CO S? TIN H?C 2 (MICROSOFT POWERPOINT)

1
CO S? TIN H?C 2(MICROSOFT POWERPOINT)

• Võ Hoàng Khang
• Email vohoangkhang_at_yahoo.com

Bài gi?ng du?c thi?t k? d?a trên giao di?n c?a
OfficeXP, sinh viên ph?i h?c Word tru?c khi h?c
môn này!
2
Presentation (di?n thuy?t, trình di?n, thuy?t
trình)
1. B?T Ð?U V?I POWERPOINT
1.1 GI?I THI?U

• Là ph?n m?m trình di?n chuyên nghi?p
• So?n th?o các lo?i báo cáo trong nhi?u linh v?c
  khoa h?c k? thu?t, kinh t?, giáo d?c dào t?o...
• v?i các hi?u ?ng (effects) da d?ng nhu phim ho?t
  hình (animation), audio, video... m?nh m?.

3
1.2 CÁCH KH?I Ð?NG

• Click nút Start ? Programs ? Microsoft Office ?
  Microsoft PowerPoint. (M?t s? máy tính có th? d?t
  ? v? trí khác 1 tí...)
• Click vào bi?u tu?ng PowerPoint trên Microsoft
  Office Shortcut Bar.
• Tìm và thi hành t?p tin POWERPNT.EXE
• ...và 1 s? cách khác...

4
1.2 GIAO DI?N
Thanh menu
Thanh d?nh d?ng
Thanh công c? chu?n
Thanh công c? v?
5
Khung b? c?c (Outline pane)
Khung ch?a Slide (Slide pane)
Các ch? d? hi?n th? Normal View, Slide Sorter,
Slide Show
Khung ghi chú Slide (Notes pane)
6

• Khung b? c?c Dùng d? t? ch?c và so?n th?o n?i
  dung c?a toàn bài báo cáo, d?nh d?ng các slide.
• Khung ch?a Slide Cho ta th?y hình d?ng th?t s?
  c?a các n?i dung trên m?i Slide. Ta có th? chèn
  thêm hình ?nh, d? th?, âm thanh, các do?n phim...
  Vào m?i Slide.
• Khung ghi chú Ch?a các thông tin ghi chú cho
  n?i dung c?a các Slide.

7
Microsoft PowerPointlà chuong trình t?t cho
phépchu?n b? tu li?u thuy?t trình d?ng slides.
M?i trang màn hình mà khán gi? du?c xem g?i là
m?t slide.
8
Tru?c khi b?t d?u

• Ti?n ki?n th?c
• Thân thu?c v?i môi tru?ng Windows.
• Thành th?o Microsoft Word.
• S? d?ng font ch? Unicode trong so?n th?o.

9
1.4 T?O M?T TRÌNH DI?N M?I
1.4.1 S? D?NG AutoContent Wizard

• Vào menu File ? New... ? Ch?n From AutoContent
  Wizard. Click nút Next.
• T? các m?u trình di?n khác nhau du?c phân nhóm
  c? th?, ch?n 1 lo?i. Click nút Next.
• What type of output will you use? ?Ch?n 1 ki?u ?
  Next.
• Gõ vào tiêu d? c?a trình di?n và click Finish.

10
1.4 T?O M?T TRÌNH DI?N M?I
1.4.2 D?A TRÊN M?T TRÌNH Di?N ÐÃ CÓ

• Vào menu File ? Open... ? M? 1 t?p tin trình
  di?n dã t?n t?i.
• Luu l?i t?p tin này v?i tên khác.
• Ti?n hành hi?u ch?nh t?p tin trình di?n m?i này.
• (Khi ta mu?n th?a k? m?t trình di?n t?t...)

11
1.4 T?O M?T TRÌNH DI?N M?I
1.4.3 S? D?NG M?T M?U D?NG S?N

• Vào menu File ? New... ? Ch?n From Design
  Template. Click nút Next.
• T? các m?u trình di?n d?ng s?n, ch?n m?t m?u v?a
  ý nh?t.
• Vào Format / Layout (phím t?t Ctrl M) ? Ch?n
  m?t ki?u b? trí mà b?n thích nh?t.

