UNIRECS

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UNIRECS JORNADA DE ACTUALIZACIÓN BIBLIOTECAS
MÉDICAS OCTUBRE 16 y 17 DE 2003
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EXPERIENCIA DE MODERNIZACIÓN EN LOS SERVICIOS DE
LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD
JAVERIANA POR LUZ MARIA CABARCAS SANTOYA
LUCILA HERRERA BIBLIOTECA GENERAL PONTIFICIA
UNIVERSIDAD JAVERIANA BOGOTA, COLOMBIA
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PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

• CUENTA CON
• 18 FACULTADES
• 49 PROGRAMAS DE PREGRADO
• 130 PROGRAMAS DE POSTGRADO
• 14.000 ESTUDIANTES
• 1156 PROFESORES TIEMPO COMPLETO
• 1500 PROFESORES HORA CATEDRA

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• La experiencia de la acreditación ha demostrado
  que
• LA BIBLIOTECA ES UNA DE LAS FORTALEZAS DE LA
  UNIVERSIDAD JAVERIANA.
• Así lo reconoce la resolución No. 1320 del
  12 de junio de 2003, que le otorga la
  acreditación institucional cuando afirma Hay
  que destacar la dotación de la Biblioteca con
  cerca de 490.000 títulos y más de 3.100 revistas
  impresas vigentes, el 85 de ellas de carácter
  internacional.

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SIBJA

• Sistema de BIBLIOTECAS Javeriano, conformado por
  la
• Biblioteca General
• Biblioteca de Filosofía y Teología
• Centros de Documentación
• C de D de Arquitectura
• C de D de Bioética
• C de D de Política
• C de D de Derecho
• C de D de Seguros
• C de D de Epidemiología Clínica
• C de D de Lenguas Modernas

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BIBLOS

• Catálogo público en línea. Catálogo único a
  través del cual se administran y ponen al
  servicio los recursos y colecciones con que
  cuentan las Bibliotecas del SIBJA, soportado por
  el software Unicornio.

http//www.javeriana.edu.co
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COMITÉS DE APOYO

• Comité Técnico
• Comité General de Bibliotecas de la Vicerrectoría
  Académica.
• Comité de SIBJA (Sistema de Bibliotecas
  Javeriano)
• Comité de adquisiciones en las Facultades de la
  Universidad. PROFESOR ENLACE.

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POSICIONAMIENTO DE LA BIBLIOTECA EN EL ENTORNO DE
LA UNIVERSIDAD JAVERIANA.

• Objetivo principal crear una estructura
  organizacional que permita a los colaboradores
  (empleados) tener lo fundamental para satisfacer
  necesidades individuales de los usuarios de la
  Biblioteca.

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RECURSO HUMANO

• Es el capital más grande que tiene la
  Biblioteca. Desde el principio se inicia la
  formación de nuestros colaboradores, a través de
• Inducción al personal nuevo
• Capacitación permanente
• Jornadas de reflexión y autoevaluación al
  finalizar cada semestre

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RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS

• 193.000 Libros
• 6.500 Títulos de revista en impreso
• 38 Bases de datos internacionales
• 5.000 Folletos
• 38.000 Trabajos de grado y tesis
• 576 Investigaciones de la Universidad Javeriana
• 130 Mapas
• 2.270 Partituras
• 4.720 Videos
• La Biblioteca Cuenta con una diapoteca compuesta
  por aproximadamente 45.000 diapositivas

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BASES DE DATOS EN EL ÁREA BIOMÉDICA

• Agriculture Journals (ProQuest)
• Agris
• Biology Journals (ProQuest)
• Cochrane Library
• Health Module (ProQuest)
• HINARI - Health InterNetwork Access to Research
  Initiative
• LILACS (Literatura Latinoamericana en Ciencias de
  la Salud)
• Medical Library (ProQuest)
• Medline
• Nursing Journals (ProQuest)
• SciELO

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BASES DE DATOS GENERALES

• Academic Research Library (ProQuest)
• Children's Interest (ProQuest)
• Dissertation Abstracts (Tesis doctorales)
• EBSCO EJS (Electronic Journals Service)
• EBSCO HOST - DEMOSTRACIÓN
• General Science (ProQuest)
• General Reference (ProQuest)
• Science_at_direct - DEMOSTRACIÓN
• SwetsWise (antes Swetsnet)
• Wilson Web AMICO - DEMOSTRACIÓN
• Wilson Web - DEMOSTRACIÓN

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RECURSOS DIGITALIZADOS

• Biblos permite integrar cualquier objeto digital
  (texto, imagen, PDF) a cualquier registro
  bibliográfico, a través de la etiqueta 856 en
  MARC. Cuenta con
• 4 Libros valiosos
• 150 Tesis de la Facultad de Ciencias Jurídicas
• 2 Revistas en texto completo editadas por la
  Universidad Javeriana
• 270 revistas impresas con enlace al texto
  completo a la página web del editor suscritas con
  Ebsco y Swets.

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• 106 Títulos de revistas de la base de datos
  JSTOR
• 303 Revistas gratuitas en internet
• Tablas de contenido
• 464 Títulos suscritos en impreso con los
  servicios de los proveedores Ebsco y Swets.
• Investigaciones y folletos en texto completo
• 70 documentos de la colección de archivos de
  macroeconomía publicados por el DNP
• 15 Investigaciones del Cendex (Centro de
  Consultoría de la PUJ)

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RECURSOS TECNOLÓGICOS
Equipos de Cómputo Cantidad
Antena para red inalámbrica 1
Tarjetas inalámbricas 10
Quemador de CD-ROM 2
Software Ariel 1
Rockola CDNET 428/Q. 1
Computadores 211
Lector de códigos de barras 26
Impresoras de rótulos (préstamo de libros) 5
Impresoras de punto 7
Impresoras láser 2
Scanner 2
Fax 1
Servidores 4

• La Biblioteca cuenta con una infraestructura
• tecnológica que le permite estar a la vanguardia
  de las más importantes Bibliotecas del país.

