Bienvenue

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Bienvenue
Jeudi 4 décembre 2003 Université de Limoges
Campus virtuel MST T.I.C.

• Philippe STEINBERG
• Chargé de Mission NTIC à la Communauté de
  Communes du Massif du Sancy
• Téléphone 04 73 65 35 55 (LD)
• Télécopie 04 73 65 35 50
• Courriel
• philippe.steinberg_at_sancy.com
• Philippe.steinberg_at_encreuse.com

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Lerreur est humaine

• Le but de cette intervention
• Vous donner lavis dun praticien
• Partir derreurs fréquentes pour les éviter
• Mieux vaut paraître stupide par une question que
  de le rester par un silence

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Présentation et cadre de lintervention

• -A- La gestion de projet une notion managériale
  à forte dimension technique (et non linverse).

• 1) L'importance du contexte
• 2) La culture dentreprise

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Présentation et cadre de lintervention

• -B- Les spécificités du secteur public
• 1) Une tradition de la hiérarchie
• 2) Utiliser les forces du secteur public
• 3) La spécificité des Collectivités Locales
  et des EPCI

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1. La définition du chef de projet (CP)

• -A- Limportance de la lettre de cadrage
• Ce document est certainement le plus important de
  tous les documents de la méthode car il va servir
  de contrat entre tous les acteurs du projet et
  restera un référentiel permanent pendant toute la
  vie du projet.

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1. La définition du chef de projet (CP)

• -B- Un pilote pas nécessairement un commandant

Vous êtes Chef du Projet pas de ceux qui y
participent
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2. Les outils du CP

• -A- Outils propres à la gestion de projet
  (outils de planification notamment)
• -B- Outils indispensables à la gestion de projet
  (Communication)

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3. Expériences

• -A- Mise en place dun extranet au sein de la
  Communauté de Communes du Sancy (hors aspect
  développement)
• 1) Forcer les décideurs ne connaissant pas le
  sujet à cadrer la mission/le projet
• 2) Faire valider tout au long du projet
• 3) Conduire un projet nest pas (seulement) le
  planifier

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3. Expériences

• -B- Monter un Espace Multimédia
• 1) Associer les populations et les partenaires
  dès la conception
• 2) Limportance du faire savoir dans la
  mobilisation des équipes sur lesquelles le CP na
  pas autorité. (Le CP doit respecter sa position
  hiérarchique sans pour autant sy enfermer)
• 3) Quand le projet est réalisé, reste à le
  faire vivre (cela aussi ce prévoit).

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3. Expériences

• -C- On apprend toujours plus dun échec  Etude
  haut débit
• 1) Une volonté affirmée ne recouvrant
  partiellement que la volonté avérée
• 2) Comment faire admettre à mi parcours que
  lon est dans une impasse
• 3) Comment composer avec un consultant

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En guise de conclusion 1/2

• 10 points à retenir
• La vérification de la faisabilité dun projet
  appartient à celui qui passe commande du projet,
  cest-à-dire le commanditaire.
• Le Chef de Projet nest jamais tenu daccepter
  des objectifs impossibles à atteindre.
• Un projet réussi est un projet cohérent avec la
  stratégie générale de lentreprise.
• Un projet doit servir les intérêt de celui qui
  passe la commande, mais aussi de ceux qui le
  réalisent.
• Une commande passée par oral démontre le peu
  dintérêt porté au projet, à sa réalisation et au
  CP.

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En guise de conclusion 2/2

• 10 points à retenir
• Lécrit permet une réflexion concrète sur le
  sujet à développer, et cest aussi un formidable
  outil pour un débat et des échanges.
• Le chef de projet est avant tout un chef
  dorchestre et un coordinateur avant dêtre un
  expert.
• La reconnaissance du CP par le commanditaire, se
  traduit aussi par la manière dont il va confier
  le projet et communiquer les éléments du projet.
• Le temps passé à la clarification de la commande
  est du temps investi extrêmement rentable pour la
  suite du projet.
• Le CP ne doit jamais être choisi au hasard ou par
  opportunisme car il est la clef de tout système
  projet.
• Extrait dHugues MARCHAT, Chef de Projet, votre
  kit tout-terrain, Editions dOrganisation
  collect. Les livres outils

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Quelques références

• Quelques références en ligne
• Project Management Institute (PMI)http//www.pmi.
  org/
• Rappels méthodologiques en PDF http//universite
  .online.fr
• A Guide to the Project Management Body of
  Knowledge(PMBOK Guide)http//www.pmi.org/public
  tn/pmboktoc.htm
• Le Cadre amélioré pour la gestion des
  TIhttp//publiservice.cio-dpi.gc.ca/emf-cag/index
  _f.asp
• Un site généraliste en françaishttp//www.gestio
  ndeprojet.com/
• Athabasca Universityhttp//www.athabascau.ca/mba/
  news/media/media0024.htm

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Quelques références

• Quelques livres
• Chef de projet, votre kit tout-terrain, Hugues
  Marchat, Editions dOrganisation 2003 (22)
  
• Déjouer les pièges de la gestion de projet, sous
  la direction dAlain Bloch, Editions
  dOrganisation (plutôt à emprunter)
• Kit de conduite de projet, Marchat, Editions
  dOrganisation 2003
• Pour les étudiants en formation initiale
• Guide du Management, sous la direction de
  Philippe Mahrer, éditions du Seuil

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Quelques références

• Quelques logiciels daide à la gestion de projet
• Microsoft Project 2003 (Microsoft Office Project
  Standard 2003 (800 )
• MrPoject  inclus dans les principales
  distribution Linux comme la Mandrake 9.2 (10 ou
  DL)
• TUTOS (Linux Apache / PHP /MySql)
  (DL)http//www.tutos-france.com et
  http//www.tutos.org
• Gratuitiel en français Aldweb 3.0PC
  http//www.aldweb.com/articles.php?lngfrpg9

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Lultime et absolue référence

• La Méthode en 4 points 
•  Le premier était de ne jamais recevoir aucune
  chose pour vraie, que je ne connusse évidemment
  être telle  cest-à-dire déviter soigneusement
  la précipitation et la prévention  et de ne
  comprendre rien de plus en mes jugements, que ce
  qui se présenterait si clairement à mon esprit,
  que jé neusse aucune occasion de le mettre en
  doute.
• Le second, de diviser chacune des difficultés que
  jexaminerais, en autant de parcelles quil se
  pourrait et quil serait requis pour les mieux
  résoudre 
• Le troisième, de conduire par ordre mes pensées,
  en commençant par des objets les plus simples et
  les plus aisés à connaître, pour monter peu à
  peu, comme par degrés, jusquà la connaissance
  des plus composés  et supposant même de lordre
  entre ceux qui ne se précèdent point
  naturellement les uns des autres.
• Et en dernier, de faire partout des dénombrements
  si entiers, et des revues si générales, que je
  fusse assuré de ne rien omettre 
• René Descartes (1596-1650) Le Discours de la
  méthode, in uvres philosophiques, Garnier