12
1.4 T?O M?T TRÌNH DI?N M?I
1.4.4 T? THI?T K? TRÌNH DI?N

• Vào menu File ? New... ? Ch?n Blank
  Presentation. Click nút Next.
• Ch?n m?t ki?u b? trí mà b?n thích nh?t t? h?p
  tho?i New Slide.

13
1.5 TRÌNH DI?N SLIDE
14
CÁC THAO TÁC TRONG KHI TRÌNH DI?N
THAO TÁC PHUONG PHÁP
Ð?n Slide k? ti?p Click trái mouse Nh?n Space bar Nh?n phím N Nh?n phím mui tên ? ho?c ? Nh?n phím Page Down Nh?n Enter
15
CÁC THAO TÁC TRONG KHI TRÌNH DI?N
THAO TÁC PHUONG PHÁP
Quay l?i Slide tru?c dó Nh?n phím Backspace Nh?n phím P Nh?n phím mui tên ? ho?c ? Nh?n phím Page Up
Ð?n 1 Slide nào dó Gõ STT c?a Slide và Enter
B?t/T?t ch? d? bôi den màn hình Nh?n phím B Ho?c nh?n phím (.)
16
CÁC THAO TÁC TRONG KHI TRÌNH DI?N
THAO TÁC PHUONG PHÁP
B?t/T?t ch? d? làm tr?ng toàn màn hình Nh?n phím W Ho?c nh?n phím (,)
Hi?n th?/?n gi?u nút mui tên (? góc du?i bên trái màn hình) Nh?n phím A Ho?c nh?n phím ()
D?ng/Ti?p t?c trình di?n Nh?n phím S Ho?c nh?n phím ()
17
CÁC THAO TÁC TRONG KHI TRÌNH DI?N
THAO TÁC PHUONG PHÁP
K?t thúc trình di?n Nh?n phím Esc Ho?c nh?n t? h?p phímCtrl Break
Xóa nh?ng nét v? trên màn hình Nh?n phím E
Ð?n 1 Slide ?n Nh?n phím H
S? d?ng th?i lu?ng m?i Nh?n phím T
18
CÁC THAO TÁC TRONG KHI TRÌNH DI?N
THAO TÁC PHUONG PHÁP
S? d?ng th?i lu?ng dã ?n d?nh ban d?u Nh?n phím O
Quay v? di?m kh?i d?u c?a trình di?n Nh?n c? hai phím mouse cùng lúc trong kho?ng 2 giây
Kích ho?t bút dánh d?u Nh?n t? h?p phím Ctrl P
Kích ho?t con tr? mouse hình mui tên Nh?n t? h?p phím Ctrl A
19
CÁC THAO TÁC TRONG KHI TRÌNH DI?N
THAO TÁC PHUONG PHÁP
Gi?u con tr? mouse và nút mui tên Nh?n t? h?p phím Ctrl H
T? d?ng hi?n th?/gi?u con tr? mouse Nh?n t? h?p phím Ctrl U
20
1.6 LUU M?T T?P TIN TRÌNH Di?N

• Vào File ? Save.
• Ho?c click vào bi?u tu?ng dia m?m trên thanh
  công c? ?.
• Ho?c nh?n t? h?p phím Ctrl S.

