Diapositiva 1

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Presentaciones Efectivas en computadora
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UNIDAD 1 MICROSOFT OFFICE 2007
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Presentaciones Efectivas en computadora

• INTRODUCCIÓN A WORD En esta nueva versión
  fortalece a la creación de documentos y su uso
  por múltiples personas a través de las redes.
• REQUERIMIENTOS DE OFFICE
• Para poder ejecutar office 2003 aprovecha los
  siguientes requerimientos

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Presentaciones Efectivas en computadora
Procesador Equipo con un procesador Pentium 133 o superior
Memoria Memoria RAM de pende del sistema operativo utilizado , a lo cual debe sumarse 8 MB de memoria RAM adicionales para Word. Windows 98 o Windows 98 Segunda Edición 24 MB de memoria RAM. Windows Me o Microsoft Windows NT 32 MB de memoria RAM. Windows 2000 Professional 64 MB de memoria RAM
Espacio en disco duro 265 MB Como minimo
Sistema Operativo Windows 98 , Windows Me, Windows N.T ,con Service pack (SPG), Windows 2000 o Superiores
Monitor Súper VGA (800 x 600) o de mayor resolución con mínimo 256 colores desplegados
Periféricos Ratón estándar
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Presentaciones Efectivas en computadora

• ACCESO A LA APLICACIÓN
• Activa el botón inicio Todos los programas
  Microsoft Office Word 2003
• Activa el botón inicio opción Ejecutar opción
  Winword.
• ACCESOS DE BUSQUEDA
• 3. Buscar el archivo a través del icono MI PC
  opción Buscar
• 4. Buscar el archivo a través del Explorador de
  Windows.

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Presentaciones Efectivas en computadora

• MANEJO DE ARCHIVOS
• Característica de los archivos nuevos
• Para activar un documento nuevo realiza los
  siguientes pasos
• Activa el menú archivo
• Haz clic en la opción nuevo
• Aparecerá el panel de tareas nuevo, selecciona la
  opción Documento en blanco.

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PRESENTACIONES EFECTIVAS

• ACCIONES DE COPIAR , CORTAR Y PEGAR
• EDICION Dentro de este menú , contamos con las
  características de las acciones de copiar ,
  cortar o mover y pegar
• Para ejecutar estas acciones debes activar el
  Menú EDICION opción copiar ,cortar.
• Nota Si se desea activar la opción pegar debes
  activa cualquiera de las 2 acciones ya se ha la
  opción copiar o la opción cortar.

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PRESENTACIONES EFECTIVAS

• Otra forma de generar las actividades de la
  opción copiar ,cortar Y pegar es presionando
  la combinación de teclas
• CTRL C COPIAR
• CTRL X CORTAR
• CTRL V PEGAR
• PEGADO ESPECIAL
• Esta opción genera un pegado que vincula un
  elemento contenido en el Portapapeles en el
  archivo actual con diferentes formatos.

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PRESENTACIONES EFECTIVAS

• Para llevar acabo el Pegado especial realiza los
  siguientes pasos
• Activa el Menú Edición opción Pegado especial.

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PRESENTACIONES EFECTIVAS

• PORTAPAPELES
• Pueden realizar copias múltiples elementos
  utilizados en el panel de tareas PORTAPAPELES
  en el que se recolectan , hasta 24 elementos
  copiados o cortados para utilizarse
  posteriormente
• Para activar el portapapeles haz un clic en el
  Menú Edición opción portapapeles

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PRESENTACIONES EFECTIVAS

• BUSCAR
• Por medio de esta opción es posible localizar
  palabras , frases dentro del texto de un
  archivo.
• Genera los siguientes pasos
• Activa el Menú Edición opción Buscar o bien
  pulsa la combinación de teclas
• CTRL B.

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PRESENTACIONES EFECTIVAS

• ELIMINAR
• Es posible eliminar objetos como textos ,
  celdas , imágenes etc.,
• Selecciona el objeto que se desee eliminar
• Activa Menú Edición opción Borrar.
• Aparecen 2 opciones
• Formato Elimina formatos tales como bordes,
  sombreados, etc.
• Suprimir Elimina objetos tales como textos ,
  figuras etc.

