Freundes- und F

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Freundes- und Förderkreise in Bibliotheken

• Referat am 24.06.2005

Ein Freund, ein guter Freund, das ist das Beste,
was es gibt auf der Welt
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Übersicht

1. Geschichte der Freundeskreise
2. Aktuelle Situation
3. Dachverband für Freundeskreise
4. Bedeutung von Freundeskreisen
5. Arten von Unterstützung
6. Weg zur Gründung
7. Voraussetzungen für gute Zusammenarbeit
8. Vor- und Nachtteile für die Förderer
9. Vor- und Nachtteile für die Bibliothek
10. Beispiele in Deutschland
11. Beispiele International
12. Fazit

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1. Geschichte der Freundeskreise

• Idee von Fördergesellschaften für Bibliotheken
  ist nicht neu
• vereinzelte Gründung von Fördervereinen ab Ende
  des 19.Jh., z.B. Stadtbibliothek Köln 1893,
  Stadtbibliothek Wuppertal 1903
• 1986 gab es insgesamt 45 Freundeskreise
• Boom an Förderkreisgründungen in den 90er Jahren
  durch
• die Wiedervereinigung Deutschlands
• Kürzungen und Einsparungen in den öffentlichen
  Haushalten
• neue Denkweisen in der Bibliothekswelt

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2. Aktuelle Situation

• Ca. 200 Freundeskreise für wissenschaftliche und
  Öffentliche Bibliotheken in Deutschland
• 32 davon engagieren sich für Stadtteilbüchereien
• verschiedene Namen Freunde und Förderer der...
  Bibliothek, Freundeskreis, Freundesgesellschaft,
  Förderverein, ProLibri(s), LesArt, Literarische
  Gesellschaft, Literaturclub, Literaturverein,
  Lesen und Lesen lassen, Bücher Co etc.
• Liste und Informationen unter www.bibliotheksverba
  nd.de
• Ziel Förderung einer oder mehrerer Bibliotheken
  durch ideelle, finanzielle und tatkräftige
  Unterstützung

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3. Dachverband für Freundeskreise

• Mitgliederversammlung des DBV vom 16.März 2005 in
  Düsseldorf
• Beschluss Förderkreise sollen durch die
  Konferenz der Freundeskreise im DBV einen
  festen Platz im Verband erhalten
• jährlicher Mitgliedsbeitrag 60 Euro
• Leistungen für die Mitglieder der Konferenz
• überregionale Vernetzung und Erfahrungsaustausch
• Gestaltung einer eigenen Internetseite auf der
  Homepage des DBV
• Einbindung in das Infosystem des DBV
• Übernahme der Reisekosten für den Vorstand der
  Konferenz
• Teilnahme an Veranstaltungen der Landesverbände
  und Sektionen
• ? befindet sich noch in der Planung

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4. Bedeutung von Freundeskreisen

• Instrument, um der Öffentlichkeit deutlich zu
  machen, dass Bibliotheken Unterstützer brauchen
• finanzielle Mittel für kleinere Anschaffungen in
  der Bibliothek
• Sicherung der Bibliotheksarbeit
• Kulturförderung im weitesten Sinne

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5. Arten von Unterstützungen

• 5.1 Ideelle Unterstützung
• 5.2 Materielle / Finanzielle Unterstützung
• 5.3 Aktive Unterstützung

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5.1 Ideelle Unterstützung

• Gespräche mit Vertretern aus Politik und
  Verwaltung
• Auftritte in der Öffentlichkeit
• Werbung bei einflussreichen Gruppen (Schul- und
  Kirchengremien, internen Parteiveranstaltungen)
• Kontaktarbeit zu anderen Bildungseinrichtungen,
  z.B. Volkshochschule

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5.2 Materielle/Finanz. Unterstützung

• Erwerbung von wertvollen Büchern oder Sammlungen
• Buchpatenschaften für restaurierungsbedürftige
  Bücher
• Publikationen
• Schenkung von Zeitschriften und Medien
• Finanzierung von Einrichtungsgegenständen
• Finanzierung von Internet- Arbeitsrechnern
• Kostenübernahme für Leseförderung
• Personal-/ Honorarkostenübernahme
• Zuschuss für ein Betriebsfest
• Anschaffung von Kopiergeräten

