perintah am bab b rujukan yang digunakan untuk menentukan

1
PERINTAH AM BAB B
RUJUKAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENENTUKAN KELAYAKAN
DAN KEISTIMEWAAN ELAUN-ELAUN BAGI KAKITANGAN
KERAJAAN KECUALI PERKHIDMATAN ANGKATAN TENTERA
2
ELAUN-ELAUN DALAM PERKHIDMATAN
3
SATU KEMUDAHAN DAN KEISTIMEWAAN YANG DIADAKAN
OLEH KERAJAAN BERDASARKAN KRITERIA

• KEPAKARAN
• KEMAHIRAN
• KEPENTINGAN SESUATU PERKHIDMATAN
• BAYARAN BALIK PERBELANJAAN
• KOS SARA HIDUP
• TANGGUNGJAWAB TAMBAHAN
• RISIKO KERJA
• KESUSAHAN
• GALAKAN
• KEANEHAN TUGAS ATAU PERKHIDMATAN

4
PRINSIP PEMBERIANNYA

• TIDAK SEJAGAT
• TIDAK KEKAL
• TIDAK BIASA
• KESAKSAMAAN

5
KEWUJUDAN ELAUN

• KEADAAN KERJA TIDAK BOLEH DIAMBILKIRA BAGI
  PENYATA GAJI.
• BAYARAN BALIK PERBELANJAAN YANG DILAKUKAN.
• MENAMPUNG KOS SARA HIDUP.
• KESUKARAN KERJA.
• SEBAGAI GALAKAN.
• KESUSAHAN / BERMASALAH.

6
ELAUN-ELAUN SEMASA BERADA DI LUAR PEJABAT
7
ELAUN-ELAUN KERANA MENJALANKAN TUGAS RASMI (TIDAK
TERMASUK ANGGOTA TENTERA DAN ANGGOTA POLIS)
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003
ELAUN-ELAUN SEMASA BERKURSUS Pekeliling
Perbendaharaan Bil. 4 Tahun 1992
ELAUN-ELAUN KERANA BERTUKAR ATAU BERPINDAH
RUMAH Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4 Tahun
1995
8
DEFINASI
Dalam Negeri - Seluruh Malaysia, Kalimantan dan
Selatan Thailand (Pukhet dan ke selatan)

• Ibu Pejabat - Tempat biasa pegawai melaporkan
  diri untuk bertugas dan lingkungan jarak
  pentadbirannya
• (i) 25 km jalan raya
• (ii) 16 km jalan tanah
• (iii) 8 km jalan basikal / sungai

9
DEFINASI

• Keluarga - Bagi pegawai lelaki ialah isteri dan
  anak-anak, Pegawai dan bagi pegawai perempuan
  ialah suami dan anak-anak yang ditanggung
  sepenuhnya oleh pegawai yang belum mencapai
  umur 21 tahun. Anak yang daif disebabkan oleh
  kelemahan otak atau jasmani had umur ini tidak
  terpakai. Anak termasuklah anak-anak tiri dan
  anak-anak angkat yang diiktiraf undang-undang
  atau kebudayaan. Keluarga pegawai juga adalah
  termasuk seorang orang gaji yang digaji oleh
  pegawai.

Pegawai - Seseorang pegawai di dalam
Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan
atau Negeri termasuk yang dilantik secara
sementara atau sangkut.
10
DEFINASI
Stesen - Satu lingkungan kawasan 33 km dari
tempat bertugas.
Tugas Rasmi - Tugas yang berkaitan dengan
tugas pejabat selain daripada menghadiri
kursus-kursus yang dibenarkan.
11
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN
Menentukan tuntutan-tuntutan yang dikemukakan
oleh seseorang pegawai hendaklah teratur,
manasabah dan berpatutan. Ketua Jabatan adalah
bertanggungjawab bagi-

• Menentu dan mengesahkan jalan yang perlu diikuti
  serta cara pengangkutan yang hendak digunakan
  oleh seseorang pegawai.
• Membuat perakuan tentang jumlah Pendahuluan Diri
  yang patut diberi kepada seseorang pegawai.

