Manual de Formato y Estilo

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Manual de Formato y Estilo

• del MEM
• Propuesta de la Unidad del MEM

Pre-GTI Octubre - 2005
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Proceso actual del MEM 2 años
Fase de Evaluación
Fase de Seguimiento

Envío/Recepción de Formularios de Seguimiento
Envío/Recepción de Cuestionarios
Comentarios del País
1ra Sesión de Redacción
1ra Sesión de Redacción
3ra Sesión de Redacción
Comentarios del País
Comentarios del País
Actualización de estadísticas
2da Sesión de Redacción
Aprobación de la CICAD
2da Sesión de Redacción
Aprobación de la CICAD
Publicación del Informe Final
Publicación del Informe Final
Recepción de pedidos de asistencia
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Análisis de la Situación Actual
El GEG elabora los informes en función a

• Proceso de Operaciones del MEM único documento
  oficial de referencia de los expertos.
• Durante las distintas sesiones de redacción del
  GEG, se llegan a acuerdos sobre formato, estilo y
  diferentes temas referentes a los informes.
• La Unidad del MEM realiza la revisión de estilo y
  formato de todos los informes entre la última
  sesión del GEG y CICAD.

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Proceso de Operación MEM
Referencias en el documento al Formato y Estilo
de los Informes

• 5. Características del Informe de Evaluación
  Multilateral
• El informe de evaluación multilateral de cada
  país tendrá una estructura temática de acuerdo
  con la Estrategia Antidrogas en el Hemisferio.
• El informe de evaluación multilateral será
  conciso y deberá constar de un máximo de 20
  páginas.
• 6. Características del informe sobre el
  seguimiento de la implementación de las
  recomendaciones
• La Unidad del MEM compilará las respuestas en un
  documento preliminar, el cual el GEG utilizara
  para elaborar el informe sobre la implementación
  de las recomendaciones.

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Acuerdos en Sesiones del GEG

• Problemas encontrados
• Los acuerdos cambian de sesión a sesión
• No existen guías para los distintos procesos por
  los que pasan los informes
• Tantos acuerdos llevan a confusión a los
  expertos cuál es el acuerdo válido sobre
  ciertos temas?
• Los informes nacionales no son uniformes
• Falta de acuerdos comunes para formular notas a
  los países y recomendaciones

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Edición Final de los Informes

• Problemas encontrados
• Informes no redactados en el idioma del país
  (afecta directamente a la calidad del informe)
• El tiempo de edición depende de lo que tarda el
  experto en finalizarlo después de la Plenaria del
  GEG
• Seis semanas para editar 66 informes nacionales
  y dos Hemisféricos.
• Falta de Uniformidad en el lenguaje

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Propuesta Manual de Estilo y Formato
Se propone la preparación de un Manual que
establezca directrices sobre

• Sección 1 Estilo y Formato de los Informes del
  MEM
• Sección 2 Directrices para la Formulación de
  Recomendaciones
• Sección 3 Manual de Estilo

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Objetivos del Manual
Los objetivos de desarrollar un Manual de Formato
y Estilo son

• Mejorar la calidad de los Informes
• Ajustar las Recomendaciones y facilitar su
  seguimiento
• Facilitar el trabajo de los expertos al redactar
  los informes
• Facilitar el trabajo de las ECNs y Comisionados
  al establecer procedimientos estables para
  formular Notas al País y Recomendaciones
• Reflejar de una manera equilibrada la información
  proporcionada por el país

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Características del Manual
Se propone desarrollar el Manual teniendo en
cuenta las siguientes características

• Establecer directrices
• Flexible
• Actualizado
• Dinámico
• Accesible

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Indice de Contenidos I

• Sección 1 Estilo y Formato de los Informes del
  MEM
• Formato y Contenido de los Informes Nacionales de
  Evaluación
• A.1. Objetivos del Informe
• A.2. Estructura del Informe
• A.3. Prefacio
• A.3. Introducción
• A.4. Estructura de cada Subcapítulo (parte
  descriptiva y evaluativa)
• A.5. Conclusión
• A.6. Reconocimientos
• B. Formato y Contenido de los Informes
  Nacionales de Seguimiento de Recomendaciones
• C. Formato y Contenido del Informe Hemisférico

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Indice de Contenidos II

• Sección 2 Directrices para la Formulación de
  Recomendaciones

A. Comentarios Generales B. Redacción C. Acciones
Recomendadas D. Cronograma para
implementación E. Priorización de
Recomendaciones F. Número de Recomendaciones por
Informes G. Recomendaciones por
Área H. Procedimiento para la Preparación de
Recomendaciones Finales I. Reiteración de
Recomendaciones

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Indice de Contenidos III

• Sección 3 Guía de Estilo
• Instrucciones Generales (Notas al país, alusiones
  a otros países, etc.)
• Numeración y Cantidades Numéricas
• Referencias
• Gramática / Estilo
• Glosario de Términos del MEM
• Abreviaciones y acrónimos Standard
• Listado de Unidades de Medida y Símbolos

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Manual de Formato y Estilo

• del MEM
• Propuesta de la Unidad del MEM

Susana Mañueco López Especialista de la Unidad
del MEM smanueco_at_oas.org