Accs Membres

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Accès Membres
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Cette présentation vous permettra de vous
familiariser avec les fonctions dAccès
Membres. Tout au long de cette présentation, vous
pouvez aller sur le site rotary.org. Pour revenir
en arrière, cliquez sur le bouton Précédente sur
la barre de navigation.
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Menu

• Comment sinscrire à Accès Membres et les
  fonctions disponibles.

À lattention des Rotariens
À lattention des présidents et secrétaires de
club
Fonctions réservées aux présidents et secrétaires
de club.
Fonctions réservées aux gouverneurs.
À lattention des gouverneurs
Pour revenir à ce menu à tout moment, cliquez ici.
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Où trouver Accès Membres
 
         
LAccès Membres est accessible sur la page
daccueil du site du Rotary
Accès Membres est accessible sur la page
daccueil du site du Rotary.
5
Fonctions dAccès Membres

• Les Rotariens peuvent
• Faire un don à la Fondation Rotary.
• Afficher lhistorique de leurs dons à la
  Fondation.
• Gérer leurs abonnements aux bulletins
  électroniques.
• Sinscrire à des réunions.

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Inscription

• Pour sinscrire à Accès Membres
• Saisir votre adresse e-mail et vos coordonnées.
• Confirmer ladresse e-mail en cliquant sur le
  lien hypertexte inséré dans le-mail que vous
  avez reçu dAccès Membres.
• Remplir le formulaire dinscription en ligne et
  créer un mot de passe.
• Prévoir un délai de 24 heures pour le traitement
  des inscriptions.

7
Se connecter
Inscription pour les nouveaux utilisateurs.
Pour les utilisateurs déjà existants.
8
Inscription 1re étape
Saisir et confirmer ladresse email. Envoyer.
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Formulaire dinscription

• Fournir les informations suivantes
• Adresse E-mail
• Prénom Nom
• Adresse
• Numéro de téléphone
• Langue
• Affiliation

10
Inscription 2e étape
Pour confirmer votre adresse e-mail. Cliquer sur
le lien hypertexte inséré dans le-mail que vous
avez reçu dAccès Membres.
11
Inscription 3e étape
Créer un mot de passe et une question secrète
pour vérifier votre identité et gérer votre
compte.
12
Changement de lidentifiant ou du mot de passe
Cliquer sur Modifier mon mot de passe.
Cliquer sur Mon Profile pour modifier votre
adresse e-mail ou question secrete.
13
Réponses à vos questions
Vous pouvez consulter la page Réponses à vos
questions si vous avez besoin daide lorsque vous
utilisez Accès Membres.
14
Écran principal

• Les options sont affichées dans lencadré vert à
  gauche de lécran.

15
Contributions à la Fondation Rotary

• Les Rotariens peuvent effectuer une contribution
  à la Fondation à laide de leur carte bancaire.

16
Afficher lhistorique de vos contributions

• Les Rotariens peuvent afficher cet historique et
  connaître leur niveau PHF ou Dons majeur.

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Gérer les abonnements E-mail

• Les Rotariens peuvent choisir les bulletins
  électroniques quils souhaitent recevoir. Cet
  écran indique également le courriel destinataire
  et donne la possibilité de le changer.

18
Sinscrire à des réunions
Choisir la réunion à laquelle sinscrire, puis
suivre les instructions.
19
Ressources

• Pour en savoir plus sur Accès Membres
• Contacter votre correspondant(e) Support Clubs
  Districts.
• Consulter la page Réponses à vos questions.
• Consulter Accès Membres.

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(No Transcript)
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Fonctions pour dirigeants de club

• Les présidents et secrétaires de club peuvent
• Afficher et modifier les données concernant
  leffectif.
• Payer la taxe per capita.
• Faire une recherche des données du club et du
  district.
• Mettre à jour les données du club.
• Afficher les rapports sur les contributions à la
  Fondation Rotary.

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Écran principal

• Les présidents et secrétaires de club ont
  davantage doptions qui se trouvent dans
  lencadré vert situé à gauche de lécran.

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Mise à jour des données Effectif
Ajouter des membres au club
Consulter les rapports Fondation et Effectif
Télécharger une liste des membres du club sur
votre ordinateur
Voir et modifier les données sur le club
(réunions et dirigeants)
Voir les membres radiés
Voir et modifier les informations personnelles
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Afficher les données Effectif

• Cette page liste
• Les coordonnées des membres
• La participation aux commissions
• Les différents postes occupés
• Des informations sur leffectif

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Modifier les données Effectif

• La fonction modification permet de changer
• Coordonnées
• Informations de chaque membre

26
Ajouter des membres

• En ajoutant un nouveau membre, sassurer dabord
  que le nom du Rotarien nest pas déjà listé pour
  éviter des doublons. Veuillez cliquer sur
  continuer si le membre nest pas en transfert.

