Projet dintgration des mtadonnes et de taxonomie PIMT

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Projet dintégration des métadonnées et de
taxonomie (PIMT)

• Yves Marion, directeur intérimaire
• Direction de la gestion des connaissances et de
  l'information (DGCI)
• Dirigeant principal de linformation

27 janvier 2005 GDD-E 148775 v11
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La gestion de linformation au GC et à TPSGC

• TPSGC a terminé les évaluations ministérielles de
  la GI au printemps 2003 et à lété 2004.
• Conclusions des évaluations de la GI TPSGC est
  en retard par rapport à la plupart des ministères
  en matière de gestion de son information, en
  particulier linformation non structurée (p. ex.,
  dossiers, documents, courriel et intranet).
• En mai 2004, le SCT, BAC et TPSGC ont tenu une
  réunion dans le but détablir les rôles clés des
  trois ministères principaux nécessaires à la
  progression dun programme intégré de GI au GC.
• Le SM a chargé le SMA délaborer des stratégies
  de GI pour la direction générale en 2004-2005 en
  collaboration avec le SGIC/DPI.

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Portée et étendue de la GI- Où utilise-t-on la
GI?
État futur Intégration
État actuel Silos
Fonctions de GI reproductibles de TPSGC
Services horizontaux communs intégrés. Augmentati
on de la valeur pour le client. Amélioration du
rendement de lexécution et de la prestation.
Saisie/normalisation organisation conservation
partage/réutilisation
Architecture de linformation, schémas et
métadonnées
Gestion et normalisation de données
Initiatives horizontales de GI ( régie)
Outils et analyse de rapports de gestion
Logiciels de bureau, GDD-E, collaboration et
outils sur les renseignements daffaires
Gestion des relations avec les clients
Gestion des documents et des dossiers (et du
courriel)
Web (intranet)
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Occasion de GI Flux dinformation intégré

• Possibilité dharmoniser nos schémas
  dinformation avec lAAP (conformément aux
  besoins de communication au Parlement).
• TPSGC mettra en uvre la GDD-E à léchelle
  nationale Une structure de classification est
  nécessaire (selon le Groupe des services de GI).
• TPSGC mettra en uvre un nouvel intranet Une
  structure de classification est nécessaire (selon
  le Groupe de travail de gestion Web).

Une architecture de linformation uniforme aidera
à harmoniser nos produits dinformation avec nos
résultats stratégiques pour les Canadiens grâce à
la structure de lAAP.
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Projet dintégration des métadonnées et de
taxonomie (PIMT)

• Le Comité de l'architecture et de l'application
  technique (CAAT) de TPSGC a financé une étude de
  faisabilité sur une architecture intégrée de GI
  en 2003.
• Le mode de fonctionnement du PIMT est de tirer
  profit des développements actuels au GC et de
  collaborer avec le SCT et BAC, ainsi que dautres
  ministères (AEC et IC).
• En février et mars 2004, TPSGC a mené 4 ateliers
  internes.
• Le modèle du PIMT a défini une architecture de
  linformation très importante pour TPSGC en
  harmonisant
• Les communications au Parlement à laide de la
  structure de résultats et de ressources en
  gestion (alignement vertical de linformation du
  parlement)
• Les programmes et services qui utilisent des
  modèles de référence stratégiques du GC
  (alignement horizontal de linformation de nos
  programmes et services)
• Processus et schémas internes de gestion des
  documents et des finances (plan comptable)

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PIMT Architecture de linformation
Cadre de métadonnées du GC
AAP Aperçu vertical MRSG Aperçu horizontal
Normes du GC
Dépôt de métadonnées (TPSGC ou GC)
SAO-SC et plan comptable
Exigences futures
Fonction
Termes et métabalises uniformes
Contexte opérationnel
Thésaurus des sujets de base
Sous-fonction
Objet dinformation
Activité
Le contexte opérationnel des fonctions,
sous-fonctions, activités et sujets fournit les
caractéristiques (ou facettes) des objets
dinformation
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PIMT
RDIMS, SGC, COURRIEL, GRC, bases de données qui
réutilisent larchitecture dinformation
AAP Aperçu vertical MRSG Aperçu horizontal
SAO-SC et plan comptable
Contexte opérationnel
Fonction
Processus internes
Sous-fonction
Activité
Lintégration de contenu permet lharmonisation
ministérielle de linformation
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Défis de la GI Flux dinformation horizontal
Schémas déconnectés

