PAQUETES INTEGRADOS

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PAQUETES INTEGRADOS
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1. Definición

• La tendencia integradora puede ser un mecanismo
  para enfrentarse con la complejidad.
• La filosofía de trabajo se basa en integrar unas
  utilidades básicas, como hoja de cálculo, gestión
  de ficheros, tratamiento de textos y sistema de
  gestión de comunicaciones.
• Las utilidades que conforman un paquete integrado
  están relacionadas entre sí, de tal forma que
  forman una unidad operativa.
• También existen otros tipos de paquetes
  integrados, como son los formados por programas
  que agrupan productos para facturación,
  contabilidad, gestión de stocks, etc.

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• Podemos distinguir los siguientes tipos de
  integración
• Integración intranivel Es la que se produce
  dentro de cada uno de los niveles. Busca la
  multifuncionalidad.
• Integración internivel Integración entre varios
  niveles. Facilita el paso de información entre
  niveles y favorece la potenciación vertical de
  las herramientas.
• Integración humana El sistema tecnológico acaba
  integrándose con el hombre. Potencia la
  convivencialidad.
• Es un paquete integrado un nivel superior en la
  escala evolutiva del software aplicable a la
  oficina?.
• Lo que hoy se denomina paquete integrado no pasa
  de ser un paquete de programas vendidos
  conjuntamente, pero en su interior, débilmente
  conectados (pegado especial, como objeto, con
  vínculo, insertar archivo, importar,...)

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• Los paquetes integrados intentan ofrecer
  conectividad en sus funciones.
• Los componentes de un paquete integrado son
• Procesador de texto.
• Programa de gráficos
• Hoja de cálculo.
• Gestor de base de datos
• Agenda electrónica Incluye la información
  personal, búsqueda y clasificación de los
  registros, etc.
• Control de comunicaciones Gestiona la
  comunicación con otros equipos.
• Emulador de terminales Permite la emulación de
  terminales en nuestro ordenador. Es una ayuda a
  la compatibilidad y a la comunicabilidad.

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• La tendencia de los usuarios es
• la especialización y
• a la información distribuida mediante redes
  locales.
• La revista PC-World habla de cinco promesas
• Funcionalidad de cada módulo similar a la de los
  productos monofunción.
• Fácil intercambio de datos entre módulos.
• Fácil combinación de trabajo de dos o más
  módulos.
• Economía en la compra.
• Economía en el aprendizaje, al mantener una
  estructura de órdenes consistente entre todos los
  módulos.
• Un paquete integrado que cumpla las cinco
  promesas anteriores ofrecerá un incremento en su
  funcionalidad.

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• En la actualidad aparece una alternativa a los
  paquetes integrados
• son aplicaciones independientes, que avanzan
  hacia lo que se denomina el software integrable
  es decir, aplicaciones distintas de naturaleza
  autónoma, pero que pueden interactuar dentro de
  un entorno común compartiendo datos.

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3. Productos

• El futuro de estos paquetes integrados se
  encuentra en la transformación hacia entornos de
  gestión integrada de red.
• Los paquetes integrados que más destacan son
  Corel WordPerfect Suite , Microsoft Office y
  Lotus SmartSuite .
• Los componentes del paquete integrado son los
  siguientes

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• LOTUS SMARTSUITE
• Lotus Word Pro, Lotus Approach, Lotus Freelance
  Graphics, Lotus 1-2-3 y Lotus Organizer. Este
  paquete integrado ofrece una nueva generación de
  funciones para trabajo en equipo.
• COREL WORDPERFECT SUITE
• Corel WordPerfect , Corel Paradox, Corel Quatro
  Pro y Corel Presentations. Otra de las novedades
  es el nuevo PIM (Personal Information Manager,
  gestor de información personal), denominado
  CorelCentral . En todas las aplicaciones ofrece
  un asistente para hacer las cosas PerfectExpert.
• Microsoft Office
• Incluye el procesador de textos Word, la hoja de
  cálculo Excel, el programa de presentaciones
  Powerpoint, la base de datos Access, el Micorsoft
  Outlook para la gestión de información personal,
  el cuaderno para integrar en un solo documento lo
  hecho con cada herramienta (es un módulo que se
  encuentra en Herramientas del Office, es
  conveniente que le dediques unos minutos) y el
  Microsoft Photo Editor para retoque fotográfico.

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3.1 Importación y exportación

• Conexiones a bases de datos externas (Corel
  Paradox, o mediante ODBC).
• Desde un fichero de texto, cuyos datos estén
  delimitados mediante un carácter (coma,
  comillas), Quickcolumns.
• Importar de otras hojas, la totalidad de las
  versiones de sus principales competidoras.
  Incluso importar de archivos de gestión domestica
  como Quicken y Money.
• Trabajo con documentos en formato HTML.
• Crear enlaces de Internet para conectar la hoja
  de cálculo a otro documento o bien a un WebSite.
  Esto nos permitirá, obtener información de la Red
  y que automáticamente se refleje en nuestro
  cuaderno.

