La Biblioth

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La Bibliothèque Royale de Belgique

• Une  bibliothèque nationale  en innovation,
  voire en révolution!
• 50ème anniversaire de la Bibliothèque Centrale de
  la Commission Européenne
• Bruxelles- Centre Borschette 02-12-2008

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Il y a 40 ans en 1969Inauguration de la
 nouvelle  KBR (Koninklijke Bibliotheek-
Bibliothèque Royale), grande Bibliothèque
Nationale de Belgique

• 1969 inauguration dune  nouvelle  et
   grande  Bibliothèque Royale de Belgique,
  déployée sur toute la dénivelée dun des côtés du
  Mont des Arts à Bruxelles !
• Cette inauguration est précédée en 1958 par
  linauguration dun nouveau et aussi ambitieux
   Palais des Congrès   et par laménagement de
  fontaines et de jardins ( Péchère ) en
  couverture de ce  Palais des Congrès  à
  loccasion de lexposition universelle et dans la
  perspective du nouveau rôle de Bruxelles, comme
  capitale de lEurope.

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En 1969 la  Bibliothèque Royale  est lune des
plus grandes et des plus modernes au monde!
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La nouvelle construction intègre le Palais de
Charles de Lorraine, siège de la Bibliothèque
Royale de Belgique avant 1969, ainsi que la
Chapelle de Nassau (XVIème siècle)
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La  Bibliothèque Royale  une  librairie  qui
remonte au XVème siècle et aux ducs de Bourgogne

• La KBR est une création très ancienne sa
   librairie  initiale est constituée par les
  ducs de Bourgogne au XVème siècle.
• 1772 une Académie  nationale  est créée dans
  les Pays-Bas autrichiens par lImpératrice
  Marie-Thérèse. Désormais étroitement liée à
  celle-ci, la  Bibliothèque  héritée des anciens
  souverains par limpératrice, devient publique!
• En 1836, la Bibliothèque désormais  royale, est
  confirmée comme Bibliothèque Nationale de lEtat
  belge

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Dès cette époque, mais surtout avec ses nouveaux
bâtiments de 1969, la  Bibliothèque Royale  a
deux grands atouts

• La richesse et la variété extraordinaires de son
  patrimoine
• Une localisation et des infrastructures
  exceptionnelles au cœur dun des principaux
  points de passage et carrefours de la ville de
  Bruxelles!

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Un héritage dimportance mondiale !Un patrimoine
très varié! Un patrimoine très riche et de
grande valeur

• Un patrimoine très riche
• 50.000 ouvrages manuscrits
• 6 millions de livres imprimés
• 700.000 dessins et estampes
• 300.000 cartes et plans
• 3.000 journaux
• 500.000 monnaies et médailles
• 80.000 documents sonores)
• Dépôt légal depuis 1965
• Un patrimoine évalué à 750 MIO

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Deuxième grand atout de la  Bibliothèque
Royale  Une localisation et des infrastructures
exceptionnelles au cœur dun des principaux
points de passage et carrefours de la ville de
Bruxelles! Et à la sortie de la Gare Centrale et
dune importante station de Métro et de Bus.
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De plus, contigu aux Archives Générales du
Royaume et au cœur dun quartier de musées et de
grands événements culturels (Musées Royaux des
Beaux Arts, Palais des Beaux Arts BOZAR,
Cinémathèque, Musée instrumental MIM) et
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La combinaison de ces deux atouts - riche
patrimoine et situation exceptionnelle au cœur de
la ville- explique que la  Bibliothèque
Royale  reçoit  naturellement  un très large
public
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Environ 100.000 personnes fréquentent
annuellement ses salles de lecture et
dexposition, participent aux congrès de son
auditoire, et viennent y écouter des concerts de
musique
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Pourtant plus que jamais, si elle veut survivre,
la  Bibliothèque Royale  doit développer et
poursuivre résolument une dynamique de changement
et d INNOVATION