• Schéma de communication au Parlement. LAAP de
  TPSGC est le principal schéma du Ministère.
• Schéma de lAAP de TPSGC
• Activités
• Sous-activités
• Sous-sous-activités

Schémas du plan comptable
Schémas de gestion des documents et des dossiers
Schémas de lintranet
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Possibilités de la GI Flux vertical de
linformation
Réutilisation du schéma principal de TPSGC AAP

• Schéma de communication au Parlement. LAAP de
  TPSGC est le principal schéma du Ministère.
• Schéma de lAAP de TPSGC
• Activités
• Sous-activités
• Sous-sous-activités

Schémas du plan comptable
Schémas de gestion des documents et des dossiers
Schémas de lintranet
Bases de données
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Nouvelle mentalité MRSG et PHTO

• Afin de profiter pleinement de la transformation,
  nous avons besoin des éléments suivants
• Une approche pangouvernementale Considérer le
  gouvernement comme une entreprise
• Un langage commun
• Des lois, réglementations et politiques
  harmonisées
• Des systèmes opérationnels intégrés et
  interfonctionnels

Si NOUS VOULONS VRAIMENT atteindre
lharmonisation, linterfonctionnement et
lintégration, nous devons concevoir les produits
et services afin quils soient compatibles avant
leur mise en uvre, et non essayer de les
intégrer après leur achat ou leur conception.
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Tirer profit des MRSG

• Les modèles de référence stratégiques du
  gouvernement (MRSG) sont des modèles
  opérationnels stratégiques qui découlent du
  Programme d'habilitation à la transformation
  opérationnelle (PHTO) du GC.
• Au sein des MRSG, le modèle de produits et
  services (MPS) est le modèle principal qui classe
  tous les secteurs dactivité du GC conformément
  au Budget principal des dépenses.

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Que représente un nud dans lAAP?
Architecture de programme actuelle proposée

• Chaque nud de lAAP représente un groupe de gens
  rassemblé au sein dune organisation dans un but
  précis.
• Dun point de vue danalyse, est-ce chaque nud
  est
• le contrat?
• lobjectif à atteindre?
• un groupe dactivités?
• Nous navons pas eu de discussions détaillées sur
  ce que sont vraiment les nuds inférieurs.

Conseil des ministres
CM
Ministères
M
Résultats stratégiques
M - 1
Activité de programme
M - 2
Sous-activité de programme
M - 3
Sous-sous-activité de programme
M - 4

• LAAP permettra la diffusion dinformation sur le
  programme à un niveau plus bas que les résultats
  stratégiques actuels.
• LAAP est axée sur des programmes individuels.
• Quest-ce quun petit résultat stratégique?

Source Secrétariat du Conseil du Trésor
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Mappage de la structure de résultats et de
ressources de gestion (SRRG)

• La SRRG est le nouveau modèle des ministères du
  GC pour communiquer au CT et au Parlement.
• La SRRG est une liste qui fait autorité
  dactivités de programme liées aux résultats
  stratégiques dun ministère.
• La SRRG est linstrument clé du cadre de
  responsabilité en matière de gestion qui relie la
  régie, la transparence, lorientation
  stratégique, les programmes et les services, les
  responsabilités, ainsi que la mesure du rendement.

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Mappage de la structure de résultats et de
ressources de gestion (SRRG)

• La SRRG de TPSGC contient trois résultats
  stratégiques (services de qualité, saine gérance
  et saine gestion).
• La SRRG de TPSGC contient une liste qui fait
  autorité
• dactivités de programme
• de sous-activités de programme
• de sous-sous-activités de programme
• Le PIMT harmonisera la SRRG de TPSGC avec les
  MRSG et le MPS et garantira lharmonisation du
  plan comptable.

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Tirer profit de la structure dactivités
opérationnelles (SAO)

• Les MRSG et la SRRG sont axés vers lextérieur
  (c.-à-d. respectivement vers les programmes et
  services destinés aux Canadiens et la
  communication au Parlement).
• TPSGC a la possibilité dajuster ses processus et
  schémas de gestion de linformation interne
  approche holistique de la GI.
• Bibliothèque et Archives Canada (BAC) a conçu la
  SAO système de classification (SAO-CS) dans le
  but daider les ministères relativement aux
  systèmes de classification de la gestion des
  documents et des dossiers.

