Bienvenue

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Bienvenue
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Introduction à
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Logistique
Vos questions sont les bienvenues. Nhésitez pas
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Pause en milieu de session
Feuille dévaluation à remettre remplie en fin de
session
CD et documentations
Merci déteindre vos téléphones
Commodités
4
Agenda

• Caractéristiques générales et positionnement de
  SharePoint Portal Server
• Découverte des fonctions de gestion documentaire
• Système de stockage web
• Fonctionnalités de SPS
• Portail Web
• Technologie Digital DashBoard
• Gestion documentaire
• Catégories
• Moteur de recherche
• Installation/Administration
• Exemples darchitectures
• Conclusion
• Questions Réponses

5
Agenda

• Caractéristiques générales et positionnement de
  SharePoint Portal Server
• Découverte des fonctions de gestion documentaire
• Système de stockage web
• Fonctionnalités de SPS
• Portail Web
• Technologie Digital DashBoard
• Gestion documentaire
• Catégories
• Moteur de recherche
• Installation/Administration
• Exemples darchitectures
• Conclusion
• Questions Réponses

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Problématique adressée
Organisations Comment créer, gérer, organiser
l'information ?
Gestion de contenu
7
Les écueils habituels

• Difficultés
• Localiser la bonne information
• Organiser linformation
• Complexité
• De mise en oeuvre et de gestion
• Coûts induits (formation)
• Valorisation des contributions individuelles
• Gérer des sources dinformations hétérogènes

8
Fédérer laccès à linformation
Librairie Documentaire
Site Web Partenaire
Connaissance de lentreprise
Partage de Fichiers
Site Web Competiteur
Messagerie
Intranet

• Où se trouvent réellement mes informations ?
• Comment retrouver cette information ?
• Comment y accéder ?
• Comment suivre lévolution de la connaissance de
  mon entreprise ?

9
Sharepoint Portal Server 2001
Contenu externe
Sites Web Internet
Bases Domino
Gestionnaires De fichiers
Sites Web Intranet
Dossiers Publics
Base documentaire
10
Principales fonctions de SPS

• Portails départementaux et dentreprise
• Accès simplifié et organisé à la  mémoire
  dentreprise
• Personnalisation
• Fonctions de recherche avancées
• Gestion documentaire
• Archivage/extraction
• Gestion des versions
• Plate-forme de travail collaboratif
• Possibilité de  brainstormer , de discuter
  autour dun document avec dautres utilisateurs

• Produit simple de déploiement, de mise en uvre,
  ne nécessitant pas de projet annuaire, pas de
  problématique dinfrastructure complexe

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Agenda

• Caractéristiques générales et positionnement de
  SharePoint Portal Server
• Découverte des fonctions de gestion documentaire
• Système de stockage web
• Fonctionnalités de SPS
• Portail Web
• Technologie Digital DashBoard
• Gestion documentaire
• Catégories
• Moteur de recherche
• Installation/Administration
• Exemples darchitectures
• Conclusion
• Questions Réponses

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Gestion Documentaire

• Gestion des contributions
• Créateurs
• Responsables éditoriaux
• Approbation
• Lecteurs
• Gestion du Cycle de vie du document
• Etat
• Version
• Extension au poste de travail

13
Scénario

• Les créateurs de contenu veulent
• Développer le contenu en comités restreints
• Maintenir un historique des versions
• Contrôler l'emplacement des documents postés
• Organiser les Méta-données
• Les responsables éditoriaux veulent approuver les
  documents publiés
• Les lecteurs veulent accéder facilement à
  l'information
• Recherche plein texte
• Navigation ou recherche par métadonnées

14
Cycle de vie dun document
Auteur propriétaire
Lecteur
Auteur
Extraction (check Out)
1.0
Archivage(check In)
(Copie de travail)
Publication
1.1
Approbation
2.0
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Agenda

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• Système de stockage web
• Fonctionnalités de SPS
• Portail Web
• Technologie Digital DashBoard
• Gestion documentaire
• Catégories
• Moteur de recherche
• Installation/Administration
• Exemples darchitectures
• Conclusion
• Questions Réponses

