E-Guana

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E-Guana

• Módulo de Administración
• Módulo de Pagos de Transacciones

Presentado por Paola Acosta Lourdes
Barreno Andrés Guerrero 16-Abril -2007
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E-GUANA

• Es una solución para la administración,
  integración y automatización de los procesos de
  compra y venta de una empresa, creada con
  tecnología Web y a bajo costo.
• Basado en soluciones E-Procurement que parte de
  una estrategia de negocios de plataforma
  electrónica (E-business) y utiliza las ventajas
  de la infraestructura de Internet.
• E-Guana ofrece un conjunto de soluciones que
  brinda a usuarios acceso a fuentes de información
  y herramientas, a fin de simplificar las tareas
  de aprovisionamiento, facturación y pago.

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Formas de implementación E-Procurement
Forma de Implementación Descripción Ventaja Desventaja
El vendedor posee su propio sitio donde un comprador podrá buscar y efectuar compras en línea. Vendedor administra su catálogo Integración entre vendedor y comprador
El comprador posee su propio sistema de compra electrónica Comprador integrado con sistema gerencial interno Mantenimiento de este Sistema
Compradores y Vendedores se reúnen para realizar transacciones. Todo en un mismo lugar --
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Objetivos del E-Procurement

• Facilitar una herramienta en-línea que permita a
  los compradores y vendedores de productos
  comunicarse y efectuar transacciones seguras.
• Mejorar los tiempos de espera en los procesos de
  gestión de compras.
• Monitorear la gestión de compra que se ha
  realizado.
• Fortalecer la relación cliente-proveedor.
• Proporcionar una herramienta Web que permita
  generar reportes gerenciales de las transacciones
  de ventas y/o compras como soporte a la toma de
  decisiones.
• Proveer el servicio de licitaciones y subastas.

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Resultados Uso de E-Procurement

• Empresas vendedoras de soluciones e-procurement
  aseguran que el éxito de ésta, demanda un 20 de
  tecnología y 80 de cambios en la organización.
• Entre los principales beneficios se tienen
  (Deloitte Consulting 2001)
• Disminución de precios, a través de la
  negociación con los proveedores.
• Reducción del costo de ordenar mediante la
  simplificación y desburocratización del proceso.
• Disminución de errores
• Disminución del tiempo del ciclo de compra
• Reducción de inventarios
• Liberación de tiempo del encargado de Compras
• Mayor transparencia en el proceso
• Mayor control de proveedores y empleados
• Facilitación de la auditoria del proceso

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Resultados Uso de E-Procurement

• Un estudio de Aberdeen Group que usa algunas de
  las variables arriba descritas realizado entre
  empresas que reconocieron obtener ahorros usando
  e-procurement

Área Proceso Manual Proceso E-Procurement Reducción
Precio de los bienes o servicios -- -- De 5 a 10
Tiempo del ciclo de abastecimiento 7.3 días 2 días De 50 a 70
Costo administrativo de ordenar USD 107 por OC USD 30 por OC 70
Costo de Inventarios -- -- De 25 a 50
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Resultados Uso de E-Procurement

• Problemas
• Dificultades técnicas de implantación
• Resistencia al cambio
• Problemas de estrategia
• Dificultades para cambiar las relaciones
  cliente-proveedor

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Proceso Compra-Venta de E-Guana
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Arquitectura E-Guana
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Metodología Usada
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Arquitectura Modular y Tecnología de E-Guana
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Módulo Administración

• Provee de Herramientas para el mantenimiento de
• Empresas que deseen o se encuentran registradas
  en E-Guana.
• Entidades involucradas en el Catálogo de E-Guana
• Usuarios y roles de E-Guana.
• Variables del Sistema.
• Internacionalización.

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Funcionalidades del Módulo de Administración
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Interacción con los demás Módulos de E-Guana

• StoreFront
• Validación de los datos de acceso al sistema
  ingresados a través del StoreFront.
• Validación de seguridades.
• Acceso al catálogo de productos dependiendo de
  las búsquedas realizadas a través del StoreFront.
• Licitación
• Validación de usuario provisto por Administración
  para uso de opciones de Licitación.
• Acceso al catálogo de Productos.
• Reportes
• Proveer la información necesaria para la
  generación de reportes de pagos, inventario, etc.

