PERANAN EVALUASI DIRI DALAM MANAJEMEN PT

1
PERANAN EVALUASI DIRI DALAM MANAJEMEN PT

• Disajikan dalam
• PENTALOKA METODE EVALUASI DIRI
• DI PERGURUAN TINGGI
• di
• UNIVERSITAS

Disajikan oleh Mintarsih Adimihardja
2
POKOK BAHASAN

• 1. PARADIGMA MANAJEMEN PENDIDIKAN TINGGI
• 2. PENGERTIAN 6 ISU SRTATEGIS
• 3. FUNGSI DAN PERANAN EVALUASI DIRI
• 4. MODEL DAN LINGKUP EVALUASI DIRI
• 5. EVALUASI DIRI DALAM AGENDA KEGIATAN PERGURUAN
  TINGGI
• 6. PARTISIPASI BERBAGAI KOMPONEN DALAM DAN LUAR
  PT DALAM EVALUASI DIRI
• 7. PERANAN EVALUASI DALAM AKREDITASI

3
PARADIGMA MANAJEMEN PENDIDIKAN TINGGI

• MASALAH UTAMA DIKTI
• a. persoalan manajemen
• b. relevansi program pendidikan tinggi
  terhadap pasar kerja
• c. perluasan daya tampung
• d. pemerataan mutu pendidikan tinggi di seluruh
  Indonesia

4
PARADIGMA MANAJEMEN DIKTI (LANJUTAN)

• Kerangka Pengembangan Pendidikan Tinggi
  Jangka Panjang (KPPT-JP)
• 1996--2005
• Rencana strategis pengembangan jangka
  panjang yang bertujuan menempatkan sistem
  pendidikan tinggi, de-ngan segala keterbatasan
  yang ada, pada kedudukan yang paling baik di masa
  depan agar mampu menanggapi tantangan yang
  dihadapi secara efektif.

5
PARADIGMA BARU PT (LANJUTAN)

• Format manajemen yang mengacu pada paradigma
  baru manajemen pendidikan tinggi
• 1. Peningkatan mutu yang berkelanjutan
• 2. Autonomi perguruan tinggi
• 3. Akuntabilitas
• 4. Akreditasi
• 5. Evaluasi

6
PARADIGMA BARU OTONOMI

• A Menjamin terjadinya pola kerja yang luwes dan
  mandiri untuk merangsang tumbuhnya kreativitas,
  ingenuitas, dan produktivitas PT.
• B Hak dan kewenangan yang diberikan pemerintah
  kepada suatu PT untuk menyelenggarakan fungsinya
  secara mandiri selama hal itu tidak bertentangan
  dengan peraturan-peraturan yang berlaku di
  masyarakat.

7
PARADIGMA BARU OTONOMI (LANJUTAN)

• C Menyangkut kewenangan dan tanggung jawab dalam
• \ Memilih dan menetapkan dosen.
• t Menyeleksi mahasiswa.
• u Menetapkan kurikulum dan standar setiap
  program studi yang diselenggarakannya.
• Menentukan program penelitian.
• Memanfaatkan sumber daya (dana, manusia,
  fasilitas) yang tersedia secara mandiri
  sesuai dengan perencanaan yang
  ditetapkannya.
• PP No. 61/1999

8
PARADIGMA BARU AKUNTABILITAS

• D Pertanggungjawaban mengenai penyelenggaraan dan
  pelaksanaan misi dan fungsi PT
• PT bersangkutan dengan berbagai pihak pemasok
  sumber daya (stake holders)
• E Tidak hanya menyangkut auditabilitas

9
PARADIGMA BARU AKUNTABILITAS (LANJUTAN)

• Selain auditabilitas, juga menyangkut
• Kesesuaian antara tujuan PT dan norma, etika,
  serta nilai-nilai yang ada/berlaku.
• _ Kesesuaian antara tujuan PT dan program serta
  kegiatan.
• Keterbukaan PT untuk dievaluasi oleh
  pihak-pihak yang terkait.
• Pertanggungjawaban tentang penggunaan berbagai
  sumberdaya
• \ Implementasi konsep autonomi dan kebebasan
  akademik.
• _at_ Kesadaran sivitas akademika untuk tidak
  mengganggu kegiatan PT.

