MS Project

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MS Project

• Gerold Hämmerle

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Project Life Cycle

• Idea Planning Phase Execution Reporting
• Contract neg. Controlling Post Calc.
• Revisions of P. Evaluation
• Reporting

WBS available
Project Start Date
Project Finish Date
Use of MS Project
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Projektmanagement-Tools

• Von der Zieldefinition zum Projektplan
• Aufgabenliste (Task-Liste)
• Projektstrukturplan (PSP)
• Beziehungen zwischen Vorgängen
• Was muss erledigt sein, damit der Vorgang x
  starten kann?
• GANTT Diagramm

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Projekt erfassen

• Neues Projekt
• Projektansatz
• Von Anfang/Ende berechnen
• Vorgänge erfassen, korrigieren löschen

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Strukturieren von Vorgängen

• Phasen, Sammelvorgang, PSP
• Ein- oder Ausblenden von Teilvorgängen
• Vorgangsliste umstellen
• Vorgänge verknüpfen
• Pufferzeiten
• Kalendereinstellungen
• Allgemeine Arbeitszeit, Individuelle Eistellungen

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Grundeinstellungen

• Standard-Vorgangsart Feste Dauer
• Menü Extras Optionen Terminplan
• Leistungssteuerung einschalten
• Menü Extras Optionen Terminplan
• Währung ändern
• Extras Optionen Ansicht

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Vorangsarten

• Sich beein-flussende Größen sind...

2 Maurer
Einheiten
16 h
1 Tag
Arbeit
Dauer
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Vorangsarten

• Arbeitsaufwand ist maßgeblich
• Dauer ist maßgeblich
• Anreise- oder Rückreisezeit
• Trocknungszeit

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Konflikt Termin vs. Aufwand

• Behebung von Ressourcen Überlastung

• Terminziel anpassen

Konflikt
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Terminziel anpassen

• KRITISCHER PFAD !
• Aufspaltung in kleinere Teilvorgänge
• Verkürzung der Dauer von Vorgängen
• Erhöhung des Ressourceneinsatzes
• Arbeitszeit einer Ressource erweitern
• Verringerung der Arbeit an einem Vorgang
• Änderung der Vorgangsbeziehungen

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Behebung der Überlastung von Ressourcen

• Erhöhung der verfügbaren Ressourcen
• Änderung der Zuordnung von Ressourcen
• z.B. Maler kann den Maurern helfen
• Maurer arbeitet nur zu 50 an seiner Mauer
• Vorgänge hintereinander anordnen
• Dauer verlängern (bei Fester Arbeit)

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Behebung von Ressourcen Überlastung (2)

• Arbeitumfang reduzieren (bei Fester Dauer)
• Dauer wird beibehalten
• Arbeitszeit erweitern
• Automatischer Kapazitätsabgleich
• vorher speichern!
• Menü Extras - Kapazitätsabgleich...

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Kostenstruktur von Projekten
Gesamtkosten

• Materialkosten, Gebühren,...
• Ansicht Balkendiagramm (Gantt)
  Ansicht-Tabelle-Kosten

• Stundenlöhne (zeitabhängig)
• Anfahrtskosten (Einmalig je Einsatz)
• Ansicht Ressource Tabelle

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Projektüberwachung
Qualität
Termine
Kosten

• Verantwortlichkeit des Projektmanagers

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Dokumentation

• Projektmanagement
• Ausgangsplan (SOLL)
• Zwischenstände
• Aktuellen Stand (IST)
• lfd. Evaluation

• MS Project
• Basisplan, Geplant
• Zwischenpläne
• Aktuell
• laufende Ansicht Berechnet

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Soll-Ist Vergleich

• SOLLBasisplan
• Extras Überwachung Basisplan speichern

• ISTAnsicht Balkendiagramm
• Vorgang aktualisieren
• Ansicht- Symbolleiste - Überwachung
• alle Vorgänge aktualisieren
• Extras Überwachung Projekt aktualisieren

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Überwachung mit MS Project

• Termine
• Abgeschlossen in (Status eines Vorgangs)
• Dauer
• Balkendiagramm Überwachung
• Dauer, Arbeit, Kosten
• Projekt - Projekt-Info - Statistik

rasch!
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Terminüberwachung

• Symbolleiste Überwachen aktivieren
• Einzelne Vorgänge aktualisieren
• Balkendiagramm, Info zum Vorgang
• Symbolleiste Überwachen
• Projekt aktualisieren
• Extras - Überwachung - Projekt aktualisieren
• LISTE Ansicht - Tabelle -Überwachung

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Sinnvolle Ausdrucke erstellen!

• Ansichten drucken
• Berichte drucken
• Ansicht - Berichte
• Ausschnitte aus dem Projektplan drucken
• Vorgänge, Zeitrahmen

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Ich wünsche Ihnen...

• Viel Erfolg Spass mit MS Project!

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Diese Folien im Internet unter

• htsc.at/pm/omv

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Kontakt

• Haemmerle Training Support Center
• Für COM Center Wien / OMV
• Ing. Gerold Hämmerlehaemmerle_at_htsc.at