ECZACIBASI BILGI ILETIM

1
ECZACIBASI BILGI ILETIM
2
AJANDA

• ECZACIBASI BILGI ILETIM
• SAP BW
• GIRISIM PAZARLAMA BW RPOJESI

3
ECZACIBASI BILGI ILETIM

• Kurulus 1989
• 50 çalisan
• 2002 yili basindan itibaren Topluluk disi hizmet

www.e-bi.com.tr
4
FAALIYET KONULARI
Profesyonel Hizmetler
B2B Çözümleri
Optimizasyon Çözümleri
MRP/ERP Çözümleri
CRM/Veri Ambari Çözümleri
Elektronik/Mobil Is Uygulamalari
Birikim Yönetimi
Akilli Kart Uygulamalari
AS/400 Uygulamalari
Web Bazli Uygulama Gel.
5
(No Transcript)
6

• SAP BW
• VERI AMBARI PROJESI
• GIRISIM PAZARLAMA
• Dilek SOYLU
• Eczacibasi Bilgi Iletim A.S.
• Pazarlama ve Satis Yöneticisi
• dileks_at_eczacibasi.com.tr

7
GÜNDEM

• Girisim Pazarlama
• Neden SAP BW ?
• Proje hedefleri
• Proje asamalari
• Proje yapisi
• Plan

8
GIRISIM PAZARLAMA-KURUMSAL BILGI

• 32 Marka, 1000 ürün satis dagitimi
• Bölgeler Istanbul, Ankara, Izmir, Adana, Bursa
  Antalya ve Trabzon
• Müsteri Portföyü 78 bayi, 367 ana toptanci,
  bütün uluslararasi ve ulusal zincir magazalar ve
  binlerce otel, restoran ve isyeri,
• Temizlik kagitlari, kozmetik ve kisisel bakim
  ürünleri, kuaför ürünleri, insektisitler, bebek
  mamalari, ev bakim ürünleri, profesyonel temizlik
  ürünleri ve dis firçalari,
• 17 ürün kategorisinin 8inde lider
• Kategori bazinda 80 ile 95 oraninda bir kapsama
  ile Türkiye çapinda 3700ü dogrudan, geri kalani
  da bayi ve toptancilar üzerinden olmak üzere 15
  bin satis noktasina ulasim

9
GIRISIM PAZARLAMA - SAP TARIHÇESI

• 1998
• SD - Satis Dagitim
• FI - Finansal (Müsteriler Muhasebesi)
• MM - Malzeme Yönetimi
• 1999
• FI-Finansal (Mali Muhasebe)
• CO_CCA - Masraf yeri muhasebesi
• CO_PA - Karlilik Analizi
• MM - Malzeme Yönetimi
• 2000
• AM - Duran Varliklar
• 2001
• EIS - Kurumsal Bilgi Sistemi (Bütçe)

10
NEDEN VERIAMBARI ?

• Stratejik raporlar ile günlük raporlama ayni
  sistemde olunca karisikliklar olusabiliyordu
• Operasyonel sistemden analitik raporlama R/3
  performansini etkiliyordu
• Yeterli düzeyde analitik raporlama yapilamiyordu
• Eski satis verilerine (R/3 öncesi) ulasim rahat
  olmuyordu

SAP BW 3.0.B
11
NEDEN SAP BW ?

• Raporlama ve analiz için optimize edilmis veri
  ambari sistemi
• OLAP motoru ve araçlari
• Entegre meta data sözlügü (verinin verisi)
• OLTP sisteminden veri çekme ve seviyelendirme
• R/3 veri kaynaklari için uyarlanmis hazir yapilar
  (Hazir içerik)
• SAP disi kaynaklar için BAPI ler
• Otomatize edilmis Veri Ambari yönetimi
• SONUÇ R/3 kullaniyorsaniz, Veri Ambari olarak
  SAP BW ürününü kullanmak büyük avantaj

12
SAP BW PERFORMANSI
13
TOPLAM SAHIP OLMA MALIYETI
Kaynak Strategy Partners International,
1999 Case study at live SAP BW customer
14
SAP BW YERLESTIRME MOTIVASYON VE HEDEFLER

• Is motivasyonlari
• 43 Gelismis Raporlama ve Analiz
• 28 Bilgilerin Konsolidasyonu
• 15 OLTP Performansinin Iyilestirilmesi
• 10 mySAP.com uygulamalari
• 4 diger
• BW projelerinin Genel Hedefleri
• 36 Standart Raporlama
• 32 Sirket bazinda Rapor Kitapligi
• 27 Karar Destek
• 1 Veri Madenciligi (Data Mining)
• 4 diger

15
ANAHTAR BASARI FAKTÖRLERI

• Kurulusunuzu hazirlayin
• 90-gün-kurali
• Is süreçlerini gözönüne alin
• Kapsami tanimlayin ve kapsam içinde kalin

16
ANAHTAR BASARI FAKTÖRLERI

• Kurulusunuzu hazirlayin
• SAP BW, bir SAP modülünden çok daha fazlasidir
• SAP BW projesinin müsterisi üst yönetimdir
• Üst yönetimin destegini alin
• Projenizin açik ve degerli bir hedefi olsun
• BW takimini yetkin ve ise adanmis, is süreçlerini
  bilen ve verilerini anlayan kisilerden kurun
• Teknik destek ekibi kuvvetli (Veri Modelleme ve
  Basis)

17
ANAHTAR BASARI FAKTÖRLERI

• 90-gün-kurali
• 90 gün içinde bitirin ve sonuçlari gösterin
• Hazir Içerigi kullanin
• Is süreçlerini gözönüne alin
• Süreçleri anlayin, verileri anlayin
• Kapsami tanimlayin ve kapsam içinde kalin
• Gerçek kullanici ihtiyaçlarini tartisin ve
  sabitleyin
• Döngüler seklinde implementasyon yapin