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Système de Stockage Web

• Nouvelle génération de stockage actif
• Issu du stockage de Microsoft Exchange 2000
• Technologie de stockage actif pour les
  informations semi-structurées
• Document, page, messagerie, fichier
• Construction d'applications Web
• Technologie de stockage Internet
• Accès navigateur (HTTP)
• Accès via Dossiers web (WEB DAV)
• URL Everywhere

17
Système de Stockage Web
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Agenda

• Caractéristiques générales et positionnement de
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• Système de stockage web
• Fonctionnalités de SPS
• Portail Web
• Technologie Digital DashBoard
• Gestion documentaire
• Catégories
• Moteur de recherche
• Installation/Administration
• Exemples darchitectures
• Conclusion
• Questions Réponses

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Portail les points clés

• Fonctionnalités clés
• Page daccueil personnalisable..
• Recherche et accès à du contenu hétérogène..
• Notification Proactive, auto-catégorisation..
• Gestion documentaire Intranet
• Implémentation du Digital Dashboard 3.0
• Crée de grandes possibilités dextension
• Catalogue de  Web parts sur microsoft.com
•  Web parts maison 
• Supporte des combinaisons diverses
• Windows, Macintosh, Solaris
• IE, Navigator
• Déploiement groupe de travail et entreprise

20
Portail dentrepriseEvolutivité
SharePoint Portal
Moteur dindexation dédié 1 (DCI)
Portail dentreprise
Serveur de fichiers
Propagation
Moteur dindexation dédié 2
Browser Web
21
Portail WEB
22
Personnalisable
23
Personnalisable

• Portail Digital DashBoard
• Ajout de Web Parts
• Intégration au bureau
• Technologies Web

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Agenda

• Caractéristiques générales et positionnement de
  SharePoint Portal Server
• Découverte des fonctions de gestion documentaire
• Système de stockage web
• Fonctionnalités de SPS
• Portail Web
• Technologie Digital DashBoard
• Gestion documentaire
• Catégories
• Moteur de recherche
• Installation/Administration
• Exemples darchitectures
• Conclusion
• Questions Réponses

25
Technologie Digital Dashboard
Navigateur
HTTP
Client
Server
SPS Web Part
SPS Web Part
SPS Web Part
Web Part Personnalisé
Web Part d'éditeurs tiers
Digital Dashboard Framework
HTTP
ASP
IIS
SPS Services
26
(No Transcript)
27

• Comment mettre en uvre
• un portail Digital Dashboard ?

28
(No Transcript)
29
Agenda

• Caractéristiques générales et positionnement de
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• Découverte des fonctions de gestion documentaire
• Système de stockage web
• Fonctionnalités de SPS
• Portail Web
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• Exemples darchitectures
• Conclusion
• Questions Réponses

30
Gestion documentaire sous SPS

• Gestion du cycle de vie complet des documents
• De la conceptionà lapprobation/publication
• Publication Web,
• Discussions,
• Abonnements

• Intégration à Office
• pas de frontal dédié mais intégration à la suite
  Office des fonctionnalités de gestion
  documentaire.
• Multi-interface client
• Microsoft Office,
• Explorer Windows, Web, Fichiers

31
Etat dun document Intégration à Office

• Office 2000 et Office XP extensions apportées
  par le client SPS
• Fonctionnalités Archivage/extraction
  opérationnelles via le navigateur

32
Gestion de versions

• Orchestré par la gestion des
  extractions/archivages

• SPS gère laccès concurrentiel sur le document en
  cours de correction
• Seul l'auteur courant a le droit d'éditer le
  document
• Versions
• Historique des documents archivés
• Purge optionnelle des vieilles versions
• Changement de version gérée directement par
  serveur

33
Profils de documents

• Un ensemble de propriétés décrivant le document
• Les propriétés déterminent la position du
  document dans le portail
• Intégrée avec les propriétés Office

34
Création dun profil
35
Association du profil au dossier

• La propriété Catégorie détermine la visibilité
  du document lors de la navigation dans la base
  documentaire
• Intégration avec les propriétés Office
• Typage du profil par dossier

36
Affectation du profil à la publicationdu document
Publication
37
Validation, Approbation, Publication
Soumis à Validation
Validé Publié
Extraction pour Correction Mise à jour
Soumis à Validation
38
Les Circuits de validation