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3.2 Office

• Tiene varias presentaciones, para clientes
  particulares o pequeñas y medianas empresas.
• Podemos incluir en nuestro disco duro todas las
  plantillas prácticas que potencian el paquete de
  Microsoft.
• Los paquetes integrados o suites evolucionan
  lo que antes eran aplicaciones que no se
  comunicaban entre sí, ahora son programas que
  guardan una extraordinaria integración entre
  ellos y con Internet.
• La aparición de Windows 3.x supuso un punto de
  inflexión en la evolución de los que hoy
  conocemos como suites. La unión de estas
  aplicaciones y la normalización de su interfaz se
  llevó acabo bajo este entorno.

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• En esta faceta Microsoft fue pionero con un
  personaje (asistente) cuya función será ayudarnos
  en todo momento, así como aconsejarnos para
  resolver dudas, y tratar que los documentos que
  sean más profesionales y se ajusten a nuestros
  deseos.
• Intellisense es el nombre de la tecnología para
  diseñar el asistente. Mediante un lenguaje
  natural realizamos preguntas a dicho asistente.
  Este procesa el texto y nos ofrece una menú de
  opciones relacionadas con la petición.
• En Excel podremos introducir fórmulas sin
  necesidad de recurrir a los rangos. Bastará con
  poner los literales que identifiquen la columnas.
  Colorea automáticamente todas las celdas o rangos
  de ellas implicadas en la fórmula seleccionada,
  lo que permite al usuario localizar los errores,
  o saber qué datos condicionan el resultado.

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3.5.1 Optimizar el sistema

• Un mayor aprovechamiento de los recursos
  hardware. Programación en entornos de 32 bits, la
  compartición de código entre aplicaciones.
• Ecuación mayor facilidad de uso incremento de
  potencia mayor complejidad para el programador
  (generalmente más código).
• La velocidad de ejecución. La mayor optimización
  permite que operaciones tan habituales como la
  apertura y grabado de ficheros se ejecuten de una
  manera más rápida y fluida.
• La posibilidad de personalizar el entorno de
  trabajo y las barras de herramientas. Los botones
  tridimensionales han sido sustituidos por los
  inflables.
• La compartición datos, vía OLE o DDE, es máxima
  en Office. El acceso a bases de datos compatibles
  con el estándar ODBC.

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3.5.2 Algo más que compartir

• Con compartir documentos no sólo nos referimos a
  la posibilidad de cortar y pegar. Ahora es
  posible editar o modificar el contenido o las
  propiedades de los objetos incrustados ya sean de
  Access, Excel o PowerPoint directamente desde
  Word. Por ejemplo, podremos añadir registros a
  una tabla de Access, modificar fórmulas en una
  hoja de cálculo de Excel o cambiar los efectos,
  fondos y textos de una diapositiva de PowerPoint.
• Cada vez que seleccionemos uno de estos objetos,
  aparecerá una menú contextual y las opciones
  relativas a la manipulación de dicho elemento.
  Las opciones que ofrece dicho menú son las de
  carácter básico, si queremos realizar operaciones
  complejas necesitaremos ir a la aplicación
  propietaria.

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• El término compartición a nivel monousuario,
  significa la posibilidad de trabajar con objetos
  de otras aplicaciones.
• A nivel corporativo el entorno de red es el más
  común, Microsoft ha optimizado su paquete
  integrado para compartir la información con
  nuestros compañeros y trabajar en grupo.
• El apartado de correo y comunicaciones personales
  corre a cargo del nuevo integrante de Office
  OutLook. Es una aplicación que ha sustituido a
  Scheduler. OutLook realiza las tareas de su
  predecesor, pero además nos ofrece un punto
  centralizado para el control del flujo de
  información.
• Excel y Word incorporan un controlador de cambios
  y versiones, cuya función es la de generar un
  diario que registre los cambios, la fecha de
  realización, el usuario que los acometió y,
  almacenar las versiones anteriores del documento.
  Codifica los cambios mediante colores para que su
  identificación sea mucho más rápida.

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• Word permite la compartición de documentos y
  Excel de libros. Permite la consolidación rápida
  de los cambios realizados en los libros
  compartidos, lo que incrementa el nivel de
  integridad de la información. La posibilidad de
  insertar comentarios en los documentos sin que
  ello signifique la alteración del texto original,
  o la barra flotante de herramientas de revisión,
  que permite editar, revisar y enviar el
  documento.
• El módulo que analizará la gramática, las
  palabras que no se encuentra en su diccionario
  son subrayadas por una línea roja. En caso de que
  el fallo sea gramatical se señaliza mediante una
  línea verde.
• Podemos utilizar Word como editor de e-mail
  (WordMail), y así crear mensajes con toda la
  potencia y funcionalidades de Word.

