Administraci

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Administración de Empresas
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Introducción ( Expectativas, interés,
utilidad..objetivos) Presentación de la
asignatura ( web) Dirigir y administrar las
empresas? Va bien la empresa ?
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Presentación asignatura

• Objetivo
• Profesores
• Programa
• Metodología
• Evaluación
• Material Libro , notas técnicas, clases
• Colección de casos
• ADI como herramienta de comunicación

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Dirigir y Administrar las empresas

• Por qué son necesarias las empresas?
• Qué es una empresa?
• Cuál es el objetivo de una empresa?
• Administrar y dirigir, es lo mismo?

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• Por qué son necesarias las empresas?
• Crean riqueza Trabajadores, propietarios,
  entorno
• Crean puestos de trabajo
• Ofrecen productos y servicios que facilitan
  nuestra vida
• Generan conocimiento ( centros tecnológicos,
  unidades ID )
• Contribuyen a la distribución de riqueza en el
  País
• ( impuestos )
• Empresas competitivas Calidad de Vida

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Debate

• Por qué son necesarias las empresas?
• Qué es una empresa?
• Cuál es el objetivo de una empresa?
• Administrar y dirigir, es lo mismo?

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Qué es una empresa?

• Enfoque organizativo
• La empresa es una organización humana que
  transforma un conjunto de factores
  productivos(materia prima, recursos
  humanos,tecnológicos,financieros) en un conjunto
  de bienes y servicios, a partir de las
  actividades que se realizan
• La empresa es una organización constituida
  por personas con diferentes responsabilidades y
  tareas asignadas , que coordinadas por una
  dirección consiguen dirigir todos sus esfuerzos
  hacia unos objetivos comunes, previamente
  establecidos en consenso.

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Qué actividades puede realizar una empresa?
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Actividades Operativas
Investigación científica
Investigación de mercado
Diseño de producto
Desarrollar el producto
Diseño de las operaciones
Producción-Operaciones
Compras y aprovisionamiento
Mantenimiento interno
Logística Interna
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Actividades Operativos
Logística externa
Venta
Servicio de asistencia técnico , servicio al
cliente
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Actividades Soporte
Gestión tributaria
Limpieza
Gestión de viajes
Diseño de los sistemas de información
Formación de los empleados
Control de la salud
Restauración interna
Gestión de nóminas
Gestión financiera.
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Qué es una empresa?

• Enfoque de sistema
• La empresa es un sistema dinámico sometido a
  fuerzas externas . El sistema debe alcanzar un
  compromiso entre
• la satisfacción de los accionistas, los
  clientes, los trabajadores, en el largo y el
  corto plazo

Entorno Interno
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Debate

• Por qué son necesarias las empresas?
• Qué es una empresa?
• Cuál es el objetivo de una empresa?
• Administrar y dirigir, es lo mismo?

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• Ganar Dinero, pero cuánto?

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Ganar el suficiente dinero que permita mantener
la empresa competitiva en el futuro y atractiva
para los inversores, a base de salarios de
mercado dignos, con el mínimo deterioro
medioambiental e impacto en la salud de los
trabajadores. Como consecuencia se mantendrán los
puestos de trabajo y se generará riqueza en la
región.
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Debate

• Por qué son necesarias las empresas?
• Qué es una empresa?
• Cuál es el objetivo de una empresa?
• Administrar y dirigir, es lo mismo?

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Qué es Dirigir?
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• Que es dirigir ?
• Es un proceso llevado a cabo por uno o más
  individuos para coordinar las actividades de
  otros y así lograr resultados que no serían
  posibles si un individuo actuara solo
• Obtener resultados del trabajo de los demás (
  Peter Drucker)
• Que se puede dirigir ?
• Una empresa industrial, de servicios, colegio,
  almacén, etc...
• Un departamento Producción,préstamos, atención
  cliente,etc..
• Una división comercial o industrial.
• Un curso, un seminario, evento musical,
  deportivo, etc...

