Gesti

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Gestión de Proyectos

• Master en Evaluación de Proyectos
• ITBA UCEMA
• Programación de Proyectos

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(No Transcript)
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Programación de Proyectos

• Pasos en la Gestión de Proyectos
• Actividades, secuencias y dependencias
• Elaboración Redes
• Fechas tempranas y tardías
• Rutas camino crítico y holguras
• Aceleración de proyectos

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Métodos de Planificación de Red

• Consideran al Proyecto como un conjunto de
  actividades relacionadas entre sí
• que pueden representarse por un diagrama de red
• formado por nodos y arcos que representan las
  relaciones
• PERT creada en la década del 50 para el Proyecto
  del misil Polaris de la Marina de Guerra de EEUU,
  participaron alrededor de 3000 proveedores y
  contratistas
• CPM creada en la década del 50, desarrollada por
  Remington Rand y Du Pont, para la programación de
  operaciones de mantenimiento durante la
  suspensión de actividades

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Gestión de Tiempos

• VENTAJAS DE LOS METODOS DE REPRESENTACION GRAFICA
• Ofrecer visibilidad de las operaciones o
  procesos
• Proveer una base para tomar decisiones en el
  avance del Proyecto
• Fuente para determinar las necesidades de
• Personal
• Materiales
• Equipos
• Capital
• Permitir análisis para un mejor uso de los
  recursos o el mejor resultado esperable con los
  recursos disponibles
• Facilitar la determinación de interdependencias
  entre actividades
• Proveer la estructura básica para el sistema de
  información del Proyecto
• Permitir análisis qué pasa si....?
• Visualizar el camino de mayor duración o camino
  crítico

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Pasos en la Gestión de Proyectos

1. descripción del proyecto
2. elaboración del diagrama de red
3. estimación del tiempo de terminación
4. monitoreo de los progresos del proyecto

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1.- Descripción del Proyecto

• Punto final producto / servicio
• Descripción de todos los aspectos que lo componen
• Actividades y relaciones de precedencia
• Actividad unidad más pequeña de esfuerzo y
  trabajo que consume tiempo y recursos y que puede
  programarse y controlarse
• Precedencia secuencia de actividades

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Gestión de Tiempos
Actividad tienen un principio fin claramente
definido utilizan uno o más
recursos, en forma exclusiva o
compartida
Tarea
FtF fecha más temprana en que una actividad
puede finalizar
FTF fecha máxima en que una actividad puede
finalizar
Fti fecha más temprana en que una actividad
puede iniciarse
FTi fecha máxima en que una actividad puede
iniciarse

• Es un suceso o acontecimiento crítico para el
  proyecto
• No tienen duración
• Ejemplos fecha aprobación
• transferencia de fondos

Hito
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Gestión de Tiempos

• SECUENCIAS OBLIGADAS
• Inherentes a la naturaleza del trabajo a realizar
• A menudo implican limitaciones físicas
• Lógica Hard
• SECUENCIAS ELEGIDAS
• Definidas por el equipo de programación
• Se contempla que no afecte opciones futuras de
  programación
• A menudo se basan en el conocimiento o
  experiencia
• buenas prácticas
• Lógica Soft o preferencial
• DEPENDENCIAS EXTERNAS
• Relación de actividades del proyecto con
  actividades que se producen o desarrollan
  externamente al mismo
• Ejemplo condiciones ambientales para preparar un
  terreno donde se iniciará una construcción

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Gestión de Tiempos

• DEPENDENCIAS TIPICAS EN SECUENCIAMIENTO
• DE FINALIZAR PARA INICIAR
• DE INICIO A INICIO
• DE FINAL A FINAL
• DE INICIO A TERMINACION
• DE COMPLETO

Actividad 1
Actividad 2
Actividad 1
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 1
Actividad 2
Restricción
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2.- Elaboración del diagrama de red

• Red de actividades en arcos (AOA)
• Actividades arcos
• Nodos eventos

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S
U
3
4
S y T deberán completarse antes de que se inicie U
2
T
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2.- Elaboración del diagrama de red

• Red de actividades en nodos (AON)
• Enfoque orientado a actividades

S
S y T deberán completarse antes de que se inicie U
U
T
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Traslado de Hospital
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Actividad en los nodos
Actividad
Duración de la actividad dE
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Red AON para el proyecto del Hospital
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3.- Estimación del tiempo de terminación

• Fecha temprana de comienzo Ftc
• es el tiempo de terminación más próximo de la
  actividad que la precede en forma inmediata
• cuando la preceden varias actividades FtC es el
  mayor de los tiempos
• Fecha temprana de finalización Ftf
• es la fecha temprana de inicio, más su duración
  esperada dE
• Ftf Ftc dE

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Nodos Fechas tempranas
Actividad
Fecha temprana de finalización Ftf
Fecha temprana de comienzo Ftc
Duración de la actividad dE
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Rutas A-I , A - F
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Ruta A C G
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Rutas B D H , B E - J
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Llegada al nodo J
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Llegada al nodo K
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Camino Crítico secuencia de actividades, entre
comienzo y final, que requiere más tiempo
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Estimación de tiempos de terminación

• Fecha Tardía de Finalización FTF
• es igual al tiempo de inicio más lejano de la
  actividad que la sigue en la secuencia en forma
  inmediata.
• Si existen más de una actividad que la siguen en
  forma inmediata la FTF será el más próximo de los
  tiempos de inicio más lejanos de esas actividades
• Fecha Tardía de Comienzo FTC
• es igual al tiempo de terminación más lejano
  menos la duración esperada de la tarea
• FTC FTF dE

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Representación completa del nodo
Actividad
Fecha temprana de finalización Ftf
Fecha temprana de comienzo Ftc
Fecha Tardía de Finalización FTF
Fecha Tardía de Comienzo FTC
Duración de la actividad dE
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(No Transcript)
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Llegada al nodo A
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Llegada al nodo B
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Holgura

• La holgura de una actividad (H) es la máxima
  cantidad de tiempo que una actividad puede
  retrasarse sin afectar la duración total del
  proyecto
• Se puede calcular de dos modos
• H FTF Ftf
• H FTC - Ftc

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Traslado Hospital
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Cálculo de Holguras
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4.- Monitoreo de los avances del Proyecto

• Supuestos
• Duración real de A 16 en vez de 12 (4 sem )
• Duración real de B 10 en vez de 9 (1 sem )

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4.- Monitoreo de los avances del Proyecto

• Para terminar en la semana 69, el gerente de
  proyectos tendrá que ahorrar dos semanas en
  C-G-J-K , una de las dos semanas tendrá que ser
  en D-H
• Si consigue ese ahorro habrá dos caminos
  críticos C-G-J-K Y D-H-J-K