Le rfrentiel GRHUM socle du SGI

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Le référentiel GRHUMsocle du SGI
2
Préliminaire

•   Il ny a pas de système dinformation sans
  dimension organisationnelle, ni sans enjeux
  stratégiques. Doù la difficulté de piloter
  efficacement le déploiement du système
  dinformation. Déploiement et accompagnement du
  changement sont un véritable projet
  détablissement  

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Système dinformation

• Tout établissement a (déjà) un SI
• Axiome le SI est  propriété  de
  létablissement

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Système dinformation

• La notion de SI global (SIG). Un SIG a trois
  dimensions essentielles, qui doivent être pensées
  de manière cohérente
• informationnelle
• organisationnelle
• technologique

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Système dinformation

• informationnelle produit des représentations
• organisationnelle élément des processus et de
  la structure dorganisation
• technologique construit sur la base doutils

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Système dinformation

• Ne pas confondre le SI et le système
  informatique, qui en est le support
  technique/matériel
• Mais, la structuration de la dimension
  technologique sur la base dun progiciel de
  gestion intégré (PGI) contribue fortement a
  assurer la cohérence dun SIG

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Mise en cohérence de SI

• Enoncé sans référentiel partagé il ny a pas de
  mise en cohérence (urbanisation) raisonnable
  possible

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Mise en cohérence de SI

• Remarque 1 lAMUE ne peut pas proposer (à moyen
  terme) une solution collaborative (notamment
  parce que SIFAC est basé sur souche SAP)
• LAMUE a enfin conscience de la nécessité dun
  référentiel unique et en choisissant Sifac dans
  une logique composant sans disposer au préalable
  de référentiel unique elle sautocraint à espérer
  que ce soit celui de SAP!
• Remarque 2 lUniversité de La Rochelle a
  bénéficié dune évaluation favorable pour
  lacquisition des nouvelles compétences sur la
  base de lutilisation dun SI cohérent basé sur
  la suite Cocktail (complète)

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Une architecture multi-référentielSans entrepôt
global ou SGI
JEFYCO Papaye
ESup
Apogée
Harpège
Pacha
Abyla
Autres
Référentiel (GRHUM)?
référentiel!
référentiel!
référentiel!
référentiel!
référentiel!
référentiel!
CMS Moodle Claroline
Bureau virtuel
Un référentiel miimaliste
référentiel!
référentiel!
LDAP SUPAnn
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Une architecture cible!
Annuaire LDAP (référentiel externe)
ENT
GFC
GRH
Application N
SGI à gestion intégrée!
Référentiel interne unique!
Le SGI Système Global dInformations
11
(No Transcript)
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Un référentiel fondé sur une approche par les
processus pilotée par les données
Etudiant
Contact
Exemple sur lentité personne
Entreprises
Enseignant
Directeur
Invité
Apogée
Fournisseur
Personnes physiques
Harpège
GRHUM
groupes dindividus
Cocktail
LDAP
Groupes mixtes
ESup
Abyla
TOIP
Personnes morales
BV
Pacha
Autres,
Groupes de groupes
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Référentiel des personnes
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ENT / ZAP SSO CAS
Un levier initial important Le référentiel
source unique du LDAP
Authentification
Authentification unique
Messagerie
Personnes Groupes
Harpège
Apogée
Web AnnuaireS
Réseau sans fil
Abyla
Web AnnuaireS
LDAP UP
Autres
GRHUM
Shibboleth (fédération didentités)?
Toutes les applications intégrées
Esup / Bv (ENT, Bureau virtuel)?
Application Référentiel
Autres (TOIP, )?
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Le référentiel indispensable

• Le référentiel
• cest l'ensemble des données ayant vocation à
  être partagées
• Les nomenclatures
• Les personnes morales / physiques,
• Les structures, groupes, ...
• Les infrastructures immobilières, informatiques,
  
• Les ressources matérielles, logicielles,
• mais aussi les documents et autres informations
  semi-structurées
• Ces données ont des facettes aussi multiples que
  le nombre d'outils les concernant!
• Les clefs daccès à ces outils deviennent
  essentielles dans la chaînes de production et de
  validation / certification des données
• Une telle approche est beaucoup plus
  responsabilisante que lapproche mono-outil.
• La cohérence de ces données doit être un
  pré-requis à la réalisation ou à l'acquisition
  d'un nouvel outil.
• Les CCTP internes ou externes devraient l'exiger.