• Cinq  nouveaux  facteurs imposent cette
  INNOVATION
• Depuis 2005, le mode de management de la
   Bibliothèque Royale  est complètement changé
• Le quartier du Mont des Arts (principale liaison
  du haut et du bas de la ville de Bruxelles) où
  est établie la Bibliothèque Royale est en
  PROFONDE MUTATION
• Alors que la  Bibliothèque Royale  a lambition
  daugmenter son public de 10 par an, le nombre
  de ses lecteurs diminue régulièrement.
• Avec lexplosion récente dinternet et du
  numérique, la  Bibliothèque Royale  cesse
  dêtre exclusivement une  bibliothèque de
  consultation sur place . A cette identité ancrée
  concrètement  in situ  sajoute désormais une
  deuxième identité virtuelle qui louvre à des
  lecteurs et à des visiteurs du monde entier.
• Enfin en 1969, la  Bibliothèque Royale  était
  la bibliothèque nationale dun Etat encore
  largement unitaire, avec les 9 provinces pour
  principales subdivisions administratives. Depuis
  les réformes de 1980 et de 1993, lessentiel des
  compétences relatives au patrimoine culturel, aux
  musées et aux autres institutions scientifiques
  culturelles sont principalement transférées aux
  Communautés flamande, française et germanophone
  de Belgique. Si lexistence de la Bibliothèque
  Royale na pas été jusquici remise en question,
  celle-ci ne doit pas moins se redéfinir et
  souvrir à des partenariats nouvellement
  équilibrés, et donc, également ici, changer et
  INNOVER.

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Depuis 2005, le mode de management de la
 Bibliothèque Royale  est complètement changé

• Depuis 2005, le mode de management de la
   Bibliothèque Royale , comme celui des autres
  grands établissements scientifiques fédéraux
  belges (Archives Nationales, Musées des Beaux
  Arts, Institut dHistoire Naturelle, Musée de
  lAfrique) est complètement changé.
• Ce nouveau mode de management se fonde sur la
  limitation à 6 ans des mandats de direction les
  directeurs généraux ne sont plus nommés  à
  vie !
• Ces directeurs généraux sont sélectionnés sur
  base dun concours au cours duquel ils doivent
  présenter un projet de programme-cadre.
• Ces directeurs généraux sont ensuite évalués tous
  les deux ans sur base de leurs résultats, et
  licenciés en cas dinsuffisance.
• Ce système a été introduit par une réforme
  similaire mettant en place en 2003 léchelon
  supérieur le Secrétaire Général du Ministère de
  la Politique scientifique (avant aussi nommé à
  vie) a été alors remplacé par un  Président ,
  également à mandat de 6 ans et identifié comme
   N .
• Les nouveaux directeurs généraux des 10
  établissements scientifiques fédéraux, dont la
   Bibliothèque Royale , lui sont directement
  comme  N-1  subordonnés, et constituent
  désormais avec lui le Comité de Direction de
  lensemble du Ministère.
• Cette réforme est aujourdhui complétée par la
  mise en place dun niveau  N-2  établissant des
   directeurs opérationnels , également à mandats
  de 6 ans et recrutés comme adjoints des
  directeurs généraux.
• Ces  directeurs opérationnels  remplacent les
  Chefs de départements et les Chefs de sections,
  dont les fonctions sont supprimées.
• La carrière de lensemble du personnel, et en
  particulier celle du personnel scientifique, sont
  également modifiées au même moment en profondeur.
  Ici aussi la responsabilisation et lévaluation
  des agents sont au cœur de la réforme.
• La difficulté du jour, - et un grand facteur
  dinstabilité dans ce changement- , est quune
  partie de cette réforme a seulement abouti
  aujourdhui.
• Ainsi, alors que les fonctions de Chefs de
  départements et de Chefs dunités sont
  supprimées, les nouveaux  directeurs
  opérationnels  nont pas encore été
  sélectionnés.

