Le mouvement des archives ouvertes :

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• Le mouvement des archives ouvertes
• Lexemple de HAL (Hyper Articles en Ligne)

Réunion des directeurs des Presses Universitaires
du Grand Est Dijon, 29 septembre 2006
Agnès Viola, MSH Dijon
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• Les archives ouvertes
• HAL Hyper Articles en Ligne
• HAL à luniversité de Bourgogne

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Pour commencer

• Archives ouvertes
• Réservoir où sont déposées des données issues de
  la recherche scientifique et de lenseignement et
  dont laccès se veut ouvert cest à dire sans
  barrière.
• (source www.openaccess.inist.fr)
• Protocole OAI
• Permet linteropérabiltié entre les réservoirs
  darchives
• Ex Moteur de recherche OAISTER, interface
  unique dinterrogation
• Métadonnées
• information structurée qui décrit, explique,
  localise la ressource et en facilite la
  recherche, lusage et la gestion
• (source National Information Standards
  Organisation)

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Le mouvement des archives ouvertes

• 1991 Paul Ginsparg, physicien, arXiv
• 2001 Appel de la Public Library of Science (PLOS)
• 2002 BOAI Déclaration de Budapest pour lAccès
  Ouvert
• Avril 2003 Déclaration de Bethesda pour lédition
  en libre accès
• Octobre 2003 Déclaration de Berlin sur le libre
  accès à la connaissance en sciences exactes,
  sciences de la vie, sciences humaines et sociales
  
• Signataires français CNRS, INRA, INRIA,
  INSERM, Ecole Pratique des Hautes Etudes, IRD,
  CEMAGREF, Université Lumière Lyon 2

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Le mouvement des archives ouvertes

• Juillet 2005 Avis de lAcadémie des Sciences en
  faveur de la communication scientifique directe
• 21 juin 2006 Courrier dArnold MIGUS, directeur
  général du CNRS aux directeurs déquipes
• 6 juillet 2006 Protocole daccord en vue dune
  approche cordonnée au niveau national pour
  larchivage ouvert de la production scientifique

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A suivre

• DRIVER
• Digital Repository Infrastructure Vision for
  European Research
• Objectifs
• Concevoir et mettre en uvre une base de
  connaissances de la recherche européenne
  interconnectant les réservoirs darchives
  ouvertes des différents pays participant au
  projet

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DRIVER

• Principaux partenaires
• Philosophie
• Outil pour les chercheurs
• Contribution à la diffusion du savoir
  scientifique auprès du plus grand nombre

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HAL Hyper Articles en Ligne

• Centre pour la communication scientifique
  directe,CNRS, 2001
• Bibliothèque numérique recevant et diffusant les
  productions intellectuelles de la recherche
• Dépôt fait par les chercheurs de travaux dun
  niveau tel quil pourraient être soumis à un
  comité de lecture, responsabilité individuelle de
  lauteur, pas de validation par un comité
  scientifique.

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Missions du CCSD

• Permettre aux chercheurs de communiquer
  directement entre eux les résultats de leurs
  recherches
• Offrir une base multidisciplinaire interrogeable
  en un point daccès unique (respect des standards
  dinteropérabilité OAI)
• Assurer la pérennité des dépôts (migration vers
  de nouveaux formats, url permanente, plus
  derreur 404)

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Usages de HAL

• Typologie des documents déposables
• Articles de revues avec ou sans comités de
  lecture
• Communications à des colloques, séminaires
• Ouvrages ou parties douvrages
• Thèses, mémoires
• Brevets
• Documents de travail etc.