10
PARADIGMA BARU AKREDITASI

• F Pengakuan atas suatu lembaga terhadap suatu
  lembaga pendi-dikan yang menjamin standar minimum
  sehingga lulusannya mempunyai kualifikasi untuk
• a Melanjutkan ke pendidikan yang. lebih tinggi
  atau spesialisasi.
• B Mejalankan praktik profesi.
• G Di Indonesia, akreditasi menyangkut dua pihak
• c Pemerintah sebagai pihak pemberi pengakuan
• d PT (negeri, swasta, kedinasan) sebagai
  penerima pengakuan

11
PARADIGMA BARU AKREDITASI

• UU No. 2/1989, PP No. 60/1999
• e Badan Akreditasi Nasional yang mandiri
• f Membantu Menteri dalam menetapkan tata cara
  dan melaksa- nakan pengawasan mutu dan
  efisiensi
• T BAN bertugas melakukan penilaian secara
  berkala
• e kurikulum j tata
  laksana adm. akademik
• f mutu dan jumlah tenaga kependidikan
  
• k kepegawaian l keuangan
• g keadaan mahasiswa m kerumahtanggaan
• h pelaksanaan pendidikan I sarana dan
  prasarana

12
PARADIGMA BARU AKREDITASI (LANJUTAN)

• Y Fungsi BAN
• h Menyusun kriteria akreditasi.
• I Menilai secara berkala mutu dan efisiensi
  perguruan tinggi.
• J Membantu PT dalam melakukan evaluasi diri.
• Z Tujuan (ganda) akreditasi yang dikaitkan dengan
  mutu pendidikan
• k Menginformasikan kinerja PT kepada
  masyarakat.
• \ Mengemukakan langkah pembinaan yang perlu
  ditempuh

13
ISU STRATEGIS

• EFISIENSI keterkaitan antara masukan dan proses,
  derajat kehematan penggunaan sumber daya dalam
  suatu proses tertentu.
• PRODUKTIVITAS keterkaitan antara proses dan
  keluaran (hasil), yang menunjukkan laju
  terjadinya hasil yang terjadi dari suatu proses
  dengan menggunakan sumber daya tertentu.
• EFEKTIVITAS keterkaitan antara tujuan dan hasil
  derajat kese- suaian antara tujuan dan hasil.

14
ISU STRATEGIS (LANJUTAN)

• SUASANA AKADEMIK derajat kepuasan, motivasi, dan
  komitmen sivitas akademika dalam pelaksanaan
  tugas untuk mencapai tujuan lembaga dipengaruhi
  tujuan, aspirasi, tata nilai pribadi, dan pola
  manajemen ditunjukkan oleh tingkat interaksi
  antar- anggota institusi.
• RELEVANSI tingkat keterkaitan antara tujuan,
  hasil/keluaran dengan kebutuhan msyarakat baik
  lokal maupun global.
• AKSES DAN EKUITAS tingkat kemampuan institusi
  untuk meningkatkan daya tampung, mahasiswa
  wanita, dan akses untuk mahasiswa dari keluarga
  dengan ekonomi lemah.
• KEBERLANJUTAN tingkat kemampuan suatu institusi
  untuk mempertahankan/meningkatkan keberlangsungan
  programnya.

15
FUNGSI DAN PERANAN EVALUASI DIRI

• Diperlukan untuk memancing umpan balik kepada
  lembaga atau program tentang kekuatan dan
  kelemahannya sebagai landasan untuk melakukan
  upaya-upaya manajerial dalam rangka memperbaiki,
  meningkatkan, atau menyempurnakan kinerja lembaga
  di masa depan sehingga memungkinkan terjadinya
  peningkatan mutu secara berkelanjutan.
• _at_ Merupakan titik tolak kemajuan karena kemajuan
  merupakan perubahan yang direncanakan dan bukan
  perubahan yang terjadi secara acak atau
  kebetulan.

16
FUNGSI DAN PERANAN ED (LANJUTAN)

• Kemampuan unit-unit kerja (fakultas, jurusan,
  laborato-rium) untuk melakukan evaluasi diri
  sangat penting.
• Ragam evaluasi evaluasi hasil belajar
  mahasiswa, evaluasi diri, evaluasi oleh mahasiwa,
  dan evaluasi teman sejawat (peer evaluation)
  untuk menilik kesahihan evaluasi diri suatu PT.
• Manfaat lain meningkatkan suasana akademik
  dan kesehatan organisasi.

17
MODEL DAN LINGKUP EVALUASI DIRI

• Model kongruensi (congruency model) atau model
  pencapaian tujuan (goal attaintment model)
  membandingkan tujuan dengan hasil melalui
  pemanfaatan sumber daya dalam proses tertentu.
• Bertolak dari kenyataan bahwa setiap program
  selalu mempunyai tujuan dan untuk mencapai tujuan
  itu diperlukan masukan dalam proses untuk
  menghasilkan keluaran.
• Tujuan, masukan, proses, dan keluaran selalu
  terkait dengan persyaratan ambang peraturan dan
  pengaturan yang mengikat.

