DIRECCION DE FINANZAS

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DIRECCION DE FINANZAS
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DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA DIRECCION DE FINANZAS
DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA
UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCION DE FINANZAS
FECHA DE ACTUALIZACION SEPTIEMBRE 2007

UNIDAD ADMINISTRATIVA DE DEPENDENCIA
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS PUESTO INMEDIATO SUPERIOR DIRECTOR
GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS. UNIDADES
ADMINISTRATIVAS BAJO SU COORDINACION
COORDINACIONES DE TESORERIA, DE PRESUPUESTO Y DE
CONTABILIDAD. COORDINACION HORIZONTAL
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS, DIRECCION DE
RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES,
DIRECCION DE DIFUSION, DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
DE ADMINISTRACION PUBLICA, ESTUDIOS DE POBLACION,
ESTUDIOS SOCIALES, ESTUDIOS CULTURALES, ESTUDIOS
ECONOMICOS Y ESTUDIOS URBANOS Y DEL MEDIO
AMBIENTE.
ORGANIGRAMA
DATOS GENERALES
NIVEL JERARQUICO
III
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
IV
DIRECCION DE FINANZAS
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
GENERALES
V
COORDINACION DE TESORERIA
COORDINACION DE CONTABILIDAD
COORDINACION DE PRESUPUESTO
OBJETIVOS DE LA DIRECCION DE FINANZAS

• GESTIONAR Y ADMINISTRAR EFICIENTEMENTE LOS
  RECURSOS FINANCIEROS MEDIANTE UNA PROGRAMACION Y
  PRESUPUESTACION DE LOS INGRESOS Y EGRESOS A FIN
  DE GARANTIZAR LA PROVISION, LA DISTRIBUCION Y
  ASIGNACION CONTINUA DE LOS RECURSOS FINANCIEROS A
  LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE EL COLEF.

• ASEGURAR QUE LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS
  FINANCIEROS DE EL COLEF SE REALICE CON EFICIENCIA
  Y HONRADEZ, A TRAVES DEL DESARROLLO DE LOS
  SISTEMAS DE PLANEACION, PROGRAMACION,
  PRESUPUESTACION, EVALUACION, CONTROL, REGISTRO E
  INFORMACION FINANCIERA, PARA FINES
  ADMINISTRATIVOS, CON BASE EN LEYES, REGLAMENTOS,
  MANUALES Y CIRCULARES EN MATERIA DE INGRESOS,
  PRESUPUESTOS, CONTABILIDAD Y GASTO PUBLICO.

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DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA DIRECCION DE FINANZAS
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE FINANZAS

• COORDINAR Y SUPERVISAR LA ADECUADA ELABORACION
  DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL AREA FINANCIERA
  DE LA INSTITUCION CON BASE A LA METODOLOGIA
  ESTABLECIDA PARA TAL EFECTO, PARA SU INTEGRACION
  Y PRESENTACION A LAS AUTORIDADES DE EL COLEF.
• COORDINAR LA ELABORACION DEL INFORME DE EJECUCION
  DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EFECTUAR SU
  INTEGRACION.
• SUPERVISAR QUE LA APLICACION Y EL EJERCICIO DE
  LOS RECURSOS ASIGNADOS A LA INSTITUCION Y LOS
  RECURSOS PROPIOS, SE REALICEN DE ACUERDO A LAS
  POLITICAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL
  EFECTO.
• EVALUAR CONTINUAMENTE EL PROGRAMA-PRESUPUESTO DE
  EL COLEF, APROBANDO LAS MODIFICACIONES
  PROGRAMATICO-PRESUPUESTARIAS QUE CONSIDERE
  NECESARIAS PARA UNA MEJOR DISTRIBUCION Y
  APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.
• SUPERVISAR LA ADECUADA APLICACION DE LA
  NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS DE REGISTROS
  CONTABLES.
• SUPERVISAR QUE SE INTEGREN Y EMITAN DE
  CONFORMIDAD CON LAS FECHAS PROGRAMADAS, LOS
  ESTADOS FINANCIEROS RESPECTIVOS DE EL COLEGIO DE
  LA FRONTERA NORTE.
• GESTIONAR OPORTUNAMENTE ANTE LAS INSTANCIAS
  RESPECTIVAS LA LIBERACION DE RECURSOS FINANCIEROS
  PARA LA OPERACION DE EL COLEF.
• SUPERVISAR LA OPORTUNA Y CORRECTA EMISION DE
  CHEQUES Y PAGOS EN EFECTIVO CON BASE A LAS
  DISPONIBILIDADES PRESUPUESTALES.