12
ELAUN DAN KEMUDAHAN SEMASA BERTUGAS RASMI

• 2 kategori bertugas rasmi-
• a) Dalam Negeri
• b) Luar Negeri

• Antara elaun-elaun yang biasa dituntut -
• a) Elaun Makan
• Elaun Harian
• Bayaran Sewa Hotel
• Elaun Lojing
• Elaun Perjalanan Kenderaan

13
ELAUN DAN KEMUDAHAN SEMASA BERTUGAS RASMI

• (a) Elaun Makan
• Menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat bagi
  tempoh 24 jam atau lebih yang dikira mulai dari
  waktu bertolak.
• Tugas melebihi 3 bulan terus menerus tidak layak
  dibayar.
• Tidak layak sekiranya kemudahan makan disediakan
  oleh Kerajaan atau Penganjur.
• iv. Sekiranya sebahagian daripada kemudahan makan
  disediakan, layak tuntut bahagian makan yang
  tidak disediakan iaitu-

1) Sarapan pagi - 20 2) Makan Tengah
hari - 40 3) Makan Malam - 40
14
ELAUN DAN KEMUDAHAN SEMASA BERTUGAS RASMI

• Elaun Harian
• i. Bertugas rasmi di luar Ibu Pejabat
  yang melebihi 8 jam
• tetapi kurang daripada 24 jam.
• ii. Kadarnya separuh daripada Elaun
  Makan.

• Bayaran Sewa Hotel
• i. Menjalankan tugas rasmi dan
  perlu bermalam di luar Ibu
• Pejabat.
• ii. Menggunakan kemudahan Hotel /
  Rumah Tumpangan.
• iii. Tuntutan disokong dengan
  resit.
• iv. Tidak layak jika bertugas melebihi 3
  bulan terus menerus.

v. Layak tuntut bayaran perkhidmatan dan
cukai perkhidmatan hotel
15
ELAUN DAN KEMUDAHAN SEMASA BERTUGAS RASMI

• Tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran di atas
  tidak
• boleh dibayar kepada pegawai yang berada di dalam
  
• keadaan seperti berikut
• Semasa operasi, latihan di luar ibu pejabat oleh
  pegawai Pasukan Gerak Am (PGA) dan Pasukan
  Simpanan Persekutuan (FRU)
• Semasa berada di atas kapal bagi Pegawai Polis
  Marin
• Semasa berkursus
• 4) Semasa meronda dan mengawal

16
ELAUN DAN KEMUDAHAN SEMASA BERTUGAS RASMI

• (d) Elaun Lojing
• i. Tiada resit.

(e) Elaun Perjalanan Kenderaan i.
Menggunakan kenderaan sendiri/pinjam.
ii. Menjalankan tugas rasmi dalam negeri.
iii. Tidak layak jika kenderaan
disediakan. iv. Tidak layak jika
dikehendaki menggunakan perkhidmatan
kapal terbang atau kereta api melainkan
dalam keadaan berikut A. jarak kedua-dua
tempat kurang dari 240km B. dikehendaki
menjalankan tugas di beberapa tempat di
sepanjang perjalanan C. mustahak dan terpaksa
berkenderaan sendiri D. membawa pegawai lain
yang juga bertugas
17
KADAR ELAUN PERJALANAN KENDERAAN
Jarak Perjalanan bertugas rasmi bagi tiap-tiap
satu bulan
500 km pertama 60
50 40 25
20 501 1,000 km
55 45 35 25
20 1,001 1,700 km
45 40 30
20 15 1,701 km dan seterusnya
40 35 25 15
10
Catatan Kadar yang dinyatakan adalah
berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 6
Tahun 2001 berkuatkuasa mulai 1 Ogos 2001.
18
ELAUN HITUNGAN BATU PERJALANAN
KELAS GAJI PEGAWAI
SUKATAN SELINDER
A Tidak kurang daripada
1,400 s.s. dan ke
RM1,955.36 sebulan atas
B Tidak kurang daripada
1,000 s.s. dan ke
RM1,730.30 sebulan atas
C Tidak kurang daripada
Di bawah 1,000 s.s.
RM1,178.54 sebulan
D Kurang daripada
Tidak kurang RM1,178.54
sebulan daripada 175
s.s.
E Kurang daripada
Di bawah 175 s.s.
RM1,178.54 sebulan
Catatan Kadar yang dinyatakan adalah
berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12 Tahun
2001 Lampiran G iaitu pindaan kepada Pek. Perk.
Bil. 8 Tahun 2000.
19
TAMBANG GANTIAN

• Menggunakan kenderaan sendiri bagi perjalanan
  yang jaraknya melebihi 240 km dari Ibu Pejabat
  dan terdapat perkhidmatan terus Kapal Terbang
  atau Kereta api.
• Tidak layak menuntut apa-apa tambang atau bayaran
  tambahan yang bersabit dengan perjalanan Kapal
  Terbang atau Kereta api dan sebaliknya.
• Iii Tambang Gantian bersamaan dengan tambang
  tambang kapal terbang atau kereta api.

