Management de projet M1 GESTION SEGMI

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Management de projetM1 GESTION SEGMI

• Bernard Quinio
• bquinio_at_u-paris10.fr

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Plan du cours Introduction

• Pourquoi des projets ?
• Quest-ce quun projet ?
• Direction et Gestion de projet
• Acteurs du management de projet
• Phases dun projet
• Modèle des 4 pôles

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Pourquoi des projets ?

• Proposer des nouveaux produits ou services
• Faire évoluer lorganisation
• Mettre en place un nouveau système
• Usine, pont, immeuble, maison
• Développer un marché
• Implantation dans un autre pays
• Etc.

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Mise en œuvre de la stratégie par le management
de projet

• La stratégie vise à assurer la pérennité de
  lentreprise
• La stratégie est, comme la guerre, une affaire
  dexécution
• La stratégie est mise en œuvre par le management
  de projets

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Stratégie et projets
Stratégie
Portefeuille
Portefeuille
Projet
Projet
Projet
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Quest-ce quun projet ?

• Activité spécifique
• Objectif autonome satisfaction dun besoin
  particulier
• Durée limitée le projet a un début et une fin
• Novation au moins partielle

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Quest-ce quun projet ?

• Un(e) responsable

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Différences entre projet et Opérations

• Activités de Projets
• Mandat, organisation et objectifs spécifiques
• Orienté -gt Changement
• Produit / service unique
• Un début et une fin

• Activités opérationnelles
• Mandat, organisation et objectifs semi-permanents
• Orienté -gt maintien
• Produit / service standard
• Pas de limite temporelle

Les projets sont des activités entrepreneuriales
(Pierre Bonnal Université de Lausanne)
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Définition d'un projet

•  Une action spécifique, nouvelle, de durée
  limitée, qui structure méthodiquement et
  progressivement une réalité à venir  AFITEP
• Nouveau Début et Fin équipe objectif(s)
•  Une entreprise temporaire mise en œuvre en vue
  de créer un produit ou un service unique  PMBOK
• Le projet est une œuvre (c.a.d. un travail, une
  activité)
• Le résultat de lœuvre est louvrage

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Le triangle magique du projet
COUT
Projet
DELAI
QUALITE
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Qualité

• Conformité aux exigences convenues
• Conformité de lanalyse aux spécifications de la
  demande
• Conformité de la conception aux besoins définis
  du client
• Conformité du produit final au cahier des charges

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Coûts

• Moyens à mettre en œuvre
• Humains
• Financiers
• Matériels
• Budget à tenir

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Délai

• Composante importante de lexpression des besoins
  (D. Briolat)
• Concurrence
• Évolution technologique
• Échéances importantes
• Marché
• Réglementation

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Les degrés de liberté du projet (Midler 1993)
Niveau connaissance
Capacité d action
Début projet
Fin projet
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Exemples de projets

• Conception et commercialisation dun nouveau
  produit ou service
• Construction dune nouvelle unité de production
• Acquisition et mise en place dun progiciel de
  gestion
• Conduite dune campagne électorale
• Organisation dun week-end dintégration

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Management de projet composantes Gestion
Direction

• Estimation
• Planification
• Coûtenance
• Risques
• Configuration
• Documentation
• Approvisionnements
• Qualité

• Stratégie
• Coordination
• Ressources humaines
• TBB indicateurs
• Contrats

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Acteurs du management de projet (RF)
Chef de projet (CP) Assume la responsabilité du
projet
Maîtrise d ouvrage (MOA) Représente ceux qui
utiliseront le produit
Maîtrise d oeuvre (MOE) Fabrique le produit
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Acteurs du management de projet (PMBOK)

• Chef de projet
• Client
• Qui achète le résultat du projet (ouvrage)
• Commanditaire
• Qui finance le projet
• Utilisateurs
• Qui utilisent le résultat du projet
• Equipe projet
• Qui réalise le projet (œuvre)
• Sponsor
• Qui défend et soutient le projet

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Acteurs du management de projet

• Interne ou Externe à lentreprise
• On doit pour chaque acteur définir
• Le rôle
• La responsabilité
• Linteraction avec les autres
• On doit tenir compte
• Des différences de vision
• Des différences dintérêts
• Des différences dobjectifs

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Lintérêt du phasage
Idée du projet 01/02/10
Livraison prévue 01/08/10
Idée du projet 01/02/10
Livraison prévue 01/08/10
Coût Qualité Délais
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Le principe du phasage (1)
Entrées nécessaires
Fournitures prévues

• Pour chaque phase
• Fournitures prévues
• Entrées nécessaires
• Contrôle qualité
• Réalisé / Prévu
• Enchaînement avec la phase suivante

Phase n
Fournitures réalisées
contrôle
Entrées nécessaires
Fournitures prévues
Phase n1
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le principe du phasage (2)

• Un projet un cycle
• La période du cycle doit être inférieure à la
  période d'évolution de l'environnement

Définition du PB
Analyse
réalisation
Installation
Le cycle
L'environnement
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Type de cycle 1 cascade

