UNIMARC : contexte institutionnel

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UNIMARC contexte institutionnel
Agnès Manneheut Agence bibliographique de
lEnseignement supérieur
Deuxième journée dinformation UNIMARC, Paris, 27
octobre 2006
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UNIMARC  un programme de lIFLA

• http//www.ifla.org/VI/8/up.htm
• né en 1977
• 1er format MARC international (chaque pays
  utilisait alors son propre format p. ex.,
  USMARC aux Etats-Unis, UKMARC au Royaume-Uni,
  CAN/MARC au Canada unifiés depuis en MARC 21)
• dépend de la section de catalogage
• de lUBCIM 1990-2003
• de lICABS depuis 2003 (http//www.ifla.org/VI/7/i
  cabs.htm)
• au sein de lICABS, cest la Bibliothèque
  nationale du Portugal qui est en charge dUNIMARC
• ? UNIMARC est une toute petite partie de lICABS
• pas dengagement financier de la part de lIFLA

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UNIMARC  un programme géré par le PUC

• http//www.ifla.org/VI/8/puc.htm
• Permanent UNIMARC Committee, formé en 1991
• objectif  maintenir et faire évoluer les formats
  UNIMARC, en cohérence avec les standards
  internationaux (établir des priorités de
  développement, examiner les propositions
  dévolution, valider officiellement les
  modifications)

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Organisation du PUC

• Composition
• 7 à 8 membres permanents  experts en UNIMARC ,
  représentants de divers pays utilisateurs, ou
  non, des formats UNIMARC
• et membres  observateurs  (représentants de
  leur pays ou dISSN, du CERL, etc.) 
• pas de ressources propres
• la bibliothèque nationale du Portugal assure la
  logistique des réunions, négociations avec
  léditeur
• les institutions de chaque membre du PUC
  subviennent aux déplacements et accordent du
  temps de travail

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Fonctionnement du PUC

• 2 réunions par an
• en mars, à Lisbonne (3 jours)
• en août, pendant le congrès de lIFLA (une ou
  deux réunions publiques de 2 h), sauf si trop de
  membres sont absents (déplacement parfois
  onéreux)
• quelques échanges par messagerie électronique
  (validation de documents, fourniture dexemples)

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Le travail du PUC développement dUNIMARC

• 4 formats déchange de données
• dont 2 largement utilisés  Bibliographique et
  Autorités
• Classification (2001) et Exemplaires (2004)
• des  Guidelines  par type de ressource
  bibliographique, pour aider à linterprétation et
  lapplication des formats
• une  traduction  en XML du format
  bibliographique

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Le principal travail du PUC lévolution des
formats

• propositions de modification, dajout de zones,
  etc. envoyées au président avant janvier
• examen à la réunion de mars principalement
  (parfois, à celle daoût)
• ? validation, amendement ou rejet, ou renvoi pour
  modification de la proposition
• intégration des modifications dans les pages
  concernées des formats et ajout dexemples
• rassemblement et publication de la mise à jour
• électronique sur le site de lIFLA
• ou imprimée, par Saur
• ce cycle peut être long (rarement moins dun an,
  plus si une proposition doit être modifiée avant
  un nouvel examen)

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Un travail pour le PUC UNIMARC en XML

• travail de la société Bookmarc (cf.
  http//www.bookmarc.pt/unimarc/ ) en 2003-2004
• le principe encodage du manuel bibliographique
  UNIMARC en XML, format pivot, qui peut être
  servir à la fois
• pour un outil dédition (html, pdf)
• et pour un outil de validation
• restrictions à son utilisation en létat
• le format autorités na pas été concerné, non
  plus que la technique de limbrication du format
  bibliographique
• ce travail, réalisé avant la publication de la
  mise à jour 5, na pas été actualisé depuis