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Ce  nouveau management  est synonyme
dinnovation, bouleverse les organigrammes et
entraîne une redistribution  responsabilisée 
des moyens

• La  Bibliothèque Royale  est restructurée en 5
  nouvelles  directions opérationnelles 
• Le développement et le catalogage général des
  collections
• La gestion et la conservation des collections
• Le service au public  in situ 
• La bibliothèque virtuelle
• La coordination de la recherche et des services
  scientifiques
• Chacun de ces 5  directeurs opérationnels  se
  voit attribuer les ressources humaines et la part
  de la  dotation  afférentes à sa  mission .
• La dotation actuelle de la  Bibliothèque
  Royale  est 7,5 millions d par an.
• Si on y ajoute le coût des 200 agents que lui
  apporte ladministration centrale du Ministère
  fédéral belge de la Politique Scientifique
  (également environ 7,5 millions d par an) des
  200 membres de son personnel assumé par, on peut
  établir à 90 millions d les frais du
  fonctionnement actuel de la Bibliothèque
  Royale  sur la durée dun mandat de 6 ans!
• Rien de plus normal dès lors que dattendre de
  son directeur général et de ses directeurs
  opérationnels et des programmes, et des
  résultats innovants!

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Un 2ème facteur important dINNOVATION Le
quartier du Mont des Arts (principale liaison du
haut et du bas de la ville de Bruxelles) où est
établie la Bibliothèque Royale est en PROFONDE
MUTATION

• La  Bibliothèque Royale  peut et doit jouer un
  rôle proactif dans cette mutation, et profiter de
  cette opportunité exceptionnelle pour mieux se
  positionner comme lun des principaux carrefours
  culturels de cette  croisée de chemins 
• Comment en devenant un endroit de passage
  incontournable sur le carrefour du Mont des Arts
  (et en tout cas, au moins par temps de pluie!)
• Un des objectifs est ainsi daugmenter le public
   in situ  dau moins 10 par an (250.000 au
  lieu des 100.000 actuels en 2020!).

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Devenir un endroit de passage incontournable sur
le carrefour du Mont des Arts!

• Lidentification de la  Bibliothèque Royale  à
  ce  passage incontournable  est assurée par la
  combinaison de
• la création dun  carrefour  interne joignant
  deux axes perpendiculaires reliant
• dune part, la descente des escaliers du Mont
  des Arts au Boulevard de lEmpereur,
• et, dautre part, et par un jardin également
  intérieur , cette même  descente du Mont des
  Arts  aux Archives Générales du Royaume et à la
  rue de Ruysbroeck, vers la rue de la Paille et le
  Sablon.
• et de la transformation de laxe reliant la
  descente des escaliers du Mont des Arts au
  Boulevard de lEmpereur, en une sorte de  rue
  interne , avec auditorium, forum, et trois
  salles dexposition.

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Un 3ème facteur de changement est la nécessité de
contrer la diminution du nombre de lecteurs

• Le nombre de ses lecteurs diminue régulièrement
  depuis une dizaine dannées.
• Suite à la concurrence dinternet!
• Mais également suite au fait que les étudiants,
  lorsquils font des recherches, consultent de
  moins en moins des sources documentaires en
  dehors des bibliothèques (performantes et
  conviviales) de leurs universités respectives!
• Pour contrer cette réalité, la  Bibliothèque
  Royale  doit multiplier ses efforts pour élargir
  sans tarder son  lectorat .
• Deux publics  cibles  sont, de ce point de vue,
  actuellement privilégiés
• Les jeunes de moins de 18 ans
• Les adultes qui peuvent être intéressés par un
  accès direct et immédiat à la grande variété
  douvrages du dépôt légal.
• La  Bibliothèque Royale  nest aujourdhui
  accessible quà des lecteurs âgés de 18 ans.
• La  Bibliothèque Royale  a pris la décision
  dabaisser lâge du lectorat à 16 ans.
• Mais aussi celle de développer et de multiplier
  les activités du service éducatif afin dy
  attirer dès lécole primaire un maximum de
   scolaires  de moins de 16 ans.
• Ceci dans le but de les familiariser le plus tôt
  possible avec la Bibliothèque Royale  et de les
  habituer à en prendre le chemin!

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Principalement dans ce but, un nouvel outil pour
le Service éducatif la création dun espace de
découverte, de réflexion et de dialogue sur le
passé et lavenir du livre et des cultures de
lécrit

• Au cours de lété 2008, un appel doffres a été
  lancé pour la conception dun projet de  Musée
  du livre et des bibliothèques .
• Le but nétait pas de créer un nouveau  Musée,
  mais un espace dinformation et de réflexion
  certes sur lhistoire du livre et des
  bibliothèques, mais tout autant sur leur
  évolution actuelle et sur leur avenir du point de
  vue de lexpression de la pensée et de la
  diffusion des savoirs.
• Son principal public cible sont les jeunes des
  écoles, aujourdhui plus familiarisés à internet
  et au numérique quau support traditionnel
  imprimé de linformation et des idées.
• La Loterie Nationale et la Ministre fédérale
  belge de la Politique scientifique ont apporté
  leur soutien moral et financier (300.000 ) à ce
  projet.

