Lo malo del Protocolo es el protocolo

1
El Gobierno Corporativo en las Empresas Familiares
2

• En los 50s la expectativa de vida en COL era 53
  años
• Hoy es 73
• Empresas acá con más de 30 años?
• Con menos de 5?
• Expectativa de vida de las mujeres en Mónaco 94
  años
• Sus hijos de 10 años probablemente estarán por
  acá en el 2100
• Conservarán la empresa para la década del 2070?
• Qué tan grande y prospera será?
• Cómo harán ellos la transición?
• Estas respuestas dependen en gran medida de
  ustedes

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De Financial Thompson a Dinero

• Estudio de FT en Europa
• Editorial de Dinero
• 5000 empresas de Dinero
• Diferencia entre Europa y COL
• Clinton en Bogotá It is the Economy
• La Microeconomía es la base It is the
  gobernability
• Las Empresas necesitan Tres Poderes
• Resistencia al Cambio

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El Problema de nuestras EF es de Gobernabilidad

• Cuatro Pasos para la Excelencia
• Fortalecer los Órganos de Gobierno
• Promover la Diversidad
• Dedicar tiempo a la Estrategia
• Fijar Índices de Gestión claros

5
Establecer los Órganos de Gobierno

• OG para la Familia y la Empresa
• La AF determina los valores
• Protocolo Necesario pero no suficiente
• La Junta fija la estrategia
• La Administración el día a día

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El Grupo Líder o Consejo Familiar
La Familia
La Gerencia
La Familia
La Familia
La Familia
La Familia
La Familia
La Familia
La Familia
La Familia
La Familia
Consejo Familiar
Junta Directiva
7
No se asuste con el Cuero
Favor leer y subrayar lo que consideren más
importante
http//www.ricardomejiacano.com/biblioteca/articul
o.php?id41buscarno se asuste con el cuero
8
Las Prácticas más efectivas para proteger y
preservar las Empresas Familiares son

• Trabajar en un entendimiento o acuerdo que
  fortalezca la unión familiar
• Fortalecer Juntas Directivas en las Empresas con
  participación de independientes.

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Una familia Empresaria puede mejorar
significativamente las posibilidades de éxito y
supervivencia de sus empresas, diseñando un plan
estratégico familiar

• Metas a largo plazo
• Compromiso de la familia con la empresa
• Planes de Sucesión Gerencial
• Conformación de las Juntas
• Sistemas de votación y manejo de dividendos
• Carrera de empleados no familiares
• Encuentros familiares

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Dilemas de una EF
11
(No Transcript)
12
(No Transcript)
13
(No Transcript)
14
(No Transcript)
15
Prioridades Diferentes
16
Pensando en el Futuro, con 341 años
Favor leer y subrayar lo que consideren más
importante
http//www.ricardomejiacano.com/biblioteca/articul
o.php?id223buscarpensandoenelfuturo
17

• Control Establecer como se tomarán las
  decisiones en la Familia
• Carreras Programar el Desarrollo Profesional de
  los Hijos de acuerdo a sus aspiraciones.
• Capital Implementar procedimientos y acuerdos
  para que miembros de la familia puedan reinvertir
  o vender su inversión sin perjuicio de los
  intereses de lo otros miembros de la familia.
• Conflictos Resolver los conflictos que se
  presenten a nivel familiar, antes de que sean
  insolubles.
• Cultura Aprovechar los valores de la familia
  para desarrollar planes y acciones.