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Le référentiel

• Fondement du Système dInformations (SI) et
  moteur de la cohérence
• Elément fédérateur et auto-contraignant du SI
• Une économie générale ou globale particulièrement
  importante
• gt conséquences de la factorisation induite
• Doit être maintenu dans une base de données
  relationnelle offrant les outils de gestion
  dintégrité et de sécurité nécessaire.
• Le référentiel concerne toutes les structures de
  données ayant vocation à être partagées par tous
  les traitements informatiques de létablissement.
• Cest LA source fiable et unique de lannuaire
  LDAP et dune manière générale de toutes autres
  cibles (Esup, BV, TOIP, )

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Le référentiel unique

• Réduit les problèmes de synchronisation des
  données partagées
• Pas de double / triple / saisie!
• Décloisonne les domaines fonctionnels
• Grâce au partage des entités communes (personne,
  structures, ).
• Décloisonne les informaticiens
• Grâce au travail collaboratif induit.
• Soppose à la balkanisation du système
  dinformation et à la multiplication des
  référentiels distincts responsables de
  lémiettement et la répétition des tâches
• Responsabilise fonctionnels et informaticiens
• Factorise les données et les traitements
  (framework)

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Et le référentiel LDAP?

• Une  vue  déduite dynamiquement du référentiel
  du SGI
• Temps réel
• Toute mise à jour dans le référentiel dune
  valeur de lannuaire LDAP y est automatiquement
  propagée.
• Extensible sur simple demande
• Par exemple
• Besoin de faire connaître / partager à quelle
  section CNU appartient un enseignant-chercheur ?
• linformation sûre (elle est dans le référentiel
  / SGI) peut y être propagée très simplement et
  quasi immédiatement (s1)?

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Quelle base de données pour le référentiel?

• Les solutions référentiel
• Un LDAP très très étendu?
• Pas prévu pour, tant sur le plan technologique
  que protocolaire (accès)
• Une nouvelle base de données à construire et
  spécifique à létablissment?
• Pourquoi réinventer la roue?
• Le référentiel GRHUM présent dans de nombreux
  étalissements même si souvent sous-employé.

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Quelle base de données pour le référentiel?

• Le référentiel GRHUM
• Le seul référentiel global et opérationnel dans
  le monde de lenseignement supérieur.
• il est spécifique ENS-SUP
• Il est gratuit
• Il est ouvert / Open Source
• Il est évolutif
• Il est diffusé dans plus de 60 établissements
  ENS-SUP en 2008.
• Cest le référentiel de Papaye, JEFYCO, ManGUE,
  ScolariX et de tous ses modules HamAC, FEVE,
  SuperPlan, DT/Guichets,
• Il est totalement maîtrisé par les établissements
  et évolue avec leurs besoins.

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(No Transcript)
22
Le système global dinformations (SGI)Une base
de données globalisée!
23
Le  Cockpit !
24
 La cible
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Faire vivre et nourrir le référentielGrâce à des
outils de gestion intégrée!

• Applications de
• gt gestion / administration du référentiel
• gt trombino des personnels et étudiants
• TrombinoWeb Trombinoscopes pédagogiques via le
  Web
• gt carte professionnelle / Badges étiquettes à
  la demande
• SuiviFournisseur (PimENT)?
• Suivi des factures et règlement des fournisseurs
• Suivi des remboursements des frais de mission
• Suivi des heures complémentaires (Si payées avec
  Papaye)?
• Gestion des demandes (Guichets)?
• Gestion des Profiles utilisateurs (gestion de son
  profil)?
• Gestion des plannings et de emplois du temps
  intégrés au SGI
• Gestion du prêt de matériel via un guichet Web
• Gestion du courrier
• Annuaires Web
• Gestion simplifiée denquêtes / QCM
• Création de comptes ou de tickets (Wifi / réseau)
  à durée limitée
• gt 1/2journée et lt 1 an

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Faire vivre et nourrir le référentiel Grâce à
des outils de gestion intégrée!

