Qu es un mensaje EDI

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Qué es un mensaje EDI ?
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Mensajes de EDIFACT

• Para explicar qué es un Mensaje EDI, en esta
  presentación, vamos a crear un ejemplo sencillo,
  ficticio, pero basado en algunos de los
  principales conceptos que define EDIFACT.
• Pero antes, vamos a explicar, claramente
• qué define EDIFACT (recomendaciones y normas) y
• qué no define EDIFACT
• Este proceder de Naciones Unidas en EDIFACT, nos
  servirá como importante referencia, pues ha sido
  el mismo que han seguido las principales
  organizaciones de normalización de los distintos
  sectores mundiales.

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Qué no define EDIFACT ?

• EDIFACT no define
• Estructuras de Información
• Sistemas Informáticos o Aplicaciones
• Sistemas o Protocolos de Comunicación
• Prácticas Comerciales
• Procedimientos Logísticos
• Sistemas de Organización

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Qué define EDIFACT ?

• EDIFACT define las normas siguientes
• Reglas de Sintaxis (ISO 9735)
• Directorio de Elementos de Datos
• Directorio de Elementos de Datos Compuestos
• Directorio de Segmentos
• Directorio de Mensajes
• Listas de Códigos EDIFACT

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Qué es un mensaje EDIFACT ?

• Un mensaje EDIFACT no es una entelequia, es una
  fiel réplica de un documento tradicional en
  papel, diseñado para su intercambio electrónico.
• El mensaje EDIFACT contiene toda la información
  esencial del documento original en forma de
  estructura de datos jerárquica.
• Como en el documento papel, existen datos
  imprescindibles y otros datos complementarios.
• El mensaje EDIFACT es un formato idóneo para
  compactar la información del documento original y
  transmitirla por medio de telecomunicación.

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Cómo es un mensaje EDIFACT ?

• Un mensaje es una secuencia de segmentos de
  información (segmentos de servicio y de datos,
  como ya veremos).
• Un segmento está integrado por elementos de datos
  (simples y/o compuestos, como se verá).
• Un elemento de datos compuesto está formado a su
  vez por elementos de datos simples.
• Un elemento de datos simple puede ser codificado
  o no codificado.
• Un elemento de datos codificado toma sus valores
  de una lista de códigos asociada.

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Cómo se prepara un mensaje ?

• Un mensaje se prepara añadiendo todas las
  informaciones necesarias en sus lugares
  correspondientes, dentro de la estructura
  definida, como el documento papel.
• Para ello el mensaje contiene "componentes" con
  diferentes "propiedades"
• obligatorios u opcionales y
• únicos o repetibles.
• Los "componentes" afectados por dichas
  "propiedades" son segmentos y elementos de datos
  compuestos y simples.
• Por último, los elementos de datos deberán
  contener los datos precisos y los datos
  codificados incluir los códigos adecuados.

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Ejemplo de mensaje (ficticio)

• Se trata de construir una factura basada en un
  mensaje EDIFACT (ficticio), con objeto de
  ilustrar los aspectos fundamentales citados.
• La factura contendrá los datos siguientes
• El número de factura y la fecha de emisión,
• la empresa que factura y la empresa facturada,
• 2 artículos facturados, unidades y precio de cada
  uno y
• el total de la factura y el total del I.V.A..

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Estructura de la factura (papel)
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Estructura de la factura (mensaje)

• Segmentos
• UNH Cabecera del Mensaje
• datos número de factura y fecha de emisión
• NAD Segmento de definición de Empresa
• datos código de empresa, nombre, dirección y
  N.I.F.
• ART Segmento de definición de Artículo
• datos artículo, número de referencia y cantidad
• PRI Segmento de definición de Precio
• datos precio unitario del artículo precedente
• TOT Importes Monetarios
• datos importe total de la factura y total
  I.V.A.
• UNT Final del Mensaje
• datos número de segmentos del mensaje

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Diagrama de estructura

• Los diagramas de estructura de mensajes se
  utilizan para representar su contenido, de forma
  fácil, nuestro ejemplo tendría este aspecto

Mensaje INVOIC (ficticio)
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Procedencia de los segmentos
UNH
ART(1)
NAD(1)
PRI(1)
ART(2)
NAD(2)
PRI(2)
TOT
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Segmentos a añadir al Mensaje

• Segmentos en orden secuencial
• UNH Número de factura y fecha de emisión
• NAD(1) Comprador cód. empresa, nombre y
  dirección
• NAD(2) Vendedor cód. empresa, nombre y dirección
  
• ART(1) Artículo 1 referencia, descripción y
  cantidad
• PRI(1) Precio unitario del artículo 1
• ART(2) Artículo 2 referencia, descripción y
  cantidad
• PRI(2) Precio unitario del artículo 2
• TOT Importe total de la factura y total I.V.A.
• UNT Número de segmentos del mensaje

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Aspecto final del mensaje EDI

• El traductor, aplicando las Reglas de Sintaxis
  de EDIFACT, que expondremos en detalle en el
  nivel siguiente, produciría un fichero de texto
  el mensaje EDI con la estructura siguiente
• 'UNH10203005012003
• 'NAD122334455CEMESA, S.A.Paseo Marítimo 12,
  08012 Valencia (ESPAÑA)A77777701
• 'NAD B0012345FIBERSTOCK, S.A.Avda. Roma 45,
  28054 Madrid (ESPAÑA)B0012345
• 'ART303111130Juego de brocas5
• 'PRI12
• 'ART534000-CCaja de tacos de plástico1
• 'PRI8
• 'TOT23,203,20
• 'UNT9

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Mensaje EDI transmitido

• El mensaje de factura transmitido sería un
  fichero con la cadena de texto siguiente, sin los
  espacios mostrados anteriormente para mejor
  comprensión
• 'UNH10203005012003'NAD122334455CEMESA,S.A.
• Paseo Marítimo 12, 08012 Valencia(ESPAÑA)A777777
  01
• NADB0012345FIBERSTOCK, S.A.Avda. Roma 45, 2805
• 4 Madrid (ESPAÑA)B0012345'ART303111130Juego de
• brocas5'PRI12'ART534000-CCaja de tacos de
  plástico
• 1'PRI8'TOT23,203,20'UNT9
• Los caracteres ( ) son caracteres separadores
  de la sintaxis EDIFACT, que se explicarán más
  adelante.