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Las relaciones entre Familia y Trabajo son
gobernadas por el conflicto entre lieben und
arbeiten, amor y trabajo, decía Freud. Sugería
que el amor y el trabajo eran las principales
fuentes de autoestima y felicidad, y que sólo
cuando se alcanza un equilibrio entre las dos se
alcanza la satisfacción.
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Las familias se concentran en las emociones, se
enfocan hacia ellas mismas y se resisten al
cambio. Los negocios por el contrario deben
evitar las emociones en la toma de decisiones, se
deben enfocar hacia fuera y deben promover el
cambio. Tienen metas diferentes.
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Entre el Bien y el Mal
BIEN Resolver Conflictos Compartir la
Visión Consenso en toma de decisiones Planear Resp
etar Órganos de Gobierno Acuerdos
Familiares Confianza Institucional
MAL Ignorar Conflictos Desacuerdo en la
Visión Decisiones Unilaterales Sólo importa el
día a día No tener Órganos de Gobierno Acuerdos
Secretos Individuales Desconfianza General
21
Una Corona entre las cenizas
Favor leer y subrayar lo que consideren más
importante

• http//www.ricardomejiacano.com/biblioteca/articul
  o.php?id196buscarunacoronaentre

22
Las Familias Pecadoras
23
Las Familias Pecadoras
24
Cuales Sombreros se quiere poner?
-El del Consejo -El de Junta -El de Administrador
25
Un socio de una S.A. abierta Vs. Una familiar

• Deberes de un Socio
• Con la familia
• Con la empresa
• Con su formación
• Con su matrimonio
• Con la comunidad
• Derechos de un socio
• A recibir dividendos
• A tener información
• A participar en la estrategia

• Un accionista de Bancolombia
• Si
• Ninguno especial
• No para la empresa
• No para la empresa
• El de un ciudadano
• Si
• Si
• No

• Un hijo de CAL
• Si
• Si
• Si
• Si
• Si
• Si
• Si
• Si

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Funciones del Directorio

• Definir con la Alta Gerencia la estrategia
• Supervisar que la gestión esté alineada con la
  estrategia
• Definir Políticas de la Cía.
• Aprobar el presupuesto anual
• Evaluar a la Alta Gerencia
• Seguimiento al sistema de control interno.
• Evaluar con la A. G. los riesgos
• Fijar políticas de comunicación con accionistas y
  grupos de interés
• Nombramiento y remuneración de la A. G.
• Proponer a la Asamblea repartición de dividendos

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Qué espera Andy Groove de su Directorio

• Su función es garantizar que el éxito de la
  compañía sea perdurable, mucho más allá que el
  periodo del presidente ejecutivo, sin importar
  los cambios del mercado, ni los ciclos de los
  productos. La junta es el giroscopio de la
  empresa, que le facilita navegar hacia la meta,
  no importa como esté el tiempo.

28
Favor leer y subrayar lo que consideren más
importante
El Gerente Valiente
http//www.ricardomejiacano.com/biblioteca/articul
o.php?id140buscargerentevaliente
29
La Sucesión

• Los bares, Darío Gómez y el G.C.
• Nadie es Eterno
• La sucesión con frecuencia es una oportunidad
• Supersociedades El 60 de las empresas aun las
  dirige su fundador
• Un buen G.C. Tener el sucesor adentro
• Si usted bordea los 60, y aun es el gerente,
  váyase al bar.

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Directores y Admon. deben aprender que Nadie es
Eterno
Carrera / Ciclo Laboral
Evitar los pasos anteriores genera conflictos
Sucesión o Conflicto
Selección del Sucesor
Etapa de Transición
Habilidades
Entrena- miento
Empalme
1ra Generación
2da Generación
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Dedicar Tiempo a la Estrategia

• Michael Porter
• Conocimiento de la competencia
• Los creativos
• A grandes cambios grandes estrategias

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Metodología de una Estrategia
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Estrategia Radical

• De que sirve la Incremental para
• Las cuatro Disqueras de Dinero
• Red de tiendas de fotografía
• Nokia y 3M
• Tom Johnstone y Da Vinci
• Un loco en la junta
• Ings., abogados, Admores. Convencionales
• Artistas Ven tendencias con anticipación

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Dimensión del Directorio

• La Asamblea determina el Nro.
• Debe quedar plasmado en los estatutos
• Ley 964 de 2005
• Deben ser entre 5 y 10 miembros
• 25 independientes
• Un Directorio decidir por consenso
• Se recomienda un número impar
• Empresas de menos de 35.000 Mill. 3 Direc.
• Empresas de menos de 5.000 Mill. 2 Direc.