• Prestations internes et externes
• Catalogues en ligne et paiements en ligne
• Congrès / Colloques / Séminaires
• Papaye KA RAFP Hcomp (Pacha)?
• gt récupérer les fichiers KA!!
• gt  Mes rémunérations  (Fiches de paie, Heures
  comp, )?
• gt RAFP
• Liens avec conventions et contrats
• Codes analytiques
• HamAC
• Mise en place dernière version
• Connecteur Harpège valable aussi pour FEVE? (à
  présenter au SG / Jimmy / DRH / Amar)?
• Serveur de planning
• Tester à la DS2I
• FEVE
• Fiche de poste, fiche dévaluation, Fonction LOLF
  / SILLAND

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Référentiel des personnes
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Exemple de la construction dun SGI autour du
référentiel unique.
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Gestion des  groupes 
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Une infinité de groupes de tous types construit à
partir du référentiel
Etudiant
Contact
Entreprises
Enseignant
Directeur
Invité
Apogée
Fournisseur
Personnes physiques
Harpège
GRHUM
groupes dindividus
Tous les types de groupes
Cocktail
LDAP
Groupes mixtes
ESup
Immo
TOIP
Personnes morales
BV
Autres
Autres,
Groupes de groupes
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Groupe, Structure et Personne morale

• Ce sont des structures étant
• Soit des groupes  typés  (typologie)
• Diplôme,
• Equipe de recherche,
• Composante,
• Groupe système,
• Agenda
• Soit des personnes morales / juridiques
• Entreprises, établissements, entreprises,
  fournisseurs, partenaires,
• Les membres des groupes sont des personnes
  physiques (individus) ou des structures (des
  personnes morales le plus souvent)
• Le membre dun groupe peut appartenir à plusieurs
  groupes

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Associations, relations, rôles

• Chaque groupe a un groupe ou une structure père.
• Un groupe peut avoir plusieurs pères
• Une structure peut être membre dune autre
  structure
• Les structures et leurs membres peuvent voir leur
  appartenance qualifié (différent de typée)

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Lapproche classique!

• Les grandes communautés
• Intranet, Extranet, Enseignants, Chercheurs,
  Employés, Etudiants, Partenaires, etc
• Les groupes institutionnels
• Services, labos, composantes, diplômes, Conseils,
  
• Les groupes pédagogiques
• UE / EC / AP / Projets / Libres /
• Le provisionning se fait à partir des
  inscriptions pédagogiques
• Connecteur apogée nécessaire en cas de non
  utilisation de ScolariX
• Les groupes dautorisations ou de communication
• Droits / Listes / Groupes de mail / Push /
• Les groupes individuels
• MesGroupes

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Ecran principal dun  groupe  (2)
Membres du  groupe 
Les types dun groupe
Téléphone, fax, mobiles
Application principale (en cours de
remplacement). Développement arrêté.
Le groupe de mail associé
Administration secrétaire(s), responsable
administratif, ..
Adresse du Site Web du groupe
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Ecran principal dun  groupe  (3)
Spécifique DSI
1 groupe peut être un centre de responsabilité
budgétaire
A une _at_ peuvent être associées sieurs adresses
de mail (Alias)
Des mots clefs pour une indexation et une
recherche facile
Pourra apparaître ds lannuaire Web
Saisie de Téléphone, fax, mobiles
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Ecran principal dun  groupe 
Navigateur /  browser  de  groupes 
Membres du groupe sélectionné
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La Version Client-Riche (Java Swing)
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Exemple dun formulaire  structure 
Recherche
Résultat
Édition
39
Les membres!
Chaque qualification peut être décrite et datée
La(es) qualification(s) dun membre dune
 structure  Plusieurs qualifications possibles
pour un membre pour une structure et propre à
cette dernière
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En tant que membres de groupes pères!
Chaque qualification peut être décrite et datée
La(es) qualification(s) dun groupe membre dun
 groupe  Plusieurs qualifications possibles
pour une structure pour sa structure  père  et
propre à cette dernière
41
Les membres de type groupe du groupe sélectionné!
42
Gestion des rôles et fonctions
Cliquer pour voir une démo
Arborescence des rôles et fonctions
43
Interface web de gestion individualisée des
groupes Surtout à destination des enseignants
mais non limitée à ces derniers.
44
Je choisis par les groupes et communauté
existantes
Les membres dun groupe
Larbre des groupes
Constitution dun groupe exemple
45
Un trombino dun groupe pédagogique (limite
actuelle 800 étudiants)
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La gestion des groupes et du référentiel