21
1.6 LUU M?T T?P TIN TRÌNH Di?N
Ch?n ? dia, thu m?c s? luu t?p tin
Ch?n lo?i t?p tin c?n luu
Nh?p vào tên t?p tin
Cu?i cùng, click Save
22
CÁC LO?I FILE C?A POWERPOINT
LO?I T?P TIN Ý NGHIA
Presentation (.ppt) Luu nhu t?p tin trình di?n bình thu?ng c?a PowerPoint
Trang Web (.htm) Luu nhu t?p tin trình di?n du?c m? trong m?t trình duy?t Web
Ki?u m?u thi?t k? (.pot) Luu nhu m?t m?u thi?t k? mà b?n có th? s? d?ng cho các t?p tin trình di?n sau này
PowerPoint Show (.pps) Cho phép trình di?n tr?c ti?p nhu trình chi?u 1 Slide
23
1.7 M? M?T T?P TIN TRÌNH Di?N ÐÃ T?N T?I TRÊN ÐIA

• Vào File ? Open.
• Ho?c click vào bi?u tu?ng trên thanh công c? ?.
• Ho?c nh?n t? h?p phím Ctrl O.

24
1.7 M? M?T T?P TIN TRÌNH Di?N ÐÃ T?N T?I TRÊN ÐIA
Ch?n ? dia, thu m?c ch?a t?p tin
Ch?n lo?i t?p tin c?n m?
Ch?n t?p tin c?n m?
Cu?i cùng, click Open
25
1.8 ÐÓNG M?T T?P TIN TRÌNH DI?N

• Vào File ? Close.
• Ho?c click vào bi?u tu?ng ? (Close Window) ? góc
  trên bên ph?i màn hình (du?i bi?u tu?ng Close).
• Ho?c nh?n t? h?p phím Ctrl F4.

26
1.9 THOÁT KH?I MÔI TRU?NG LÀM VI?C

• Vào File ? Exit.
• Ho?c click vào bi?u tu?ng ? ? góc trên bên ph?i
  màn hình.
• Ho?c nh?n t? h?p phím Alt F4.

27
2. XÂY D?NG VÀ Ð?NH D?NG CÁC SLIDE
2.1 CÁC THAO TÁC V?I SLIDE

• Thêm m?t Slide
• Di chuy?n d?n các Slide
• Xóa m?t Slide
• Thay d?i th? t? các Slide
• Tìm ki?m và thay th? n?i dung các Slide
• Các ch? d? hi?n th? c?a PowerPoint.

28
2.1.1 THÊM M?T SLIDE

• Common Tasks ? New Slide
• Insert ? New Slide
• Phím t?t CtrlM

Common Tasks thu?c formatting toolbar
Ch?n m?t ki?u r?i click OK
L?a ch?n ki?u slide (slide layout)
29
Ý NGHIA M?T S? Bi?U TU?NG TRÊN H?P THO?I NEW
SLIDE
B?n có th? chèn 1 dòng van b?n du?c d?nh d?ng vào
ô này
B?n có th? chèn 1 dòng van b?n d?ng Bullet
B?n có th? chèn 1 ?nh
30
Ý NGHIA M?T S? Bi?U TU?NG TRÊN H?P THO?I NEW
SLIDE
B?n có th? chèn 1 so d? t? ch?c
B?n có th? chèn 1 b?ng d? li?u
B?n có th? chèn 1 bi?u d?
31
2.1.2 DI CHUY?N Ð?N CÁC SLIDE

• Cách 1 Click mouse lên th? t? Slide c?n d?nh v?
  ? khung b? c?c.
• Cách 2 Di chuy?n thanh cu?n d?c ? bên ph?i màn
  hình.

Cách 1
Cách 2
32
2.1.3 XÓA M?T SLIDE

• Click mouse lên th? t? Slide c?n xóa ? khung b?
  c?c
• Nh?n phím Delete
• Ho?c R-Click r?i ch?n Delete Slide
• Ho?c ch?n Slide, vào menu Edit ? Delete Slide

33
2.1.4 THAY Ð?I TH? T? CÁC SLIDE

• Kéo lê Slide r?i th? vào v? trí m?i ? khung b?
  c?c

34
2.1.5 TÌM KI?M VÀ THAY TH? N?I DUNG CÁC SLIDE

• Vào menu Edit ? Find ho?c Replace...
• Ho?c nh?n t? h?p phím Ctrl F ho?c Ctrl
  H(Gi?ng Word)

Nh?p vào n?i dung tìm ki?m
Nh?p vào n?i dung thay th?
35
2.1.6 CÁC CH? Ð? Hi?N TH? C?A POWERPOINT

• Vào menu View ? Normal / Slide Sorter
• Ho?c click vào bi?u tu?ng mong mu?n ? góc du?i
  bên trái màn hình.

