Cуmo hacer presentaciones profesionales

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Universidad Centroccidental Lisandro
Alvarado Decanato de Administración y Contaduría
Recomendaciones para el diseño de presentaciones
V Jornadas de Investigación y Posgrado Abril
2006 Sub-comisión de Tecnología
2
Elementos de la presentación

• Introducción
• Agenda de presentación
• Objetivos
• Visión Preliminar
• Cuerpo
• Puntos claves
• Resultados relevantes
• Cierre
• Conclusiones y Recomendaciones

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Estructura de una presentación modelo
Apertura Presentación personal Título de la
presentación
Agenda de Presentación Objetivos
Puntos claves Resultados relevantes
Cierre Conclusiones Recomendaciones
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Errores que debemos evitar

• Demasiado en poco espacio
• Demasiadas palabras en poco espacio
• Imágenes deslucidas
• Omisiones por falta de revisiones previas
• Errores de transcripción y/o redacción

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Demasiadas palabras

• Sistemas de Procesamiento de Datos Son aquellos
  sistemas de información computarizados que se
  desarrollan para procesar grandes volúmenes de
  información generada en las funciones
  administrativas, tales como nómina o el control
  de inventario. Los sistemas de procesamiento de
  datos liberan el tedio y la rutina a las tareas
  que se realizan manualmente sin embargo, el
  elemento humano sigue participando, al llevar a
  cabo la captura de los datos requeridos.
• Las transacciones más comunes incluyen
  facturación, entrega de mercancía, pago a
  empleados, depósitos, retiros y transferencias
  bancarias.
• El procesamiento de transacciones, que es el
  conjunto de procedimientos para el manejo de
  éstas, incluye entre otras, las siguientes
  actividades Cálculos, Clasificación,
  Ordenamiento, Almacenamiento y Recuperación,
  Generación de Resúmenes.

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Demasiada información
El procesamiento de transacciones, que es el
conjunto de procedimientos para el manejo de
éstas, incluye entre otras, las siguientes
actividades Cálculos, Clasificación,
Ordenamiento, Almacenamiento y Recuperación,
Generación de Resúmenes.
7
...lo ideal es...

• No más de 6 aspectos por lámina con oraciones
  claras y concisas que indiquen al auditorio el
  aspecto que trata en ese momento el ponente.

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...lo ideal es...

• Esquemas estructurados con las categorías claves
  de los hallazgos encontrados en la investigación.
  Por ejemplo...

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CRM (Customer relationship management) integrada
Adquirir
Incrementar
Retener
Ciclo de vida de los pedidos
Soluciones funcionales parciales
Marketing directo
Ventas cruzadas y promociones
Servicio proactivo
Automatización de la fuerza de ventas
Soporte a clientes
Aplicaciones integradas de CRM Procesos
multifuncionales que rebasan los límites
departamentales
Solución Integrada completa
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Tamaño de imágenes
Evitar el uso de imágenes difusas o con poca
resolución
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Combinaciones Fondos Letras recomendadosFondos
oscuros y letras clarasFondos claros y letras
oscuras
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
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Combinaciones Fondos Letras no
recomendadosFondos oscuros y letras
oscurasFondos claros y letras clarasFondos
recargados donde las letras no se aprecian
bienCombinaciones que hacen constrastes erróneos
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
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Tamaño de letrasTipo de letras más utilizados
Times New Roman y Arial

• Informática 24
• Decanato 28
• Administración 36
• Matemática 44
• Proyecto 48

• Informática 8
• Decanato 10
• Administración 12
• Matemática 14
• Inglés 16
• Proyecto 18
• Examen Final 20

No se aprecian bien en el Auditorio
Minimo Recomendado
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Recuerda, es recomendable

• Probar la presentación antes de la hora y fecha
  pautadas para la ponencia. De esta manera, se
  pueden realizar correcciones, en caso de ser
  necesarias.
• Contar con un respaldo de la presentación
  actualizado.
• Enviar los archivos con la investigación y la
  presentación para la actualización de la página
  web y la preparación del material de las jornadas
  en CD.
• Ajustar el número de láminas a 10 minutos de
  presentación con los puntos más relevantes de la
  investigación.

EXITOS!