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• Présentation de quelques plans de classification
  et thesauri
• Résumés
• M.L.Leclerc Gesist septembre 2001

2
Plan

• I. Evolution des langages de description
• II. Exemples de plans de classification
• III. Exemples de thesauri
• 1V. Le résumé

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Description (0)

• Les langages documentaires témoignent d une
  longue histoire de tentatives de rassemblement,
  d organisation , de classification des
  connaissances humaines ( ou un secteur
  spécialisé) réalisées par certains à la fois pour
  des professionnels et pour les utilisateurs
  finaux.
• Les risques d interprétation et de

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Description (1)

• déformation subsistent par chacun des acteurs
  surtout dans les sciences sociales.
• Des vedettes matières présentes dans les fichiers
  manuels aux métadonnées utilisées pour décrire
  les documents électroniques, en passant par les
  plans de classification à visée universelle,
  cette recherche a revêtu des formes très variées.

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Description (2)

• En dehors des zones prévues à cet effet dans les
  différents formats des catalogues
  bibliographiques, ( champ catégorie, champ
  mot-clé) d autres zones peuvent donner des
  informations sur le contenu ( titre, titre du
  congrès, titre de l organisme) mais elles sont
  plus aléatoires car soumises à d autres
  objectifs.

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Description (3)

• Les grands systèmes de classification élaborés
  dès le 19ème siècle ( Dewey, CDU, Bibliothèque du
  Congrès..) sont des langages documentaires
  entièrement artificiels regroupant
• - la liste hiérarchique de tous les sujets
  prévisibles sous les disciplines
• - le codage ( notation)

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Description (4)

• ?Défauts rigidité de la structure, pauvreté de
  l indexation, insuffisance des relations
  sémantiques
• ?Evolution du livre prépondérant où catégorie
  physique et intellectuelle peuvent être
  confondues, explosion de la masse d informations
  -gt article, film..
• Le sujet n est plus unique mais représenté par
  une suite de concepts

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Description (5)

• ? répertoire de concepts  descripteurs 
• ?Souplesse et adaptation
• - combinaison de sujets à partir d un nombre
  limité de concepts
• - indexeur libre pour le nombre de mots
• - langage proche du langage naturel
• - adapté à la logique booléenne des machines

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Description (6)

• Les différents types
• A. Listes d autorité
• 1) Pour éviter synonymie et polysémie
  ( un mot pouvant avoir des sens différents)
• ? 1 seul terme pour chaque concept et renvois sur
  termes équivalents
• 2) pour l ambigüité choix de termes clairs
  et rédaction de notes explicatives.
• C est le langage le plus simple

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Description (7)

• B. Thesaurus
• Il ajoute 2 autres relations sémantiques
• 1) relation hiérarchique ( cf classifications)
• 2) relation associative
• C. Langage à facettes
• ? Pour palier au bruit généré par des formules
  de recherche sans liens syntaxiques -gt tout sujet
  est décomposé

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Description (8)

• en une suite ordonnée de catégories sémantiques
  fondamentales telles que objet, processus,
  attribut
• ?combine avantages du thesaurus (expression
  analytique du sujet) et des classifications
  hiérarchiques ( expression synthétique,
  classement)

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Description (9)

• Indexation automatique
• 1) indexation automatique ( titres, résumés)
  complémentaire de l indexation humaine dans les
  champs spécifiques - plan de classification et
  mots-clés
• 2) indexation automatique substitut de
  l indexation humaine

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Description (10)

• Description des documents électroniques
• ( document, page web, site...)
• ? Dublin Core , format de métadonnées assez
  répandu et traduit par l INRIA, propose dans son
  élément sujet
•  le sujet sera décrit par un ensemble de
  mots-clés ou de phrases ou de codes de
  classificationL utilisation de vocabulaire

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Description (11)

• ou de schémas de classification formels est
  encouragée 
• ?Agrégation de 2 types de description mais encore
  longue vie pour les langages documentaires
  construits...

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Les catégories
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Macrothesaurus ( OCDE)

• http//info.uibk.ac.at/info/oecd-macroth/fr/
• Origine -gt La liste commune de descripteurs (
  1969)
• 5ème édition en 1998 efforts de plusieurs
  organisations pour créer un vocabulaire commun
  pour décrire et échanger l information relative
  au développement.