Normal View
Slide Sorter View
36
2.2 Ð?NH D?NG SLIDE

• Thêm van b?n vào Slide
• T? các Placeholder có s?n
• V? thêm các h?p van b?n (textbox, autoshape)
• Ð?nh d?ng Font ch?
• Màu s?c cho các thành ph?n trên Slide (Color
  Scheme)
• Thay d?i màu n?n cho các Slide
• S? d?ng Bullet and Numbering
• Ð?nh d?ng v? trí do?n và kho?ng cách d?u dòng.

37
2.2.1 THÊM VAN B?N VÀO SLIDE
2.2.1.1 T? CÁC PLACEHOLDER CÓ S?N

• Placeholder là các h?p ch?a van b?n, hình ?nh,
  luu d?... có du?ng biên là nh?ng nét ch?m ch?m.
  Chúng có s?n khi ta t?o m?i Slide và ch?n 1 ki?u
  Layout nào dó.
• Click mouse vào các Placeholder d? nh?p n?i dung
  thì dòng ch? hu?ng d?n s? bi?n m?t.

38
2.2.1 THÊM VAN B?N VÀO SLIDE
2.2.1.1 T? CÁC PLACEHOLDER CÓ S?N
Title placeholder
Text placeholder
39
2.2.1 THÊM VAN B?N VÀO SLIDE
2.2.1.2 V? THÊM CÁC H?P VAN B?N (TEXTBOX,
AUTOSHAPE)

• Ch?n Textbox hay AutoShape phù h?p r?i v? ra
  Slide.
• Chú ý Ð?i v?i AutoShape, d? nh?p van b?n vào,
  R-Click vào, ch?n Add text.

AutoShape
Textbox
40
2.2.2 Ð?NH D?NG FONT CH?

• Ch?n d?i tu?ng c?n d?nh d?ng.
• Vào Format ? Font.... (gi?ng Word)

41
2.2.3 MÀU S?C CHO CÁC THÀNH PH?N TRÊN SLIDE
(COLOR SCHEME)

• Bu?c 1 Vào Format ? Slide Design, ch?n m?c
  Color Scheme.

42
2.2.3 MÀU S?C CHO CÁC THÀNH PH?N TRÊN SLIDE
(COLOR SCHEME)

• Bu?c 2 Ch?n 1 ki?u ph?i màu v?a ý. N?u mu?n
  hi?u ch?nh thêm thì Click vào Edit Color
  Scheme... (Ch?n Preview d? xem tru?c hi?u ?ng c?a
  s? thay d?i)

43
2.2.3 MÀU S?C CHO CÁC THÀNH PH?N TRÊN SLIDE
(COLOR SCHEME)

• R-Click vào Color Scheme
• Apply to Selected Slides Áp d?ng ki?u ph?i màu
  cho Slide hi?n hành
• Apply to All Slides Áp d?ng ki?u ph?i màu cho
  toàn b? trình di?n.

44
2.2.4 THAY Ð?I MÀU N?N CHO CÁC SLIDE

• Vào Format ? Background....

45
2.2.4 THAY Ð?I MÀU N?N CHO CÁC SLIDE
46
2.2.4 THAY Ð?I MÀU N?N CHO CÁC SLIDE

• Click vào More Colors... Ð? l?a ch?n thêm màu
• Trong th? Colors có 2 th?
• Standard màu chu?n
• Custom màu t? t?o
• Hãy ch?n 1 màu có s?n t? b?ng màu chu?n ho?c t?o
  ra 1 màu m?i t? b?ng màu t? t?o d? tr? v? h?p
  tho?i Background.

