Atelier r

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PDA/Ordinateurs de poche/Internet pour la
collecte des données de recensement
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Sommaire

• Les défis liés à la collecte et au traitement de
  données basés sur le papier imprimé
• Recours à la collecte et au traitement de données
  avec les PDA et les dispositifs portables
• PDAs Caractéristiques principales
• Collection des données de recensement par
  Internet
• Avantages/Inconvénients
• Recommandations - Conclusions

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Collecte des données sur du papier
Interview (Papier-et-Crayon)
Dispositifs portables
Collecte de données sur papier imprimé
Questionnaire Auto-administré
Internet
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Défis liés à la collecte et au traitement de
données sur papier imprimé

• Méthode lente et fastidueuse (nécessite beaucoup
  de temps)
• La re-saisie des informations est inefficace et
  augmente le taux d'erreur
• les formulaires-papier augmentent le taux
  d'erreur
• Présentation de multiples formes pour un seul et
  même processus
• Ne peut capturer la valeur ajoutée de données
  SIG
• Problèmes dintégrité et d'authenticité des
  données

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PDA et Ordinateur de poche

• Assistant Numérique Personnel
• Un assistant personnel ou ordinateur de poche
  est un appareil numérique portable, souvent
  appelé par son sigle anglais PDA pour Personal
  Digital Assistant .
• PDA vs ordinateur portable
• Lordinateur portable offre plus de
  fonctionnalités que le PDA (plus large quun PDA
  plus petit quun Laptop!)
• Utilisé de manière interchangeable

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Approche papier vs PDA
Collecte des données
Saisie des données
Codage/correction
Manuelle

• Saisie au clavier/assistée par ordinateur
• OMR/OCR/ICR

Manuelle Assistée par ordinateur
Approche Papier
Codage/correction (partielle)
Collecte des données/saisie/codage/correction
Manuelle Assistée par ordinateur
Automatique/intégrée
Approche PDA
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PDA Principes de fonctionnement

• La saisie des données et leur codage se font en
  même temps
• Possibilité de saisir des données de deux
  façons avec la sélection offerte à partir de la
  liste des réponses (ou de classement dans l'ordre
  hiérarchique), ou en tapant un texte
• Réponses aux questions processus guidé
• Pour avoir un rapport sur les unités dénombrées
  (état cumulatif) à tout instant (?)
• Pour mesurer le temps nécessaire au dénombrement
  de chaque unité de dénombrement (?)

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PDA Caractéristiques-clés

• Fonctionne comme un Ordinateur de poche
• Processeur, Mémoires (RAM, ROM), Système
  dopération
• Plusieurs applications peuvent être chargées
• Lappareil a une puissance de traitement
• Augmente la productivité sur le terrain (on the
  move)
• Les données peuvent être recueillies sur terrain
  dans un format numérique
• Les données peuvent être téléchargées directement
  dans le serveur

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Suite

• Options de Connectivité
• Connectivité de données via GPRS / CDMA
• Options de connectivité de données utilisant
  Wi-Fi (sans fil)
• Les données peuvent être transférées par
  "synchronisation" avec l'ordinateur connexion
  filaire via un câble USB (PDA se connecte à
  l'ordinateur)
• Renforcement de stockage de données
• Augmentation de la capacité de stockage grâce à
  lajout de cartes SD
• Eléments optionnels
• Caméra, Biométrie, GPS, Ajout de lecteur de Smart
  Card, etc

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Deux Types of dispositifs

• A stylet
• PC de poche
• Entrée avec un stylet
• Transfert de données via sync
• Intégré (converged)
• PC de poche avec Connectivité
• Connecté via GPRS / CDMA
• Options de Caméra, GPS

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Trois modes de transfert de données (from HP)
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Critères de sélection

• Méthode dentrée des données
• Stylet, On device keyboard, Off Device
  Keyboard
• Capacité Mémoire
• RAM64-128 MB
• ROM Inbuilt ROM, Additional ROM via SD Card
• Options de Connectivité
• Sync. à travers un ordinateur, In-built
  GPRS/CDMA, Wi-Fi, Bluetooth
• Robustesse
• Support de Langues
• Français, Anglais, Arabe, etc.
• Autres Options
• GPS, Caméra, etc.

