Title: Les r
1Les réalisations du CCSD (Hal, Tel,..)
(centre pour la communication scientifique
directe)
Franck Laloë , Daniel Charnay, Marco
Picco Laurent Capelli, Hélène Jamet, Sonia Hamdi,
.. CCSD (centre de calcul de lIN2P3,
Villeurbanne) Collaboration INRIA Jean-Pierre
Verjus, Bruno Marmol, et al.
- Premier contact, consultation, dépôt, alertes
automatiques - Fonctionnalités plus avancées tampons,
collections, environnements, etc.. - Les acteurs dans Hal et leurs rôles les sorties
listes de publications, rapports
(contractualisation), lien avec CRAC, etc..
IPF, Bordeaux, 24 nov. 05
2Missions du CCSD (2000)
- mettre le CNRS et la France en pointe dans
lutilisation des nouvelles méthodes de
communication scientifique - sappuyer sur lexpérience de la base ArXiv en
physique et mathématiques, en coopération avec
nos collègues américains - faire diffuser ces techniques nouvelles au sein
dun plus grand nombre de disciplines associer
autant que possible les autres EPST et les
universités au mouvement - assurer la conservation des documents et la
stabilité des adresses http à long terme - collecter au passage des informations
administratives pour simplifier le travail des
chercheurs, des laboratoires, et des
établisssements vues institutionnelles - (rendre le monde de la recherche plus indépendant
des éditeurs commerciaux de journaux
scientifiques)
3Un schéma mondial
L E C T E U R S
A U T E U R S
Journaux
Epijournaux
Services à valeur ajoutée
Vues personnalisées
Base commune de documents, mondiale, gratuite,
permanente (UNESCO?)
(le niveau du bas est gratuit, pas nécessairement
celui du haut)
4Le communiqué de lAcadémie des Sciences
Les principes auxquels ce système doit
obéir sont clairs. Nous recommandons de
Favoriser un accès libre à tous les résultats
scientifiques financés par des fonds publics (à
l'exception évidente près des cas où la
confidentialité s'impose sujets sensibles, prise
de brevets, etc.). Il est important daider
les disciplines autres que les mathématiques et
la physique qui souhaitent accéder à ce second
niveau de communication. Ceci demande des
adaptations des outils pour tenir compte des
habitudes spécifiques des communautés
scientifiques. La création de réservoirs de
connaissances de ce type implique un devoir de
conservation à long ou très long terme. Leur
gestion, leur sauvegarde, leur migration
technologique ou logicielle doivent donc être
confiées à un petit nombre de centres
spécialisés, un par pays par exemple. Il est
essentiel d'éviter la dispersion en particulier,
il n'est pas souhaitable que chaque établissement
développe indépendamment son propre système de
communication scientifique directe.
5Vers un outil national
Le CNRS et lINRIA se sont déjà associés dans une
convention cadre pour lutilisation de
Hal Annonce au SMSI de Tunis (novembre
2005) Extension à lINRA et lINSERM en
cours Association avec la CPU Hal permet la mise
en place denvironnements institutionnels ou les
établissements peuvent faire déposer et retrouver
leur production propre et en assurer la visibilité
6Principes de base
- Autoarchivage des documents scientifiques par
les chercheurs ou les membres de leurs
laboratoires (secrétariats, etc..) - Consultation gratuite et quasi instantanée
depuis le monde entier - Lien avec ArXiv pour les disciplines concernées
- Recherches alertes automatiques
- Extractions automatiques multiples
7Principes de base (suite)
- Caractère interdisciplinaire (engagement des
départements SPM, PNC et SHS du CNRS) accord
avec lINRIA, bientôt INSERM et INRA? - Inscription dans Hal, dépôt importance de
lassociation auteur-labo-établissement
reproduction de linformation dune première page
darticle scientifique labos en listes fixes
(pour remplir le rôle administratif) - Importance de la notion de base unique (pour le
très long terme) mais daccès multiples
configurables grâce à dans des environnements
très paramètrables (y compris les métadonnées) - Importance de la notion de cœur commun non
négociable dinformations (métadonnées) pour
assurer la pérennité et lhomogénéité de la base
et de son contenu
8Les versions, les types de dépôt, les dépôts
différés
- Les versions des documents, la règle de
non-retrait - Trois types de dépôt
- texte intégral (fichiers)
- texte intégral (lien ArXiv)
- notice bibliographique sans texte intégral
(visible uniquement en exportation de listes de
publications) - Pas de lien http externe pour texte intégral,
sauf garanti - Dépôt du DOI
- Le dépôt différé (enfer, purgatoire et paradis)
- Soumission automatique à des journaux
traditionnels et/ou ArXiv - Création dadresses http simples reférencement
dans Google
9Un lien étroit avec ArXiv
ArXiv est une base de plus de 300.000 articles en
physique 4000 dépôts par mois. La soumission
automatique depuis Hal vers ArXiv est possible
lors du dépôt (aide technique du CCSD au
passage!) Un outil spécifique a été construit
pour faciliter limportation dans de textes
intégraux déposés dans ArXiv tout en les
enrichissant en métadonnées (références de
publication, etc.).