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PRESENTACIONES EFECTIVAS

• SELECCIÓN
• Dentro de Word se pueden seleccionar bloques de
  textos o celdas , realizando uno de los siguiente
  métodos
• Existen 5 formas de seleccionar un texto
• Por medio del teclado
• Selecciona el texto requerido y pulsa la
  combinación de teclas SHIFT FLECHAS DE CURSOR o
  bien Presiona la combinación de teclas CTRL E
  Permite seleccionar todo un documento.
• 2. Por medio del ratón
• Presiona el botón izquierdo del Mouse y genera
  un arrastre hacia la parte izquierda del
  contenido del documento hacia la derecha y si
  es necesario hacia la parte inferior del
  documento.

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PRESENTACIONES EFECTIVAS

• ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
• Dentro de Word es necesario revisar la
  ortografía y la gramática mientras escribes ,
  utiliza un subrayado ondulado en color ROJO ,
  mostrando así los errores ortográficos ,
  definidos por una mala redactación o acentuación
  entre algunos caracteres.
• El error gramatical se determina por un
  subrayado ondulado en color verde , marcando los
  espacios entre los caracteres escritos en el
  documento.

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PRESENTACIONES EFECTIVAS

• Para activar la opción ortografía y gramática
  realiza los siguientes pasos
• Activa el Menú herramientas opción Ortografía y
  Gramática o bien pulsa la tecla F7 o presiona el
  icono de la barra de herramientas ortografía y
  gramática.

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PRESENTACIONES EFECTIVAS

• 3.-Activando el Menú Edición opción seleccionar
  todo
• 4.-Coloca el puntero del Mouse en la parte
  izquierda de cada párrafo o línea del documento.
• Si pulsas un clic con el botón izquierdo
  seleccionar una línea del documento si pulsas
  dos clic con el botón izquierdo , seleccionas
  un párrafo , si pulsas tres veces el clic
  izquierdo , seleccionas todo el documento.
• 5.-SELECCIÓN MULTIPLE
• Si deseas seleccionar áreas no contiguas coloca
  el cursor sobre la línea requerida presionando
  la tecla CTRL CLIC IZQUIERDO sobre la línea que
  se desea seleccionar

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INTRODUCCION A WORD 2007
UNIDAD 2
18
Partes que conforman el área de trabajo de
Microsoft Word
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Presentaciones Efectivas en computadora

• VISTAS DEL DOCUMENTO
• En Word 2003se pueden mostrar las diferentes
  maneras con el fin de distribuir mejor el
  contenido de los documentos
• Word se clasifica en 5 tipos de vistas
• Vista Normal Se utiliza para ingresar editar y
  dar formato al texto rápidamente, ya que
  simplifica la estructura de la pagina.
• Vista Diseño Web Se crean paginas Web o
  documentos para verse en pantalla ya que
  presenta fondos ,gráficos y textos ajustados ala
  ventana

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Presentaciones Efectivas en computadora

• VISTAS DEL DOCUMENTO
• Vista Diseño de Impresión Reproduce la pagina
  en la forma en que quedaran impresos colocando
  textos, gráficos , y todos los elementos
  incluidos como encabezados, y pies de pagina.
• Vista Esquema Presenta la estructura del
  documento para trabajar con segmentos del mismo.
  Despliega solamente los títulos o el documento
  completo.

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Presentaciones Efectivas en computadora

• VISTAS DEL DOCUMENTO
• Vista para Lectura Optimiza y facilita la
  lectura del documento en la pantalla ya que
  oculta todas las barras de herramientas excepto
  la necesaria para la lectura.

Para visualizar los tipos de vista desde el Menú
Ver o bien desde el panel de vista que porta la
aplicación
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Presentaciones Efectivas en computadora

• HERRAMIENTA ZOOM
• La herramienta zoom porta una función dentro de
  Word , para aumentar o disminuir la visualización
  del contenido del documento , manejándolo por
  medio de porcentajes.
• Activa el Menú Ver opción zoom o bien sobre la
  barra de herramientas estándar herramienta zoom
  .

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Presentaciones Efectivas en computadora

• FORMATOS BASICOS
• FUENTES Word ofrece una gran variedad de tipos
  de fuente, con diversos estilos , efectos y
  tamaños.

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Presentaciones Efectivas en computadora

• PARRAFOS
• Para obtener una mejor presentación del
  documento , es importante establecer el tipo de
  alineación del párrafo . El espaciado entre las
  líneas del texto , el espacio entre párrafos y
  las sangrías.
• Selecciona el bloque de texto.
• Activa el Menú Formato
• Selecciona la opción Párrafo, muestra un cuadro
  de dialogo , presiona o haz clic sobre la ficha
  sangrías y espaciados.

