Propuesta R

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una diputación al servicio de la provincia
un servicio abierto al mundo
Dositeo Rodríguez Rodríguez Vicepresidente
A Coruña, 18 de Octubre 2002
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Proyecto BASICO
Marco general el proyecto BASICO
Una apuesta de la Diputación de A Coruña por una
Sociedad de la Información y el Conocimiento para
todos los Ciudadanos de la Provincia.
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Proyecto BASICO
Objetivo
Establecer un marco estratégico de referencia y
las principales bases de acción de la Diputación
para conseguir un impulso adecuado, coordinado y
máximo en el desarrollo de la Sociedad de la
Información y el Conocimiento en la Provincia de
A Coruña.
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Proyecto BASICO
Principales líneas de acción

• Plan Director de Sistemas de Información.
• Red de Aulas Informáticas Municipales.
• Red de Aulas Informáticas Vecinales.
• Iniciativas de Formación Presencial y
  Teleformación.
• Proyectos de colaboración y coordinación con
  otras Administraciones Públicas.

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Proyecto BASICO
Plan Director de Sistemas de Información

• Nuevo Sistema de Gestión Corporativa
  (Diputación).
• Sistemas Básicos de Gestión.
• Sistema de Gestión de Procedimientos
• Administrativos.
• Personalidad Administrativa Digital.
• Firma electrónica (Proyecto CERES).
• Nuevo Sistema de Gestión Municipal.

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Proyecto BASICO
Plan Director de Sistemas de Información

• Red Telemática Provincial.
• Centro de Gestión de Red.
• Centro de Atención a Usuarios.
• Extranet Municipal.
• Intranet Corporativa.
• Nueva Plataforma Tecnológica.
• Proyecto de elaboración y gestión de contenidos.
  3 Portales
• De la Diputación, de los Ayuntamientos y de las
  Asociaciones de Vecinos.

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Implantación del Sistema de Gestión de
Procedimientos Administrativos (S.G.P.A.) en la
Diputación Provincial de A Coruña y su
integración con todas las aplicaciones
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Plan Director de Sistemas de Informaciónámbito
corporativo
INDICE

• OBJETIVO DEL PROYECTO
• ALCANCE
• METODOLOGÍA
• PLAZO DE EJECUCIÓN

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Plan Director de Sistemas de Informaciónámbito
corporativo
OBJETIVO DEL PROYECTO
Qué vamos a hacer?

• Identificación y definición de los Modelos de
  Sistemas de Información.
• Implantación del Registro de Entrada/Salida y
  migración de los datos actuales.
• Implantación del Sistema de Gestión de
  Procedimientos Administrativos (SGPA).
• Implementación, en el SGPA, de los 406
  procedimientos inventariados y analizados en la
  1ª Fase del Plan General de Modernización.

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Plan Director de Sistemas de Informaciónámbito
corporativo
OBJETIVO DEL PROYECTO (CONT.)
Qué vamos a hacer?

• Implantación del subsistema de Gestión de
  Subvenciones del SGPA.
• Desarrollo de un subsistema de gestión de Planes
  Provinciales.
• Desarrollo de un subsistema de gestión de Vías
  Provinciales.
• Identificación y definición de Bases de Datos
  Corporativas.

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Plan Director de Sistemas de Informaciónámbito
corporativo
OBJETIVO DEL PROYECTO (CONT.)
Qué vamos a hacer?

• Implantación de la Personalidad Administrativa
  Digital (PAD).
• Implantación de la Información de Gestión.
• Integración del SGPA con los sistemas existentes
  en la Diputación.
• Implantación de la tramitación electrónica de
  expedientes y de la firma/certificados digitales.

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Plan Director de Sistemas de Informaciónámbito
corporativo
OBJETIVO DEL PROYECTO (CONT.)
Qué vamos a hacer?

• Implantación de un Gestor de Contenidos como base
  de la plataforma de información y servicios de
  Internet de la Diputación.
• Formación a todas las unidades relacionadas con
  la implantación del sistema.
• Soporte y asistencia in situ a los usuarios
  durante la fase de implantación.

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Plan Director de Sistemas de Informaciónámbito
corporativo
ALCANCE

• PROCEDIMENTAL
• Procedimientos inventariados y analizados en la
  1ª Fase del Plan General de Modernización.
• ORGÁNICO
• Todas las unidades relacionadas con la
  implantación del sistema.

A quien afecta?
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Plan Director de Sistemas de Informaciónámbito
corporativo
PLAZO DE EJECUCION
Plazo de ejecución
El plazo de ejecución del proyecto es de 12
meses. Final septiembre 2003.
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Implantación de la primera fase del Sistema de
Gestión Municipal para los Ayuntamientos de la
Provincia de A Coruña
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Plan Director de Sistemas de Informaciónámbito
municipal
INDICE

• OBJETIVOS DEL PROYECTO
• ALCANCE
• METODOLOGÍA
• PLAZO DE EJECUCIÓN

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Plan Director de Sistemas de Informaciónámbito
municipal
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Qué vamos a hacer?
Implantar en un entorno Internet, como
experiencia piloto en 3 Ayuntamientos de la
Provincia, los siguientes sistemas integrados
entre sí

• Sistema de Gestión de Expedientes (S.G.E.), que
  permita la tramitación electrónica.
• Sistema de Gestión del Padrón Municipal de
  Habitantes.
• Sistema de Registro de Entrada y Salida.