• Séquentiel ou cascade
• Avec des retours en arrière possible

Définition du PB
Analyse
Réalisation
Installation
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Type de cycle 2 prototypage
Définition du PB
Réalisation prototype
Analyse
Utilisation prototype
Modification prototype
Réalisation
Installation
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Type de cycle 3 évolutif ou spirale
Définition du PB
Analyse
COUCHE 2
Réalisation
COUCHE 1
NOYAU
Installation
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Les phases dun projet
Etudes préliminaires
Conception
Réalisation
Mise en route
Exploitation
Lancement du projet
Clôture du projet
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Avant-projet études préliminaires

1. Préciser louvrage et les objectifs
2. Etude de marché
3. Etude faisabilité technique
4. Etude faisabilité environnementale
5. Etude faisabilité sociale
6. Etude financière

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Préciser lobjectif et louvrage

• Pourquoi faire ce projet
• Stratégique, productivité, obligation
• Que va-ton produire
• Un document, un objet, un système
• Comment savoir si on a réussi
• Indicateurs et critères
• Pendant le projet et à la fin du projet
• Qui va être concerné par le projet
• Liste, type et rôle

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2 Etude de marché

• Recueil dinformations marché, produits
  concurrents, clients
• Sources dinformation internes et externes
• Compilation des informations
• Analyse de sensibilité

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Etude de marché Prix

• Avant
• Prix de vente conséquence de
• Coûts constatés
• Marge souhaitée

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Etude de marché Prix

• Maintenant
• Prix de vente imposé par le marché Conséquence
• pour obtenir de la marge
• il faut diminuer les coûts

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3 Faisabilité technique

• Procédé de fabrication
• Capacité de production
• Localisation
• Coûts dinvestissement
• Coûts de production
• Délai de mise en oeuvre

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4 Faisabilité environnementale

• Développement durable
• Facteurs à prendre en compte
• Stratégie de communication

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5 Faisabilité sociale

• Adéquation
  qualitative et quantitative des ressources
  humaines
• Nécessaires pour réaliser
• Nécessaires pour exploiter

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6 Etude financière

1. Etude de rentabilité
2. Etude de financement

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Etude de rentabilité

• Techniques avec actualisation
• Techniques sans actualisation

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Etude de rentabilité

• Actualisation
• S0
• S1 (1/(1-r)1) S2 (1/(1-r)2
  
• Sn (1/(1-r)n

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Etude de rentabilité

• VAN
• FM1 (1/(1 r)1) FM2 (1/(1 r)2
• FMn (1/(1 r)n I0
• FM flux monétaires annuels (recettes -
  dépenses)
• R taux dactualisation
• I0 investissement initial

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Etude de rentabilité

• TRI pour VAN 0
• FM1 (1/(1 TRI)1) FMn (1/(1 TRI)n I0
  0
• FM flux monétaires annuels (recettes -
  dépenses)

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Etude de rentabilité

• Délai de récupération
• DR t
• t pour le quel somme(fm/(ir)i) I0
• FM flux monétaires annuels égaux

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FINANCEMENT INTERNE

• Réserves
• Amortissements
• Impôts reportés

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FINANCEMENT EXTERNE

• Hypothèques
• Obligations
• Actions
• Prêts
• Crédit-bail

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Les 4 pôles d un projet
Fabrication
Préparation
Utilisation
Management
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Les 4 pôles d'un projet (2)

• Préparation
• Objectif Idée de solution méthode technique
• Equipe budget organisation
• Fabrication
• Analyse / conception / réalisation / test / mise
  en exploitation
• méthode / technique
• Management
• Gestion de projet planification / contrôle /
  bilan
• Direction de projet organisation / évaluation
• Utilisation

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Utilisation du produit

• Se prolonge bien au delà du projet (le plus
  souvent)
• Une application informatique
• Un côté technique (programme, ordinateur)
• Un côté organisationnel (hommes, procédures)
• Les (futurs) utilisateurs
• Doivent être formés aux DEUX côtés
• L exploitation de l application
• Doit être prévue et financée

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Préparation du projet (1)

• Objectifs Pourquoi ?
• La raison d être du projet
• Stratégique / Productivité / obligatoire
• Étude dopportunité
• Cible pour qui ?
• Ceux qui sont concernés directement par le projet
• Métier (les clients) / support (interne
  entreprise)
• Idée de solution comment ?
• L idée de la solution adoptée
• Le budget global les ressources nécessaires
• Étude de faisabilité
• Le MOST
• La mission
• Les objectifs
• La stratégie
• Les plans tactiques

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Préparation du projet (2)

• Lancer la Fabrication
• Choix des outils de fabrication
• Choix des ressources
• Lancer le Management
• Embauche des personnes et contrat
• Choix des outils de gestion de projet
• Critères de qualité
• Prévoir la future utilisation
• Participation des utilisateurs

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Pôle Management de projet

• Manager un projet, cest prendre un ensemble de
  mesures (et les faire appliquer) pour assurer la
  bonne fin du projet, en maîtrisant lensemble des
  ressources et les résultats (J. Moréjon)
• Deux niveaux de responsabilité
• Direction de projet vision managériale
• Gestion de projet vision technique de gestion
• Peut être assurée par un contrôleur de projet
• Fournit au directeur de projet les informations
  nécessaires à la prise de décision
• Certifications internationales pour les 2 niveaux
  

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Ce que vous devez savoir

• Connaissances
• Définitions
• MOA
• Gestion et direction de projet
• Principes
• Triangle magique
• Savoir faire
• Définir lobjectif et louvrage
• Calcul de rentabilité