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Usages de HAL

• Types de dépôts possibles
• Texte intégral ?
• Mode différé embargo éditeur, confidentialité
  brevet
• Notice bibliographique seule ?
• Ne déposer que ce qui est vraiment utile au
  chercheur ou au laboratoire
• Pas de vocation rétroactive
• Versions des textes déposables
• Version pré ou post-soumission
• Fichier source auteur / version éditeur

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Droit dauteur

• Avant toute dépôt en texte intégral
• obtenir laccord des co-auteurs (texte et images)
• vérifier la possibilité de diffusion (délai de
  confidentialité (brevet), embargo de léditeur

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Droit dauteur

• Texte non publié
• Lauteur peut librement le déposer dans un
  réservoir dAO
• Texte publié
• Pas de contrat dédition Lauteur peut déposer
  son texte
• Contrat ne mentionne pas le support numérique
  Lauteur peut déposer son texte
• Lauteur a cédé ses droits sur tous les supports
  Il doit contacter léditeur pour obtenir un
  accord écrit de dépôt dans un réservoir dAO
• Le contrat dédition mentionne un délai de
  latence La notice bibliographique peut être
  déposée et le texte intégral rendu public plus
  tard

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Droit des éditeurs

• Vérifier la version du texte déposable
• Le fichier source de lauteur mis en forme
  par lui-même ou le laboratoire est toujours
  déposable (à condition de le retrouver) sauf en
  cas de cession exclusive des droits sur tous
  supports
• Le fichier PDF de léditeur, avec son accord
  écrit
• Mentionner laccord de léditeur
• Texte déposé avec laimable autorisation de
  léditeur X
• Mentionner les références de publication, et le
  lien DOI vers le site de léditeur

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Se renseigner sur la politique des éditeurs

• Site web des éditeurs
• Linitiative SHERPA/ROMEO
• Initiative britannique
• Politique de 155 éditeurs internationaux
• (80 des éditeurs autorisent lauto archivage)
• Recherche par éditeur ou par titre
• Mise en garde ces informations ne peuvent être
  avancées comme preuve légale, en cas doute,
  contacter directement léditeur

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Se renseigner sur la politique des éditeurs
(Source http//www.sherpa.ac.uk/romeo.php)
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Se renseigner sur la politique des éditeurs
(Source http//www.sherpa.ac.uk/romeo.php)
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Se renseigner sur la politique des éditeurs
(Source http//www.sherpa.ac.uk/romeo.php)
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Pourquoi alimenter HAL ?

• Le point de vue des chercheurs
• Horodatage des dépôts
• Renforce le droit moral de lauteur
• Large visibilité immédiate et internationale
• Gain de temps (évaluations, appels à projets)
• Édition automatique de bibliographies
  personnalisables
• Meilleur taux de citation
• Création dune page web pérenne et à jour

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Pourquoi alimenter HAL ?

• Du côté des personnels administratifs, des
  directeurs dunités
• Exposition des publications de lunité
   Collection 
• Édition de listes de publications pouvant
  alimenter contrats quadriennaux, rapports à un ou
  deux ans

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Quelques chiffres

• Source présentation de HAL faite par Daniel
  Charnay lors des Rencontres des Professionnels de
  lIST, Nancy, juin 2006

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Nombre de dépôts en texte intégral sur
lensemble de HAL
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Répartition par domaines scientifiques des
dépôts en texte intégral
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HAL à luniversité de Bourgogne

• 611 documents référencés
• 257 articles
• 65 communications à des congrès, symposiums
• 50 chapitres douvrages
• 44 documents non publiés
• 36 ouvrages

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HAL-SHS à luniversité de Bourgogne

• 304 dépôts en SHS dont 157 en texte intégral
• 3 collections
• Deux philosophies
• Dans un de ces laboratoires le chercheur est
  invité à alimenter HAL lui-même, la
  documentaliste travaillant en collaboration avec
  lui sur les métadonnées
• Dans un autre, la documentaliste prend en charge
  lalimentation de HAL. Les publications 2006 de
  lunité seront référencées uniquement dans
  HAL-SHS et non plus dans la base de données
  locale du laboratoire

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Pour en savoir plus

• http//hal.ccsd.cnrs.fr
• http//www.inist.fr/openaccess/
• http//www.sherpa.ac.uk/romeo.php
• http//www.driver-repository.eu/

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Conclusion

• Un mouvement en plein essor
• Une ouverture internationale essentielle
• Prendre en compte les aspirations et les missions
  des acteurs
• Auteurs être évalués, lus, cités
• Éditeurs coût de lévaluation par les comités
  de lecture
• Envisager un nouveau mode de financement de
  lédition traditionnelle ?

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• Merci de votre attention
• Des questions ?