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Encodage du manuel bibliographique UNIMARC (diap.
10)
lt
gt
exemples du manuel
xslt
xslt
contrôle de la validité des données
édition de documentation html, pdf (diap. 11)
notice (d. 12)
Diagnostic derreur xml (diap. 13)
OK
10
A - Extrait de lencodage du manuel
bibliographique la zone 011
NB les modifi-cations de la mise à jour 5 ne
sont pas prises en compte
11
B - Edition de documentation à partir du manuel
en XML et de scripts de conversion XSL-T
exemple (html) de la société Bookmarc pour la
zone 011
12
NB référence au schéma MARC XML, développé par
la bibliothèque du Congrès, mais utilisable pour
dautres formats MARC (et base de la future norme
internationale marcXchange, qui devrait intégrer
toutes les possibilités des divers formats MARC)
C - Exemple de notice UNIMARC XML avec une erreur

la zone 200 est répétée sans 6 7
(multiécriture)
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D- Exemple de message derreur en XML généré par
loutil de contrôle

• NB la structure XML de ce message doit
  permettre de lui appliquer dautres
   programmes  XSL-T afin, par exemple
• de modifier la forme du message (lisibilité)
• détablir des priorités dans les messages
  derreur
• de générer automatiquement lenvoi dun courriel
  au(x) spécialiste(s) dun champ, dun type
  derreur
• de traiter automatiquement certaines erreurs (ne
  pas importer une zone qui nest pas reconnue, ou,
  dans le cas présent, vérifier si le 2e champ 200
  est identique ou non au 1er, et comme cest le
  cas, le supprimer de la notice, qui pourrait
  alors être validée).

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Le travail du PUC la promotion dUNIMARC

• présentations lors des congrès IFLA, sur un thème
  différent chaque année (cf. http//www.ifla.org/IV
  /index.htm , programmes des congrès
  présentations parfois traduites en français)
• journée détude internationale et rencontre
  dutilisateurs UNIMARC (1re édition  Lisbonne,
  20-21 mars 2006)
• UNIMARC forum http//www.unimarc.org/
• site ouvert en 2004
• liens vers tous les documents relatifs à UNIMARC

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NB le site nest pas tout à fait à jour
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Le Comité français UNIMARC

• créé en 2000, à linitiative de la FULBI et de la
  BnF
• pour assister le représentant français au PUC
• dans la préparation de propositions
• dans lexamen des propositions étrangères et de
  leurs implications
• pour répondre aux besoins des utilisateurs
  français (définition de règles nationales là où
  le format laisse des options)
• cf. http//cfu.enssib.fr/index.php
• NB lefficacité de ce travail collectif
  (propositions plus logiques, arguments plus
  solides) a servi de modèle a dautres pays

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La composition du CfU (1)

• président le représentant français au PUC (Ph.
  Le Pape)
• utilisateurs dans les bibliothèques
• experts de la BnF (Bureau de la normalisation,
  départements spécialisés)
• représentants de la FULBI
• bibliothèques de lEnseignement supérieur
  (membres de BU ou SCD de lABES )
• INIST
• bibliothèques publiques (représentants de BM ou
  interurbaines de la DLL )
• /

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La composition du CfU (2)

• /
• fournisseurs de logiciels
• formateurs (Enssib)
• en cas de besoin (examen de propositions,
  traduction), appel à des spécialistes de types
  de documents particuliers
• ? cette composition variée reflète le souhait du
  CfU de représenter le plus largement possible les
  utilisateurs dUNIMARC en France et leurs besoins
• il reste des places autour de la table !

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Fonctionnement du CfU

• réunions
• environ 3 par an en temps ordinaire
• mais plus lorsquune traduction est en cours !
• lieu BnF
• le travail par courrier électronique se développe
• pas de ressources financières les déplacements
  et le temps de travail sont généralement financés
  par chaque institution

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Rôle du CfU

• travail sur lévolution des formats (en ce qui
  concerne les documents sonores, aide dun groupe
  ad hoc)
• examen des propositions soumises au PUC
• recueil de besoins en France et élaboration de
  propositions
• traduction en français des documents UNIMARC
  officiels
• promotion dUNIMARC
• journée dinformation
• site internet du CfU

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