• Cycle Série
• Cycles Parallèles
• Publication Automatique Après Validation

39
Valeur Ajoutée à l'Information

• Discussion en ligne

40
Agenda

• Caractéristiques générales et positionnement de
  SharePoint Portal Server
• Découverte des fonctions de gestion documentaire
• Système de stockage web
• Fonctionnalités de SPS
• Portail Web
• Technologie Digital DashBoard
• Gestion documentaire
• Catégories
• Moteur de recherche
• Installation/Administration
• Exemples darchitectures
• Conclusion
• Questions Réponses

41
Classement documentaireDilemme

•  Il ny a pas de bonne ou de mauvaise façon de
  stocker linformation . La taxonomie est
  fonction
• Des individus
• Des entreprises
• Des départements
• Des métiers
• etc

42
Classement documentaireDilemme

• La navigation dans les plans des classements
  classiques
• Prise en compte de lenvironnement de travail
  (déptt) catégories
• Meta-données (profils fiches descriptives des
  documents, etc)

Propriété Plane part

Propriété Year
43
3 axes dorganisation pour mettre en uvre des
taxonomies évoluées

• Classement par dossier 1 axe de classement

• SharePoint Portal Server 3 axes de classement

44
Gestion des catégories
45
Visibilité des catégories sur le portailet
affectation dune catégorie à un document
46
Edition de catégorie d'un document publié
47
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• Découverte des fonctions de gestion documentaire
• Système de stockage web
• Fonctionnalités de SPS
• Portail Web
• Technologie Digital DashBoard
• Gestion documentaire
• Catégories
• Moteur de recherche
• Installation/Administration
• Exemples darchitectures
• Conclusion
• Questions Réponses

48
Le moteur de recherche

• Architecture extensible
• Justesse des résultats
• Abonnements
• Facilité dutilisation et de management
• Recherche sécurisée
• Montée en charge

Sharepoint Portal Server 2001
Index Server 1.x, 2.0 1996, 1997
49
Architecture Extensible

• Sources dinformation
• Source de données Serveurs Sharepoint, serveur
  Web, Serveurs de fichiers, Dossiers publics
  Exchange, Bases Lotus Notes
• Format de données formats Word, PowerPoint,
  Excel, HTML, plein texte, TIFF

50
Sources dinformations complémentaires

• Filtre téléchargeable
• Adobe PDF
• Corel WordPerfect
• Autocad
• Développement de filtres complémentaires
• SDK Plate-forme
• Resource kit
• Protocol Handler Sharepoint Team Services
• Filtre XML

51
Sources dinformations

• Types de Stockages
• Partage de fichier
• Dossiers Publics
• Exchange 2000
• Exchange 5.5
• Autre serveur SharePoint Portal Server
• Web
• Intranet
• Internet
• Bases Lotus Notes

52
Justesse des résultats

• Intégration de technologies nouvelles
• Nouvel algorithme probabilistique, pondération
  des attributs, thesaurus personnalisable,
  détection automatique du langage, gestion des
  accents
• 4 méthodes dindexation
• Sur notification, adaptative, incrémentale et
  complète
• Best Bets
• Indexation de méta-données
• Profils des documents
• Reprise des Meta données Domino
• Auto-Catégorisation
• Assistant d'apprentissage
• 10-15 documents par catégorie et en utiliser 5
  (catégories)
• Technologie issue de Microsoft Research

53
Agenda

• Caractéristiques générales et positionnement de
  SharePoint Portal Server
• Découverte des fonctions de gestion documentaire
• Système de stockage web
• Fonctionnalités de SPS
• Portail Web
• Technologie Digital DashBoard
• Gestion documentaire
• Catégories
• Moteur de recherche
• Installation/Administration
• Exemples darchitectures
• Conclusion
• Questions Réponses

54
Espace de travail

• Espace de travail
• Organisé en hiérarchie
• Dossier ressource
• Code (.asp, .vbs)
• SCR
• Administration
• Via la MMC
• Via les Dossiers Web

55
Installation Pré-requis Serveur

• Requiert Windows 2000 Server SP1
• Ne requiert pas Active Directory
• Ne requiert pas Exchange Server
• Localisation
• Anglais, Japonais, allemand, Italien, Espagnol,
  Français
• Matériel
• P3 600 MHz, 256MO RAM