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Presentaciones Efectivas en computadora

• SANGRIAS
• La Sangría es el margen izquierdo al iniciar un
  renglón . El uso de sangrías mejora la
  presentación de un documento , por ello es
  importante utilizarlas cuando se desee dar una
  apariencia profesional aun documento.
• Sangría izquierda En Word se puede elaborar
  cartas , memorándums ,oficios , sobres y
  folletos.

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Presentaciones Efectivas en computadora

• SANGRIAS
• Sangría Derecha En Word se puede elaborar
  cartas , memorándums ,oficios , sobres y
  folletos.
• Sangría especial primera línea Se aplica en la
  primera línea de todo el documento recorriéndola
  hacia la parte de la derecha.
• Sangría especial francesa Se aplica en el
  párrafo del documento , recorriéndola hacia la
  parte de la izquierda.

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IMAGENES
UNIDAD 3
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Presentaciones Efectivas en computadora

• IMÁGENES
• Un documento de Word mejora de manera
  significativa si incluye , siempre que se ha
  necesario , gráficos o imágenes , sobre todo
  si se va distribuir por Internet.
• IMÁGENES VECTORIALES O PREDISEÑADA
• Una imagen prediseñada procede de las librerías
  que Word tiene organizada por temas.
• Este tipo de imágenes están construidas
  utilizando vectores lo que permite hacer mas
  grande o pequeñas sin perdida de resolución ,
  se pueden agrupar dentro de un documento.
• La extensión WMF Es una extensión de imágenes
  prediseñadas dentro de Word.

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Presentaciones Efectivas en computadora

• IMÁGENES NO VECTORIALES O DE MAPA DE BITS
• Las imágenes se clasifican en dos formas
  imágenes creadas a vectores
• las cuales están conformadas por líneas y figuras
  geométricas o bien en píxeles puntos luminosos,
  definidos como bits o mapas de bits.

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Presentaciones Efectivas en computadora

• INSERTAR IMÁGENES
• Al hacer clic en el Menú Insertar opción Imagen
  aparecerá una ventana con estas opciones.

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PRESENTACIONES EFECTIVAS

• Desde archivo
• Si deseas importar archivos de otras aplicaciones
  activa la opción Desde archivo del Menú
  Insertar , especifica la unidad donde se almaceno
  la imagen , selecciónala e importa el objeto.

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PRESENTACIONES EFECTIVAS

• FORMATO DE IMÁGENES
• A las imágenes se les puede cambiar las
  características tales como tamaños , diseños
  ,etc.
• Para ello selecciona la imagen y activa el menú
  Formato opción imagen , indica las
  características que requiere la imagen colores
  y líneas , tamaño . Diseño , imagen , cuadros de
  texto , Web etc.

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PRESENTACIONES EFECTIVAS

• DISTRIBUCION DE IMÁGENES
• Puedes colocar imágenes con cualquier parte del
  documento siempre en cuando la selección , para
  esto activa el menú Imagen en la pestaña de
  Diseño.

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FORMATO AVANZADO
UNIDAD 4
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PRESENTACIONES EFECTIVAS

• CONFIGURACION PAGINA
• En la configuración de la pagina se define en la
  que se va realizar una impresión del documento
  por lo que se deben establecer los valores con
  el tipo de impresión que se desee.
• Para configurar la pagina de impresión ,
  realiza los siguientes pasos
• Activa el menú Archivo selecciona la opción
  Configuración de pagina.

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PRESENTACIONES EFECTIVAS

• ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
• Un encabezado es el texto que aparece en la
  parte superior de todas las paginas de un
  documento análogamente , un pie de pagina
  aparecen en la parte inferior de todas las
  paginas de un documento.
• Los encabezados y pie de pagina normalmente se
  utiliza para documentos con varias paginas y
  requieren una identificación o numeración de
  pagina.
• Activa el menú ver opción Encabezado y pie de
  pagina.

NUMERACION DE PAGINA Cuando un documento consta
de varias paginas Es conveniente que cada una
de ellas tenga un numero de pagina . Activa el
menú Insertar , opción Números de pagina
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PRESENTACIONES EFECTIVAS

• NUMERACION Y VIÑETAS
• Las listas numeradas y con viñetas permiten
  organizar la información en le documento . Se
  puede agregar viñetas o listas numeradas al
  texto existente o crear automáticamente las
  listas mientras escriben.
• Una viñeta puede ser un tipo de carácter o
  símbolo.
• . Activa el menú Formato opción Numeración y
  viñeta.

