Colaboraci

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Colaboración y trabajo en equipo

• Colaboración y
• trabajo en equipo
• Mario Roset

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Resumen de la sesión

• En esta sesión

• Exploraremos el concepto de Web colaborativa y
  sus diversos usos.
• Pensaremos en los beneficios y los desafíos.
• Investigaremos herramientas y tips para que el
  trabajo en tu ONG sea más colaborativo y en
  equipo.

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La web colaborativa
Has participado en conversaciones en redes
sociales? Comentas en blogs? Eres adicto a
Wikipedia? La nueva Web hace que todo sea más
colaborativo. La Web colaborativa favorece el
trabajo en equipo. Opina, crea, conéctate con el
mundo!
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La web colaborativa y mi ONG

• Ser parte de una iniciativa social tiene mucho de
  colaborativo.
• Si eres parte de una ONG ya sabes que
• el esfuerzo conjunto ayuda a alcanzar un
  objetivo, las opiniones y el debate enriquecen
  tu trabajo, la creatividad y la interacción te
  llevan más lejos.
• La web colaborativa le sirve a tu ONG!

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Colaborando y trabajando en equipo

• Cómo es posible que la Web
• colaborativa te ayude con tu ONG?
• En la Web colaborativa existen cientos de
  herramientas pensadas para trabajar en equipo,
  producir mejores resultados, aprender unos de
  otros y mantenerte conectado a todo momento. La
  Web colaborativa es social e inteligente.

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Un ejemplo interesante
La AMIA, Asociación Mutual Israelita Argentina,
necesitaba herramientas para mejorar el trabajo
en equipo. Gracias al apoyo de aplicaciones
online logró que su equipo de más de 200 personas
estuviese conectada y sincronizada.
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Cómo comenzar a trabajar en equipo

• Hazte algunas preguntas
• Qué procesos en tu organización podrían
  mejorarse si trabajaran más en equipo?
• Cuáles son las prioridades de la organización?
  Estar más conectados? Ahorrar tiempo y costos?
• Qué crees que la Web puede aportar al trabajo
  que ya vienen haciendo? Visibilidad,
  convocatoria, resultados?

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Tips de uso I

• Crea una cuenta de email sólo para los asuntos
  vinculados a tu organización.
• Arma un calendario compartido para que todos se
  enteren de las próximas fechas importantes.
• Edita en documentos compartidos (Word, Excel,
  PowerPoint o OneNote) tus informes semestrales o
  anuales en equipo y permite que los distintos
  miembros sumen datos e ideas.

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Tips de uso II

• En vez de convocar todas las reuniones en la
  oficina, implementa teleconferencias para
  reuniones breves de pocas personas.
• Crea un grupo privado en redes sociales en el
  que todos los miembros de tu equipo participen a
  diario.
• Deja espacio para la diversión! La Web
  colaborativa tiene muchas herramientas lúdicas.

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Y ahora... la demostración
Office Web Apps
WordWeb App
ExcelWeb App
PowerPointWeb App
OneNoteWeb App
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Beneficios

• Mejores relaciones en el equipo
• Mejora tu productividad, ahorra tiempo y costos.
  Deja la oficina más temprano!
• Olvidate de las distancias! Tu oficina está en
  cualquier parte.
• Mantente informado, actualizado e inspirado.
• Más tiempo para pensar nuevos proyectos!

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Desafíos
Mi equipo tiene miedo al cambio. Necesito
capacitarme y no tengo tiempo. Si sigo
agregando herramientas y recursos va a ser
caótico. No quiero depender de las
tecnologías. Estamos bien como estamos.
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Herramientassugeridas I

• Existen muchas herramientas disponibles online
  para organizar tu trabajo colaborativo y en
  equipo.
• Por ejemplo, con las herramientas de Microsoft
  como Outlook.com puedes acceder a cuentas de
  email para tu organización, compartir archivos, y
  calendarios de trabajo.
• Skydrive te ayudará a crear, editar, subir y
  compartir documentos y bases de datos entre tus
  contactos y los miembros de tu equipo.
• SharePoint te ayudará a organizar mejor los
  proyectos, eventos y las comunicaciones a través
  de la plataforma de colaboración.

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Herramientassugeridas II

• Y hay más! Con Windows Live Essentials puedes
  tener tu propia galería fotográfica, crear
  películas para compartir con tu equipo y el mundo
  
• Y hasta crear y administrar blogs con el Live
  Writer.
• No te olvides del Skype y Lync. Estas
  herramientas útiles te permiten conversar en
  tiempo real con tu equipo, hacer teleconferencias
  de trabajo.

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Lo más importante

• La Web colaborativa
• Es social, inteligente.
• Ayuda a reforzar el trabajo en equipo y las
  relaciones en tu organización.
• Además, puede aumentar tu productividad y los
  costos son nulos o bajos.
• Existen cientos de herramientas. Sólo tienes que
  definir tus prioridades e incorporar aquellas que
  te resulten más útiles.

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Y ahora qué?

• Convoca a una reunión grupal en tu organización
  para hablar sobre la Web Colaborativa.
• Una buena idea es hacer brainstorming sobre
  herramientas útiles, capacitaciones, tips de uso,
  etc.
• Analiza cuáles son las herramientas qué le están
  faltando a tu ONG y empieza a usarlas en equipo.
• Empieza a usar una herramienta en particular,
  por ejemplo, de documentos compartidos para el
  lanzamiento de una campaña especial.

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Preguntas?