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Módulo de Pagos

• Permite realizar los pagos a proveedores de las
  órdenes de compra realizadas a través de E-Guana,
  
• Permite el mantenimiento de los datos de bancos y
  cuentas con los que trabajará el sistema.
• Permite controlar la validez de las cuentas
  bancarias registradas por las empresas en el
  sistema E-Guana.
• Comunicación flexible con los distintos bancos
  registrados en E-Guana, a través de
• Mensajería.
• Comunicación XML asincrónica.

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Módulo de Pagos - Débito

• Mensajería
• Envía solicitud de débito y crédito a través de
  JMS, a los Bancos registrados para las cuentas de
  las empresas compradora y vendedora.
• Dependerá de los Bancos respectivos la agilidad
  con que se atiendan las solicitudes.
• El módulo provee recepción de las respuestas a
  través de una cola de mensajes.

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Módulo de Pagos -- Débito

• Comunicación XML
• El envío de los datos no se lo realiza en el
  momento de generación de la compra.
• Se envía un archivo consolidado por banco con las
  solicitudes de débito.
• El envío de la respuesta se lo realiza a través
  de un documento XML.

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Banco Bolivariano

• Archivos transaccionales de débitos, créditos y
  pagos.
• Servicio de Asistencia Transaccional.
• Cliente A con número de cuenta 1000000 vende
  artículo X.
• Cliente B con número de cuenta 2000000 compra
  articulo X.
• Generar un registro para el débito de la cuenta
  del cliente B con crédito a la cuenta de E-Guana.
• Generar registro para el crédito a la cuenta del
  cliente A debitando de la cuenta de E-Guana.

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Interacción con los demás Módulos de E-Guana

• Administración
• Verificación de la cuenta bancaria en el proceso
  de registro de una Empresa.
• StoreFront
• Aprobación de la compra, a través de la
  validación del monto.
• Pedido de cancelación o anulación de una compra.
• Licitación
• Aprobación de la compra, a través de la
  validación del monto.
• Reportes
• Proveer los datos para generar reporte de pagos.

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Demostración E-GUANA

• Demostración de
• Módulo de Administración
• Módulo de Pagos

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E-Guana y Proyectos Similares

• Existen muchos sistemas e-procurement, con alto
  costos en software y licencias.
• E-Guana es el único que ofrece una solución
  implementada completamente en código abierto, no
  está limitada a un único tipo de negocio.

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Ventajas y Desventajas de E-Guana

• VENTAJAS
• Desarrollado en su totalidad con herramientas
  Open Source.
• Mercado seguro, sin barreras de horario o
  geográficas.
• Usted puede adquirir varios productos en un mismo
  lugar.
• Existen niveles jerárquicos a través de roles,
  por lo que las funciones de los usuarios están
  claramente definidas.

• DESVENTAJAS
• Al momento la versión actual no provee la
  funcionalidad de integración con ningún ERP.

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Recomendaciones de Mejora

• E-Guana
• Proveer integración con sistemas de envío de
  paquetes y facilitar al comprador localizar y
  verificar el estado de sus compras realizadas en
  E-Guana.
• Proveer una Interface de comunicación tipo chat
  entre compradores y vendedores registrados en
  E-Guana.
• Módulo de Administración
• Migración de la capa de datos a un producto más
  potente una vez que el sistema alcance un gran
  volumen de información.
• Proveer integración con sistemas ERP como
  PeopleSoft y SAP.

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Recomendaciones de Mejora

• Módulo de Pagos
• Añadir al sistema la forma de pagos por tarjeta
  de crédito.
• El gráfico a continuación muestra el proceso para
  acceder al servicio de pago por tarjetas de
  crédito brindado por Medianet.

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Recomendaciones de Mejora
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(No Transcript)
27
PREGUNTAS