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Une autre  nouveauté , cette fois surtout pour
le développement du lectorat adulte une offre
nouvelle, directe et immédiate de la grande
variété de livres du dépôt légal

• Depuis 1965, la  Bibliothèque Royale  bénéficie
  seule en Belgique du Dépôt Légal.
• Jursquici, un seul exemplaire de chaque
  publication lui était remis, ce qui en limitait
  une communication directe.
• En 2008, la loi sur le Dépôt Légal a pu être
  modifiée outre la remise de publications
  électroniques, un 2ème exemplaire de chaque
  imprimé est désormais donné à la  Bibliothèque
  Royale .
• La  Bibliothèque Royale  mettra ce 2ème
  exemplaire, à dater de 2009, en accès direct
  pendant 3 ans dans sa grande salle de lecture.
• Cest à dire aussi bien des ouvrages dérudition,
  que le dernier roman ou des livres de jardinage!
• Cette offre supplémentaire devrait contribuer à
  rendre la  Bibliothèque Royale  plus attractive
  pour un public plus large et moins élitaire de
  lecteurs adultes.

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Un 4ème facteur de changement est lexplosion
récente dinternet et du numérique

• Jusquil y a peu, la révolution informatique,
  introduite à la  Bibliothèque Royale  au début
  des années 80, navait pas changé
  fondamentalement son identité de  bibliothèque
  de consultation  exclusivement  in situ .
• Avec lexplosion récente dinternet et du
  numérique, cette situation est fondamentalement
  changée aujourdhui.
• A son ancrage bien concret  in situ , en
  Belgique, et sur le Mont des Arts à Bruxelles,
  sajoute désormais, avec le net et le numérique,
  une ouverture inimaginable jusquil y a peu à des
  lecteurs et à des visiteurs du monde entier.
• Soit une seconde identité, une nouvelle et
   seconde vie , cette fois numérique et
  virtuelle, qui impose de nouvelles ambitions!

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Deux conditions pour cette  deuxième vie 
numérique et virtuelle

• Cette ouverture aux lecteurs et visiteurs du
  monde entier suppose lexistence de deux
  conditions préalables
• le catalogue général des collections de la
   Bibliothèque Royale  doit être non seulement
  informatisé, mais il doit aussi être consultable
  à distance.
• Et que cette communication offre plus quun
  catalogue, càd également un minimum de contenus
  intéressants et numérisés.

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Le catalogue général des collections de la
 Bibliothèque Royale  doit être entièrement
informatisé.

• Depuis le début des années 1980, le catalogage
  est informatisé à la  Bibliothèque Royale .
• Mais ce fut longtemps peu de chose par rapport à
  lensemble des collections.
• Un très important et coûteux (2 millions d)
  effort de numérisation des anciens fichiers
   papier  est mené depuis 2002 800.000
  anciennes fiches ont déjà été ainsi
   rétrocataloguées !
• Le catalogue général informatisé reprend
  aujourdhui environ 80 des collections de la
   Bibliothèque Royale .

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Ce catalogue général informatisé des collections
de la  Bibliothèque Royale  doit aussi être
consultable à distance.

• Ce qui était loin dêtre évident!
• Depuis linstallation en 1987 dun système de
  gestion bibliothécaire VUBIS, la  Bibliothèque
  Royale  na pas arrêté de le transformer et de
  le compléter  en interne , avec pour résultat
  que ce système VUBIS, tel quainsi  bricolé 
  par la  Bibliothèque Royale  est devenu très
  difficilement  intégrable  dans des systèmes et
  portails plus larges.
• La  Bibliothèque Royale  a dû donc lancer un
  appel doffres européen pour le remplacer.
• Ce marché a été attribué en 2008 à la société
  INEO du groupe Suez pour un montant de 700.000 .
• Développé sur base VIRTUA-VTLS, ce nouveau
  système de gestion bibliothécaire doit être
  opérationnel dans les premiers mois de 2009.