47
2.2.4 THAY Ð?I MÀU N?N CHO CÁC SLIDE
48
2.2.4 THAY Ð?I MÀU N?N CHO CÁC SLIDE

• Click vào
• Apply áp d?ng hi?u ?ng dã ch?n cho Slide hi?n
  hành
• Apply to All áp d?ng cho toàn b? trình di?n

49
2.2.5 S? D?NG BULLETS AND NUMBERING

• S? d?ng Bullets
• Ch?n do?n van b?n c?n thêm Bullet
• Vào Format ? Bullets and Numbering.

50
2.2.5 S? D?NG BULLETS AND NUMBERING

• Ch?n ki?u Bullet phù h?p.
• Chúng ta có th? dua hình (click vào nút Picture)
  cung nhu dua các ký hi?u (Symbol) vào làm Bullet
  (Click vào nút Customize).

51
2.2.5 S? D?NG BULLETS AND NUMBERING
52
2.2.5 S? D?NG BULLETS AND NUMBERING

• S? d?ng Numbering
• Ch?n do?n van b?n c?n thêm Bullet
• Vào Format ? Bullets and Numbering.

53
2.2.5 S? D?NG BULLETS AND NUMBERING

• T?i th? Numbered, ch?n ki?u Number phù h?p.
• Chúng ta có th? dua hình cung nhu dua các ký
  hi?u vào làm Numbering (Gi?ng thao tác v?i
  Bullet).

54
2.2.6 Ð?NH D?NG V? TRÍ ÐO?N VÀ KHO?NG CÁCH DÒNG

• Ch?n do?n van b?n c?n d?nh d?ng.
• Vào Format ? Line Spacing...

• Line spacing Kho?ng cách gi?a các dòng trong
  cùng 1 do?n

• Before paragraph Kho?ng cách phía trên c?a do?n
  dang ch?n

• After paragraph Kho?ng cách phía du?i c?a do?n
  dang ch?n

55
3. LÀM VI?C V?I CÁC Ð?I TU?NG Ð? H?A, B?NG BI?U,
ÂM THANH TRONG SLIDE
3.1- V? CÁC HÌNH MINH H?A TRÊN SLIDE (S? D?NG
THANH CÔNG C? DRAWING)

• N?m phía trên Status bar.
• Cho phép chèn
• Text box.
• Các hình kh?i (AutoShape).
• Picture from file
• WordArt
• Ð?nh d?ng,

56
Thanh công c? drawing

• Ch?n hình v? tuong ?ng t? thanh Drawing.
• V? ra Slide...

Thanh công c? Drawing
57
3.2- CHÈN HÌNH ?NH VÀO SLIDE

• Insert ? Picture
• ClipArt B? suu t?p hình ?nh có s?n c?a Office.
• From File B?n ph?i ch? d?nh noi luu tr? File.
• Thay d?i kích thu?c.
• Ðua ?nh vàov? trí mong mu?n.

58
3.3- CHÈN CH? NGH? THU?T WORDART

• Insert ? Picture ? WordArt
• Ho?c click mouse vào bi?u tu?ng WordArt trên
  thanh công c? Drawing.

59
3.3- CHÈN CH? NGH? THU?T WORDART

• Ch?n 1 ki?u WordArt t? WordArt Gallery.
• Nh?p n?i dung vào h?p tho?i Edit WordArt Text.
• Nh?p xong, click OK.

60
3.4- M?T S? THAO TÁC V?I Ð?I TU?NG Ð? H?A

• Các thao tác
• Di chuy?n, thay d?i kích thu?c,
• Ðu?ng biên, bóng m?,
• C?t, xén hình...gi?ng v?i thao tác trong
  Winword...

61
3.5- CHÈN B?NG (TABLE)

• Vào menu Insert ? Table...
• Number of columns Xác d?nh s? c?t.
• Number of rows Xác d?nh s? dòng.

