RoomWizard : un systme innovateur

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RoomWizard un système innovateur de gestion de
salles de réunion
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En moyenne, quel pourcentage de la journée est
dédié aux réunions?
En pourcentage, quelle est la durée doccupation
de vos salles de réunion?
Quel est le processus actuel de réservation des
salles de réunion chez vous?
Quelles sont les contraintes récurrentes
concernant la réservation dune salle de réunion
chez vous?
Quels sont les éléments clés concernant la bonne
gestion des salles de réunion?
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Réserver une salle de réunion est simple,
nest-ce pas?
4
Mais, si cétait le cas
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pourquoi est-ce que je trouve toujours dautres
personnes utilisant la salle que jai réservée?
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pourquoi trouvons-nous souvent des salles vides
alors quelles ont été réservées (réunions
fantômes)?
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Pourquoi suis-je obligé dinterrompre mes
collègues afin de confirmer la disponibilité
dune salle?
8
Pourquoi mes réunions sont-elles
continuellement interrompues par des personnes
cherchant leur salle?
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pourquoi les méthodes de réservation ne
sont-elles pas les mêmes dune salle à lautre?
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pourquoi dois-je arpenter les couloirs afin de
trouver une salle pour mes réunions de dernière
minute?
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Pourquoi sommes- nous souvent interrompus par
la prochaine réunion, nous ne savions pas que la
salle était déjà réservée..nous devons faire nos
dernières remarques rapidement, rapporter nos
notes pour libérer la salle. Si nous avions su
avant.?
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pourquoi dois-je me faire remarquer en essayant
de savoir si je suis dans la bonne salle
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Réserver une salle de réunion est simple,
nest-ce pas?
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RoomWizard RoomWizard est un système de
gestion de salles de réunion basé sur la
technologie internetPour gérer efficacement
lutilisation de vos salles de réunion.
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RoomWizard RoomWizard est un système de
gestion de salles de réunion basé sur la
technologie InternetPour gérer efficacement
lutilisation de vos salles de réunion. Contrair
ement aux logiciels standards de réservation de
salles, invisibles pour les utilisateurs, le
RoomWizard a un écran tactile informant sur les
plannings dune salle le tout en temps réel.
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Top International clients
AC Nielsen, 49 Banesco, Venezuela, 64 British
Petroleum, 129 5 cities Citadel, 78
units CitiGroup, 229 units 5 cities Devon
Energy, 35 Domino's Pizza, 34 Dun Bradstreet,
51 General Mills, 26 Harley Davidson, 24 Humana,
28 IBM - 248 3 cities (inclut Paris et
Milan) IESE Business School (MADRID),
28 McKesson, 34 New York Life, 20 North Fork
Bank, 50 Slippery Rock State University, 28 Telus
Communication, 28 The Access Group, 26 Vodafone,
116 units 2 cities (Inclut Lisbo, Dusseldorf,
Munich) Western Michigan University, 37
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Composants clefs Les plannings de la salle
présentés à lécran de RoomWizard Horaire
quotidien Signalétique secondaire Fonctionnalité
s de lécran tactile Logiciel explorateur
Internet Synchronisation avec dautres
logiciels.

• Evite les interruptions
• Renseigne sur lidentité de la personne ayant
  réservé la salle pour éviter les conflits,
  confusions
• Encourage les intervenants à réserver une salle
  en ayant la certitude de lutiliser, diminue les
  réservations aléatoires

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Composants Clefs Les plannings de la salle
présentés à lécran de RoomWizard Horaire
quotidien Signalétique secondaire Fonctionnalité
s de lécran tactile Logiciel explorateur
Internet Synchronisation avec dautres logiciels.

• Affiche la prochaine réunion prévue pour
  encourager les participants à conclure la leur
  dans les temps.
• Affiche la disponibilité dune salle confirme
  si elle est libre, et pour combien de temps.

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Composants clefs Les plannings de la salle
présentés à lécran de RoomWizard Horaire
quotidien Signalétique secondaire Fonctionnalité
s de lécran tactile Logiciel explorateur
Internet Synchronisation avec dautres logiciels.

• Identifie immédiatement si une salle est libre
  grâce à la signalétique secondaire, rouge pour
  occupé, vert pour libre

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Composants clefs Les plannings de la salle
présentés à lécran de RoomWizard Horaire
quotidien Signalétique secondaire Fonctionnalité
s de lécran tactile Logiciel explorateur
Internet Synchronisation avec dautres logiciels.

• Modifier une réservation
• Libérer une salle pour dautres
• Réserver une salle au dernier moment

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Composants clefs Les plannings de la salle
présentés à lécran de RoomWizard Horaire
quotidien Signalétique secondaire Fonctionnalité
s de lécran tactile Logiciel explorateur
Internet Synchronisation avec dautres logiciels.

• Réserver une salle dun ordinateur connecté au
  réseau
• Formulaire simple ou avancé (advanced
  reservation form). La formulaire avancé a
  certaines fonctions supplémentaires (mot de
  passe, réunions récurrentes, commander des
  servicesrepas, boissons, badges, etc.)
• Chercher une salle (par plage horaire, les
  dimensions de la salle, matériels et services
  disponibles connexion internet, vidéoproj, etc)
• Rappel par mail (minimiser les réunions fantômes)

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Composants clefs Les plannings de la salle
présentés à lécran de RoomWizard Horaire
quotidien Signalétique secondaire Fonctionnalité
s de lécran tactile Logiciel du Web
Browser Synchronisation avec dautres logiciels.

• Microsoft Exchange (Outlook)
• Lotus Domino (Notes)
• Meeting Room Manager (NetSimplicity)
• Event Management Systems (EMS)
• Resource25 (CollegeNet)
• Rendezvous (NFS Hospitality)

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• Les plannings dune salle en temps réel
• Lécran tactile

Qu-est ce qui rend le RoomWizard unique?
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• Une valeur ajoutée unique
• Encourager lutilisation plus efficace dune
  ressource limitée les salle de réunion

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• Une valeur ajoutée unique
• Encourager lutilisation plus efficace dune
  ressource limitée
• les salle de réunion
• Minimiser les interruptions

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• Une valeur ajoutée unique
• Encourager lutilisation plus efficace dune
  ressource limitée
• les salle de réunion
• Minimiser les interruptions
• Encourager la ponctualité et le timing des
  réunions.

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• Une valeur ajoutée unique
• Encourager lutilisation plus efficace dune
  ressource limitée
• les salle de réunion
• Minimiser les interruptions
• Encourager la ponctualité et le timing des
  réunions
• Encourager la quiétude des relations au sein de
  lentreprise

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• Une valeur ajoutée unique
• Encourager lutilisation plus efficace dune
  ressource limitée
• les salle de réunion
• Minimiser les interruptions
• Encourager la ponctualité et le timing des
  réunions
• Encourager la quiétude des relations au sein de
  lentreprise
• Fournir un rapport aux Services Généraux sur
  lutilisation effective de leurs salles de réunion

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• Le RoomWizard Reporting Tool fait un rapport
  utile de lutilisation des salles de réunion
• Connaître lutilisation réelle dune salle grâce
  aux fonctions  ajustement  (adjust) et  fin 
  (end) de lécran tactile.
• Enregistre lusage impromptu (réunions au dernier
  moment) des salles de réunions
• Sélection de 36 rapports standards ou possibilité
  de créer votre propre rapport personnalisé.

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• pic

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(No Transcript)