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• Administrar frente a Dirigir.
• Administrar acciones reactivas, dejarse llevar.
• Dirigir acciones proactivas, marca el ritmo ,
  llegar donde se desea.
• Administrar Continuismo.
• Dirigir Innovación, cambio
• Administras recursos financieros , materiales,
  tecnológicos,
• Diriges personas, equipos, grupos, departamento.
• Administración Habilidades técnicas y
  conceptualización
• Dirección Habilidades humanas y
  conceptualización.
• Administrar es una ciencia
• Dirigir es un arte

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• Por qué es difícil dirigir ?

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• En la organización hay personas
• Intereses diferentes Conflictos Internos
• El entorno es muy cambiante
• Falta de compromiso y disciplina en la
  organización
• Dificultad para actuar éticamente y sacar la
  empresa adelante
• La soledad del director gerente

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Va bien la empresa ?
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Herramientas para conocer la situación económica
y financiera de la empresa
Cuenta de resultados Balance de
situación Previsión de Tesorería
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Cuenta de resultados
INGRESOS -GASTOS _____________ RESULTADO

• Debe ser realizada según unos criterios
  contables.
• Debe reflejar fielmente lo que ocurre en la
  empresa
• Hay una obligatoria, pero la empresa puede
  diseñar la estructura mas apropiada

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Ingresos El origen principal son las VENTAS
de productos o servicios
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Gastos Corresponden a los recursos
utilizados para realizar las diferentes
actividades de la empresa
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Actividad
Ejemplo
Venta
Recursos
Horas de comerciales Transporte Embalaje Seguros
Gastos
Sueldo personal comercial Comisiones Transporte,
Embalaje, Seguros
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Actividad
Ejemplo
Diseño de producto
Recursos
Horas de ingenieros Horas de equipos de
diseño Material para prototipos Viajes Subcontrata
ción de trabajos..
Gastos
Mano de obra oficina técnica Amortización
equipos Fungibles
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Modelos de cuentas de resultados
Cada empresa debe utilizar aquella cuenta de
resultados que mejor refleje lo ocurrido en un
periodo determinado.
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• Contabilidad General PGC
• Cuentas en base al coste de las mercancías
• vendidas
• Cuenta en base a la producción

• Por productos, por negocios, por mercados

• Anual, semestral, trimestral, mensual

Cada empresa debe utilizar aquella cuenta de
resultados que mejor refleje lo ocurrido en un
periodo determinado.
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Conceptos básicos de la cuenta de resultados
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Coste variable Coste fijo Coste proporcional a
las ventas Coste proporcional a la
producción Gastos generales Amortización
Inmovilizado Gastos financieros Provisiones
Impuesto sociedades Stock de PT y PC Variación
de PT y PC Consumo de MP
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Empresa de fabricación de bicicletas Costes
variables Comisión vendedores Porte de los
envíos Descuentos de promoción Componentes Embalaj
e Mano de obra de producción.. Costes
fijos Amortización instalaciones Gastos de
personal oficina técnica diseño Gastos de
personal administrativo Alquiler de
pabellones Gastos comerciales en ferias.
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• Cuenta de resultados en base al coste de las
  mercancías vendidas. CMV
• VENTAS BRUTAS
• -Costes de mercancías vendidas
• MARGEN DE CONTRIBUCION
• -Gastos generales del resto de las actividades.
  
• RESULTADO antes de impuestos

Utilidad para todo tipo de empresas
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• Cuenta de resultados en base a la producción.
• Ventas brutas ( uds vendidas a precio de venta
  bruto)
• -Coste proporcional a las ventas
• Ventas netas ( uds producidas a precio de venta
  neto )
• Variación de PT y PC a precio de venta neto
• Producción a precio de venta neto
• Costes proporcionales a producción
• Margen Bruto
• Gastos fijos de fabricación
• Margen Industrial
• Gastos fijos comerciales, administrativos
• Gastos financieros
• Resultados antes de impuestos

Utilidad para empresas con diferencia entre
ventas y producción
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Utilidad de la cuenta de resultados
37
Su análisis nos permite determinar determinar las
acciones a realizar con objeto de mejorar los
resultados Sus datos nos permiten evaluar el
desempeño de las personas Su información
permite tomar decisiones a los inversores y
accionistas
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Tesorería
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• Concepto de cobro y pago
• Causas de falta de tesorería
• Previsión de tesorería
• Gestión de la tesorería