• Quelques Démos
• http//www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0609272024.0/M
  ENU_launcher.html
• http//www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0701071551.0/D
  iversAnnuaire_launcher.html
• http//www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0701071552.0/A
  nnuaireExempleSimple_launcher.html
• http//www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0702182101.0/A
  gendaP_viewlet_swf.html
• http//www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0702182104.0/D
  iversAnnuaireGroupeBudget_launcher.html

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Gestion des groupes pédagogiques

• E-learning
• Emplois du temps
• Charges prévisionnelles
• Listes et groupes de mail
• Trombinoscopes
• Droits et privilèges
• ENT
• Démo (application en cours de refonte gt
  Web-Ajax)
• http//www.univ-lr.fr/actes/ged/courrier/commun/04
  10281702.0/GroupeScol_viewlet_swf.html

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CMS

• La GEIDE  lautre  référentiel

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La GEIDE Partie intégrante du Référentiel!

• Linformation non structurée est celle
  accessible, produite et reçue par tous les
  acteurs de létablissement
• Lettres (courriers internes et externes),
  projets, rapports, Emails, documents
  pédagogiques, sites Web statiques,
  comptes-rendus, procès-verbaux, etc etc
• gt mais aussi tout type de fichiers bureautiques,
  
• Et bien sûr
• Les publications, Thèses, CV, résultats de
  recherches, ...
• Les contrats, arrêtés, notes de service,
  Conventions, Brevets, appels doffres, réponses,
  description des formations,
• Devis,

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La GEIDE Partie intégrante du Référentiel!

• Concerne toutes les activités de luniversité.
• Est aussi à lorigine de toute linformation
  structurée de létablissement!
• Est encore trop rarement associée aux actes de
  gestion (au sens large) cad référençable depuis
  ces derniers.

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La GEIDE Partie intégrante du Référentiel!

• Nécessite
• Un référencement homogène.
• Un identifiant unique sur létablissement par
  exemple!
• Indexation
• Semi-structuration (méta-données, mots clefs,
  schémas XML, sémantiques, )?
• Datation et durée de vie
• Versionning, sauvegarde et archivage
• Contrôle, partage et sécurité daccès
• Respect des schémas standards permettant
  linteropérabilité, la réutilisation et le
  partage
• Sémantiques contextuelles

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Au commencement il y a simplement La gestion
du courrier, nud déchange et recueil officiel
Une  autre  vue de la GEIDE / CMS Pour un
 autre  référentiel
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Mais aussi
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Limmobilier Les sites, les bâtiments, les
salles et leur description
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(No Transcript)
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La gestion des  plannings 

• La centrale des plannings!
• Emplois du temps enseignement
• Réunions / Salles / Objets /
• Agendas individuels et de groupes
• Partage dagendas ICS
• Exports ICS
• Intégrée aux autres applications
• Missions (Kiwi)
• Congés (HamAC / Gestor)
• helpDesk (DT)
• Démo
• http//www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0701022340.0/L
  igntning_viewlet_swf.html
• http//www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0701022338.0/E
  DTscol_viewlet_swf.html

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(No Transcript)
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Au centre de toutes les activités
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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Les listes de diffusions