56
Installation Pré-requis Client

• Dossiers Web
• Windows 2000, Windows 98, NT4
• Intégration Office
• Office 2000 ou XP
• Matériel
• P2 300MHz, 64MO RAM
• Accès au portail
• Netscape Navigator 4 où Internet Explorer 4

57
Agenda

• Caractéristiques générales et positionnement de
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• Découverte des fonctions de gestion documentaire
• Système de stockage web
• Fonctionnalités de SPS
• Portail Web
• Technologie Digital DashBoard
• Gestion documentaire
• Catégories
• Moteur de recherche
• Installation/Administration
• Exemples darchitectures
• Conclusion
• Questions Réponses

58
Exemples dArchitecture (1/4)Organisation du
contenu par département

• Utilisation du schéma pour organiser le contenu
• Profils des Documents
• Catégories
• Les Métadatas appliqués aux départements sont
  retransmises au niveau entreprise
• Vérification des métadatas en ligne

Profils Categories
59
Organisation du contenu par département
60
Exemples dArchitecture (2/4)Agrégation de
contenu
Propagate Index

• Le contenu est rassemblé et indéxé
• Les métadata sont préservés dans lindex
• Propagation de lIndex
• Séparation de lindexation et de la recherche
  pour la répartition de charge
• Des index mutiples peuvent être propagés à un
  Portail/Moteur de recherche unique

Enterprise Portal (SharePoint Portal Server)
Agrégation de contenu
61
Agrégation de contenu
62
Exemples dArchitecture (3/4)Intégration et
Présentation

• Création dinterface intégrée par Digital
  Dashboard
• Web parts
• SharePoint Portal Server (recherche, catégories,
  ...)
• Développées en interne (évènement, annonces)
• Externes (news, météo, )
• Business intelligence (états des ventes,)

Web Parts
External Info
63
Intégration et Présentation
64
Exemples dArchitecture (4/4)Portail
dhébergement de contenu

• 4 espaces de travail indépendents sur un serveur
  partagé

Execweb

• Rapports des ventes

Mktgweb

• Info concurrent

Mfgweb

• Procédures internes

Salesweb

• Contrats clients

65
Agenda

• Caractéristiques générales et positionnement de
  SharePoint Portal Server
• Découverte des fonctions de gestion documentaire
• Système de stockage web
• Fonctionnalités de SPS
• Portail Web
• Technologie Digital DashBoard
• Gestion documentaire
• Catégories
• Moteur de recherche
• Installation/Administration
• Exemples darchitectures
• Conclusion
• Questions Réponses

66
Conclusion

• Objectif Banaliser la Gestion documentaire
• Facilité dutilisation
• Par lintégration avec
• Office 2000 ou ultérieur
• Windows Explorer, Dossiers Web
• En exposant les fonctionnalités génériques
• Déploiement rapide
• Pré-requis d'infrastructure réduits
• Fonctions d'administration réduites à
  coordinateur de contenu
• Tirer parti du contenu existant
• Capitaliser sur des technologies clés
• Système de Stockage Web, Digital Dashboard

67
La plateforme collaborative Microsoft
68
Outils de développement

• http//msdn.microsoft.com/wss/
• Forums, infos, SDKs
• WSS SDK
• SPS SDK
• Frontpage
• Extensions spécifiques pour le développement
• Visual Studio.Net
• Extensions
• Sites web
• www.microsoft.com/sharepoint
• Un Newsgroup alimenté par des experts
• www.microsoft.com/sharepoint/newsgroup

69
Se former

• Cours
• Conception de solutions de gestion des
  connaissances à l'aide de Microsoft SharePoint
  Portal Server (durée 3 jours, réf. 2120)
• Tous les cours sur SharePoint Portal Server, et
  listes de Centres de formation dans votre région
  sur
• http//www.microsoft.com/france/formation/recherc
  he/cours/default.asp?produitID216
• Livres Microsoft Press sur SharePoint Portal
  Server
• http//www.microsoft.com/france/mspress

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• Découverte des fonctions de gestion documentaire
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• Fonctionnalités de SPS
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• Gestion documentaire
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• Installation/Administration
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Dialogue
72
A bientôt et merci dêtre venus...
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