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Tirer profit de la structure dactivités
opérationnelles (SAO)

• La SCO-SC est un schéma de classification
  fonctionnelle qui aide lorganisation à définir
  les
• Fonctions (conformément à la réglementation ou la
  politique)
• Sous-fonctions (processus opérationnels qui
  remplissent les fonctions)
• Activités (mesures prises par lorganisation pour
  respecter la réglementation et la politique)
• Un schéma de classification fonctionnelle est
  indépendant de la structure organisationnelle
  dun ministère. Il est donc plus stable.
• Le PIMT harmonisera les schémas de classification
  de la gestion des documents et des dossiers avec
  la SRRG à laide de la SAO-CS.

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Conception de linfrastructure de GI
SYSTÈMES/SOLUTIONS DENTREPRISE
Source Bibliothèque et Archives Canada
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Dimension thématique

• Ministère 1

• Ministère 2

• Cube de lAAP

• Entité 4.1.3

• Entité 4.1

• Entité 1

• Entité 2

• Entité 3

• Entité 4

• Entité N

• Entités

• Résultat stratégique 1

• Sous-résultat 1.1

• Thèmes

• Sous-sous-résultat 1.1.1

• Sous-sous-résultat 1.1.2

• Sous-résultat 1.2

• Sous-sous-résultat 1.2.1

• Résultats stratégiques

• Sous-sous-résultat 1.2.2

• Sous-résultat 1.

• N

• Résultat stratégique 2

• La jeunesse

• Le Canada dans le monde

• Sous-résultat 2.1

• Lenvironnement

• Réalisations

• Sous-sous-résultat 1.1.1

• Sous-sous-résultat 1.1.2

• Transparence

• Régional

• Résultat stratégique

• N

• Autochtone

• Innovation

Source Secrétariat du Conseil du Trésor
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Tirer profit du thésaurus des sujets de base (TSB)

• Le TSB contient déjà plusieurs termes communs du
  GC et est en pleine évolution
• Certaines fonctions, sous-fonctions et activités
  (3 catégories du schéma SAO-SC) sont déjà dans le
  TSB
• On peut tirer profit du TSB pour saisir les
  fonctions, sous-fonctions et activités de TPSGC
  liées à leur caractéristiques (ou facettes)
  amélioration de la découverte de ressources
• Les facettes et caractéristiques servent de
  métadonnées dans nos systèmes
• Le PIMT comprend une analyse des besoins du TSB
  afin dobtenir une source qui fait autorité sur
  les vocabulaires communs
• À la phase II du PIMT, on procédera à la mise en
  uvre daméliorations et doutils du TSB en
  fonction de lanalyse des besoins (financement de
  RDIMS?)

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Élaborer un dépôt de métadonnées de TPSGC

• Il faut établir des règles de régie et des
  fonctions de supervision de TPSGC afin de
  déterminer les exigences relatives à lexamen par
  les pairs des métadonnées et la maintenance
  nécessaire des schémas.
• Le dépôt de métadonnées garantira le marquage
  uniforme des objets dinformation grâce au
  regroupement et à lélaboration dobjets communs
  et réutilisables.
• Le projet de dépôt de GI traitera également de
  questions sur lintégration avec le TSB et RDIMS
  (GDD-E).

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Guide pas à pas du projet pilote du PIMT

• Sources de financement
• Phase 1 (2004-2005)
• Financement de TPSGC 30 000 F et E plus
  ressources en nature
• Financement dAEC 25 000 F et E plus
  ressources en nature
• Financement du GIG du SCT 65 000
• Financement réservé à lélaboration de
  larchitecture dinformation et aux exigences
  opérationnelles du TSB de TPSGC et dAEC
• Environ 375 000 pour la phase 2 en 2005-2006
  (estimation de classe D)
• Mise en uvre de larchitecture dinformation
  (100 000 )
• Mise en uvre daméliorations et doutils du TSB
  (275 000 )
• Le SCT recommande que TPSGC accède aux fonds de
  RDIMS pour la phase 2

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Questions et commentaires

• Yves Marion,
• Direction de la gestion des
• connaissances et de l'information
• Dirigeant principal de linformation
• TPSGC
• 956-9370 - yves.marion_at_tpsgc.gc.ca