Sistem Penggajian, Pengupahan dan Pengawasan Produksi

1
Sistem Penggajian, Pengupahan dan Pengawasan
Produksi
2
Fungsi-fungsi yang terlibat dalam sistem
akuntansi penggajian dan pengupahan dalam
perusahan manufaktur

• Fungsi kepegawaian
• Fungsi pencatat waktu
• Fungsi pembuat gaji dan upah
• Fungsi akuntansi
• Fungsi keuangan

3
Dokumen yang digunakan

• Kartu jam hadir
• Kartu jam kerja
• Daftar gaji dan daftar upah
• Rekap daftar gaji dan upah
• Bukti kas keluar

4
Catatan Akuntansi yang digunakan

• Jurnal Umum
• Kartu Harga Pokok Produk
• Kartu Biaya
• Kartu Penghasilan Karyawan

5
Jurnal untuk mencatat gaji dan upah

• Mencatat gaji dan upah yang terutang
• Distribusi gaji dan upah
• Pembayaran gaji dan upah

6
Contoh Biaya Tenaga Kerja (upah langsung)
Rp 10.000,-Upah Tak Langsung Rp
8.000,-Gaji Bagian Administrasi Umum Rp
15.000,-Gaji Bagian Pemasaran Rp 5.000,-
7
Prinsip-prinsip pengendalian intern

• Fungsi pembuat gaji dan upah sebaiknya terpisah
  dari bagian keuangan.
• Fungsi pencatatan waktu hadir sebaiknya terpisah
  dari fungsi operasi.
• Setiap org yg namanya tercantum dalam gaji dan
  upah harus memiliki SK pengangkatan sbg karyawan
• Setiap adanya perubahan gaji jg harus berdasarkan
  SK

• Setiap potongan gaji dan upah harus diotorisasi.
• Kartu jam hadir harus diotoriasi oleh fungsi
  pencatat waktu.
• Perintah lembur harus diotorisasi oleh departemen
  ybs.
• Daftar gaji dan upah harus diotoriasi oleh fungsi
  personalia
• Bukti kas keluar harus diotoriasi oleh fungsi
  akuntansi
• Pemasukan kartu jam hadir kedalam mesin pencatat
  waktu harus diawasi oleh fungsi pencatat waktu.

8
Sistem Akuntansi Biaya (Pengawasan Produksi)
9
Faktor yang mempengaruhi perancangan Sistem
Akuntansi Biaya dalam suatu perusahaan

• Metode Costing yang digunakan (full atau variable
  costing).
• Sistem akuntansi biaya standar atau sistem
  akuntansi biaya historis.
• Proses produksi (pesanan atau produksi
  berdasarkan proses).

10
Bagian/fungsi yang terkait

• Bagian Penjualan
• Bagian Perencanaan dan Pengawasan Produksi
• Bagian Produksi
• Bagian Gudang
• Bagian Akuntansi Biaya

11
Catatan Akuntansi yang digunakan

• Jurnal pemakaian bahan baku.
• Jurnal Umum
• Register Bukti Kas Keluar.
• Kartu Harga Pokok Produk.
• Kartu Biaya.