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La deuxième condition de cette nouvelle ouverture
au monde dans cette  deuxième vie  numérique et
virtuelle loffre dun minimum de contenus
intéressants et numérisés

• La  Bibliothèque Royale  concentre cette offre
  dans Belgica_at_kbr.be.
• Officiellement lancée le 25 juin 2008 par Sabine
  Laruelle, Ministre fédérale belge de la Politique
  scientifique, Belgica_at_kbr.be sinspire très
  largement de lexemple de  Gallica , la
  bibliothèque numérique de la Bibliothèque
  Nationale de France.

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Belgica_at_kbr.be contribution de la
 Bibliothèque Royale de Belgique  à EUROPEANA

• Belgica_at_kbr.be est aussi la contribution de la
   Bibliothèque Royale de Belgique  à EUROPEANA,
  la  Bibliothèque Numérique européenne 
  officiellement lancée ce 20 novembre 2008 par le
  Président et plusieurs commissaires de la
  Commission européenne européenne, et par le
  Conseil des ministres de la culture des 27 pays
  de lEurope .
• Ce lancement dEUROPEANA sest fait à la
   Bibliothèque Royale  (hall dentrée de son
  aile Palais Charles de Lorraine ).

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Première contribution et développement annoncé de
Belgica_at_kbr.be

• Plus largement, Belgica_at_kbr.be est la
  contribution de la  Bibliothèque Royale  à tout
  portail national ou international, quil existe
  ou soit en devenir, et garantissant des
  principes, comme le service au public,
  lintégrité des documents, et le sérieux et la
  qualité scientifique des metadata.
• La contribution de Belgica_at_kbr.be à EUROPEANA
  reste aujourdhui modeste
• La carte topographique des Pays-Bas autrichiens
  de Ferraris (/- 1764 275 feuilles)
• Divers ouvrages précieux des XVIIème et XVIIIème
  siècles
• 19.000 brochures du XIXème siècle
• 3.000 estampes du XVIème au XIXème siècle
• 1.500 médailles (collection Dupont, XIXème)
• 250 documents musicaux (collection Becko, XIXème
  siècle)
• Le journal  LIndépendance belge .
• Mais cette contribution sera amplifiée, dès 2009,
  de nombreux manuscrits médiévaux et 3 millions de
  pages de journaux (30 titres, soit à peine 1 de
  la collection de journaux de la  Bibliothèque
  Royale ).

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Enfin, un 5ème facteur de changement est la
transformation continuelle des cadres
institutionnels belges et européens de la
 Bibliothèque Royale de Belgique 

• Lorsque la  Bibliothèque Royale  sest vue
  attribuer le dépôt légal et a été ainsi
  officiellement réinstallée dans de très grands et
  nouveaux bâtiments en 1965-1969, la Belgique
  était encore très largement un Etat unitaire,
  seulement récemment engagé dans la construction
  européenne et, pour lessentiel seulement
  structuré sur la base de 9 provinces.
• Depuis, - et surtout depuis les réformes
  institutionnelles de 1980 et de 1993, lessentiel
  des compétences relatives au patrimoine culturel,
  aux musées et aux autres institutions
  scientifiques culturelles est théoriquement
  transféré aux Communautés flamande, française et
  germanophone de Belgique.
• Si lexistence de la Bibliothèque Royale na
  pas été jusquici remise en question, ces
  Entités fédérées sont, désormais, bien plus
  compétentes que lEtat fédéral pour ces matières
  encore ainsi partiellement partagées.
• Dans ce nouveau contexte de pouvoirs et de
  compétences dorénavant parallèles, la
  Bibliothèque Royale, désormais plus fédérale
  que nationale, nest plus nécessairement
  reconnue par tous dans un rôle de premier ordre
  sur les plans belge et international.
• Ici aussi, la Bibliothèque Royale doit changer
  et INNOVER, en se redéfinissant et en souvrant,
  comme lont fait par exemple la Bibliothèque et
  les Archives Nationales du Canada lors de la
  création de la Bibliothèque et des Archives
  Nationales du Québec, à de nouveaux modes de
  synergies et de partenariats.