Planificaci

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Planificación de Proyectos

• Luis Hevia

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Caso Modelo de un sistema de Control basado en
Planes
Pronóstico
Plan
Informe/ Evaluación
Seguimiento/ Control
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Pronóstico Luis Hevia

• Es un planificación a largo plazo, es lo que hay
  que hacer para poder así cumplir con las metas.
• Un pronóstico debe ser usado para mejorar la
  propia predicción a través de una comparación de
  pronósticos contra valor real a alcanzar.

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Plan Luis Hevia

• Un plan desglosa un pronóstico en incrementos más
  pequeños.
• Es una forma ordenada para organizar el futuro,
  debe ser realista y esta relacionado con las
  capacidades.
• Cuando se genera un plan se debe conocer y
  comprender lo siguiente
• Cuánto trabajo (volumen)?, tiempos?,
  estándares?, objetivos?, ...

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Ventajas del Plan Luis Hevia

• Tener un mejor control de flujo de trabajo
  (entradas y salidas)
• Establece metas de avance contra su progreso.
• Agrega una dimensión de predicción al trabajo.
• Permite producir trabajo de cierta calidad a
  tiempo, al menor costo posible.
• Optimiza la solicitud de recursos.

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Planificación del proyecto
Luis Hevia

• Si no tenemos tiempo para pensar, tenemos tiempo
  para rehacer las cosas una y otra vez?
• Planificar significa pensar el viaje antes de
  hacerlo, en un esfuerzo por apartarse de
  problemas potenciales.
• Planificar es un esfuerzo conjunto que une
  voluntades hacia un objetivo común.

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Ventajas de la planificación
Luis Hevia

• Unificación de criterios
• Importancia de los resultados
• Importancia del tiempo
• Innovación
• Posibilidad de problemas
• Descubrir / Evitar

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Por qué no planificamos?
Luis Hevia

• Estamos orientados a producir resultados
  tangibles e inmediatos.
• Los resultados de la planificación no son nunca
  inmediatos y son difícilmente identificables.
• Si solo existe una solución ante un problema,
  entonces no existe solución.

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Estimaciones Luis Hevia

• Una estimación es
• La más exacta y honesta apreciación sobre los
  recursos necesarios para desarrollar los
  productos de un proyecto.

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4 Formas de estimar recursos
Luis Hevia

• Experiencia usar el conocimiento adquirido en
  proyectos o sistemas similares.
• Fórmulas contiene los factores de productividad
  claves, que se derivan del pasado. Se introducen
  las características propias de nuestro proyecto,
  relativas a los factores de producción.

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4 Formas de .... Luis Hevia

• Estadística Varios individuos (o grupos)
  expertos en la materia, hacen 3 estimaciones
• Optimista
• Pesimista
• Más probable
• Se calculan promedios aritméticos o ponderados
  basados en esas estimaciones.

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4 Formas de ... Luis Hevia

• Relacionamiento el esfuerzo real desarrollado en
  una parte del proyecto, es utilizado para estimar
  las fases restantes. O bien, el esfuerzo usado
  para realizar una tarea es usado para estimar el
  esfuerzo de las tareas adicionales de un fase.
• Dimensionar un proyecto, como hombre/mes

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Criterios posibles Luis Hevia

• Menor tiempo
• Experiencia o habilidades
• Recursos
• Objetivos
• Dinero
• Riesgos
• Posibilidad de controlar

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Estimación de Tareas Luis Hevia

• La descripción de una tarea debe incluir
• Definición de la tarea
• Entradas y su origen
• Entregas y su destino
• Criterios de aceptación
• Supuestos y limitaciones
• Pasos necesarios para completarla
• Tiempo y recursos para cada paso