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• Ingresos
• Gastos
• ------------
• Resultado económico
• Amortizaciones
• -------------------
• Cash-flow

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Cobro significa ENTRADA de DINERO Pago
significa SALIDA de DINERO
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Cobro NO ES Ingreso Pago NO ES
Gasto El pago se puede producir antes del
gasto El gasto se puede producir antes del
pago El cobro se produce después del ingreso
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Ejemplo Materia prima Compra Enero
2010 Pago Marzo 2010 TESORERIA Gasto
Febrero 2010 CTA RESULTADOS
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Ejemplo Compra de una máquina Venta Enero
2010 TESORERIA Pago Marzo 2010
TESORERIA Gasto Durante 10 años CTA RESULTADOS
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Ejemplo Solicitud de préstamo a 5 años Cobro
Enero 2010 TESORERIA Pago Amortización durante
5 años TESORERIA Pago Gastos financieros
TTESORERIA Gasto financiero durante 5 años CTA
RESULTADOS
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Causas de falta de tesorería
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• Caída brusca de las ventas
• Cliente importante insolvente
• Ventas insuficientes
• Gastos excesivos
• Importante pago de una inversión
• Excesivo ritmo de crecimiento de las ventas
• Falta de financiación prevista
• Pagos imprevistos ( indemnización )
• Perdida brusca de valor de activos ( inversión)

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Consecuencia
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• No se puede pagar
• Nóminas
• Proveedores
• Banco
• No te venden materia prima
• No te prestan dinero los bancos
• Se deja de invertir..

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Conclusión Hay que
controlar la tesorería Controlar el euro que
ENTRA y el que SALE Hay que preveer el saldo de
caja
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Saldo Inicial Cobros _ Pagos ___________ Sald
o Final
Necesidad de fondos
Excedente de fondos
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• Cobros ( entradas de dinero )
• Ventas de productos o servicios
• Subvenciones
• Deuda Préstamo, crédito
• Patrocinadores
• Venta de un activo, terreno, edificio, máquina
• Venta de activo mobiliario Acciones, partici
• Indemnización
• Dividendos
• Intereses de inversiones.

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• Pagos ( salidas de dinero )
• Salarios
• Comisiones
• Seguridad Social
• Impuestos
• Proveedores
• Compra de una máquina
• Compra de tecnología
• Compra de servicios subcontratados
• Devolución de la deuda
• Intereses de la deuda
• Etc.

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Tendrá la empresa dificultades para hacer
frente a los pagos previstos ?
BALANCE
TESORERIA
CASH-FLOW
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Cash - flow
Refleja la cantidad de dinero generada por la
empresa tras pagar los intereses y los
impuestos. No es el dinero generado por la
empresa en ese periodo. No es la variación de
saldo de caja en ese periodo.
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BALANCE
Inmovilizado RRPP y capital
Stocks Deuda largo
Clientes Deuda corto
Caja y bancos Proveedores Acreedores
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BALANCE
Qué significa cada una de las partidas del
balance ?
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Saldo Inicial CAJA Cobros previstos
Clientes _ Pagos previstos Proveedores
Acreedores. Deuda a corto ________________________
_______ Saldo Final ( cuidado con los plazos de
pago, cobro, devolución, etc..)
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Tesorería
Calculo preciso del saldo de caja en base
a Cobros previstos en plazos previstos y Pagos
previstos en plazos previstos
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Gestión tesorería
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Saldo POSITIVO Rentabilizar los
excedentes Colocar el dinero Invertir el dinero
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Saldo NEGATIVO Cubrir las Necesidades de
Fondos Instrumentos Financieros
al servicio de la empresa
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Balance de situación
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BALANCE
Inmovilizado RRPP y capital
Stocks Deuda largo
Clientes Deuda corto
Caja y bancos Proveedores Acreedores
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Nos permite conocer la situación económico
financiera de la empresa
Qué patrimonio tiene la empresa? Podrá la
empresa pagar las deudas a corto plazo? Cuál es
el nivel de deuda de la empresa? Que inventarios
tiene la empresa? Como se está financiando la
empresa? Nos están pagando en plazo los
clientes? Cuanto debemos a nuestros
proveedores?
y tomar decisiones que afectan a la cuenta de
resultados y a la tesorería.