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ORGANIZACIÓN DE PLANTAS DE PERSONAL
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IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN DE PLANTAS

• Mayor acceso de niños y jóvenes al sistema
  educativo oficial mediante el manejo óptimo del
  talento humano.
• Equidad en la distribución de cargos entre
  establecimientos educativos, municipios,
  departamentos y distritos según las necesidades
  del servicio.
• Liberar recursos para ampliar cobertura o mejorar
  prestación del servicio al pagar solamente la
  planta necesaria.
• Información que apoya efectivamente la toma de
  decisiones de la administración territorial.

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PRINCIPIOS DEL PROCESO

• Transparencia en el proceso mediante la adopción
  y difusión de criterios claros para la definición
  e incorporación de plantas de personal.
• Objetividad en el análisis de la información y en
  la toma de decisiones en torno al proceso.
• Responsabilidad en el uso y manejo de la
  información
• Veracidad en el reporte de la información
• Orientar las acciones y decisiones a mejorar el
  nivel educativo de los niños y jóvenes.

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FUNDAMENTOS NORMATIVOS

• Constitución Nacional
• Leyes 115/94 y 715/01 (responsabilidades de cada
  nivel de gobierno en la organización de plantas
  de personal)
• Decretos 2277/79, 1572/98,1850/02, 3020/02,
  1278/02
• Decreto 1494 de 2005

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RESPONSABILIDAD DE LA E. T. CERTIFICADA EN LA
ORGANIZACIÓN DE PLANTAS DE PERSONAL

• Organizar conjuntamente las plantas de cargos
  docentes, directivos docentes y administrativos,
  previo estudio técnico de conformidad con la
  normatividad vigente.
• Distribuir la planta de personal por municipio y
  establecimiento educativo de conformidad con el
  estudio técnico y los parámetros normativos
• Velar porque los movimientos de planta y manejo
  de situaciones administrativas se ajuste a los
  criterios técnicos establecidos por la Nación.
• Contar con información de planta debidamente
  organizada, actualizada y sistematizada por
  municipio y establecimiento.

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• ORGANIZACIÓN DE PLANTAS DE PERSONAL
• 1- ORGANIZACIÓN CONJUNTA NACIÓN E.T.
  CERTIFICADAS (Ley 715 de 2001)
• En 2003 se viabilizaron las plantas requeridas
  con base en estudio técnico presentado por la E.T
  certificada teniendo en cuenta
• Información de matrícula y grupos por nivel
  educativo y por establecimiento.
• Parámetros normativos y necesidades específicas

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ORGANIZACIÓN DE PLANTAS DE PERSONAL 2.
MODIFICACIONES A PLANTAS VIABILIZADAS Decreto
1494 de 2005 Reglamenta los procedimientos que
deben observar las E.T. certificadas para
realizar modificaciones en la planta de cargos
organizada conjuntamente por la Nación y la
entidad territorial, financiada con cargo al
Sistema General de Participaciones.
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DECRETO 1494

• Condiciones Generales
• Haber culminado el proceso de adopción,
  incorporación y distribución de plantas de
  personal
• Demostrar la variación en la matrícula oficial en
  los establecimientos educativos estatales de su
  jurisdicción
• Contar con capacidad financiera con cargo a la
  participación en educación del SGP
• Demostrar que la modificación solicitada no
  signifique una disminución del parámetro
  establecido en el concepto de viabilidad técnica
  emitido por el MEN.

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DECRETO 1494

• Procedimiento
• Elaborar los estudios técnico y financiero de
  conformidad con la guía y los formatos
  establecidos por el MEN
• Remitir dichos estudios al MEN, para la
  verificación del cumplimiento de la normatividad
  vigente y la eficiencia en el uso de los
  recursos.
• El MEN emitirá un concepto sobre el cumplimiento
  de los requisitos antes mencionados.
• Con base en el concepto positivo emitido por el
  MEN, la E.T. procederá a expedir los actos
  administrativos de modificación, aludiendo dentro
  de los considerandos a dicho concepto.

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DECRETO 1494

• Otras Disposiciones
• En ningún caso la E.T. podrá efectuar cambios
  dentro de las plantas de cargos financiadas con
  SGP sin el seguimiento estricto de los pasos
  establecidos en el presente Decreto.
• En caso de que una entidad territorial provea
  cargos que excedan de la planta organizada
  conjuntamente por la Nación y la E.T. tales
  cargos no podrán ser financiados con recursos del
  SGP
• Las E.T. certificadas no podrán modificar sus
  plantas de cargos con recursos propios sin contar
  con las respectivas disponibilidades
  presupuestales y vigencias futuras para el pago
  de nómina y demás gastos inherentes, incluidas
  las prestaciones sociales a corto, mediano y
  largo plazo.
• En ningún caso los cargos financiados con
  recursos propios podrán ser asumidos con recursos
  del SGP.

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Anexo para establecer docentes requeridos
MUNICIPIO Institución o Centro Educativo Rural Preescolar Preescolar Preescolar Preescolar Preescolar Preescolar Preescolar Preescolar Basica Primaria Basica Primaria Basica Primaria Basica Primaria Basica Primaria Basica Primaria Basica Primaria Basica Primaria
MUNICIPIO Institución o Centro Educativo Rural Alumn. Alumn. Grupos Grupos Docentes Aula Docentes Aula Rel. A/D Rel. A/D Alumn. Alumn. Grupos Grupos Docentes Aula Docentes Aula Rel. A/D Rel. A/D
MUNICIPIO Institución o Centro Educativo Rural U R U R U R U R U R U R U R U R
                           
                           
                           
                           
                           
                           
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• PROBLEMAS FRECUENTES
• Distribución ineficiente de planta concentrando
  docentes en zonas urbanas o cabeceras municipales
• Deficiencias en flujo de información para suplir
  vacantes definitivas o temporales por situaciones
  administrativas
• Deficiencias en asignación de cargas académicas
• Deficiencias en identificación de necesidades por
  área
• Baja coordinación entre educación contratada,
  aplicación de modelos flexibles y la
  administración departamental
• Fallas en la información reportada en el marco de
  la Resolución 166, dificultando la toma de
  decisiones oportunas.

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• Acciones en curso por parte del MEN
• Depuración de plantas de personal consistencia
  de información entre hojas de vida, planta y
  nómina
• Definición de procesos, procedimientos y
  responsables en la administración de plantas de
  personal,