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5.3 Aktive Unterstützung

• Bücherflohmarkt
• Lesungen
• Filmabende
• gastronomische Betreuung
• Bibliothekscafé
• Lesewettbewerbe
• Lesefeste und -nächte
• Renovierung der Kinder- und Jugendbibliothek
• Aufsuchende Bibliotheksarbeit
• Homepage- Gestaltung der Bibliothek
• Bücherausstellungen
• Sammlung von Spenden
• ehrenamtliche Mitarbeit in der Bibliothek

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6. Weg zur Gründung

• 6.1 Der richtige Zeitpunkt
• 6.2 Die richtigen Freunde
• 6.3 Anwerbung von Freunden
• 6.4 Rechtliche Rahmenbedinungen

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6.1 Der richtige Zeitpunkt

• jede Bibliothek braucht einen Förderverein!
• wenn eine Bibliothek keinen Freundeskreis hat,
  sollte sie ihn jetzt gründen
• eigentlich zu spät, wenn die Bibliothek schon
  akut gefährdet ist
• schwer, Freunde für eine mit negativen
  Schlagzeilen besetzte Bibliothek zu finden
• ? langer, eventuell uneffektiver Prozess

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6.2 Die richtigen Freunde

• Kenner und Freunde der Literatur, z.B. aktive
  Kunden
• gebildete Menschen, die sich beruflich für
  Bildung und Kultur engagieren
• Menschen aus Industrie, Wirtschaft, Handel und
  Verwaltung
• Parteipolitiker ?

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6.3 Anwerbung von Freunden

• Zeitaufwand für die Bibliothek kalkulieren
• Mögliche Leistungen und Nutzen des Fördervereins?
• sich nach Freunden der Bibliothek umschauen
• persönlich ansprechen und ermuntern einen
  Freundeskreis zu gründen
• evtl. Faltblätter, Zeitungsannoncen
• Telefonwerbeaktionen nur bedingt Erfolg

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6.4 Rechtliche Rahmenbedingungen

• " Fördervereine sind privatrechtliche
  Körperschaften im Sinne des Vereinsrechts des
  BGB, die in ihrer Rechtsform, Organisation und
  Verfassung anderer Vereinen entsprechen"
• mit der kommunalen Verwaltung abklären
• als Basis müssen mind. 7 Leute den Verein gründen
• Finanzamt Voraussetzungen für die
  Gemeinnützigkeit des Vereins
• Amtsgericht Formale Voraussetzung für den
  Eintrag ins Vereinsregister
• Satzungsentwurf
• Gründungsversammlung

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7. Voraussetzungen für gute Zusammenarbeit

• Abstimmung der Förderer mit der
  Bibliotheksleitung
• enge Orientierung der Ideen am Leitbild der
  Bibliothek
• Bibliotheksleiter/-in muss Mitglied des Vorstands
  sein
• gute Beziehung zwischen Freunden und
  Bibliotheksmitarbeitern
• klare Aufgabenabgrenzung der fest angestellten
  Kräfte und Ehrenamtlichen
• professionelle Anleitung
• sinnvolle Arbeits- und Aufgabenverteilung
  innerhalb des Freundeskreises
• Zuverlässigkeit

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8. Vor-/Nachteile für die Förderer

• Vorteile
• Mitgliedsbeitrag und Spende sind von der Steuer
  absetzbar
• exklusive Bibliotheksführungen
• Einladungen zu allen Veranstaltungen
• Jahresberichte
• Buchpräsentationen
• Exkursionen in Städte mit bedeutenden
  Bibliotheken
• vergünstigte Anmietung der Bibliotheksräume

• Nachteile
• ?

