviación del meridiano más curvo
de la cornea, se mide en dioptrías. Su formato
debe ser siempre con un signo o -, junto al
valor correspondiente. Esfera Indica si el
paciente tiene miopía o hipermetropía. Su formato
debe ser siempre con un signo o -, junto al
valor correspondiente. Adicción se utiliza para
calcular la esfera de lejos. La agudeza visual
sin corrección y agudeza visual con corrección
Establece la vision del ojo izquierdo y derecho
antes de poner una lentes y después de introducir
la corrección visual. La agudeza visual
binocular indica la visión en ambos
ojos. Distancia naso pupilar Distancian entre la
nariz y el centro de la pupila. Queratometría,
prisma, cil. corneal. Trasposición Si está
activo, se realiza la trasposición sobre la
graduación que se ha cogido de ese
paciente. Presión Intraocular. Atendido por
Persona que le tomó los datos Óptico /
Oftalmólogo Persona que le ha graduado. El
paciente puede venir con receta, o graduarse
directamente en la óptica. Próxima graduación
Fecha de la próxima graduación. Observaciones
Notas propias acerca de la esa graduación. Motivo
Libro de prescripciones Será un campo útil en el
momento de sacar el libro de prescripciones
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Datos clínicos Contactologías
La pantalla se encuentra dividida en dos partes.
En la parte superior aparece la graduación de
gafas elegida en la ficha optométrica, por
defecto siempre se mostrará la última graduación
de gafas, de esta manera se tendrá una referencia
a a vista. Mientras que en la parte inferior
aparece la ficha de contactología. Los campos que
aparecen en la ficha de contactología son Eje,
cilindro, esfera, agudeza visual con corrección,
agudeza visual binocular, diámetro, radio y tipo
de lente Definitiva, número de prueba Indica si
esa graduación es la que se quedó como definitiva
en su ficha de contactología. En esta nueva
versión se guardan todas las pruebas de
contactología y pueden ser consultadas en un
momento posterior. Atendido por Persona que le
tomó los datos Fecha y Hora Campo importante
para el período de pruebas. Próxima Graduación
Fecha de la próxima graduación de lentes de
contacto.. Observaciones particulares Notas
relativas a esa graduación contactológica. Sistema
de limpieza En el que se especificará el tipo
de limpieza que sigue el paciente para sus
lentillas. Lote Importante en caso de tener que
hacer un seguimiento al sistema de
limpieza. Motivo Libro de Prescripciones
Necesario para el listado que se saque en el
libro de prescripciones. Prescriptor Persona que
le ha tomado esa medición contactológica. El
paciente puede venir con receta, o graduarse
directamente en la óptica. Histórico LC
Establece todas las graduaciones de lentes de
contacto que existen de un paciente.
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Pantalla inicial de selección

• Nos aparecerán por orden cronológico las
  graduaciones optométricas o contactológicas
  (según el icono) del paciente que previamente
  hayamos seleccionado en modo resumen, esto es,
  indicando en primer lugar la fecha de la
  optometría en cuestión.

Pantalla de selección Optometría y Contactología
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A la hora de la recogida de datos, nos
encontramos con la obligación de obtener el
consentimiento del afectado para tratar sus
datos. Esto aspecto está regulado por el artículo
6 de la LOPD, que señala que el tratamiento de
los datos de carácter personal requerirá el
consentimiento inequívoco del afectado, salvo que
la Ley disponga otra. Según la propia definición
del mismo, no seria necesario obtener el
consentimiento del afectado, cuando esta recogida
tenga lugar en el marco de una relación de
negocio. Es decir, cuando esta recogida de datos
se circunscriba al objeto del negocio, es decir
la transacción necesaria la para la compra, etc.
Sin embargo, si el uso que se le quiere dar al
fichero de clientes trasciende del propio acto de
la compra-venta, por ejemplo al querer utilizarse
estos datos para el envío de publicidad y
seguimiento comercial del cliente, al no estar
esto previsto en las excepciones supuestas por la
norma, es necesario obtener su consentimiento.

• Aspectos legales LOPD

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Nos encontramos pues con la obligación del
cumplimiento del deber de información, regulado
por el artículo 5 de la LOPD. El deber de
informar al afectado de la recogida, tratamiento
y uso de sus datos, es inherente a la propia
recogida y es obligado informar al usuario de los
siguientes aspectosDe la existencia de un
fichero o tratamiento de datos de carácter
personal, de la finalidad de la recogida de éstos
y de los destinatarios de la información. Del
carácter obligatorio o facultativo de su
respuesta a las preguntas que les sean
planteadas. De las consecuencias de la obtención
de los datos o de la negativa a suministrarlos.
De la posibilidad de ejercitar los derechos de
acceso, rectificación, cancelación y oposición.
De la identidad y dirección del responsable del
tratamiento o, en su caso, de su representante.
Esta información ha de llevarse a cabo según
dicta la norma de forma expresa, precisa e
inequívoca.Para cumplir con estos requisitos
legales, imprimiremos el documento de LOPD como
indica la figura de arriba, pinchando en el icono
Impresión, y lo recogeremos firmado por el
paciente marcando además la casilla de
aceptación.