10Demo
http//ccsd.cnrs.fr http//hal.ccsd.cnrs.fr http
//tel.ccsd.cnrs.fr
11Différentes extractions de Hal
- Vue générique (e.g. par discipline) recherches,
etc. - Extractions automatiques
- http//hal.ccsd.cnrs.fr/aut/aspect
- http//hal.ccsd.cnrs.fr/lab/lptens
- http//hal.ccsd.cnrs.fr/UJF
- http//hal.ccsd.cnrs.fr/CNRS
- http//hal.ccsd.cnrs.fr/CDF
- Collections validées par des tampons
- http//hal.ccsd.cnrs.fr/LKB
- Environnements de dépôt et de consultation
12 Tampons
- Les tampons permettent à leurs propriétaires de
marquer certains documents, indépendamment de
leur présence dans Hal générique, et den faire
des extractions automatiques et personnalisées - Ils ont la valeur intellectuelle que leur
propriétaire leur confère - Leur nombre est illimité
- Ils permettent des validations par un individu,
par un laboratoire, par une institution, par un
journal (épijournal), etc. - La validation se fait version par version un
document peut recevoir plusieurs tampons (pour
apparaître dans plusieurs collections) - Notion de collection , de présentoir
électronique de laboratoire, de réseau, de
page perso dun chercheur, etc.
13Environnements de dépôt et de consultation
CONSULTATION
DEPÔT
Interface générique
Interface générique
Interface Tematice
Interface Tematice
Base générale HAL (cœur commun de métadonnées)
Interface Democrite
Interface Democrite
Interface INRIA
Interface INRIA
Correspondance des métadonnées Cœur commun non
négociable
14Les listes de publications, les notices
- Nécessité de pouvoir insérer des notices
bibliographiques seules sans texte intégral - Titres des journaux en listes fixes
- On peut enrichir ultérieurement les métadonnées
dun texte déjà déposé - On peut importer des textes intégraux dArXiv
sous formes de notices dans Hal, qui apparaitront
comme des textes intégraux (un outil spécifique
pour le faire) - Extractions de listes de publication
paramétrables (personnelles, par équipes, par
laboratoires, etc..) sous formats multiples
rapports de contractualisation - Export vers les fiches de rapport de CRAC
15Les différents acteurs
- Le lecteur, sans aucune action sur la base, non
identifié. Alertes automatiques sur critères
variés - Le déposant. Il bénéficie de son espace propre,
ses documents, les outils pour les modifier,
leurs statistiques, etc.. Mise à jour automatique
de la page perso. - Le tamponneur (aucune action sur le contenu de
la base) - Le responsable des publis dun laboratoire
(bibliothécaire, documentaliste, administrateur,
etc..) il peut modifier/enrichir les
métadonnées, et on garde trace de ses
interventions droits limités à un laboratoire
défini. - Le super-lecteur (DG du CNRS, directeur
scientifique, membre du Comité National, etc..)
droits éventuellement limités aucune action sur
le contenu de la base. - Les rôles de gestion de la base, daide aux
utilisateurs, de contrôle des documents entrants
(CCSD)
16Exemples
- Hal générique
- INRI-HAL
- Tematice (fonctionnement incluant des
métadonnées cachées) - Democrite _at_ Hal
- HAL-SHS (mise à jour automatique des pages web
des chercheurs) - HAL-TEL, interface spécialisée pour les thèses
- etc..
17LAPI-HAL
Certains établissements désirent déposer dans Hal
leurs articles scientifiques, mais également
posséder une base de documents propres de natures
plus variées (documents administratifs, sujets
dexamen, rapports internes, bulletin local,
etc.) Le dépôt dans Hal ne demande pas
nécessairement de passer par un des
environnements Hal rôle de lAPI Mais le cœur
commun des métadonnées doit être respecté
Pour en savoir plus, consultez le Manu-Hal sur le
site du CCSD http//ccsd.cnrs.fr
http//hal.ccsd.cnrs.fr (cliquer dans le bandeau)
18Projets
- Congrès (notion de session, de sous-congrès,
etc.) - Epijournaux
- Augmenter la portée, européaniser, mondialiser
- Construction de ETOL (prototype)
- Référencement inverse