Factura electr

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Factura electrónica
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Agrosuper hoy

• Las empresas AGROSUPER son el principal productor
  de carnes y alimentos frescos de Chile, con
  ventas totales de más de 700 millones de dólares
  y un personal permanente de más de 9.000
  trabajadores.
• Entre las marcas pertenecientes al Holding
  Agrosuper podemos mencionar
• Super Pollo, Pollos King y Super Cerdo
• Sopraval y Super Salmón
• Viña Ventisquero y Super Fruit
• Agrosuper Comercial.

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Factura ElectrónicaAlgo de historia

• 2001 Agrosuper inició un proceso técnico para
  mejorar el servicio al cliente e implementar
  nuevas tecnologías tendientes a optimizar los
  procesos productivos.
• 2002 Agrosuper acogió una invitación del
  Servicio de Impuestos Internos (SII) para
  incorporarse al innovador Proyecto de Factura
  Electrónica.

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Factura ElectrónicaImplementación

• Se involucró en el proyecto a todas las áreas de
  la compañía.(Emisión 250.000 Facturas Mensuales)
• Se realizaron actividades de desarrollo,
  investigación, difusión y aprendizaje interactivo
  en colaboración con diversas entidades
  tecnológicas.
• La gerencia de marketing de Agrosuper comunicó a
  todos los clientes las ventajas del nuevo formato
  de Factura Electrónica.

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Factura ElectrónicaImplementación

• Se implementaron sistemas de información para
  contar con mecanismos de manejo de documentación
  electrónica en el envío, recepción,
  procesamiento, almacenamiento, seguridad y
  control.

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Esquema Tradicional
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Esquema con FE
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Proyectos Complementarios

• Sistema de Venta Móvil
• PDA
• Impresora en el camión
• Toma de pedidos
• Facturación
• Cobranza y Control de Inventario

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Factura ElectrónicaVentajas

• Disminuye los costos del proceso de facturación
  (20 en A.S)
• Mejora la comunicación entre clientes,
  proveedores y el SII.
• Elimina errores en la digitación de los
  documentos.
• Disminuye costos y molestias en el
  almacenamiento de los documentos.
• Elimina el riesgo de extravío de documentos.
• Elimina trámites con el SII ( timbraje físico de
  éstos).
• Mejora el acceso y la búsqueda de información (a
  través de Internet).

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Factura ElectrónicaVentajas

• Complemento perfecto para nuestro proyecto de
  Venta Móvil, gracias a la facturación en terreno.
• Confidencialidad de los documentos durante todo
  el proceso, evitando falsificaciones y robo de
  información.
• Anticipa registros de documentos de compra.

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Factura ElectrónicaDesventajas

• El tener que plantear las diferentes formas de
  venta entre todas las empresas participantes, lo
  que significó ajustar bastante las bases del
  proyecto piloto desde lo que eran originalmente.
• Necesidad de respaldar en papel mientras todos
  los clientes y proveedores no se integren a este
  sistema

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Algunas cifras
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Evolución de Factura electrónica de Agrosuper
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Agrosuper evolución FE V/S Tradicional de
participación
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Factura ElectrónicaRelación con los clientes

• Mejora la información y el servicio recibido.
• Anticipa el pago de facturas de compra.
• Elimina los errores de digitación y el riesgo de
  extravío de documentos.
• Disminuye los costos y las molestias del
  almacenamiento.
• Mejora el acceso y la búsqueda de información a
  través de Internet.
• Mejora la cantidad de clientes atendidos
  diariamente

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Factura ElectrónicaConclusión

• El trabajo en equipo, permitió a nuestra
  compañía, ser la primera en emitir facturas
  electrónicas en Chile.
• Esperamos que un gran número de empresas siga
  incorporándose a esta iniciativa gubernamental.
• Es una tarea compleja, no obstante, podemos
  decir que estamos evidenciando los beneficios al
  obtener un trabajo más ordenado y lo más
  importante, mejorando el servicio a nuestros
  clientes.

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Futuro

• En el futuro cercano todos nuestros clientes
  recibirán un documento electrónico el cual
  ingresará automáticamente a los sistemas
  contables, de cobranza o pago, lo que permitirá
  agilizar los procedimientos, operaciones,
  fiscalizaciones y autorizaciones con los ahorros
  de costos que esto significa.