27
Radier un membre

• Pour radier un membre de votre club, utiliser les
  menus déroulants pour indiquer
• La raison
• La date

28
Payer les cotisations

• Vous pouvez afficher le rapport semestriel et
  payer les cotisations avec une carte bancaire.

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Recherche de données

• La version en ligne de lOfficial Directory
  permet de
• Connaître les commissions et task forces en
  exercice.
• Savoir qui sont les membres des conseils
  dadministration du Rotary et de la Fondation.
• Trouver des informations sur les clubs et
  districts.

30
Mise à jour des données du club

• Utiliser cette page pour changer
• Jour de réunion
• Heure de réunion
• Lieu de réunion
• Autres détails

31
Mise à jour des données sur les dirigeants du club
Cliquer sur Ajouter pour saisir les noms des
responsables actuels et entrants.

• Cliquer sur Supprimer pour enlever un
  dirigeant.

Cliquer sur Modifier pour choisir la date de
fin de mandat dun dirigeant.
Vous devez mettre à jour les coordonnées du
dirigeant entrant dès quil ou elle aura pris ses
fonctions pour quil/elle soit en mesure de
recevoir toutes les communications officielles du
Rotary.
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Relevé des témoignages de reconnaissance

• Le relevé des témoignages de reconnaissance du
  club montre les dons à la Fondation des membres
  du club et dautres donateurs. Le gouverneur a
  aussi accès à ce relevé.

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Afficher le rapport mensuel des contributions

• Un rapport mensuel des contributions à la
  Fondation donnent des informations pour tous les
  clubs de votre district. Le gouverneur a
  également accès à ces informations.

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Ressources

• Pour en savoir plus sur Accès Membres
• Contacter votre correspondant(e) Support Clubs
  Districts.
• Consulter la page Réponses à vos questions.
• Consulter Accès Membres.

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(No Transcript)
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Fonctions pour gouverneurs

• Les gouverneurs et gouverneurs élus peuvent
• Consulter les données des clubs et districts.
• Accéder au forum des gouverneurs.
• Afficher les rapports sur les contributions à la
  Fondation.
• Afficher les dirigeants entrants.
• Examiner les données des clubs.
• Afficher lhistorique des effectifs.

• Les gouverneurs élus nont pas accès à ces
  fonctions avant le début de leur mandat.

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Écran principal

• Les options sont indiquées dans lencadré vert à
  gauche de lécran. Elles permettent aux
  gouverneurs de mieux soutenir leurs clubs.

38
Recherche de données

• La version en ligne de lOfficial Directory
  permet de
• Connaître les commissions et task forces en
  exercice.
• Savoir qui sont les membres des conseils
  dadministration du Rotary et de la Fondation.
• Trouver des informations sur les clubs et
  districts.

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Forum des gouverneurs

• Sur le forum des gouverneurs vous pouvez
• Lire les dernières nouvelles
• Vérifier les dates
• Participer aux discussions
• Télécharger des documents
• Chercher les coordonnées de vos homologues

Consulter les informations sur lAssemblée
internationale et la formation des conjoints.
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Rapports mensuels des contributions

• Un rapport mensuel des contributions indiquent
  les dons à la Fondation de tous les clubs du
  district.

Utiliser ces rapports pour aider les présidents
élus à fixer leurs objectifs de dons à la
Fondation.
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Afficher les dirigeants entrants
Consulter la liste des présidents et secrétaires
de club entrants avec leurs coordonnées et
adresse dexpédition.
Cette liste indiquera les clubs nayant pas
communiqué les noms de leurs dirigeants pour
lOfficial Directory.
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Consulter les données de club
Obtenir la date de remise de charte, les
effectifs courants et le statut de tous les clubs
du district.
Ces informations vous aideront à identifier les
petits clubs ayant besoin de soutien et les
endroits où des clubs peuvent être créés.
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Historiques des effectifs
Cette liste indique les clubs devant soumettre
leur rapport semestriel (SAR) au R.I.
Identifier les clubs enregistrant un déclin de
leur effectif afin de les aider à repartir sur
une bonne base. Utiliser cette liste pour aider
les présidents élus à fixer leurs objectifs
Effectif pour lannée.
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Ressources

• Pour en savoir plus sur Accès Membres
• Contacter votre correspondant(e) Support Clubs
  Districts.
• Consulter la page Réponses à vos questions.
• Consulter Accès Membres.