Area soci

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Area soci
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Questa presentazione vi aiuterà a familiarizzare
con le funzioni dellArea soci. Nel corso
dellintera presentazione potrete accedere al
sito web del RI. Per tornare alla presentazione
sarà sufficiente cliccare sul pulsante Back nella
barra di navigazione.
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Menu

• Imparate a registrarvi allArea soci e quali
  funzioni sono disponibili al suo interno.

Nozioni di base per tutti i Rotariani
Per scoprire quali funzioni extra per presidenti
e segretari sono disponibili allinterno
dellArea soci
Presidenti e segretari di club
Per scoprire quali funzioni extra per governatori
distrettuali i sono disponibili allinterno
dellArea soci.
Governatori distrettuali
Per tornare ogni volta a questo menu, cliccare
qui.
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Localizzazione dellArea soci
         
 
Il link allArea soci è situato nella home page
del sito web del RI.
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Funzioni dellArea soci

• Utilizzando lArea soci i Rotariani possono
• Inviare donazioni alla Fondazione Rotary.
• Visualizzare le donazioni personali alla
  Fondazione.
• Gestire la posta elettronica.
• Registrarsi alle riunioni.

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Registrazione

• La registrazione per l'Area soci è un processo in
  tre parti
• Immettere un indirizzo d'e-mail valido e le
  informazioni per i contatti.
• Confermare l'indirizzo di e-mail cliccando sul
  link nell'e-mail ricevuta dall'Area soci.
• Completare il modulo di registrazione online e
  creare la password.
• Generalmente, la registrazione viene elaborata in
  24 ore.

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Schermo di Login
Registrazione per nuovi utenti.
Login per utenti iscritti.
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Registrazione Fase 1
Immettere e confermare indirizzo email. Premi
Invio.
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Modulo di Registrazione

• Il passo successivo offre le seguenti
  informazioni
• Indirizzo email
• Nome
• Indirizzo
• Telefono
• Lingua
• Affiliazione al Rotary

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Registrazione Fase 2
La seconda fase è quella di convalida
dell'indirizzo di email. Cliccate sull'hyperlink
nell'e-mail inviata dall'Area soci.
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Registrazione Fase 3
L'ultima fase è di creare il profilo protetto
(password e domanda segreta) usato per verificare
la tua identità e per poter gestire il tuo conto.
         
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Cambiare le informazioni di Login
Clicca sul link Cambia Password per cambiare la
tua password.
Clicca sul link Mio profilo per cambiare
l'indirizzo email di login o domanda/risposta
segrete.
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Domande frequenti
Per ottenere il supporto nellArea soci, cliccare
sulla sezione FAQ (Domande Più Frequenti).
14
Schermata principale

• Tutte le opzioni di navigazione dellArea soci
  sono elencate nellarea di colore verde sul lato
  sinistro dello schermo.

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Donazioni alla Fondazione Rotary

• I Rotariani possono effettuare donazioni alla
  Fondazione online utilizzando una carta di
  credito.

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Visualizzare lo storico delle donazioni

• I Rotariani possono visualizzare lelenco delle
  donazioni effettuate alla Fondazione, incluso il
  loro status in relazione ai riconoscimenti Amici
  di Paul Harris e Grandi Donatori.

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Gestione della posta elettronica

• I Rotariani possono scegliere le categorie di
  messaggi di posta elettronica che desiderano
  ricevere. La schermata mostra anche lindirizzo
  e-mail al quale vengono inviati gli abbonamenti e
  lopzione per aggiornarlo.

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Registrazione alle riunioni
Selezionate la riunione alla quale desiderate
partecipare e seguite le indicazioni che
appariranno sullo schermo.
19
Risorse

• Per ulteriori informazioni sullArea soci
• Contattare il rappresentante Supporto club e
  distretti.
• Visitare la pagina domande frequenti.
• Accedere allArea soci.

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(No Transcript)
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Funzioni per i dirigenti di club

• Attraverso lArea soci presidenti e segretari di
  club possono
• Visualizzare e modificare i dati sulleffettivo.
• Provvedere al pagamento delle quote sociali.
• Effettuare una ricerca sui dati di club e
  distretti.
• Aggiornare i dati del club.
• Visualizzare i rapporti sui contributi alla
  Fondazione.

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Schermata principale

• I presidenti e i segretari di club dispongono di
  ulteriori opzioni di navigazione. Tali opzioni
  sono visualizzate nellarea di colore verde sul
  lato sinistro dello schermo.

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Aggiorna i dati sulleffettivo
Vedi i rapporti delleffettivo e della Fondazione
Rotary.
Scarica lelenco dei soci del club.
Aggiungi soci.
Vedi e modifica I dati di club (dettagli sulle
riunioni e sui dirigenti).
Vedi lelenco dei soci dimissionari.
Vedi e modifica i dati individuali.
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Visualizza i dati sulleffettivo

• Troverete
• Il nome e recapito di ogni socio
• Partecipazione alle commissioni
• Incarichi
• Dettagli sulleffettivo

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Modifica dei dati sulleffettivo

• La funzione modifica consente di aggiornare
• Le coordinate del socio
• Le informazioni relative al socio

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Aggiungere nuovi soci

• Quando si aggiunge un nuovo socio al club,
  occorre controllare se il nome esiste per
  evitare doppioni. Se il nuovo socio non è un
  Rotariano trasferito, cliccare su Continua.