18
SAP BW PROJE DÖNGÜSÜ
Implementasyon Döngüsü 3
Implementasyon Döngüsü 2
Yayilim
...
Implementasyon Döngüsü 1
5
Planlama Strateji
4
1
3
2
Canliya geçis Destek
Pilot Yerlestirme
Prototip
Degerlendirme Fizibilite
19
VERI KAYNAKLARI

• R/3
• R/3 harici sistemler
• R/2
• Dosyalar (Excel..)
• Veri saglayicilari (Sektörel karsilastirmalarin
  yapilabilecegi verileri sunan arastirma
  firmalarinin verileri)
• Diger BW sistemleri

20
PROJE HEDEFLERI

• Kurulusun tüm verilerinin ayni ortamda, standart
  yapilandirilmasi ve sunumu
• Kurulusun tüm verilerine tek noktadan erisim
• Is performasinin (kritik basari faktörlerinin)
  ölçülmesi ve yönetimi
• Tüm seviyelerde kendi-kendine analiz için
  gelismis raporlama metodlari
• Verinin degisik formatlarda sunumu (grafik,
  harita, degisik para birimleri...)
• Yüksek performans saglayan bir ortam
• Çok farkli ortamlardan veri seviyelendirme
• OLTP sisteminin rahatlamasi
• Raporlarda gelistirme sürecinin kisalmasi ve
  çalisma performanslarinin artmasi

21
PROJE FAZLARI

• Faz 1
• SD, MM, CO_PA (hedefler) ve Access 1998 yili
  öncesine ait satis verileri
• Faz 2
• CO, FI, EIS (bütçe)

22
PROJE ORGANIZASYONU

• Yönlendirme Komitesi
• Proje Yöneticisi
• BW Danismanlari
• BW Teknik Danismanlari
• BW Rapor Gelistirme
• Kaynak Veri Sorumlulari
• Proje Takimi Üyeleri

23
PROJE ASAMALARI

• Proje Organizasyonu ve Hazirlik
• Business Blueprint
• Realizasyon
• Son hazirlik ve Canliya Geçis
• Süre 6 ay

24
PROJE PLANI

• Proje Organizasyonu
• Blueprint
• Gelistirme Ortaminin Kurulmasi
• Is Ihtiyaçlarinin Analizi
• Proje Takimi Egitimi
• Hazir Içerik kontrolü ve BW tasarimi
• Örnek Rapor Setinin Olusturulmasi
• Realizasyon
• Test Ortaminin Uyarlanmasi ve Workshoplar
• Raporlarin Hazirlanmasi
• Testler
• Canli Ortamin Kurulmasi
• Kullanici Egitimleri
• Canli Kullanima Geçis

25
RAPORLAMA

• Excel formati (Bex Analyzer)
• Farkli raporlama araçlari
• Haritali raporlar
• ...

26
KAPSAM VERI KAYNAKLARI

• Karlilik bilgileri ve hedefler SAP R/3 CO_PA
  modülü
• Satis SAP R/3 SD modülü, Excel (Access 98
  öncesi satis verileri)
• Internet Satis Excel
• Satis Bütçesi Excel
• Hedefler SAP LIS S553 Bilgi Yapisi
• Stok SAP R/3 MM modülü
• Günlük operasyonel (satis, bekleyen siparis,
  perfect order) raporlarin yerinin R/3 olduguna
  karar verilmistir.

27
YAPI
R/3 SD CO_PA Excel (Excel Access)
Fatura-Bütçe-Hedef kübü
CO_PA
CO_PA kübü
R/3 SDdeki Siparis Verileri
Siparis kübü
R/3 SDdeki Teslimat Verileri
Teslimat kübü
R/3 MM Stok Verileri
Stok kübü
Internet Satis Verileri
Internet Satis kübü

28
VERI ÇEKME SIKLIGI
Veri tipi Çekme Sikligi
R/3 SD faturalari Günlük
CO_PA verileri Günlük
Access verileri 1 Kerelik
Internet Satislari Aylik
Stok Verileri Aylik
Bütçe Bütçe döneminde 1 kez revize bütçe yapildikça
LIS S553 Aylik
29
FAZ 1 ÇIKTILARI

• Satis
• Yil, Ay, Dagitim Kanali, Bölüm, Bölge, Ürün
  grubu, Detay1, Detay2, Ürün, Miktar, Satici,
  Müsteri, Mal grubu, Malzeme grubu, Fatura türü
  kirilimlarinda,
• Degisik ölçü ve para birimleri bazinda,
• Bütçe-hedef-fiili karsilastirmali olarak
• Satis miktari, brüt/net satis tutari, agirlik,
  hacim degerlerini gösteren tüm raporlarin,
• Internet Satis
• Ürün, Siparis No, Siparis Tarihi, Müsteri Adi,
  Kurulus, Adres, Sehir, Müsteri Tipi, Gün, Ay,
  Yil, Yil/Ay kirilimlarinda
• Degisik ölçü ve para birimleri bazinda
• Fiyat, tutar degerlerini gösteren tüm raporlarin,

30
FAZ 1 ÇIKTILARI

• Stok
• Depo yeri, Malzeme no, Üretim yeri, Ay/gün
  kirilimlarinda
• Degisik ölçü birimleri bazinda
• Miktar, deger, agirlik, hacim degerlerinin
  alindigi Lojistik Performans Göstergeleri
  raporunun,
• Karlilik
• R/3 CO_PAden alinan tüm raporlarin
• alinmasina olanak verecek yapi

31
PROJE SONRASI

• Haritali raporlama
• Arsivleme

32
TESEKKÜRLER