20
BELANJA PELBAGAI
Layak menuntut Belanja Pelbagai seperti berikut-

• Tambang pengangkutan awam.

Bayaran telefon, telegram, pos dan faks atas
urusan rasmi.
Bayaran Excess Baggage barang-barang rasmi
(dengan resit).
Bayaran Cukai Lapangan Terbang (dengan
resit).
21
BELANJA PELBAGAI
Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri
(dengan resit).
Belanja dobi tugas melebihi 3 malam (dengan
resit).
Belanja faks, telefon untuk tujuan rasmi (dengan
resit/penyata bil).
22
KEBENARAN KHAS TUNTUTAN ELAUN HITUNGAN BATU
PERJALANAN KELAS C PERINTAH AM BAB B 7(a)
PETIKAN KANDUNGANSURAT PEKELILING PERKHIDMATAN
BIL. 3 TAHUN 1984
2.1. Ketua Jabatan bolehlah menimbangkan Elaun
Perjalanan Kelas C kepada pegawai yang bergaji
kurang daripada RM1,178.54 sebulan apabila mereka
menggunakan keretanya sendiri semasa menjalankan
tugas-tugas rasmi berasaskan kepada syarat-syarat
berikut- (i) Penggunaan motosikal adalah tidak
sesuai untuk menjalankan tugas-tugas yang
ditetapkan misalnya pegawai berkenaan kerapkali
dikehendaki pergi ke tempat-tempat lain bagi
tujuan mengangkut barang-barang ataupun
alat-alatan pejabat yang perlu dibawa di dalam
sesebuah kereta
23
(ii) Perjalanan yang tidak sesuai menggunakan
motosikal seperti yang disebutkan di (i) di atas
dan yang diterangkan dengan lebih lanjut di 3.1
hendaklah tidak kurang dari 200 kilometer
sebulan (iii) Kemudahan kenderaan Jabatan tidak
dapat diadakan atau tidak mencukupi untuk
kegunaan pegawai (iv) Melalui penggunaan
keretanya sendiri pegawai boleh membantu
meningkatkan lagi kelicinan pentadbiran dan
urusan Jabatan (v) Prestasi dan daya
pengeluaran pegawai dapat ditingkatkan melalui
penggunaan keretanya sendiri di dalam
melaksanakan tugas-tugas rasminya
24

• Jabatan berkenaan mempunyai cukup peruntukan
  wang untuk membayar tuntutan yang dibuat
• Ketua Unit atau Ketua Bahagian dimana pegawai itu
  di tempatkan memperakukan permohonan tersebut
• 
  atau
• (viii)Pegawai yang berkenaan telah disahkan oleh
  Lembaga Perubatan (Perintah Am Bab F) sebagai
  tidak boleh menunggang motosikal. Dalam kes ini
  syarat-syarat (iii), (vi) dan (vii) di atas
  adalah perlu juga dipatuhi.

25
ELAUN SEMASA BERKURSUS

• DALAM NEGERI
• Jangka pendek
• Jangka panjang
• LUAR NEGERI
• Jangka pendek
• Jangka panjang
• Kursus sambilan

26
ELAUN DAN BAYARAN BERTUKAR/DAN BERPINDAH RUMAH

• Perbelanjaan pengangkutan.
• Elaun Gantian Makan
• Pemberian Pindahan

27
LAMPIRAN A-2
JADUAL PERUBAHAN/PERBANDINGAN BAGI PEGAWAI YANG
MEMILIH UNTUK TIDAK MENERIMA SISTEM SARAAN BARU
(SSB)
bersambung
28
sambungan
LAMPIRAN A-2
JADUAL PERUBAHAN/PERBANDINGAN BAGI PEGAWAI YANG
MEMILIH UNTUK TIDAK MENERIMA SISTEM SARAAN BARU
(SSB)
29
PERKARA-PERKARA PENTING SEMASA MENGEMUKAKAN
TUNTUTAN PERJALANAN BULANAN