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DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA DIRECCION DE FINANZAS
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE FINANZAS

• SUPERVISAR LA ADMINISTRACION DEL FONDO REVOLVENTE
  Y AUTORIZAR EL CORTE PERIODICO DEL MISMO.
• AUTORIZAR EL ENVIO DE FONDOS PROVENIENTES DE
  INTERESES Y PRESUPUESTO NO EJERCIDO, A LA
  TESORERIA DE LA FEDERACION.
• ATENDER DE MANERA INTEGRA E INMEDIATA TODA
  OBSERVACION COMPETENTE A SU AREA QUE SE REALICE A
  TRAVES DE SUS AUDITORIAS Y REVISIONES PERIODICAS,
  ASI COMO DARLE SEGUIMIENTO A CUALQUIER
  REQUERIMIENTO.
• EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCION A SU
  CARGO, Y EN SU CASO PROPONER LA CREACION,
  MODIFICACION, ORGANIZACION, FUSION O DESAPARICION
  DE LOS ORGANOS DE SU ADSCRIPCION.
• ELABORAR INFORMES PROGRAMATICOS-PRESUPUESTALES.
• PARTICIPAR EN LOS COMITÉ DE ADQUISICIONES,
  ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS, OBRAS PUBLICAS ASI
  COMO EL DE BIENES MUEBLES.

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DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA DIRECCION DE FINANZAS
DESCRIPCION DEL PUESTO DE LA DIRECCION DE FINANZAS
DATOS GENERALES
ESCOLARIDAD
HABILIDADES
EXPERIENCIA
DENOMINACION DEL PUESTO DIRECTOR DE
FINANZAS. NIVEL JERARQUICO IV.

• LICENCIATURA EN AREA ECONOMICO ADMINISTRATIVA.
• ESPECIALIDAD EN FISCAL, PRESUPUESTOS,
  FINANZAS, ADMINISTRACION PUBLICA Y COSTOS.

• HABER DESEMPEÑADO UN PUESTO SIMILAR EN LA
  ADMINISTRACION PUBLICA O AFIN MINIMO 5 AÑOS.
• MANEJO DE PRESUPUESTO.
• FLUJO DE CAJA.
• INTERPRETACION DE ESTADO FINANCIEROS.

• HABILIDAD NUMERICA.
• VISION INSTITUCIONAL.
• LIDERAZGO Y AUTORIDAD.
• FACILIDAD DE COMUNICACION.
• TOMA DE DECISIONES.
• CAPACIDAD DE ANALISIS.

RESPONSABILIDAD
REQUISITOS

• EMITIR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL AREA
  FINANCIERA.
• SUPERVISAR EL EJERCICIO PRESUPUESTAL DE RECURSOS
  FISCALES Y PROPIOS.
• SUPERVISAR LA EMISION DE ESTADOS FINANCIEROS EN
  TIEMPO.
• CONTROL SOBRE PARTIDAS DE AUSTERIDAD
• SUPERVISAR LA PRESENTACION DEL SISTEMA INTEGRAL
  DE INFORMACION EN TIEMPO Y FORMA.

• TITULO PROFESIONAL.
• DOCUMENTOS PARA EXPEDIENTE.

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DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA DIRECCION DE FINANZAS

• 
  
• ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO ANUAL.
• PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA).
• INFORMES DE AVANCE PROGRAMATICO PRESUPUESTAL.
• INFORME DE EJERCICIO PRESUPUESTAL POR PARTIDA DE
  GASTO.
• REPORTE DEL PROGRAMA DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD
  Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL.
• INFORME DE LA CUENTA PUBLICA.
• ESTADOS FINANCIEROS.
• BASES DE PRESUPUESTO.
• PLAN DE TRABAJO ANUAL.
• INFORME ANUAL DE LABORES.
• INFORMES SOLICITADOS POR INSTANCIAS
  FISCALIZADORAS.

DOCUMENTOS A GENERAR