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Macrothesaurus ( ocde)

• Dénominateur commun aux thesauri spécialisés ,
  c est aussi un outil multilingue
• ( 3 langues sous la responsabilité du centre de
  développement, d autres traductions dans les
  pays ). Il est ainsi une porte d entrée aux
  vocabulaires spécialisés dont il maintient en
  commun les termes généraux. N est plus mis à
  jour.

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Plan de catégorisation Agris(1)

• http//www.fao.org/agris/IP/code.asp?InfoTSubject
  LanguageEN
• Utilisé à la fois pour le système d information
  Agris et la base des projets de recherche Caris.
• Il comprend 17 rubriques spécialisées dans
  l agriculture, l alimentation,
  l environnement.

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Plan de catégorisation Agris (2)

• Il peut être utilisé dans la recherche et combiné
  avec des mots-clés.
• Il a été utilisé dans certains centres de
  documentation pour la classification des
  documents sur les rayonnages.

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LA CDU ( classification décimale universelle)

• Elle est née en 1905 de l adaptation de la
  classification Dewey par P.Otlet et H. La
  Fontaine et destinée à fournir un classement de
  l ensemble des connaissances .Sa notation
  normalisée internationale , indépendante de tout
  alphabet et de toute langue, est organisée en 10
  grandes classes, chacune de ces classes étant
  subdivisée décimalement jusqu au degré
  nécessaire.

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CDU (2)

• Conçue pour être un outil de communication entre
  les peuples et pour
• organiser l ensemble du savoir, son évolution
  est actuellement confiée à la FID qui a mis sur
  pied un consortium entre les éditeurs. Le  
  Master Reference File version informatisée de la
  CDU constitue une autorité permanente.

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CDU (3)

• 3. Sciences Sociales
• 33. Economie et Science Economique
• 330.Economie en général
• 330.1 Science économique , théorie
• 330. 11 Phénomènes et lois économiques
• 330.111 Concepts de l économie, définitions
• 330.111.4 Facteurs déterminant de la production
• 333.111.42 Distribution des facteurs de
  production

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Thesauri

• et listes d autorité

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Le thesaurus (1)

• Langage intermédiaire entre l offre et la
  demande d information, il élimine les
  incertitudes liées au bagage culturel de
  l indexeur et du questionneur, les synonymies
  pour un même concept , les polysémies ( termes
  multisens) en permettant exactitude et
  exhaustivité.

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Le thesaurus (2)

• Il permet à l utilisateur de se promener dans
  l environnement immédiat du terme sélectionné
  pour mieux formuler sa recherche ou la compléter
  ( J.Maniez l appelle  zoom ). On le désigne
  aussi sous le vocable de  champ sémantique , en
  fait tout le voisinage de sens du concept
  recherché.

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Rameau (1)

• http//www.bnf.fr/web-bnf/infopro/rameau/
• Répertoire d autorité matière encyclopédique et
  alphabétique unifié -gt
• langage d indexation élaboré et utilisé par la
  BNF, les BU,et Bibliothèques de lecture publique
  et de recherche. Il est composé d un vocabulaire
  de termes reliés entre eux et d une syntaxe (
  règles pour l indexation)

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Rameau (2)

• A la différence d un thesaurus, liste pas
  constituée à priori mais au fur et à mesure des
  besoins et grâce aux propositions de chacun des
  utilisateurs professionnels.
• Réseau coopératiflangage d indexation national
• Il a été constitué depuis 1980 à partir de

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Rameau (3)

• ? Répertoire des vedettes matières de
  l Université Laval ( Laval RVM ) lui-même
  traduit de la
• ? Library of Congress Subject Headings
• Participation à des projets européens
• ?MACS (Multilingual access to subjects)
  ?Renardus portail pour sites web ( ex signets)

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Rameau (4)

• Même si structure et voc thesaurus,
  fonctionnement similaire
• ?vedette
• ? termes exclus avec renvoi d équivalence
• ? liens de voisinage ( termes associés) ou de
  hiérarchie( génériques/ spécifiques)
• ?notes
• ?