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Tipos de Directores

• Internos o Ejecutivos
• Externos
• No Independientes Un accionista, proveedor, etc.
• Independientes
• No pertenece a ninguno de los anteriores
• Encuesta de McKinsey
• 67 respaldan presencia de los independientes
• Supersociedades
• Sólo 36 de las empresas tiene independientes

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Selección de los Directores

• Los nombra la asamblea
• Principales Requisitos
• Prestigio Profesional, experiencia y
  Honorabilidad
• No tener vinculaciones con competidores
• No pertenecer a más de 5 Directorios
• Tener perfiles complementarios
• La evaluación de los Directores

37
Es conveniente empezar con una Junta Asesora
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Responsabilidad de Directores y Administradores

• Artículo 200 de la ley 222 de 1995
• Los administradores responderán solidaria e
  ilimitadamente de los perjuicios que por dolo o
  culpa ocasionen a la sociedad, a los socios o a
  terceros. No estarán sujetos de dicha
  responsabilidad, quienes no hayan tenido
  conocimiento de la acción u omisión o hayan
  votado en contra, siempre y cuando no la
  ejecuten.

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Cuánto te debo

• por ese amor de aventurera?
• Canción para accionistas en las asambleas
• Honorarios de Directores
• Menos de 5.000 Mlls./año 100.000 a 200.000
  
• De 5.000 a 35.000 Mlls. 200.000 a
  500.000
• Son los asesores más baratos
• No. De Juntas al año de 4 a 6
• Uno recibe según lo que se da
• Páguele bien y sáquele kilometraje
• Información que debe conocer el Director antes de
  la junta
• Acta de la reunión anterior
• Estados Financieros con sus notas
• Presentaciones que se vayan a realizar durante la
  Junta
• Para sacarle kilometraje al Director, este debe
  conocer muy bien la empresa

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El Directorio tiene que medir la Salud de la
Compañía
Indicadores Históricos

• Finanzas
• Operaciones

• Organización
• Mercados
• -Red de Conexiones

Indicadores Predictivos
41
En definitiva la Junta debe medir las Cinco
perspectivas del tablero Integrado de Mando
(BSC)
Operaciones
Finanzas
Mercados y Productos
Organización
Red de Conexiones
No es exhaustivo. Índices Predictivos
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La familia no debe interferir sino promover una
sana estrategia.
Definir Índices de Gestión
Definir compensaciones con bonificaciones
Estrategia
Mayor Motivación de los empleados
Mejor Satisfacción de los Clientes
Mejores Resultados Financieros
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Temas para la Agenda Familiar

• Las EF como fuente del bienestar familiar
• Compromiso familiar con la comunidad
• La EF es parte de la identidad familiar
• Escribir la historia familiar
• Visita física de la familia a las EF
• Orientar descendientes
• Que quieren vincularse a la EF
• Que no quieren vincularse
• Que quieran ser emprendedores

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Temas para la Agenda Familiar

• Empleados no familiares
• Cuales son los más importantes
• Que plan de desarrollo se les ofrece
• Las Juntas Directivas
• Remuneración
• Número
• Independientes
• Sucesión
• Ejecutiva
• Societaria
• Familia Política
• Quienes participan
• Las capitulaciones

45
Menos protocolo en el Protocolo
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• El Protocolo hay que tomarlo con alegría.
• Primero trabajar en los consensos.
• Los puntos de disenso para el final.
• Se debe acordar una estrategia familiar.
• Acordar puntos básicos de la estrategia
  empresarial.

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• El Protocolo es el resultado de
• Un plan de Reuniones
• Agendas de Trabajo
• Promover la participación de todos los miembros
• Saber que piensan los hijos

48

• Un protocolo por si sólo no arregla las
  dificultades
• Ustedes deben convivir con las dos culturas
• Conservar la tradición familiar
• Promover el cambio empresarial
• Ese es su reto
• Muchas Gracias