Funciones

1
Funciones

• Primer aproximación
• Son fórmulas predefinidas

Herramientas Informáticas I
2
Con mayor corrección técnica

• Es una expresión matemática o lógica, aplicable
  a una o varias celdas con el fin de obtener un
  determinado resultado que utiliza valores
  específicos, denominados argumentos

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Funciones
4
Sin el inicial la función pasa por texto y no
efectúa la operación indicada
Muy Importante
5
Los nombres de las funciones están predefinidos y
no podemos cambiar un nombre si es suma no
puedo escribir sum ni sumar. No obstante con
programación avanzada de Macros pueden crearse
nuevas funciones.
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Distintos tipos de argumentos

• Constantes
• numéricas o
• caracteres (palabras)
• Referencias a una o mas celdas (relativas o
  absolutas), nombres o rangos de celdas.
• Fórmulas
• Otras funciones.

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Cómo introducir una función?

• Desde el teclado en forma directa
• Botón Autosuma para las funciones básicas (Barra
  de Herramientas Estándar)
• Mediante el asistente de funciones
• Botón Autosuma (Opción más funciones)
• Botón Función de la Barra de Fórmulas
• Barra de Menú Insertar Función.
• Pulsando simultáneamente Mayúscula F3

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Cómo introducir una función?

• Desde el teclado en forma directa

Visualizamos en amarillo los argumentos de la
función
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Cómo introducir una función?

• Botón Autosuma de la Barra de Herramientas
• Funciones Básicas
• Opción Más funciones... para ir al Asistente

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Cómo introducir una función?

• Botón Función de la Barra de Fórmulas.

e ingresamos al Asistente
11
Cómo introducción una función?

• Desde la Barra de Menú
• Insertar Función

e ingresamos al Asistente
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Asistente de Funciones
Cuadro para consulta
Categorías
Funciones
Breve descripción de la función marcada
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suma(numero1numero2)
14
En negrita, argumento obligatorio
Mas claro, argumento No obligatorio
15
Que hace la función?
Explicación sobre el argumento
Ayuda
Resultado parcial
16
Haciendo clic aquí
17
Haciendo clic aquí volvemos al asistente
Podemos marcar el rango en la hoja
18
Referencia Circular.

• Es un error muy común

Nunca debemos incluir la celda en que
estamos situados en una función
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Función con formula
20
max(numero1numero2)min(numero1numero2)pro
medio(numero1 numero2)
21
max(numero1numero2)min(numero1numero2)pro
medio(numero1numero2)
Función
Visualizo Resultado
22
Deseamos contar los alumnos asistentes...
23
(No Transcript)
24
Error... que pasó?
25
Vamos al asistente.y.
26
Buscamos otra funcióny
27

• contar cuenta celdas con números
• contara cuenta celdas no vacias

ADVERTENCIA las celdas con espacios en blanco
NO ESTÁN VACIAS
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si deseamos contar los alumnos aprobados?
29
El criterio debe tener un símbolo de comparación,
y se escribe entrecomillado
30
Si deseáramos sumar la nota de los alumnos que
aprobaron?
31
(No Transcript)
32
Si deseáramos sumar la ASISTENCIA de los alumnos
que aprobaron?
33
(No Transcript)
34
Si deseo buscar la tercer mejor nota?
35
Si deseo buscar la segunda peor nota?
Segundo Peor
Mínimo
36
Si deseo establecer el orden de cada alumno
según su nota?
37
Omito "orden" (tercer rango) porque es de mayor
a menor
Debo utilizar relaciones absolutas para poder
luego copiarlo.
38
Si no uso relaciones absolutas al copiar....
Error...
39
Alternativa...
Le asigno un nombre al rango...
Nombre
Rango
40
Copiar
41
Los repetidos tienen el mismo orden
Observe que no hay orden 2...
42
Funciones Condicionales

• Las funciones condicionales se utilizan en
  aquellos casos en que debemos elegir entre dos
  caminos alternativos y excluyentes.

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Funciones Condicionales

• Ejemplo
• Si la nota es mayor o igual que 6
• Escribiremos Aprobó
• Sino escribiremos Desaprobó

Muy importante!!
Si deseo mostrar caracteres (letras) va
entrecomillado
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Si la nota es gt 6 Entonces Aprobé Sino Desap
robé Fin del razonamiento
Si C3 gt 6 Entonces Aprobé Sino Desaprobé
Fin del SI
SI ( C3gt6 Aprobé Desaprobé )
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Función SI
Muy Importante!!!