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• Facilitar el trabajo en grupo con unas garantías
  de seguridad y consistencia en la información,
  además de un control riguroso del flujo de
  información y de la persona que ha accedido a
  ella.
• Posibilidad de establecer una clave de apertura
  para cada documento.
• Pero Office no sólo contempla la seguridad desde
  el punto de vista de intrusión de un extraño,
  también avisa de que un documento contiene macros
  y ofrece la posibilidad de desactivarlas por si
  estuvieran infectadas por un virus, cosa bastante
  normal en la actualidad.

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3.5.3 PowerPoint y Access

• Presentaciones gráficas con PowerPoint .
• Las plantillas de que dispondremos son muchas y
  están agrupadas en función del evento al que van
  dirigidas.
• Problemas a la hora de transportar las
  presentaciones y mostrarlas en otra máquina
  diferente. Microsoft ha implementado una opción
  que brinda la posibilidad de empaquetar junto a
  la presentación el visor y las tipografías
  utilizadas en el desarrollo.
• Permite una sola presentación para diferentes
  auditorios. Siempre las presentaciones están
  condicionadas por público al que van dirigidas.
• Seleccionar los slides (diapositivas) que
  deseemos de un fichero (o varios) y crear una
  versión determinada, haciendo uso del Buscador
  de diapositivas.

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• Presentación remota, consiste en controlar el
  flujo desde un ordenador y visualizarlo en otro,
  en cada dispositiva podemos insertar comentarios
  que sólo serán visibles en el equipo de control
  (en el que sólo nosotros vemos), lo que nos
  resultará de gran ayuda a la hora de seguir un
  guión y así evitar la omisión de algún punto por
  descuido.
• No obstante, si lo deseamos podremos asociar a
  cada diapositiva nuestros propios comentarios
  orales, con lo que nuestra presencia no será
  necesaria.
• Incluir dentro de sus presentaciones objetos
  pertenecientes a sus acompañantes de suite.

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Access

• Respecto a Access, se ha inundado de asistentes
  que nos guiarán paso a paso por los procesos más
  habituales.
• En la generación de estructuras de bases de
  datos, consultas simples y complejas, análisis de
  estructuras, informes, formularios, etc.
• Su comportamiento en entorno de red ha sido
  mejorado, se le han incorporado características
  propias de grandes SGBD.
• Su compenetración con Word para realizar procesos
  de mailings ha aumentado.
• El apartado de Internet/intranet, que
  comentaremos a continuación.

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• La función de Access es permitirnos publicar la
  información de una base de datos, así como
  introducirla vía Internet o intranet.
• Al margen de todo esto tenemos la posibilidad de
  distribuir nuestros documentos vía Internet e
  intranet, grabándolos directamente en un servidor
  remoto.
• En el caso de PowerPoint podremos publicar las
  presentaciones en Internet e intranet, sólo
  necesitaremos un plug-in llamado Animation
  Player.

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3.5.5 Tecnología Intellisense

• La tecnología Intellisense marca el comienzo de
  una evolución, cuyo último escalafón es lograr
  máquinas capaces de entender al ser humano.
• Office significa
• una mayor facilidad y rapidez a la hora de
  realizar sus tareas.
• La entrada en el fascinante mundo de Internet con
  la posibilidad de transmitir documentos o
  mensajes a cualquier parte del mundo con coste de
  llamada local.
• Otro factor es la curva de aprendizaje, que es
  relativamente suave.
• Alta integración de sus componentes y
• las nuevas funciones, lo que aumenta la
  productividad del usuario.

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• La cantidad de asistentes que incorpora.
• La barra de herramientas de Office, podremos dar
  de alta nuevos contactos, crear notas, introducir
  nuevas tareas o citas, así como abrir documentos,
  lo que acorta el tiempo de navegación por el menú
  Inicio.
• OutLook es un completo centro de control de
  información que nos permitirá gestionarla de una
  forma más rápida y efectiva.
• Podremos optimizar procesos como los de votación
  mediante correo electrónico,
• recoger las impresiones de todos los miembros de
  un equipo sin que esto signifique la saturación
  de nuestro buzón, ya que todos los votos se
  integran en un mismo mensaje, lo que mejora el
  proceso de recuento.

