OpenSoft

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OpenSoft
 Inventer, cest penser à côté 
Albert Einstein
Patrick Barantalversion 4juin 2008
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MicroCourrier
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Pourquoi Papyrus ?

• Papyrus est un logiciel métier
• Il a été conçu dès sa création ( 1997 ) pour
  assurer la parfaite gestion des courriers
• Il reprend les mécanismes classiques dans la
  gestion du courrier
• Les bannettes du courrier Arrivée et départ
  les bannettes de distribution aux
  utilisateurs
• Il assure la gestion automatique du numéro
  Chrono

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Avant Papyrus

• Le cahier Chrono rempli à la main
• Version évoluée sous Excel qui atteint vite ses
  limites dans la recherche
• Mise en place dun répertoire réseau propre
• Cette gestion atteint vite ses limites
• Retrouver un courrier nest pas intuitif( seule
  la personne qui a classé le document sait le
  retrouver)
• La gestion des répertoires nest pas homogène
• Certains documents sont enregistrés plusieurs
  fois dans des répertoires différents.
• Certains documents  sensibles  sont accessibles
  à tous

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Avec Papyrus

• Retrouver un document hyper rapide et hyper
  simple (un document parmi 100.000 en 2 secondes )
• Fini les répertoires et sous répertoires un
  seul répertoire darchivage
• Gestion ses sécurités des documents conservés
• Gestion des profils utilisateurs
  administrateur, superviseur, user, consultation
• Le document nest pas modifié il reste dans son
  état original
• Loriginal est conservé ne circule que la copie
  électronique du document
• En cas dabsence le courrier est accessible à tous

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Papyrus est un produit évolutif

• Papyrus bénéficie dune mise à jour par andoù
  la nécessité du contrat de maintenance
• Cette mise à jour, cest la concrétisation des
  remontées et des remarques utilisateurs
• On questionne et on écoute nos clients
• Création dun club dutilisateurs
• Papyrus intègre les dernières technologies
• Intégration de la recherche Plein Texte
• Module de formation en ligne au format Flash
• Papyrus est bâti sur des standards de
  linformatique professionnelle

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Objectifs et enjeux de Papyrus

• Simplifier la gestion du courrier
• Répondre aux exigences de la loi
• (contraintes règlementaires)loi N2000-321 du 12
  avril 2000 ( garantie des délais de réponse et
  daccusés de réception)
• Suivre le courrier entrant / sortant
• Enregistrer les courriers entrants et sortant (
  courrier papier, courriel,fax)
• Établir un lien entre courrier    arrivé  et
  courrier  départ 
• Simplifier larchivage et la recherche de
  documents
• Favoriser le travail collaboratif

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Une interface Intuitive

• Papyrus Micro courrier est simple dutilisation
  tout dans un écran

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Parfaite gestion des scanners
Papyrus permet de rapatrier les documents à
partir dun répertoire de travail.
Un simple bouton sur la plate forme
multifonction envoie le document sur votre poste
de travail dans un répertoire
Documents_entrants Un simple clic droit de la
souris et vous classez ce document qui sera
déplacé dans votre répertoire darchivage.
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La copie électronique
Dun simple Clic droit de la souris le Document
est transféré dans MicroGED et le document est
déplacé dans une Zone dArchivage
Le Document devient accessible à Tout le
monde Le document original ne sera pas égaré
Le document électronique arrive dans un
dossier Documents entrants Sur le poste Chaque
utilisateur
Lutilisateur Scanne le Document au lieu de le
photocopier
Le circuit Papyrus
Postes MicroGED(consultant)
Station MicroGED
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Papyrus en résumé
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Principe du produit

• Une application de la Gamme Papyrus est toujours
  constituée de 2 fichiers
• Un fichier de lapplication le frontal client
• Un fichier des données le fichier à
  sauvegarder

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Les plus de Papyrus

• Sa simplicité dutilisation
• Sa simplicité dadministration
• Son puissant gestionnaire de contacts
• La possibilité dadaptation à tous types
  dorganisation
• Possibilité dauthentification basée sur le login
  du poste
• Visualisation uniquement des courriers dédiés à
  un service.
• Son puissant module de publipostage

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Papyrus en poste autonome
En mono poste Le fichier de lapplication
Papyrus.mde Et Le fichier des données
Data-Papyrus.mdb Sont présents sur la même
machine
Il suffit de sauvegarder uniquement le fichier
DATA_Papyrus.mdb
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Papyrus en réseau
Attache des bases Au premier lancement de
lapplication
Serveur de données Papyrus
Clients Papyrus
Données à sauvegarder En plus de vos documents Le
ou les fichiers DATA-Papyrus.mdb
Chaque poste client possède le fichier
Application Papyrus.mde
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L accès sécurisé de Papyrus

• En activant laccès sécuriséA chaque
  utilisateur, est associé un profil

Administrateur
Superviseur
Utilisateur
Consultation
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L accès sécurisé de Papyrus

• En activant laccès sécuriséA chaque
  utilisateur, est associé un profil

Administrateur
Superviseur
Utilisateur
Consultation

• Cest ladministrateurqui est habilité à créer
  les utilisateurs et leur affecter un profil

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Les 4 profils Papyrus
Le superviseur possède tous les droits sauf la
suppression dun courrier
Lutilisateur opérateur de saisie, ne peut
créer les entrées dans les fichiers annexes
Consultation ne peut que visualiser les
courriers
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Utilisateurs-Administrateurs
Retour des Utilisateurs
Retour des Administrateurs
Support Minimisé
Facilité
Evolutivité
Fiabilité
Adaptabilité
Productivité
Performance
Sécurité
Facilité
Fiabilité

• Interface simpleet puissant
• Navigation en 3 D

• Reproduit les processus classiques de gestion du
  courrier
• Routage par mail

• Solution éprouvée
• Puissance dansla recherche

• Une nouvelleversion par an
• Remontée des utilisateurs

• Basé sur les standard delinformatique
• Ne modifie pas les documents existant

• Interface intuitive
• Facilité denavigation

• Héritage despermissionsexistantes
• Accès sécurisé aux données

Productivité
Adaptabilité

• SupportUtilisateursminimisé
• Formationen ligne

Support Minimisé
Performances
Evolutivité
Sécurité
Papyrus La solution courrier
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Les avantages de Papyrus
Facilité
Rapidité
Traçabilité
Qualité
Parfait suivi du déroulement des différentes
phases du processus
Une interface très Conviviale Et Intuitive
Traitement Automatique des tâches longues et
fastidieuses
Retrouvez à tous Moment un document
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Charte graphique Papyrus
Dans une zone déroulante sur fond jaune indique
quil est possible daccéder au détail de la
fiche par un simple double clic
La flèche Bleue permet dajouter un élément
nexistant pas dans la liste
Un fond bleu indique en champ verrouillé, son
contenu est mis à jour depuis un autre formulaire
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Papyrus le logiciel

• Et maintenant
• une démonstration
• vaut mieux
• que de longs discours

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Questions?