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PRESENTACIONES EFECTIVAS

• BORDES Y SOMBREADOS
• Es posible agregar un marco y un color de fondo
  para un bloque de texto o cada una de las
  paginas del documento para darle mayor
  presentación.
• Para activar un borde y un sombrado realiza los
  siguientes pasos
• .Selecciona el bloque del texto
• Activa el menú Formato opción Bordes y sombreado

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PRESENTACIONES EFECTIVAS

• TABULACIONES
• Se utilizan para colocar el cursor a una cierta
  distancia dentro de una línea con el fin de
  alinear un texto.
• Existen 5 tipos de tabulaciones
• Izquierda
• Derecha
• Centrado
• Decimal
• Barra
• Para establecer una tabulación realiza los
  siguientes pasos

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PRESENTACIONES EFECTIVAS

• Activa el Menú Formato opción Tabulaciones.
• Nota Selecciona la tabulación requerida sobre
  el documento activo.

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PRESENTACIONES EFECTIVAS

• ESQUEMA NUMERADO
• En una lista de esquemas numeradas se aplica una
  estructura jerárquica a una lista o documento
  PUDE TENER HASTA 7 NIVELES
• .Activa el menú formato opción numeración y
  viñetas presiona la ficha Esquema numerado.

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PRESENTACIONES EFECTIVAS

• SALTOS DE PAGINA
• Cuando Word llena una pagina con texto o grafico
  , inserta un salto de pagina automático y
  comienza una nueva pagina. Para forzar un salto
  de pagina en un lugar especifico , se puede
  insertar un salto de pagina manual.
• Para insertar un salto de pagina realiza los
  siguientes pasos
• Activa el menú insertar opción salto.

• NOTA DE PIE O NOTA AL FINAL
• Una nota al pie se encuentra en la parte
  inferior de una pagina , mientras que una nota
  al final esta al final de un documento, inserta
  al final de una sección
• Realiza los siguientes pasos
• Activa el menú insertar opción referencia opción
  nota al pie

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MANEJO DE DOCUMENTOS
UNIDAD 5
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MANEJO DE DOCUMENTOS

• ESTILOS
• Un estilo es una colección de especificaciones
  de formato que han sido agrupadas bajo un nombre
  y que además de los que proporciona Word por
  omisión pueden ser creados por el usuario.
• Para crear un estilo , debe proporcionar ordenes
  de formato y asignarle un nombre al conjunto.
  Posteriormente , cuando ese etilo sea aplicado,
  estarán eligiendo varias ordenes de formato
  con una misma.
• Tipos de estilos que se pueden crear dentro de
  un documento de Word.

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MANEJO DE DOCUMENTOS

• Estilo de párrafo Controla la apariencia del
  mismo como la alineación del texto , las
  tabulaciones , el interlineado y los bordes y
  puede incluir formato de caracteres.
• Estilo de carácter Controla textos seleccionados
  en un párrafo como la fuente y el tamaño del
  texto y los formatos negritas y cursiva.
• Estilo tabla Proporciona un estilo consistente
  a bordes, sombreado ,alineación y fuentes en las
  tablas.
• Estilo de lista Aplica una alineación ,
  numeración o viñetas y fuentes similares a las
  listas.

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MANEJO DE DOCUMENTOS

• VISTA ESQUEMA
• La vista esquema se utiliza para ver la
  estructura de un documento y mover , copiar y
  reorganizar el texto mediante sus títulos.
• La vista esquema se puede contraer un
  documento para ver solamente los títulos e
  incluso el texto independiente.
• Activa el menú ver opción esquema.

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MANEJO DE DOCUMENTOS

• MAPA DE DOCUMENTO
• Se describe en un panel independiente que
  muestra una lista de titulo contenidos en el
  mismo. Se utiliza para desplazarse rápidamente
  en el documento y conocer en todo momento la
  pagina en la que te encuentras.
• Para visualizar el mapa de documento realiza
  los siguientes pasos
• Activa el menú ver opción mapa de documento.

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TABLAS
UNIDAD 6
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MANEJO DE DOCUMENTOS

• INTRIDUCCION A TABLAS
• Una tabla es un conjunto de celdas de formato
  por columnas y filas que permiten organizar la
  información.
• La intercepción entre una columna y una fila es
  llamada celda.
• Para crear una tabla realiza los siguientes
  pasos.
• 1.-Coloca el cursor en el sitio en donde deseas
  insertar la tabla.
• 2.-Activa el menú Tabla opción Insertar opción
  Tabla.
• 3.-Determina el numero de columnas y filas que
  portara la tabla.
• Otra forma de insertar una tabla , es
  presionando el icono de la barra de herramienta
  insertar tabla.