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• También permite realizar la búsqueda de archivos
  o mensajes con en función de diversos criterios.
• Podremos otorgar prioridades a los mensajes,
• Mantener un diario de nuestras comunicaciones.
  También ofrece una completa agenda actualizada a
  las necesidades de dirección e-mail, Web, etc.
• Es accesible desde cualquier aplicación de Office
  y puede compartir sus documentos, así como
  insertar en los suyos objetos pertenecientes a
  sus compañeras de suite.
• Un completo entorno de desarrollo de
  aplicaciones. Visual Basic for Aplications es el
  lenguaje para la codificación de dichas
  aplicaciones.
• El IDE (Entorno de Desarrollo Integrado) nos abre
  las puertas la creación de soluciones personales,
  que nos permitan automatizar tareas habituales
  como la introducción o consulta de pedidos, etc.

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3.6.10 Lotus ScreenCam

• La función para la que está diseñada es la de ser
  un especie de cámara de pantalla que graba todas
  las acciones que se realizan. ScreenCam almacena
  todo estos movimientos en un archivo
  autoejecutable al que asocia unos controles
  similares a los que tiene un reproductor para
  poder navegar a través de esta especie de vídeo.
• Capacidad de grabar simultáneamente imagen y
  sonido, lo que incrementa su funcionalidad (muy
  útil para realizar tutoriales).
• Tanto el sonido como el vídeo es susceptible a
  las modificaciones. Cuadros de diálogo mediante
  los cuales se podrá cambiar la configuración de
  estos dos elementos.

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3.6.11 Trabajo en equipo

• Hacer modificaciones de documentos por parte de
  un grupo de personas. Se implementa mediante
  rutinas que permiten mantener un diálogo entre
  los diferentes integrantes (Working Together).
• Existen varias opciones para realizar estos
  cambios, empezar a dar los nombres de los
  integrantes del grupo, otorgando a cada uno de
  ellos prioridades especiales.
• A unos el Acceso total a otros sólo les
  permitimos leerlo. También definimos el mensaje
  de bienvenida y si queremos que nos dejen una
  nota final con sus impresiones o el porqué de sus
  cambios.
• A la vuelta del fichero una ventana que
  gestionará las diferentes versiones y nos permite
  revisar, desechar o incluir las modificaciones en
  nuestro documento original, así como ver los
  diferentes mensajes y los cambios uno a uno.

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5.1 Cuaderno o binder Orientada al objeto

• Cuaderno o binder ofrece un nuevo concepto
• donde se manejan gráficos, texto o cualquier otra
  clase de documentos de forma unificada y en un
  mismo entorno.
• Ya no hay programas separados para cada una de
  las tareas que deseamos realizar.
• Se consigue mediante la tecnología orientada a
  objetos, el documento consta de varias clases de
  objetos texto, bases de datos, hojas de cálculo,
  presentaciones, gráficos, etc.
• Las que hasta ahora eran aplicaciones concretas
  (para proceso de textos, para hojas de cálculo,
  etc.), dejan de ser aplicaciones separadas para
  ser más bien servidores de clases.

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• El cuaderno es, una hoja en blanco en la que
  vamos añadiendo diferentes objetos que componen
  nuestro documento.
• pueden ser gráficos, animaciones, música, texto,
  bases de datos.
• El usuario ve un escritorio (una hoja en blanco)
  en la que va añadiendo diferentes objetos, que
  deben ser soportados por las ex-aplicaciones, que
  como hemos dicho han pasado a ser módulos de un
  todo.
• Es decir, el documento es la hoja y en ella
  podemos insertar los objetos que deseemos.
• Para manejar dichos objetos tenemos componentes
  que saben cómo almacenarnos, publicarlos y que
  nos permiten interactuar con los mismos.
• Estas ex-aplicaciones se ejecutan de fondo de
  forma transparente al usuario.

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5.7 Objetos en el Cuaderno

• La orientación a objetos de esta suite se puede
  calificar de muy completa.
• Existen diferentes clases de objetos documento,
  hoja de cálculo, procesador de texto, gráfico,
  base de datos,...
• Cada fichero que nosotros creemos de cada una de
  estas clases es conocido por objeto de la clase
  X.
• El documento es una hoja en blanco, en la que
  vamos insertando diferentes objetos de la clase
  que queramos. De esta manera podemos ir
  incorporando nuevos tipos de documentos sin
  desechar los anteriores.

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5.6 OpenDoc, Documento abierto

• El proyecto de IBM y Apple de crear un documento
  en blanco y abierto donde poder poner distintos
  tipos de objetos es ya toda una realidad. Con el
  cuaderno de Microsoft y el StarOffice.
• StarDivision ha conseguido lograr este sueño. El
  documento de StarOffice está en blanco y en él
  podemos trabajar con cualquier clase de
  documento, del que se ocupa cada uno de sus
  módulos.
• Si tenemos una versión diferente de StarOffice en
  alguna plataforma extraña, y hay un tipo de
  objeto que nuestra versión concreta de StarOffice
  no conoce, esto no será impedimento para que no
  podamos ver el resto del documento, con objetos
  de clases conocidas.