• Argumentos
• Prueba lógica
• Valor si es Verdadero
• Valor si es Falso

• Prueba lógica Comparación que utiliza
• gt ó lt ó ó gt ó lt ó ltgt

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(No Transcript)
47
Funciones Anidadas

• Una función anidada es aquella que utiliza como
  argumento a otra u otras funciones

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Funciones Anidadas Condicional con tres
soluciones

• Ejemplo
• Si la nota es mayor o igual que 6
• Escribiremos Aprobó
• Sino, si la nota es mayor o igual que 4
• Escribiremos Recupera
• Sino, escribiremos Recursa

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Si C3 gt 6 Entonces Aprobé Sino SI
C3gt4 Entonces Recupero Sino Recurso
Fin si Fin si
Si (1) la nota es gt 6 Entonces Aprobé Sino Si
(2) la nota es gt4 Entonces Recupero sino
Recurso Fin razonamiento (2) Fin del
razonamiento (1)
SI ( C3gt6 Aprobé SI (C3gt4 Recupero
Recurso) )
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Funciones Anidadas Condicional con tres
soluciones

• Sintaxis
• SI ( prueba lógica 1
• Valor si es verdadero
• como valor si es falso tiene dos opciones SI
  ( prueba lógica 2
• valor si es verdadero
• valor si es falso) )

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(No Transcript)
52
Funciones AnidadasCondicional con dos
condiciones simultáneas

• Ejemplo
• Si la nota es mayor o igual que 6 Y ADEMAS la
  asistencia es mayor al 70
• Escribiremos Aprobó
• Sino escribiremos Desaprobó

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Si la nota es gt 6 y asistencia es
gt70 Entonces Aprobé Sino Desaprobé Fin del
razonamiento
Si Y C3 gt 6 D3gt70 Fin del
y Entonces Aprobé Sino Desaprobé Fin del
si
SI ( Y (C3gt6D3gt70) Aprobé Desaprobé )
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Funciones Anidadas Condicional con dos
condiciones simultáneas

• Sintaxis
• SI ( Y ( prueba lógica 1 prueba lógica 2 ....)
  
• Valor si es verdadero
• Valor si es falso)
• Y sólo será verdadero si se cumplen TODAS las
  condiciones lógicas exigidas.

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Funciones Anidadas Condicional con condiciones
ALTERNATIVAS

• Sintaxis
• SI ( O (prueba lógica 1 prueba lógica 2 ....)
  
• Valor si es verdadero
• Valor si es falso)
• O será verdadero si se cumplen CUALQUIERA de
  las condiciones lógicas exigidas.

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Funciones de Búsqueda

• Buscan un valor determinado en una tabla y
  devuelven el contenido de una celda determinada
  de esa tabla

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Por ejemplo

• Deseo consultar el precio de un artículo en un
  negocio
• Me dirijo al vendedor y le pregunto el precio de
  este reloj
• Éste Qué hace?

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1020
Mira el código o etiqueta
Busca en la lista de precios
y allí
59
Muy importante
Si la función se va a copiar, la Matriz (lista de
precio en el caso) debe fijarse en relaciones
absolutas, o tener asignado un nombre.

• Buscar
• el código
• en la lista
• y allí mira el precio cuarta columna
• Fin buscar

BUSCARV(C1A9E174)
60
Resultado
1 2 3
4
61
Los códigos están ORDENADOS
Si falta un código .? Por ejemplo busco 1025
Muestra el anterior
62
Los códigos están ORDENADOS
Si trabajo con códigos desordenados o quiero
realizar búsquedas exactas debo agregar un cuarto
argumento FALSO
BUSCARV(C1A9E174FALSO)
63
Buscamos 1025
64
Recapitulando

• Función BUSCARV
• Argumentos necesarios
• Elemento que buscamos en la tabla que pueden ser
  NUMEROS o PALABRAS.
• Tabla de Datos, donde se efectúa la búsqueda (si
  se copiará la función utilizar relaciones
  absolutas o nombre del rango)
• Número de la columna donde se encuentra el
  elemento buscado
• Opcionalmente
• FALSO para realizar búsquedas exactas o en tablas
  desordedadas.

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Y si la tabla tuviera orientación horizontal?

• Función BUSCARH
• Argumentos necesarios
• Elemento que buscamos en la tabla.
• Tabla de Datos, donde se efectúa la búsqueda (si
  se copiará la función utilizar relaciones
  absolutas o nombre del rango)
• Número de la FILA donde se encuentra el elemento
  buscado
• Opcionalmente
• FALSO para realizar búsquedas exactas o en tablas
  desordedadas.

66
(No Transcript)
67
Buscar Objetivo.

• Cuando una celda depende de otra
• Puedo querer saber como debe cambiar aquella para
  que ésta de un determinado valor

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Por ejemplo

• El alumno XX tiene estas notas en los parciales

Deseo saber que nota debería haber sacado en el
primer parcial para tener un promedio de 7
69
Herramientas Buscar Objetivo
70
busco que esta celda
valga 7
para ello cambio
71
Aceptar y
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Recordatorio

• Las celdas deben estar vinculadas
• Para verificarlo AUDITORIA RASTREAR
  PRECEDENTES

73
Si pudiera cambiar mas de una celda por ejemplo
parciales 1 y 2?
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Solver

• Debemos definir la celda objetivo
• Celdas a cambiar
• Restricciones
• Es un modelo matemático por lo tanto puede dar
  valores negativos u otros que sean ilógicos (por
  ejemplo nota 25 o -5)
• En este caso definiremos que las notas deben ser
  mayores o iguales que 0 y menores o iguales que
  10.

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Opciones de Solver
Valor buscado
Restricciones lógicas del modelo
76
Resolver y