62
3.6- CHÈN Ð? TH? (CHART) VÀO SLIDE

• Vào menu Insert ? Chart...(ho?c Click vào nút
  Insert Charttrên thanh công c? chu?n)
• Màn hình sau hi?n ra

63
3.6- CHÈN Ð? TH? (CHART) VÀO SLIDE

• Nh?p d? li?u vào b?ng d? li?u b?ng cách xóa các
  d? li?u minh h?a.

64
3.6- CHÈN Ð? TH? (CHART) VÀO SLIDE

• Ð? ch?n ki?u bi?u d? khác, ta vào Chart, ch?n
  Chart Type. Ch?n 1 ki?u.

65
3.6- CHÈN Ð? TH? (CHART) VÀO SLIDE

• Ð? thay d?i các màu s?c, nét k?, màu n?n, font
• Vào Format ? Selected Chart Area...

Ki?u, màu, d? dày nét k?
Bóng m? cho d? th?
66
3.6- CHÈN Ð? TH? (CHART) VÀO SLIDE

• Ð? thêm ho?c thay d?i tiêu d?, nhãn... cho d?
  th?
• Vào Format ? Chart Option...

Nh?p tiêu d?
Tiêu d? tr?c X
Tiêu d? tr?c Y
Tiêu d? tr?c Z
67
3.6- CHÈN Ð? TH? (CHART) VÀO SLIDE
Thông tin tr?c X
Thông tin tr?c Y
Thông tin tr?c Z
68
3.6- CHÈN Ð? TH? (CHART) VÀO SLIDE
Ðu?ng k? ngang X
Ðu?ng k? d?ng Y
Ðu?ng k? tr?c Z
69
3.6- CHÈN Ð? TH? (CHART) VÀO SLIDE
Hi?n chú gi?i
70
3.6- CHÈN Ð? TH? (CHART) VÀO SLIDE
71
3.6- CHÈN Ð? TH? (CHART) VÀO SLIDE
Hi?n b?ng s? hi?u
72
3.7- CHÈN FILE ÂM THANH VÀO SLIDE

1. Thêm t?p tin âm thanh và phim ?nh t? Microsoft
   Gallery vào trình di?n

• B1 Chèn Slide m?i vào trình di?n (ch?n ki?u
  Slide âm thanh và phim ?nh Title, Media clip,
  Text...).
• B2 Double Click vào vùng placeholder bên ph?i có
  ký hi?ud? thêm âm thanh, phim ?nh vào Slide.

73
3.7- CHÈN FILE ÂM THANH VÀO SLIDE

• B3 Double Click vào m?t file âm thanh.

74
3.7- CHÈN FILE ÂM THANH VÀO SLIDE

1. Thêm t?p tin âm thanh c?a riêng b?n vào trình
   di?n

• B1 Vào Insert ? Movies and Sounds? Sound from
  File...
• B2 Tìm d?n thu m?c ch?a t?p tin âm thanh c?a b?n
  và ch?n t?p tin và click OK.
• M?t h?p tho?i hi?n ra h?i b?n có mu?n t?p tin âm
  thanh này du?c phát t? d?ng khi b?n trình di?n
  slide ch?a nó hay không.

75
3.7- CHÈN FILE ÂM THANH VÀO SLIDE

• Ch?n Yes n?u d?ng ý, ch?n No d? m?i khi b?n click
  vào t?p tin âm thanh thì nó m?i phát âm thanh.

