InSoft Ltda

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InSoft Ltda

• Fundada el 1 de Abril de 1996.
• Escritura pública No. 1.646
• Manizales Caldas Colombia
• Objetivos
• Diseñar y desarrollar proyectos de software de
  gestión administrativa, costos y seguimiento de
  actividades de diferentes sectores.
• Prestar servicios de asesoría, consultoría y
  capacitación a nivel nacional e internacional.
• Comercializar software desarrollado AgroWin y
  ContaPyme.

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InSoft Ltda

• Manizales Caldas
• Calle 62 No. 23-61
• Oficina 306
• PBX 096-8850800
• Email gerencia_at_insoftweb.com
• Sitio web
• www.insoftweb.com
• www.agrowin.com
• www.contapyme.com

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Premios
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Reconocimientos

• Nominación por la Federación Nacional de
  Cafeteros al premio Portafolio año 2000 en la
  categoría CREATIVIDAD.
• Certificación COLCIENCIAS a AgroWin v.3 y
  ContaPyme v.3 como productos de alto contenido de
  investigación científica y tecnológica nacional,
  según resolución 00086 de 2004. (E.T. art. 207-2
  num. 8 D.R. 2755 de 2003, arts. 15 y 17).

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Ventas a Latinoamérica

• Colombia
• Chile
• Venezuela
• Perú
• México
• Argentina
• España
• Puerto Rico
• Ecuador
• Guatemala
• Nicaragua

• El Salvador
• Estados Unidos
• Panamá
• Honduras
• Costa Rica
• República Dominicana
• Paraguay
• Bolivia
• Canadá

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Qué es ContaPyme?

• ContaPyme es el mejor y más fácil sistema de
  gestión administrativa y contable para pymes.

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Incluye módulos para el manejo y seguimiento
completo de

• Contabilidad
• Cont. No contadores.
• C.x.Cobrar
• C.x.Pagar
• Activos fijos e inversiones
• Presupuestos.
• Órdenes de producción y trabajo.
• Inventarios y facturación

• Producción y costeo
• Cost-drivers y cc especiales.
• Actividades, tareas y labores.
• Pedidos, cotizaciones, compras y remisiones.
• Planillas, etc.
• Indicadores de gestión y Balanced Scorecard.

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Sectores para los cuales aplica actualmente

• Manufactura y producción.
• Empresas comerciales.
• Empresas de servicios.
• Proyectos y obras civiles.
• Producción agrícola.

• Costos de producción
• Líneas de producción.
• Órdenes de producción.

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Sistema de indicadores de gestión personalizables
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Adaptabilidad

• El sistema es altamente adaptable a las
  necesidades de cada empresa.
• Casi cualquier aspecto del sistema es
  configurable.
• La estructura empresarial y de costos de
  producción, manejo de costos indirectos y
  criterios de distribución se diseñan para cada
  empresa a la medida de sus necesidades.
• La gran facilidad de configuración, ha permitido
  configurarlo para que trabaje en los diferentes
  países latinoamericanos.

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Herramientas adicionales de gestión de ContaPyme

• Exploradores de movimiento
• ContaExcel
• Balanced Scorecard
• Drill down
• Usuarios y perfiles de seguridad
• Sistema de copias de seguridad
• Cálculo automático de impuestos

• Exporta e importa a Ms-Excel.
• Facturación, comprobantes, recibos, planillas de
  pago, etc.
• Permite diseñar los documentos (facturas,
  recibos, comprobantes, etc.) de acuerdo a las
  necesidades de la empresa.
• Tutor multimedia.
• Ayuda en línea
• Manuales ilustrados.

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Sistematización de una empresa

• Análisis de la estructura y organización
  empresarial.
• Diseño de la estructura de costos.
• Recopilación y montaje de actividades y labores.
• Montaje de la estructura de cuentas de costos de
  producción.
• Cargue de saldos iniciales.

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Puesta en marcha

• Capacitación personal involucrado.
• Definir organización y responsables.
• Registro de información diaria.
• Revisión y retroalimentación semanal hasta llegar
  a un sistema confiable.
• Recomendaciones
• Concientizar al personal.
• Decisión y apoyo gerencial es determinante.
• Verificación permanente.

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Tipos de costos

• Método de imputación
• Costos directos
• Costos indirectos
• Tipo recurso
• Mano de obra
• Maquinaria y equipo.
• Materiales e insumos.
• Otros.

• Según su función
• Gastos empresariales
• Costos de producción
• Costos de ventas.

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Costos directos
Línea 2
Línea 1
Línea 3

• Mano de obra
• Corte
• Ensamble
• pulido.
• Insumos
• Materias primas
• Lubricantes
• Costos indirectos
• Mantenimiento
• Control calidad
• Servicios planta

• Mano de obra
• Corte
• Ensamble
• pulido.
• Insumos
• Materias primas
• Lubricantes
• Costos indirectos
• Mantenimiento
• Control calidad
• Servicios planta

• Mano de obra
• Corte
• Ensamble
• pulido.
• Insumos
• Materias primas
• Lubricantes
• Costos indirectos
• Mantenimiento
• Control calidad
• Servicios planta

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Costos indirectos
Mantenimientos
Comb. y lubricantes
Depreciación
Montacargas 1
Repuestos
Operario
Distribuidor por horas uso
Línea 2
Línea 1
Línea 3

• Mano de obra
• Corte
• Ensamble
• pulido.
• Insumos
• Materias primas
• Lubricantes
• Costos indirectos
• Mantenimiento
• Control calidad
• Servicios planta

• Mano de obra
• Corte
• Ensamble
• pulido.
• Insumos
• Materias primas
• Lubricantes
• Costos indirectos
• Mantenimiento
• Control calidad
• Servicios planta

• Mano de obra
• Corte
• Ensamble
• pulido.
• Insumos
• Materias primas
• Lubricantes
• Costos indirectos
• Mantenimiento
• Control calidad
• Servicios planta

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CC Admon
Centros de costos indirectos de fabricación
Admin
Servicios
Mantenimiento
Control de calidad
Gerencia
G.generales
Distribuidor Por área
Distribuidor por horas de uso
Distribuidor peso prod.
Línea 1
Línea 2
Línea 3
Línea 4
Línea 5
Línea 6
Taller
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(No Transcript)
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Ciclos
Ciclo contable
Cierre año 2005
Cierre año 2005
Cierre año 2004
Ciclos de costos
Cierre cc1
Cierre cc2
Cierre cc4
Cierre cc3
Ciclo costos 1
Ciclo costos 1
Ciclo costos 1
Ciclo costos 1
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La producción
Ventas
Traslados
Bodega1
Bodega1
Embodegamiento
Consumos
Costos
Línea 1
Línea 2
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El ciclo de producción

• Imputación de gastos a los CIF.
• Distribución automática.
• Autoactivación de cuentas.
• Embodegamiento.
• Cierre de ciclo de costos.
• Ventas.

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Elementos a considerar

• Todos los movimientos ventas, traslados,
  ajustes, consumos, devoluciones, etc.
• Múltiples productos de un mismo centro de costos.
• Sólo se ajusta lo producido en el período.
• Ajustes por inflación como parte del costo.
• Autoactivación de cuentas.
• Actualización de costos estandar.