PLANIFICACI

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PLANIFICACIÓN DE LOS RRHH
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PLANIFICACIÓN DE LOS RRHH

• Proceso por el que la empresa se asegura el nº
  suficiente de personal, con la cualificación
  necesaria en los puestos adecuados y en el tiempo
  oportuno para hacer las cosas mas útiles
  económicamente.
• Bohlander Proceso de anticipar y prevenir el
  movimiento de las personas hacia el interior de
  la organización, dentro de esta y hacia fuera. Su
  propósito es utilizar estos recursos con tanta
  eficacia como sea posible donde y cuando se
  necesiten a fin de alcanzar las metas de la
  organización.

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PLANIFICACIÓN DE LOS RRHH

• Época de crisis sobre oferta de mano de obra.
  Ej construcción
• Época de florecimiento falta de mano de obra
• cómo se aseguran los gerentes tener empleados
  disponibles?
• Capacitando
• Planificando incluir empleados no habituales
  (mujeres, minorías, discapacitados)
• Momentos críticos Fusiones, reubicaciones de
  plantas, achicamiento o cierre de instalaciones
  operativas
• Acciones Eliminar mandos medios, despedir
  operarios u otros.
• Falta de planificación es contraproducente en
• Momentos críticos
• Situaciones pujantes (mejores empleados se van)

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FUNCIONES DEL PROFESIONAL DE RH
PRODUCCIÓN VENTAS ADMINISTRACIÓN Y FINAZAS
DIRECTIVOS Número de plantas Número de zona de ventas Número de centros de negocios
MANDOS MEDIOS Número de operarios Número de vendedores Número de empleados
OPERARIOS Tiempo estándar Ritmo de producción Diversidad de productos Ventas Número de clientes Diversidad de productos Número de facturas Número de proveedores Número de clientes
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PREGUNTAS CLAVES DE UN PLAN EMPRESARIAL Y DE UN
PLAN DE RH

• PLANIFICACIÓN EMPRESARIAL

• PLANIFICACIÓN DE RH

• En que negocio nos encontramos?
• Sobre que fuerzas de mercado ( económicas,
  tecnológicas y sociales) hay que actuar?
• Cuales son los recursos actuales que permiten
  desarrollar este plan?
• En que mercados específicos se deben concentrar
  los recursos y que objetivos se deben perseguir?
• Qué recursos son necesarios adquirir para
  alcanzar los objetivos?

• Qué habilidades de RRHH son necesarias en este
  negocio?
• Qué capacidades y habilidades en RRHH se
  necesitan para actuar en esos mercados?
• Qué cualificación actual tiene los RRHH para
  desarrollar este plan?
• El personal actual es suficiente o se necesita
  reclutar a mas personas?
• Qué tipo de personal adicional se necesita y que
  sistema de contratación se debe seguir?

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RELACION ENTRE ARH Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

• Vincular los procesos de planeación Al comienzo
  la planeación de RH aporta una serie de datos
  para formular la estrategia, si se cuenta con los
  tipos y cantidades de personas necesarios para
  aplicar una estrategia dada cualquiera ( Ventas
  electrónicas)
• 2. Garantizar la coincidencia
• Coincidencia externa Relación entre los obj del
  negocio y las iniciativas principales de RH ej.
  Costos bajos, políticas y prácticas de RH deben
  apoyar. Desarrollo de productos nuevos, políticas
  y prácticas de RH idea de crear flexibilidad y
  creatividad.
• Coincidencia interna Todas las prácticas de RH
  son articuladas para reforzarse unas a otras. Ej.
  Diseños de puestos, asignación de personal,
  capacitación, evaluación de desempeño,
  compensación

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• 3. Garantizar la flexibilidad Ante las
  modificaciones del entorno.
• Flexibilidad de la coordinación Veloz
  reasignación de recursos para las necesidades
  nuevas o cambiantes (reglamentos legales,
  tendencias económicas, movimientos de los
  competidores) colocar o sacar personas de sus
  puestos, recapacitarlas para habilidades nuevas y
  modificar los incentivos.
• Flexibilidad de los Recursos Resultado de contar
  con las personas capaces de realizar distintas
  tareas de distintas maneras (capacitación
  cruzada, rotación de puestos, distintos modos de
  trabajar en equipo, etc)

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ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE RH

1. ANALISIS INTERNO
2. EVALUACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
3. PREVISIÓN
4. PROGRAMACIÓN
5. EJECUCIÓN
6. SEGUIMIENTO O CONTROL

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ANALISIS INTERNO

• El mismo implica
• Elaboración de un organigrama de la empresa
• Identificación de sus áreas de actividad y las
  funciones que en ella se desarrollan
• Inventario, análisis y valoración de los puestos
  de trabajo.
• Inventario de personal.
• Análisis cuantitativo

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EVALUACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

• Aquí se hace referencia a la eficacia, grado de
  autonomía de los grupos que integran una empresa,
  estabilidad del sistema de producción, grado de
  atracción de los puestos de trabajo y calidad del
  ambiente de trabajo.
• Análisis cualitativo

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PREVISIÓN

• Teniendo en cuenta cambios tecnológicos,
  productivos y ambientales y su incidencia en
  puestos de trabajo y cualificación del personal

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PROGRAMACIÓN

• Consiste en establecer prioridades, plazos,
  personas que desarrollarán acciones y su
  seguimiento.