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Plan Director de Sistemas de Informaciónámbito
municipal
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Qué vamos a hacer?

• Sistema de Consultas (Web del Ciudadano) e
  Información de Gestión.
• Identificación y racionalización de
  procedimientos administrativos y posterior
  implantación en el S.G.E. de 50 de ellos a
  determinar.
• Formación y asistencia técnica a los usuarios del
  sistema.

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Plan Director de Sistemas de Informaciónámbito
municipal
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Identificación y racionalización de procedimientos
Gestión de Expedientes (S.G.E.). Gestión del
P.M.H. Registro de Entrada y Salida. Consultas e
Información de Gestión.

Formación y asistencia a los usuarios del sistema.
Internet
INTERESADOS (CIUDADANOS)
AYUNTAMIENTOS

• Qué documentación ha de aportar.
• Cómo se encuentra un expediente.
• Una tramitación y resolución más ágil.
• Nuevos canales de comunicación ...

• Controlar plazos.
• Intercambiar y compartir información.
• Acceso rápido y automatizado a la información.
• Información de gestión ...

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Plan Director de Sistemas de Informaciónámbito
municipal
OBJETIVOS DEL PROYECTO

• Instalar en los ayuntamientos una solución
  completa, integrada y conjunta acorde a sus
  necesidades de aplicativos de gestión.
• Simplificar los procesos de tramitación,
  mejorando la gestión y obteniendo una medida de
  la calidad de los servicios.
• Agilizar la puesta en servicio de una Intranet
  para la Administración Local de la Provincia,
  integrada en otras de ámbito superior, y promover
  el trabajo colaborativo y en red entre la
  Diputación y ayuntamientos en dicho entorno. 

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Plan Director de Sistemas de Informaciónámbito
municipal
OBJETIVOS DEL PROYECTO

• Aplicar la legislación y tecnologías para
  garantizar la seguridad, validez y eficacia en la
  emisión y recepción de documentos a través de
  Internet, en relaciones entre Administraciones
  Locales y entre éstas y el Ciudadano,
  participando en el proyecto CERES de la FNMT. 
• Potenciar el uso de las nuevas tecnologías,
  utilizando lenguajes de última generación con el
  desarrollo de aplicaciones web para entornos
  Internet.

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Plan Director de Sistemas de Informaciónámbito
municipal
OBJETIVOS DEL PROYECTO

• Ofrecer al Ciudadano la tramitación electrónica
  en todas sus relaciones con la Administración
  Local, y hasta donde sea posible, con otras
  administraciones, facilitando incluso los pagos
  en cualquier tramitación económica con la
  Administración impuestos, tasas, etc.
• Evitar al Ciudadano la presentación de
  documentación generada en la propia
  Administración Local.
• Ampliar las líneas directas de atención
  personalizada al Ciudadano desde la
  Administración Local, utilizando básicamente el
  teléfono e Internet. 

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Plan Director de Sistemas de Informaciónámbito
municipal
ALCANCE

• PROCEDIMENTAL
• Todos los procedimientos administrativos
  municipales.
• ORGÁNICO
• Servicio de Asistencia a Municipios.
• 3 Ayuntamientos de la provincia (Miño, Sada,
  Betanzos).
• Extensible al resto de Ayuntamientos en la
  próxima fase del proyecto.

A quién afecta?
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Plan Director de Sistemas de Informaciónámbito
municipal
METODOLOGÍA
Cómo lo vamos a hacer?

• ANALISIS DE PROCEDIMIENTOS
• Realización de un inventario de procedimientos.
• Elaboración de la documentación de cada
  procedimiento.
• Normalización de trámites.
• Definición y normalización de los documentos de
  tramitación.
• Identificación de las unidades organizativas
  involucradas.
• Identificación de interrelaciones entre
  procedimientos.

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Plan Director de Sistemas de Informaciónámbito
municipal
METODOLOGÍA
Cómo lo vamos a hacer?

• TECNOLOGÍA
• Diseño, desarrollo e implantación de un sistema a
  medida, 100 Internet, integrado y escalable.
• El proyecto incluye la plataforma
  técnica necesaria.
• Utilización de firma digital avanzada.
  Certificados de la FNMT.

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Plan Director de Sistemas de Informaciónámbito
municipal
PLAZO DE EJECUCION
Plazo de ejecución
El plazo de ejecución del proyecto es de 10
meses. Final junio 2003.
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una diputación al servicio de la provincia
un servicio abierto al mundo
MUCHAS GRACIAS
Dositeo Rodríguez Rodríguez - Vicepresidente dosi
teo.rodriguez_at_dicoruna.es
A Coruña, 18 de Octubre 2002