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9. Vor-/Nachteile für die Bibliothek

• Vorteile
• fungieren als Lobbygruppe, wenn Mittelkürzungen
  drohen
• erreichen zusätzliches Einkommen für die
  Bibliothek
• stärken das Image der Bibliothek in der
  Öffentlichkeit
• kann Gemeinschaftssinn einer Gemeinde
  unterstützen
• Multiplikatoren, die weitere Freunde und Kunden
  werben
• bieten zusätzliche Dienstleistungen an
• Bereicherung durch neue Ideen

• Nachteile
• Vereinsarbeit, Kommunikation mit den
  Vereinsmitgliedern und Mitgliederwerbung kosten
  auch Geld
• zusätzliche Verwaltungsarbeit
• evtl. Probleme, wenn Rollen und Funktionen nicht
  klar definiert sind
• Probleme, wenn Grenzen überschritten werden
• Bibliothekare können die Frei-willigen als
  störend empfinden
• Etat der Bibliothek evt. um den Betrag der
  privaten Förderung reduzieren

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10. Beispiele in Deutschland

• 10.1 Stadtbibliothek Hamm
• 10.2 Bayerische Staatsbibliothek

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10.1 Stadtbibliothek Hamm

• Freundeskreis Stadtbücherei Hamm e.V.
• Gegründet 1993
• 200 Mitglieder
• Ziel Förderung der Bibliotheksarbeit in Hamm
• Unterstützung als
• Mitglied Jahresbeitrag 15,- für natürliche und
  100,- für juristische Personen
• Spender

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10.1 Stadtbibliothek Hamm

• Aktivitäten
• Unterstützung beim Ankauf neuer, vor allem
  audiovisueller und digitaler Medien
• Unterstützung beim Ankauf von Multimedia-Einrichtu
  ngen, besonders für die Büchereien in den
  Stadtbezirken
• Unterstützung von Lese- und Schreibförderungsproje
  kten
• Vermittlung von Veranstaltungen über Sponsoren
• Eigener Veranstaltungstätigkeit (Lesungen zu
  unterschiedlichen Anlässen)
• Exkursionen
• Lesekreis am Dienstag
• Gesellige Veranstaltungen

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10.2 Bayerische Staatsbibliothek

• Förderer und Freunde der Bayerischen
  Staatsbibliothek e.V.
• Ziele
• Finanzielle Unterstützung der Bayerischen
  Staatsbibliothek
• beim Erwerb von herausragenden Stücken
• bei der Erhaltung der durch Papierzerfall
  gefährdeten Bücher
• bei öffentlichkeitswirksamen Aktivitäten
• Ideelle Hilfe mit dem Ziel, die Existenz, das
  Angebot und die Sorgen der Bayerischen
  Staatsbibliothek im Bewusstsein der breiten
  Öffentlichkeit zu verankern
• Förderung der internationalen Zusammenarbeit
• Einwerben von Spenden und Sachleistungen

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10.2 Bayerische Staatsbibliothek

• Unterstützung als
• Mitglied Jahresbeitrag für natürliche Personen
  50,- (bis zur Vollendung des 27. Lebensjahres
  25,- ), für Firmen und Institutionen 250,-
• Förderer man wird Vereinsmitglied, spendet
  einmal mindestens den fünffachen Jahresbeitrag,
  außerdem erklärt man sich bereit, für mindestens
  zwei weitere Jahre oder laufend den dreifachen
  Jahresbeitrag zu zahlen.
• Spender
• Buchpate man hilft beim Kampf gegen
  Papierzerfall und Säurefraß bzw. bei der
  Erhaltung oder Wiederherstellung eines eigens
  ausgewählten Werkes. Zum Dank erhält der Band ein
  spezielles Exlibris mit dem Namen des Buchpaten.

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10.2 Bayerische Staatsbibliothek

• Vorteile als Vereinsmitglied
• Führungen mit Einblick in die Abteilungen der
  Bayerischen Staatsbibliothek
• Ausstellungen Einladung zur Eröffnungsveranstaltu
  ng, Führungen speziell für Mitglieder
• Freier Eintritt zu Vortragsveranstaltungen der
  Bayerischen Staatsbibliothek
• Gratis Jahresbericht, Jahresgabe
• Einladungen zu kulturellen Ereignissen, die vom
  Verein bzw. der Staatsbibliothek veranstaltet
  werden z.B.
• Fahrten in Städte mit berühmten Bibliotheken
• Buchpräsentationen der Staatsbibliothek
• Lesungen
• Konzerte
• Firmenmitglieder können Räume der
  Staatsbibliothek für Veranstaltungen mieten
• Spenden und Mitgliedsbeiträge sind steuerlich
  abzugsfähig.