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RECURSOS FÍSICOS

• La Biblioteca funciona en el edificio Jesús
  Maria
• Fernández S.J., fundado en el año 1978.
• Cuenta con seis pisos, 2.860m2.
• Actualmente en proceso de remodelación. 4 PISOS
• remodelados
• El proyecto de remodelación esta planeado para
  concluir en julio del 2004
• Se cuenta con Colecciones y salas de material
  especial
• Sala de Jurisprudencia
• Sala de Libros Valiosos
• Sala de Música
• Sala virtual en todos los pisos

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Usuarios del área de la saludrequieren servicios
de calidad

• Nuestro enfoque se puede resumir en los
  siguientes ejemplos
• Entender las necesidades de información
• Nunca decir NO se encuentra
• Construir espacios amables
• Vivir al ritmo de los estudiantes, residentes,
  profesores e investigadores
• Los usuarios prefieren la red
• Conquistar a los profesores
• Formar los usuarios SeminarioTaller sobre
  búsqueda y recuperación de informacion en el área
  de la salud PROGRAMA BANDERA

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• Atención las 24 horas del día con la totalidad de
  los servicios
• Atención personalizada
• Conmutación bibliográfica en menos de 24 horas
• Permanente evaluación de los recursos y servicios

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• Los servicios que mas utilizan los usuarios de la
  salud son
• Consulta de las revistas, es mayor en un 80
  frente a la consulta de los libros
• Consulta en Bases de Datos Medline, Proquest
  Medical Library, Hinari, Cochrane, LILACS, SciELO
• Solicitud de Bibliografías que la Biblioteca
  elabora y entrega personalmente, correo
  electrónico, fax, correo postal, mensajería

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• Los usuarios del área de la salud piden un
  promedio de 50 solicitudes diarias. Cada
  solicitud con un promedio 20 artículos.
• Obtención de artículos por conmutación
  bibliográfica (ARIEL) a través de los convenios
  nacionales e internacionales. Las bibliotecas más
  utilizadas son Universidad el Bosque, Fundación
  Santa Fe, INS, Universidad de Antioquia, Bireme,
  Universidad de Washington, Universidad de Nuevo
  México, National Library of Medicine,

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• Servicio personalizado de fotocopias
• Impresión de trabajos particulares
• Servicio de escáner de artículos e imágenes en el
  área biomédica.

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PRINCIPALES ESTADÍSTICAS - 2003

• 3.500 usuarios atendidos (diariamente)
• 415.000 usuarios atendidos (por semestre)
• 260.000 consultas de libros (semestrales)
• 285.000 préstamos externos de libros
  (semestrales)
• 293 préstamos interbibliotecarios para usuarios
  Javerianos (semestralmente)
• 280 préstamos interbibliotecarios para otras
  Bibliotecas (por semestre)
• 2.237 artículos recibidos para usuarios
  Javerianos (anualmente)
• 1.135 artículos de revistas despachados a otras
  Bibliotecas (anualmente)
• 132.236 consultas a la página web de la
  Biblioteca desde octubre 31 del 2002.
• 146 cursos dictados a estudiantes y profesores
  sobre el manejo de recursos bibliográficos
  (semestralmente)
• 427 horas dictadas por funcionarios de la
  Biblioteca (por semestre)
• 5.600 capacitados (por semestre)

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CONCLUSIÓN

• La experiencia nos ha enseñado que con
  bibliotecólogos y personal auxiliar de calidad,
  bien entrenados y motivados esto se puede lograr.
  
• Dar responsabilidades y funciones concretas,
  delegar, dar confianza y ser siempre maestros es
  algo que a la larga logra sus efectos.
• El personal que trabaja tiene que sentir que es
  importante, que se valora, que tiene quien le
  enseñe cuando se equivoca.
• Los usuarios tienen que sentir que la Biblioteca
  es la casa de ellos donde encuentran mas de lo
  que necesitan, no solo la información a tiempo y
  oportuna sino también amor, buen trato,
  comodidad.

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• En este mundo en que vivimos nada mejor que las
  Bibliotecas como opción de entretenimiento con la
  lectura de buenos libros, revistas, películas,
  audición musical.
• El fundamento de la autoevaluación, no solo sirve
  para la acreditación del os programas académicos,
  sino para lograr el mejoramiento continuo de
  nuestra Biblioteca.
• En la Biblioteca no se puede mentir, la opinión
  es muy objetiva. Todo es comprobable a través de
  el presupuesto ejecutado en compra de material y
  en inversiones anuales, el catálogo público, la
  colección en los estantes, las Bases de Datos,
  las publicaciones electrónicas, la página Web y
  en general todos los servicios que se ofrecen.

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SALA DE MUSICA
Se inicia en el 2003 con la colaboración de la
Facultad de Artes de la Universidad.
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SERVICIOS

• Acceso a bases de datos especializadas en música
• Acceso a catálogos de otras bibliotecas
  especializadas en música
• Consulta de partituras en formato texto y
  digitalizado
• Consulta de música audio
• Práctica de programas de composición musical y
  entrenamiento auditivo

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• Consulta de audio - libros
• Acceso a obras musicales en formato DVD y VIDEO
• Composición, grabación e impresión de la
  partitura y melodía creada por el estudiante.