76
3.7- CHÈN FILE ÂM THANH VÀO SLIDE

1. Thêm t?p tin phim ?nh c?a riêng b?n vào trình
   di?n

• B1 Vào Insert ? Movies and Sounds? Movie from
  File...
• B2 Tìm d?n thu m?c ch?a t?p tin phim ?nh, ch?n
  t?p tin và click OK.
• M?t h?p tho?i hi?n ra h?i b?n có mu?n t?p tin
  phim ?nh này du?c phát t? d?ng khi b?n trình di?n
  slide ch?a nó hay không.(Thao tác gi?ng nhu file
  âm thanh)

77
4. S? D?NG SLIDE MASTER VÀ TITLE MASTER
4.1- SLIDE MASTER

• Slide Master dùng d? qu?n lý các d?c tính c?a van
  b?n (master text) nhu ki?u font, size, màu ch?
  cung nhu qu?n lý màu n?n và các hi?u ?ng...
• Ngoài ra slide master còn qu?n lý các d?i tu?ng
  footer, ngày, th?i gian và dánh s? slide.

78
4. S? D?NG SLIDE MASTER VÀ TITLE MASTER

• Khi chúng ta mu?n th?c hi?n m?t s? thay d?i v?
  hình dáng c?a t?t c? các slide thì không nên thao
  tác riêng l? trên t?ng slide mà nên dùng slide
  master.
• Khi thay d?i trên slide master thì PowerPoint s?
  t? d?ng c?p nh?t s? thay d?i dó cho t?t c? các
  slide và c? các slide thêm vào sau dó.

79
4. S? D?NG SLIDE MASTER VÀ TITLE MASTER
80
4. S? D?NG SLIDE MASTER VÀ TITLE MASTER
4.2- TITLE MASTER

• Title master làm cho Title Slide khác v?i các
  slide khác trong khi trình di?n.
• Hi?u ch?nh Title master ch? ?nh hu?ng d?n các
  Title Slide, di?u này r?t có ích khi ta mu?n nh?n
  m?nh slide m? d?u cho các ph?n n?i dung khác nhau
  trong trình di?n.
• Luu ý Nên th?c hi?n hi?u ch?nh Slide master
  tru?c khi hi?u ch?nh Title master vì các d?nh
  d?ng c?a Slide master s? áp d?ng cho c? Title
  master..

81
4. S? D?NG SLIDE MASTER VÀ TITLE MASTER

• Hi?u ch?nh Slide Master ho?c Title Master.
• B1 Vào View ?Master ?Slide Master ho?c Title
  Master.
• B2 Th?c hi?n các thay d?i nhu ý mu?n dã nêu trên
• B3 Click vào nút Clode trên thanh công c? Master
  d? thoát kh?i ch? d? Master

82
5. T?O CÁC Hi?U ?NG
5.1- THI?T L?P CÁC HI?U ?NG TRÌNH DI?N
5.1.1- HI?U ?NG CHUY?N TI?P Gi?A CÁC
SLIDE(Slide transition)

• B1 Vào Slide Show ? Slide Transition

83
5. T?O CÁC Hi?U ?NG

• B2 Ch?n ki?u chuy?n ti?p mu?n áp d?ng.

84
5. T?O CÁC Hi?U ?NG

• B3 Mu?n hi?u ?ng có tác d?ng khi click moude, ?n
  1 phím t? bàn phím nhu Spacebar, Enter,... Thì
  dánh d?u ch?n On mouse click.

85
5. T?O CÁC Hi?U ?NG

• B4 Mu?n Powerpoint t? d?ng chuy?n ti?p d?n các
  slide k? ti?p sau m?t th?i gian xác d?nh tru?c
  thì b?n dánh d?u ch?nAutomatically aftervà
  nh?p 1 kho?ng th?i gian c? th? vào m?c bên du?i.

86
5. T?O CÁC Hi?U ?NG

• B5 Ð? thêm các hi?u ?ng âm thanh vào giai do?n
  chuy?n ti?p, b?n hãy ch?n m?t ki?u âm thanh t?
  danh sách t?i m?c Sound.
• B6 Click Apply d? áp d?ng cho slide hi?n hành,
  Apply to All d? áp d?ng cho toàn b? trình di?n.