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10.2 Bayerische Staatsbibliothek

• Ausgaben zugunsten der Bayerischen
  Staatsbibliothek
• Ausstellungen 16.050 Festakt und
  Ausstellung Reichenauer Buchmalerei 13.427
  Honorare für Vorträge und Konzerte 1.900
  Mittel-Osteuropa-Projekt 6.292 Förderung
  nationaler und internationaler Kontakte 8.199
  Werkvertrag in der Abt. Karten und Bilder
  3.500 Bestandsvermehrung 110
  Bestandserhaltende Maßnahmen
  180.259
• Insgesamt 229.737

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11. Beispiele International

• 11.1 Großbritannien
• 11.2 USA

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11.1 Großbritannien

• entwickelt aus Lobbygruppen, die Bibliotheken vor
  Schließungen gerettet haben
• kleine Gruppen
• relativ geringe Geldeinnahmen (keine großen
  Fundraiser)
• Beispiel London Borough of Sutton
• Tätigkeiten Veranstaltungen, Gartenpflege,
  Stellung und Pflege der Zimmerpflanzen in der
  Bibliothek, Organisation von Bücherverkäufen
• unterstützt die Bibliothek in Sachwerten
• hilft der Bibliothek mit knappem Budget länger
  auszukommen
• zwei Sitzungen pro Jahr ? Gedanken- und
  Erfahrungsaustausch, Stellungnahme zum
  Haushaltsplan der Bibliothek für das nächste
  HH-Jahr

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11.2 USA

• entwickelt aus Interessengruppen, die
  gelegentlich Bücherverkäufe organisierten
• gut organisierte Wirtschaftsunternehmen mit
  bezahlten Mitarbeitern
• im Fundraising besonders erfolgreich
• Fundraising Aktivitäten
• Betrieb von Buchläden (mit ausgesonderten
  Büchern)
• Buch Stiftungsprogramme
• Verkauf von Schokoriegeln mit Beteiligung der
  Bibliothek
• Einzelunterricht für Kinder und Erwachsene zur
  Verbesserung der Lesefähigkeit
• New York Public Library
• Friends of the New York Public Library
• professionellste organisierte Gruppe
• Abonnements für Einzelpersonen und Firmen
• Friends Program (gt 25 Dollar), Conservators
  Program (gt1250 Dollar)

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11.2 USA

• FOLUSA ( Friend of Libraries USA)
• Dachverband für Freundeskreise
• 1979 gegründet
• mehr als 2000 Mitglieder
• Motivation und Unterstützung der bestehenden
  Freundeskreise
• Hilfe bei der Neugründung von Freundeskreisen
• zahlreiche Sponsoren (z.B. LexisNexis)
• FOLUSA News Update Berichte über aktive
  Freundeskreise im ganzen Land
• Chat
• Verleihung von verschiedenen Awards für
• kreativstes Logo oder bester Slogan
• herausragende, abgeschlossene Projekte (2000
  Dollar)

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12. Fazit

• Art und Umfang der Aktivitäten sind sehr
  unterschiedlich
• Freundeskreise ermöglichen der Bibliothek durch
  ihre ideelle, finanzielle und aktive
  Unterstützung zusätzliche Dienstleistungen und
  Angebote
• Freundes- und Freundeskreise sind nicht für die
  Grundausstattung oder das Tagesgeschäft einer
  Bibliothek zuständig
• finanzielle Verantwortung hat die Kommune
• Mittler zwischen Bibliothek und Öffentlichkeit
• "Hilfsmotor" Verbesserung der Leistungen der
  Bibliothek
• "Rettungsanker" Betrieb einer gut
  funktionierenden Bibliothek ist für die Kommune
  lebensnotwendig

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Noch Fragen?
32
(No Transcript)