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EJECUCIÓN

• Puesta en marcha de la totalidad de las acciones
  conducentes a los objetivos, implicación de todos
  los miembros de la organización.

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SEGUIMIENTO O CONTROL

• Implica mantener una vigilancia constante sobre
  el desarrollo del plan, su objeto es percibir
  posibles desviaciones.

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PUESTA EN MARCHA DE LA PLANIFICACIÓN DE RH
OBJETIVOS

• Favorecer una mayor rentabilidad empresarial.
• Garantizar el nº de empleados, para las
  necesidades de gestión y producción.
• Coordinar los programas de formación y la
  promoción del personal con las actividades de la
  empresa.
• Motivar los RRHH con planes de carrera
  individuales.
• Asegurar su integración y coherencia con la
  planificación general de la empresa.

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LA PLANIFICACIÓN DE RH COMPRENDE LA PLANIFICACIÓN
DE

• Las necesidades de personal
• La formación
• Los procesos de reclutamiento y selección
• Los gastos de personal
• La promoción.
• Las planificaciones deben hacerse a corto,
  mediano y largo plazo.

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LA ARH Y LA EXPLORACIÓN DEL ENTORNO

• Los temas mas importantes son
• Factores económicos
• Tendencias competitivas
• Cambios tecnológicos
• Aspectos políticos y legislativos
• Aspectos sociales (cuidado de niños y educación)
• Tendencias demográficas, edad, composición
  étnica, analfabetismo.

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ASPECTOS CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS DE LA
PLANEACIÓN DE RRHH

• La Planeación de RRHH es un proceso mediante el
  cual la organización intenta conciliar en el
  tiempo y en base a sus necesidades, el nº de
  empleados (necesidades cuantitativas) y la
  cualificación (capacitación, habilidades,
  conocimientos)
• ASPECTOS CUANTITATIVOS
• Se tendrá en cuenta la demanda prevista del
  producto o servicio y en base al mismo se estima
  el nº de empleados necesarios para mantener el
  volumen de producción requerido. También se
  pueden agregar situación de la coyuntura, grado
  de tecnificación, nivel de rendimiento de los
  operarios, jornada de trabajo, rotación y
  ausentismo.

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ASPECTOS CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS DE LA
PLANEACIÓN DE RRHH

• ASPECTOS CUALITATIVOS
• Formación básica, técnica requerida para cada
  puesto, experiencia necesaria, cualidades de la
  persona encargada de la actividad, exigencias de
  cada puesto de trabajo en particular. Con estas
  observaciones se elabora el perfil de exigencias
  del puesto.
• Los supuestos que determinan las necesidades de
  personal desde el punto de vista cualitativo son
• Programa de producción
• Tecnología aplicada
• Equilibrio entre los perfiles de exigencias y las
  cualificaciones
• Estructura de la organización.

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ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PRH

• a). Un sistema de información de RH, cualitativa
  y cuantitativa, desde lo interno como de la
  incidencia del entorno.
• b). El análisis de la estructura, total de
  personas, categorías, distribución en
  departamentos.
• El número de niveles jerárquicos.
• El ámbito de supervisión o subordinados directos
  que dependen de un mando se relaciona c el
  siguiente.
• El coeficiente de encuadramiento empleados que
  han recibido algún tipo de autoridad jerárquica,
  es mas adecuada la estructura org. cuando es
  menor puesto que se supone mayor supervisión y
  menor número de niveles jerárquicos.

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ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PRH

• En cuanto al análisis cualitativo de la
  organización, se apoya en entrevistas a los
  mandos y al personal operativo.
• El análisis de puestos de trabajo tareas y
  responsabilidades asignadas a un empleado
  independiente de la persona.
• El análisis de las cargas de trabajo
  metodologías que facilitan el estudio de las
  funciones, tareas y actividades que se
  desarrollan en una unidad. Son el estudio de
  métodos de trabajo técnica utilizada para
  determinar como se desarrolla una tarea concreta.
  Y la medida del trabajo, técnica utilizada para
  cuantificar el contenido de una tarea, función o
  actividad básica, tomando como referencia el
  tiempo estándar.