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AGROVOC ( FAO)

• http//www.fao.org/agrovoc/
• 4 ème édition trilingue en 1999 compte 16607
  descripteurs et 10758 de non descripteurs pour la
  version française.La 1ère édition en 1982
  comptait 8660 descripteurs.Traduction en anglais
  et en espagnol dans la version française.
• Il ambitionne de décrire- en plus des catalogues
  bibliographiques- d autres

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Agrovoc (2)

• bases de données ( experts, institutions..) ainsi
  que des sites web.
• Contrairement au Macrothesaurus, les mots-clés ne
  sont pas rattachés au plan de catégorisation
  Agris -gt impossiblité de savoir les mots-clés
  dans une classe donnée.
• Attention à l ambigüité de certains termes
• ex  production  est choisi pour décrire la
  production agricole

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Meditagri

• A été conçu au départ pour compléter, dans les
  domaines politique, économique et celui de
  l éducation, Agrovoc.
• Organisé en 2 parties
• 1) présentation alphabétique structurée
• 2) présentation permutée
• http//www.iamm.fr/ist/ress_doc/isis/default.html
  thesaurus

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Macrothesaurus

• La 5ème édition tient compte des évolutions dans
  le monde ( 25 nouveaux pays), des nouveaux
  concepts dans les ntic, contient plus de
  langues
• Il contient 5174 descripteurs et 571 non
  descripteurs français.
• Enrichissement des notes explicatives

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INDEXATION

• Méthodes et techniques

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Indexation (1)

• Au mot clé le plus précis.
• Dans l ordre d importance des thématiques dans
  le document et non pas dans l ordre du
  déroulement, le 1er-gt thème principal
• Le nombre optimal de mots-clés/ référence penser
  à la recherche
• ?Naviguer entre trop de détails générant du bruit
  à la recherche et des lacunes importantes
  apportant du silence.

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Indexation (2)

• Bien avoir en tête le domaine couvert par le
  thesaurus
• Connaître le contexte institutionnel pour ne pas
  faire de contresens.
• Faire ressortir type document ( théorique)
• Code d autopostage en plus des termes mis par
  l indexeur, la machine rajoute les mots- clés
  génériques ex céréale pour blé , Afrique du Nord
  pour Algérie.
• .

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Indexation (3)

• Fréquenter les usagers pour mieux comprendre
  les nouvelles thématiques, les nouveaux enjeux.
• S aider du sommaire pour un document au niveau
  global ou des têtes de chapitres pour les
  articles .
• Mettre les mots les plus précis avec leur libellé
  exact ( singulier/ pluriel,articles)

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Indexation (4)

• Bien lire l environnement le champ sémantique
  pour ne pas faire de contresens Ex coopération (
  coopérative) pour coopération internationale
• Ne pas hésiter à ajouter des mots outils comme  
  histoire   donnée statistique  qui, croisés
  avec les termes thématiques apportent un surplus
  d informations.

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Indexation (5)

• Ne pas toujours accepter- quand c est possible-
  le renvoi fait par le thesaurus et qui s avère
  pas assez spécialisé pour les besoins du centre
• Ex Agrovoc aménagement du territoire EM
  développement régional
• Enfin, dans cette gymnastique cérébrale,
• avoir des associations d idées permettant de ne
  pas coller aux termes du document.

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Indexation (6)

• Alors que les organismes font partie du
  thesaurus, les auteurs personne physique n en
  font pas partie et se retrouvent dans le champ  
  auteur cité 
• Pour les mots clés géographiques, se conformer
  strictement à l écriture des thesauri .Il peut y
  avoir des divisions administratives.

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Comparaison plan/ mots-clés

• Lorsque la question est large, intérêt pour
• plan de classification qui recouvre plusieurs
  mots-clés exemple ci-dessus
• catégorie E71 commerce international
• mots -clés commerce international- marché
  mondial- commerce extérieur-
• politique du commerce international-...