• DISEDIAKAN PADA BORANG YANG DITETAPKAN - 2
  SALINAN Pekeliling Perbendaharaan Bil. 6 Tahun
  1994
• DIKEMUKAKAN UNTUK PENYEDIAAN BAUCAR
  TIDAK LEWAT DARI 10HB BULAN BERIKUTNYA
  (Arahan Perbendaharaan 100(a)
• TUNTUTAN YANG MELIBATKAN ELAUN PERBATUAN
  (KILOMETER) HENDAKLAH DIBUAT DALAM SATU PENYATA
  BAGI SESUATU BULAN YAKNI PERJALANAN-PERJALANAN
  YANG BERMULA DARI AWAL HINGGA AKHIR BULAN SAMA
  ADA KERANA TUGAS RASMI, BERTUKAR ATAU BERPINDAH
  (Arahan Perbendaharaan 100(b)
• TUNTUTAN PERBELANJAAN PERTUKARAN ATAU BERPINDAH
  HENDAKLAH DIBUAT SECARA BERASINGAN KECUALI
  PERBATUANNYA
  (Arahan
  Perbendaharaan 100(d)

30
(Sambungan)

• PERJALANAN YANG MELIBATKAN TUNTUTAN HENDAKLAH
  BERMULA DARI PEJABAT DAN BUKAN RUMAH KECUALI
  JARAK DARI RUMAH KE DESTINASI ADALAH LEBIH DEKAT
• KELULUSAN KETUA JABATAN MELALUI BORANG YANG
  DITETAPKAN TELAH DIPEROLEHI TERLEBIH DAHULU
  SEBELUM MEMULAKAN LAWATAN RASMI
• SEMUA DOKUMEN SOKONGAN ADALAH PERLU DILAMPIRKAN
  SEBAGAI MENYOKONG PENYATA YANG DISEDIAKAN
• TUNTUTAN ELAUN PERBATUAN BAGI PERJALANAN DI LUAR
  WAKTU PEJABAT BIASA HENDAKLAH DISOKONG DENGAN
  KELULUSAN KETUA JABATAN PADA BORANG YANG
  DITETAPKAN
  
  Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 18 Tahun
  1982

31
(Sambungan)

• BIL ATAU RESIT YANG DILAMPIRKAN SEBAGAI BUKTI
  PEMBAYARAN HENDAKLAH DALAM SALINAN ASAL.
  SEKIRANYA SALINAN ASAL TIADA, SEBARANG SALINAN
  YANG DIKEMUKAKAN MENGGANTIKAN SALINAN ASAL
  HENDAKLAH DISAHKAN DAN DIPERAKUI BAHAWA TUNTUTAN
  TIDAK AKAN DIBUAT SEKIRANYA SALINAN ASAL DITEMUI
• PENGIRAAN KADAR ELAUN YANG DITUNTUT HENDAKLAH
  BETUL DAN TEPAT SERTA BERSESUAIAN DENGAN
  GRED/KATEGORI PEGAWAI YANG MENUNTUT
• BAYARAN TOL TUNAI HANYA BOLEH DITUNTUT
  BERDASARKAN RESIT. TUNTUTAN BAYARAN TOL
  MENGGUNAKAN KAD ELEKTRONIK BOLEH DIBUAT SECARA
  PENYATA DAN SIJIL PERAKUAN PEK. PERB. BIL.
  8/1999
• SEMUA BIL DAN RESIT HENDAKLAH DISAHKAN YANG
  BERBUNYI DIAKUI ATAS URUSAN RASMI KERAJAAN

32
(Sambungan)

• SALINAN SURAT-SURAT PENYOKONG TUNTUTAN HENDAKLAH
  DIAKUI SEBAGAI SALINAN YANG SAH DENGAN PERAKUAN
  DIAKUI SALINAN SAH
• ELAUN-ELAUN YANG TIDAK DITUNTUT MEMERLUKAN
  CATATAN YANG JELAS DI RUANGAN TUJUAN/TEMPAT
  UMPAMANYA TIDAK MENUNTUT ELAUN MAKAN DAN HOTEL
  KERANA DISEDIAKAN OLEH PENGANJUR CATATAN
  HENDAKLAH DIBUAT PENGINAPAN DAN MAKAN DISEDIAKAN
  OLEH PENGANJUR
• PERBELANJAAN YANG TIDAK ADA RESIT HENDAKLAH
  DIPERAKUI DENGAN JELAS PADA RUANGAN PENGAKUAN (C)
  PEGAWAI YANG MENUNTUT

33
Sekian dan terima kasih