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Soci dimissionari

• Quando dovrete inserire una cessazione
  daffiliazione utilizzate il menu a cascata per
  indicare
• Motivo
• Data

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Pagamento delle quote sociali

• È possibile visualizzare il rapporto semestrale e
  provvedere al pagamento delle quote sociali
  utilizzando la carta di credito.

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Ricerca dei dati di club e distretti

• La versione online dellOfficial Directory vi
  consente di
• Visualizzare le attuali commissioni e task force.
  
• Visualizzare i membri del Consiglio centrale e
  del Consiglio damministrazione della Fondazione.
  
• Ricercare i dati di club e distretti.

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Aggiornamento dei dati del club

• Utilizzate il modulo Dati ufficiali del club
  per modificare
• Giorno della riunione settimanale
• Orario della riunione
• Sede della riunione
• Altre informazioni

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Aggiorna i dati sui funzionari di club

• Cliccare su Aggiungi per immettere i dirigenti
  in carica ed entranti.
• Usare Modifica per selezionare la data di fine
  incarico di un dirigente.
• Cliccare su Elimina per rimuovere un dirigente.

Dopo linstallazione dei dirigenti di club, è
necessario aggiornare le loro informazioni di
recapito (indirizzo, telefono, email). Tali
informazioni verranno utilizzate per la
corrispondenza con il RI.
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Visualizzare il Riassunto dei riconoscimenti del
club

• Il riassunto dei riconoscimenti del club illustra
  le donazioni effettuate a favore della Fondazione
  dai soci del club e da altri donatori. Il
  riassunto può essere visualizzato anche dai
  governatori.

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Visualizzare il rapporto contributivo mensile

• Il rapporto contributivo mensile contiene
  informazioni sulle donazioni alla Fondazione
  effettuate da tutti i club del distretto. Il
  rapporto può essere visualizzato anche dal
  governatore.

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Risorse

• Per ulteriori informazioni sullArea soci
• Contattare il rappresentante Supporto club e
  distretti.
• Visitare la pagina domande frequenti.
• Accedere allArea soci.

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(No Transcript)
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Funzioni per il governatore distrettuale

• Attraverso lArea soci i governatori in carica e
  quelli eletti possono
• Ricercare i dati di club e distretti.
• Accedere al forum di discussione online per i
  governatori.
• Visualizzare i rapporti sulle donazioni alla
  Fondazione.
• Visualizzare i dirigenti entranti.
• Rivedere i dati dei club.
• Visualizzare i dati storici sull'effettivo.

• Funzioni alle quali il governatore eletto ha
  accesso soltanto dopo aver assunto ufficialmente
  lincarico.

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Schermata principale

• Le opzioni di navigazione del governatore
  consentono di sostenere lazione dei club nel
  distretto. Le opzioni disponibili sono elencate
  nellarea di colore verde sulla sinistra dello
  schermo.

38
Ricerca dei dati di club e distretti

• La versione online dellOfficial Directory vi
  consente di
• Visualizzare le attuali commissioni e task force.
  
• Visualizzare i membri del Consiglio centrale e
  del Consiglio damministrazione della Fondazione.
  
• Ricercare i dati di club e distretti.

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Forum dei governatori distrettuali

• Il Forum dei governatori permette di
• Leggere notizie
• Controllare le date
• Partecipare alle discussioni
• Fare il dowload dei documenti
• Cercare informazioni per la tua classe di
  governatori

In qualità di governatore eletto, potrai accedere
alle informazioni sull'Assemblea internazionale e
sulla formazione per i coniugi.
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Visualizzare il rapporto contributivo mensile

• Il rapporto contributivo mensile contiene
  informazioni sulle donazioni alla Fondazione
  effettuate da tutti i club del distretto.

Utilizzate questi rapporti per aiutare i
presidenti eletti di club a stabilire gli
obbiettivi contributivi alla Fondazione.
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Visualizzare i dirigenti entranti
Visualizzate una lista dei presidenti e dei
segretari di club entranti del vostro distretto
per ottenere le loro coordinate.
Questo riassunto vi consentirà di stabilire quali
dirigenti non abbiano provveduto a inviare le
loro coordinate per la pubblicazione
nellOfficial Directory.
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Revisione dei dati dei club
Visualizzate le date di fondazione e i dati
attuali delleffettivo (con inclusi i dati dei
club attivi e di quelli sciolti) per tutti i club
del distretto.
Queste informazioni vi consentiranno di
identificare i club minori che necessitano di
ulteriore sostegno da parte del distretto o aree
in cui sarebbe possibile fondare nuovi club.
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Visualizzare i dati storici sulleffettivo
Il rapporto indica quali club devono ancora
provvedere allinvio del rapporto semestrale al
RI.
Identificate i club che hanno registrato un calo
delleffettivo e fornite loro maggiore supporto
per aiutarli ad attirare nuovi soci. Utilizzate
il rapporto per aiutare i presidenti eletti a
stabilire gli obiettivi sulleffettivo per il
nuovo anno.
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Risorse

• Per ulteriori informazioni sullArea soci
• Contattare il rappresentante Supporto club e
  distretti.
• Visitare la pagina domande frequenti.
• Accedere allArea soci.