• Aspectos legales LOPD

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Encargos
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• Búsqueda, creación y modificación de encargos de
  pacientes

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Creación de Encargos

• Para insertar un nuevo encargo, habrá primero que
  hacer click sobre el icono Encargos que se
  muestra en la ilustración. Se mostrará un listado
  de todos los encargos del paciente previamente
  seleccionado ordenado cronológicamente.
• Haciendo click en Nuevo se nos abrirá una ficha
  en blanco para donde debemos insertar los datos
  de la nueva compra, que por defecto estará
  asociada a la última graduación de ese mismo
  paciente.

Nueva pestaña para introducir otros datos y
comentarios
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Encargos Selección de artículos
F4
Código 0
CTRLT

• Presionando la tecla Espacio o F4, aparecerá la
  lista de productos que se tienen definidos, tal y
  como aparece en la ilustración. Lo primero que
  debemos hacer es seleccionar el tipo de búsqueda,
  es decir, seleccionamos si queremos que el
  artículo comience por lo que nosotros escribamos
  F11 o lo contenga F12. Después sólo tendremos que
  introducir los filtros y presionar INTRO, se
  mostrará la lista con los artículos que coincidan
  con el filtro, cada vez que presionemos INTRO
  el cursor irá cambiando y la lista se actualizará.

• Pulsando las teclas CTRLT, para acceder a las
  tarifas de los proveedores (Essilor, Hoya, Indo,
  Prats, etc.). Aparecerá una ventana que permite
  seleccionar el tipo de proveedor al cual queremos
  acceder a sus tarifas.
• Otra opción es introducir el código 0. Podremos
  añadir al encargo un articulo que no esté en el
  listado. Después de introducir el 0 pulsamos
  INTRO, en ese momento aparecerá la pantalla
  para poder elegir el grupo de venta a la que se
  asignará el producto.

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Cobro y retirada de encargo

• Como cobrar encargos y marcarlos como retirados

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Cómo recibir un cobro y retirar el encargo

• Para cobrar un encargo, una vez lo hemos
  guardado, iremos a la parte superior central de
  la pantalla donde podremos encontrar el icono
  Cobrar. Al pinchar sobre este último se nos
  abrirá una pantalla en donde debemos seleccionar
  la forma de pago, introducir el importe,
  presionar INTRO en el teclado o pinchar en el
  botón ACEPTAR y confirmar que estamos conformes
  con la venta

• Una vez hayamos introducido el cobro se nos
  activará el botón Retirar en la parte superior
  de la pantalla, sobre el cual debemos pinchar
  para dejar constancia de que el paciente ha
  retirado los artículos que figuran en el encargo
  previamente seleccionado.

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Devoluciones

1. Se nos abrirá la ficha de devoluciones, en donde
   debemos seleccionar los datos de la venta a
   devolver, o bien poniendo el Nº de Encargo/Venta,
   Factura o Cliente. Si ponemos el número de
   cliente se nos abrirá una ventana en donde
   podemos elegir de entre los encargos del Paciente
   el que queremos devolver.

1. Para realizar una devolución de un encargo, en
   primer lugar, seleccionaremos la opción de menú
   Ventas de entre las opciones de la barra de la
   izquierda tal y como se muestra en la imagen.

1. Dentro de Ventas seleccionaremos Proceso de
   Ventas, Devoluciones.

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Presupuestos

• Para generar un presupesto pincharemos en el
  icono Presupue que figura en la esquina
  superior derecha de la pantalla, pincharemos en
  el icono Nuevo e introduciremos los artículos a
  presupuestar uno a uno como si de un encargo se
  tratara. Al terminar simplemente guardamos e
  imprimimos si es necesario.

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Listados e impresión de informes

• Para imprimir informes y listados desde cualquier
  parte del programa pincharemos en el incono
  Impresión y se nos abrirá una pequeña ventana
  con diferentes opciones de entre las cuales
  debemos elegir según la información que deseamos
  impresa.

• En esta nueva versión de GIO se ha habilitado
  además un apartado especial para que desde
  cualquier parte del programa podamos exportar los
  datos que nos aparecen en pantalla a un archivo
  excel de manera que nos sea más sencillo el
  tratamiento de estos datos. Accederemos a esta
  utilidad pinchando en el icono Excel que nos
  aparece en la parte superior central de la
  pantalla tal y como figura en la imagen de
  arriba.

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Cómo salir del programa
Para salir del programa volveremos a Inicio y
pincharemos en el icono con forma de puerta
Salir.
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Gracias por su atención Deipe