18
MODEL EVALUASI DIRI MODEL KONGKRUENSI
relevansi

• TUJUAN
  MASYA-
• 
  RAKAT
  PERSYARATAN AMBANG
• MASUKAN PROSES
  KELUARAN
• Sumber daya
  Pemanfaatan Hasil dan
• Keterkaitan
  Sumber daya untuk dampak
• lingkungan
  mencapai tujuan

efektivitas
relevansi
efisiensi
produktivitas
19
MODEL EVALUASI DIRI (LANJUTAN)

• TUJUAN apa yang ingin dicapai pada akhir suatu
  siklus program secara rinci dan jelas.
• PERSYRATAN AMBANG persyaratan minimum yang
  berlaku dan mengikat penyelenggaraan PT dan
  program-programnya.
• MASUKAN segala sesuatu yang dapat dikerahkan dan
  dimanfaat-kan dalam proses pencapaian tujuan
  (dana, manusia, lahan, ruang, peralatan,
  perpustakaan, pengetahuan, itikad, kreativitas,
  ingenuitas).
• PROSES upaya pemanfaatan sumber daya dalam
  pencapaian tujuan (distribusi, alokasi, interaksi
  sumber daya)
• KELUARAN hasil (sesuatu yang direncanakan,
  terjadi karena pengelolaan dan pengendalian
  program) dan dampak (sesuatu yang tidak
  direncana-kan, tidak terkelola/terkendali)

20
EVALUASI DIRI DALAM AGENDA KEGIATAN PERGURUAN
TINGGI

• A Perencanaan, baik jangka panjang maupun jangka
  pendek, merupakan kegiatan manajerial penting
  pada suatu PT.
• B Proses perencanaan merupakan suatu siklus.
• C Efektivitas perencanaan sangat tergantung dari
  data dan informasi yang didapat dari evaluasi
  diri
• \ Dimensi waktu menjadi sangat penting.
• Evaluasi diri merupakan kegiatan awal
  perencanaan.
• C Evaluasi diri harus sudah selesai beberapa
  waktu sebelum kegiatan perencanaan dimulai.
• Perencanaan dapat lebih efektif karena
  dilandasi informasi mutakhir.
• E Untuk perencanaan lima tahunan (T1--T5),
  evaluasi diri siklus pertama dilaksanakan
  pada T1-1 kedua pada T5.

21
PARTISIPASI BERBAGAI KOMPONEN DALAM DAN LUAR PT

• C Evaluasi diri melibatkan banyak pihak sebagai
  sumber informasi dan fasilitator
• Q dosen
• S semua unsur pimpinan (rektorat ? lab)
• R mahasiswa
• alumni
• _at_ pengguna
• D Komitmen tinggi dari semua personel yang
  terlibat.
• F Arahan dari pimpinan disertai komitmen tinggi.

22
PERANAN EVALUASI DIRI DALAM AKREDITASI

• Q BAN merupakan badan semi-autonom
  sumber daya operasional disediakan pemerintah
  namun fungsi dan peranannya tidak
  dipengaruhi penyandang dana.
• R Produk akreditasi dimanfaatkan untuk
• 1. Pemberian izin penyelenggaraan program PT
• 2. Pembinaan mutu program PT
• 3. Pemberitahuan kepada masyarakat tentang mutu
  program- program di PT-PT

23
PERANAN EVALUASI DALAM AKREDITASI (LANJUTAN)

• S Landasan pengambilan keputusan
• c kinerja akademik dan administratif
• d efisiensi pengelolaan
• e relevansi dengan kebutuhan pembangunan
• T Data dan informasi yang digunakan
• f komponen masukan (mahasiswa, dosen, tenaga
  penunjang, sarana dan prasarana, kurikulum)
• g komponen proses (pengelolaan lembaga, program,
  pembelajaran)
• h komponen keluaran (hasil tridarma PT)

24
PERANAN EVALUASI DIRI DALAM AKREDITASI (LANJUTAN)

• U PT harus menyediakan data dan informasi secara
  jelas dan terbuka.
• v Hasil evaluasi diri dapat digunakan untuk
  pengisian borang akreditasi

25
SEKIAN

• DAN
• TERIMA KASIH
• ATAS
• PERHATIAN
• ANDA