87
S? d?ng templates

• Template m?u slidedu?c thi?t k? s?n.
• N?n (background)
• Font ch?, màu s?c,
• Ð? m?c (bullet),
• S? d?ng template cho presentation
• Common Tasks ? Apply Design Templates
• Format ? Apply Design Templates

Ch?n template thích h?p
88
M?t s? templates
Blends
Notebook
Pulse
Radar
Sumi Panting
Cactus
89
Thêm vào slide s? 2 m?t s? thành ph?n
90
Chèn m?t s? d?i tu?ng khác

• Chèn b?ng (table)
• Insert ? Table
• Chèn d? th? (chart)
• Insert ? Chart
• Chèn âm thanh, video
• Insert ? Movies and Sounds
• Hãy xem và l?ng nghe
• Kích mouse vào chi?c d?ng h?.
• Kích mouse vào cái loa.

C\WinNT\clock.avi
C\WinNT\Media\Beethovens Fur Alise.RMI
91
Thao tác v?i slide

• Thêm slide
• Insert ? New Slide.
• Xóa slide
• Edit ? Delete Slide (Cut).
• Sao chép slide
• Edit?Copy Paste.
• Di chuy?n slide
• Edit ? Cut Paste.
• Thay d?i (màu) n?n c?a slide
• Format ? Background
• Ch?n màu ho?c Fill Effect d? có nhi?u l?a ch?n
  hon.
• Thay d?i layout c?a slide
• Format (Common Task)? Slide Layout.

92

• Slide là s? b? trí h?p lý các d?i tu?ng
• Text box ch?- Shape hình kh?i- Picture hình
  ?nh

S? b? trí này có th? ch?n t? slide layout ho?c
tùy bi?n!
Vi?c d?nh d?ng (font, paragraph,) cung gi?ng
Word!
93
Animation Slide Transition

• Slide Transition (hi?u ?ng chuy?n slide).
• Slide Show ? Slide Transition
• Animation (hi?u ?ng v?i các d?i tu?ng trên
  slide).
• Slide Show ? Preset Animation ?
• Slide Show ? Custom Animation

Hãy xem
Slide transition dialog
Custom animation dialog
94
Gi?i thi?u PowerPoint 2000
HãyB?t Tay T?oHI?U ?NG

• N?m trong b? Office 2000 c?a Microsoft
• Là ph?n m?m so?n th?o và trình di?n slides.
• Có giao di?n thân thi?n, ti?n d?ng.

Material
PowerPoint
Presentation
95
Slide showing
S? d?ng bút v?
Chuy?n t?i m?t slide khác
96
Header/Footer

• View ? Header and Footer
• Tiêu d?.
• Ðánh s? slides.
• Ngày tháng,

97
Slide Master

• View ? Master ? Slide Master
• N?n, ch?,...
• Hi?u ?ng,..
• (cho toàn b? slides)

98
Handouts

• Handouts
• B?n in c?a slides trên gi?y.
• S? d?ng d? phát cho khán gi?.
• Tùy bi?n handouts
• View ? Master ? Handout Master
• In handouts
• File ? Print

99
Page Setup c?a PowerPoint hoi khác Word
File ? Page Setup
100
M?T VÀI KINH NGHI?M
101
M?t g?i ý khi làm slides

• Ng?n g?n, xúc tích, rõ ràng
• Càng ít ch? càng t?t.
• Ch? càng to càng t?t.
• Dòng càng ng?n càng t?t.
• Ít hon 5-7 dòng/slide.
• Màu s?c, hi?u ?ng hài hòa.

102
M?t g?i ý khi present

• Chu?n b? tru?c k?ch b?n.
• Ch?n v? trí h?p lý, hu?ng v? phía khán gi?.
• Ð?ng nhìn và d?c t? slides.
• Ð?ng l?t qua l?t l?i các slides.
• T?p trung vào ch? d? chính.
• Cái gì s? d?ng l?i trong khán gi??
• Ð?ng ng?i h?i/dáp, th?o lu?n.
• Ði?u khi?n th?i gian h?p lý.
• Thà c?t b?t n?i dung còn hon b? quá gi?.
• H?n ch? xem d?ng h?.