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Gestão Financeira
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Tela Inteira
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Menu-Principal - Operações de Contas a Receber, a
Pagar e Contabilidade Gerencial
Logotipo personalizado, impresso nos relatórios
gráficos
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Em Cadastros Básicos estão as principais tabelas
para uso do sistema (Empresa, Usuários, Plano de
Contas, Centro de Custos, etc) É aqui que são
definidos os parâmetros para uso do sistema e as
permissões de usuários O Controller é protegido
por senhas e permissões que garantem a segregação
das funções de cada usuário no sistema. O
operador MASTER tem total acesso ao sistema,
podendo cadastrar, alterar e excluir usuários,
atribuindo ou não permissões de acesso a alguns
módulos do sistema.
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Controle de contas a receber (títulos podem ser
lançados manualmente, gerados a partir das Vendas
no módulo Gestão Comercial ou importados) Gera
automaticamente os lançamentos contábeis e
possibilita um acompanhamento on-line da situação
econômica da empresa, quer pelos relatórios e
posições contábeis, quer pelas ferramentas e
relatórios financeiros.
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Controle de contas a Pagar (títulos podem ser
lançados manualmente, gerados a partir das
Compras no módulo Gestão Comercial ou
importados) Gera automaticamente os lançamentos
contábeis e possibilita um acompanhamento on-line
da situação econômica da empresa, quer pelos
relatórios e posições contábeis, quer pelas
ferramentas e relatórios financeiros.
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A contabilização no Controller é gerada
automaticamente a partir das operações de compra,
produção, venda, estoque (módulo Gestão Comercial
e PDV), contas a pagar e a receber (Gestão
Financeira), importação da Folha de Pagamento do
Prosoft, permitindo um rápido diagnóstico da
situação atual da empresa, além de lançamentos
manuais. Oferece a possibilidade de criar
modelos de lançamentos, ou lançamento padrão,
evitando a necessidade de digitação de operações
repetitivas, com mesmo débito, mesmo crédito e
iguais centros de custos. No módulo contábil, a
partir das operações financeiras, gera a
movimentação para a tesouraria, movimentação
bancária, conciliação bancária e informações para
elaboração e acompanhamento do planejamento
orçamentário.
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A ferramenta de integração permite a comunicação
do Controller com outros sistemas ou subsistemas,
principalmente com o sistema Contábil, Fiscal e
de Folha de Pagamento PROSOFT. Permite fazer a
importação de arquivos de clientes, fornecedores,
títulos, baixas de títulos, lançamentos contábeis
e baixas de títulos por retorno de arquivo
bancário de cobrança remetida ao banco, importa
do PROSOFT a apropriação da folha de pagamento e
cria os títulos a pagar dos salários de
funcionários e dos encargos incidentes sobre a
folha de pagamento exporta os títulos e
lançamentos do tipo exportáveis do Controller
Gestão Financeira para o sistema contábil
PROSOFT, como também os dados do Controller
Gestão Comercial para os livros fiscais do
PROSOFT.
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O Controller Gestão Financeira possui alguns
relatórios fixos das diversas operações
realizadas, como relatórios de Contas a Receber,
Contas a Pagar, Contábeis e Gerenciais além
destes, podem ser gerados outros relatórios,
pois é integrado com o Gerador de Relatórios
Crystal Reports, que permite gerar qualquer
relatório a partir dos dados digitados no
sistema. A maioria dos relatórios do Controller
permite impressão gráfica, com o logotipo da
empresa e impressão matricial. O sistema permite
salvar os relatórios gerados para posterior
consulta os relatórios de impressão matricial
podem ser salvos em arquivo texto (txt) e
convertidos para Word ou Excel.
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No menu Utilidades são feitas as alterações de
senhas, controle das seqüências dos lançamentos,
manutenção das conexões (permite acessar diversas
bases de dados) e manutenção das datas de
operação (permite o bloqueio do sistema após o
encerramento do exercício para evitar alterações
ou inclusões/exclusões acidentais em períodos que
já estejam encerrados)
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