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MANEJO DE DOCUMENTOS

• PROPIEDADES DE UNA TABLA
• Para asignarle las propiedades a una tabla activa
  el menú tabla propiedades de la tabla así como
  las características de una tabla tales como
  dividir celdas, combinar celdas , insertar
  columnas y filas etc.
• FORMATO A LA TABLA
• Para asignarle formato a una tabla realiza los
  siguientes pasos
• 1.-Selecciona la tabla en el menú tabla
  seleccionar tabla.
• 2.-Activa el menú formato opción bordes y
  sombreados .
• 3.-La opción auto formato aplica formatos en
  forma automática.

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COLUMNAS
UNIDAD 7
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MANEJO DE DOCUMENTOS

• COLUMNAS
• Dentro de Word a los textos se les puede aplicar
  un formato en columnas especificando el numero de
  columnas que requieran en el documento.
• Para asignar a un texto un formato de columnas
  realiza los siguientes pasos.
• 1.-Selecciona el documento que deseas aplicarle
  un formato a columnas.
• 2.-Activa el menú Formato opción columnas.
• 3.-Determina el numero de columnas que se desea
  aplicarle al documento

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MANEJO DE DOCUMENTOS

• CUADROS DE TEXTO
• Un cuadro de texto se utiliza para resaltar su
  contenido puede ser de tamaño variado ,
  presentan un marco , pueden tener color etc.
• Para insertar un cuadro de texto realiza los
  siguientes pasos
• 1.-Sitúa el cursor donde se desee colocar el
  cuadro de texto.
• 2.-En la barra de herramientas de dibujo presiona
  el icono de cuadro de texto.
• 3.-Diseña un rectángulo donde se aplicara el
  cuadro de texto
• 4.-Aplícale formato al cuadro de texto

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PLANTILLAS
UNIDAD 8
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• PLANTILLA
• Las plantillas funcionan como guías o patrones
  para la creación de documentos como cartas,
  facturas , contratos , presupuestos etc.
• Un documento basado en platillas contiene los
  siguientes elementos.
• .Formato
• .Texto repetitivo
• .Estilo
• Para diseñar una paltilla realiza los siguientes
  pasos
• 1.-Redacta el documento a crear a plantilla del
  documento.
• 2.-Al aplicarle formato al documento activa el
  menú archivo opción guardar como .

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MANEJO DE DOCUMENTOS

• Al momento de guardar determina la extensión .
  Dot ó bien selecciona la opción plantillas de
  documento.

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MANEJO DE DOCUMENTOS

• FORMULARIOS ELECTRONICOS
• Es u documento con áreas para introducir datos
  que se utilizan para reunir y organizar
  información.
• Para crear un formulario realiza los siguientes
  pasos
• 1.-Captura los campos que desees aplicar al
  formulario.
• 2.-Pulsa un clic derecho sobre cualquier barra de
  herramientas , opción formulario.
• 3.- Visualiza un cuadro de herramientas ,
  coloca las cajas de texto sobre su respectiva
  etiqueta.
• 4.-Presiona un doble clic sobre la caja de textos
  y asignale sus propiedades al objeto.

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CARTAS MODELO
UNIDAD 9
59
MANEJO DE DOCUMENTOS

• CREACION DE UNA CARTA MAESTRA
• 1.-Crea una carta maestra sobre el documento de
  Word.
• 2.-Diseña una base de datos , determinando los
  campos requeridos para la carta maestra guarda
  la tabla en un nuevo documento.
• 3.-Activa el menú herramientas cartas y
  correspondencia opción combinar correspondencia.
• 4.-Por medio de un asistente desarrolla paso a
  paso la combinación de un documento.

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FUNCIONES DE WORD PARA WWW
UNIDAD 10
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MANEJO DE DOCUMENTOS

• CREACION DE UNA PAGINA Web
• Selecciona nuevo en el menú archivo.
• En el panel de tareas selecciona la opción nuevo
  documento pagina Web.
• Si deseas determinar un tema activa el menú
  formato opción tema, selecciona un tema
  especificado por cuadro de información.
• Para colocar un marco sobre el documento Web
  activa el menú formato opción nueva pagina de
  marcos.
• Asignale formato al documento