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Autres critères de décision

• Télécharger les données en temps réel vs
  télécharger les données en batch (par lot)
• Coûts récurrents pour la connectivité de données
• Facilité de saisie de données / facilité de tenir
  l'appareil dans une main
• Autonomie de la batterie / options de chargement
  de la batterie

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Manipulation des appareils dans le champ
quelques considérations

• Comment manipuler lappareil sur le terrain?
• Sécurité des données?
• Sécurité de lappareil?
• Version d'applications dans lappareil?
• Résolution des problèmes reliés à lappareil?

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Mesures de protection des données

• Assurer la protection
• Contre la perte des dossiers déjà inscrits
• correction des données ex-post dans les dossiers
  qui sont enregistrés
• Quelques mesures à prendre
• Sécurité biométrique
• Sécurité pour les sans fil et pour GPRS
• Cryptage de données
• Robuste (durci)
• laid!

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Options

• Le dispositif peut être equipé avec un GPS pour
• géo-référencer les unités visitées (urbaine et
  rurale)
• suivre les positions d'entrée des données
• le positionnement et l'orientation de l'agent
  recenseur
• Et/ou avec téléphone cellulaire, appareil photo
  et applications OS

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Coûts des PDA

• PC de poche
• 300-1200
• Coût dépend
• Interface à lusager
• Mises à jour
• Economie déchelle
• Problèmes de redéploiement

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Résumé des éléments-clés

• Plates-formes intégrées avec GPS, téléphone
  cellulaire, appareil photo et applications OS
• Gestion des tâches de bureau en temps réel
• Gestion du temps sur le terrain, frais, etc.
• Traitement géographique/carto.
• Synchronization des données et de gestion
• Sécurité des applications, des procédures et
  protocoles
• Possibilité de crypter les données pour la
  transmission sécurisée

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Questionnaire auto-adminsitré
Interview (Papier-et-Crayon)
Dispositifs portables
Collecte de données sur papier imprimé
Questionnaire Auto-administré
Internet
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Collecte des données du recensement par Internet
(eCensus)

• Pourquoi Internet?
• Demande par la population (e.g. France)
• Politique Gouvernmentale (E-Government pour
  Canada)
• Quelques bénéfices
• Collecte de données précise et à temps
• Temps de traîtement réduit
• Disponibilité rapide de données apurées pour des
  analyses statistiques
• Amélioration des analyses
• La réutilisation et la consommation par
  plusieurs ministères
• Amélioration de l'efficacité élimination de
  couches, réduction de personnel et coûts

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Exemple lexperience Canadienne

• Initiative du Gouvernement en-ligne (GOL)
• Recensement 2006
• 73 courrier acheminé par l'intermédiaire de
  Postes-Canada
• Développement et intégration des applications
  Internet ainsi que le traitement des données ont
  été sous-traités au secteur privé
• Cible 20 de la réponse initiale à partir
  d'Internet

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Exemple Le projet pilote européen
dorganization de recensement pour 2011
Le projet pilote comprend deux grands aspects -
eCensus (recensement en ligne) et - Ordinateurs
de poche. Ils veulent équiper les agents
recenseurs avec des appareils portables à la main
pour la mise à jour des adresses dans tout le
pays, et pour un suivi des non-réponses ou la
saisie des données du recensement auprès des
maisons dont les habitants nont pas renvoyé les
questionnaires dûment renseignés. From RGI
Conference on Technology Options, IBM
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Recommandations pour lustilisation des PDAs

• Intégration humain, processus, technologie
• Construire un partneriat avec
• développeur dapplications
• manufacturier des appareils
• fournisseur de connectivité
• appui aux capacités humaines
• Nécessité dune agence de coordination
• Opérationalise tout le processus

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En guise de conclusion

1. Les avanatages qualitatifs et quantitatifs des
   ordinateurs de poche ont fait leurs preuves dans
   le domaine de collecte de données de recensement
   dans de nombreux pays (Australie, Canada, Brésil,
   Malaisie, Nouvelle-Zélande, etc ...)
2. Diverses options sont disponibles pour la
   sélection des appareils de poche
3. Une identification claire de l'objectif est
   requise pour la sélection des meilleurs
   dispositifs
4. Importance cruciale d'avoir une formation avant
   le déploiement
5. Soutiens daprès mise en œuvre - technique ainsi
   que matériel assurent la réussite du projet

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• Merci pour votre attention!