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Comparaison plan de classification/ mots-clés

• Exemple d une question sous Agris
• 2 1141 CC "E71  code
• 6 2179 Espagne
• 9 761 commerce international mot clé
• 11 70 2 and 6
• 12 7 6 and 9

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Résumé

• Typologie ( selon l AFNOR)
• le résumé descriptif est un texte concis
  reflétant fidèlement, sans interprétation ni
  critique, le contenu du document.Il a pour but
  d aider le lecteur à cerner la pertinence du
  document vis à vis de l information recherchée.
  Il peut revêtir plusieurs formes

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Résumé (2)

• 1.1 le résumé informatif
• est une représentation abrégée du document,
  renseignant sur les informations quantitatives et
  qualitatives apportées par l auteur
• 1.2 le résumé indicatif
• 2. Résumé critique ( Pm)

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Résumé (3)

• Conseils en 2 mots
• - responsabilité du documentaliste dans la base
  de données ( résumé dans document)
• - pour la forme, langue claire et longueur
  adaptée au cadre de livraison de la référence
• - pour le fond cadre général, hypothèse,
  méthodes et outils, résultats.

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Bibliographie (1)

• I. Normes
• - Norme NF Z 47-100 Documentation - Règles pour
  l établissement des thesaurus monolingues. Paris
  AFNOR, décembre 1981
• - Norme ISO 5964 Documentation - Principes
  directeurs pour l établissement et le
  développement des thesaurus multilingues. Genève
  ISO, 1985
• - Norme NF Z 44-004 Documentation-
  Recommandations aux auteurs des articles
  scientifiques et techniques pour la rédaction des
  résumés
• Paris, Afnor,1984

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Bibliographie (2)

• II. Les Plans et thesauri
• - Macrothésaurus pour le traitement de
  l information relative au développement
  économique et social. 5ème éd. / Mis à jour par
  Anne Di Lauro et Alice Watson. Paris OCDE,
  1998. 425 p. consulté le 11.09.2001. Disponible
  sur Internet
• URL lthttp//info.uibk.ac.at/info/oecd-macroth/fr
  /gt
• - AGROVOC Thésaurus agricole multilingue. 4ème
  éd. Rome FAO, 2000. 657 p. consulté le
  11.09.2001. Disponible sur Internet URL
• lthttp//www.fao.org/agrovocgt

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Bibliographie (3)

• - Thesaurus Meditagri. 5ème éd. Montpellier
  CIHEAM-IAMM, décembre 2000. 331 p. Mise à jour
  le 14.09.2001 Disponible sur Internet
  lthttp//www.iamm.fr/ist/ress_doc/isis/default.html
  thesaurusgt
• - Eléments de métadonnées du Dublin Core, Version
  1.1. description de référence en ligne /
  Trad. De Anne-Marie Vercoustre. Paris INRIA, 20
  avril 2000 consulté le 26/08/2001. Disponible
  sur Internet. URL http//www.rocq.inria.fr/7Eve
  rcoust/metadata/DC-fr.1.1.htmlgt
• - AGRIS/CARIS categorization scheme / prepared
  by I. Prince-Perciballi. Rome FAO, 1998
  consulté le 11.09.2001. Disponible sur
  Internet. URL http//www.fao.org/agris/IP/code.
  asp?InfoTSubjectLanguageEN

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Bibliographie (4)
Bibliographie (4)

• III. Quelques articles et chapîtres
• - DEGEZ, D. Thésaurus. In S. CACALY (dir.).
  Dictionnaire encyclopédique de l information et
  de la documentation. Paris Nathan, 1997. P.
  577-579
• - LE GUELVOUIT, A. de. Les outils de recherche du
  web limites et aléas du référencement.
  Documentaliste, nov-déc. 1998, p. 315-320
• - MANIEZ, J.-L. Lévolution des langages
  documentaires. Documentaliste, 1993, n 4-5, p.
  253-259

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Vocabulaire

• Candidats descripteurs
• nouveaux mots-clés proposés par les
  utilisateurs (professionnels ou usagers) des
  thesauri et pas encore validés par le groupe
  responsable.
• Liste permutée les mots clés apparaissent à
  chacun des termes qui le composent.Ainsi
• Relations commerciales internationales apparaît à
   relations ,  commerciales  et à
   internationales 

• Mots-clés locaux retenus dans la base de données
  locale mais non reconnus et exportés vers les
  réseaux externes.
• Mots significatifs porteurs de contenu
• Mots vides articles, adjectifs...
• Non descripteurs mots non retenus, équivalence
  avec mots retenus. Apparaissent sur les listes
  pour aider à l indexation et à la recherche,
  souvent avec des typographies différentes (ex
  minuscules)